海关EDI预录入规范申报辅助系统操作手册实用教案

1、EDIEDI预录入规范申报辅助预录入规范申报辅助(fzh)(fzh)系系统统操作手册操作手册概述 在“EDI报关申报系统”的中内置“规范申报辅助提示系统”，对于无需调用备案数据（报关单“备案号”栏为空）的进出口货物报关单在录入到“商品名称、规格型号”栏时根据“商品编号”调用上海海关进出口商品规范申报指引（动态更新）中的申报要素(yo s)，用户可选择是否在录入框录入相应内容，系统将同时予以提醒和确认。录入完毕系统自动合成固定格式的相应数据，将“品名”的内容填入“商品名称”栏，其余要素(yo s)名称（用以辅助说明括号内的除外）及内容依次填入“规格型号”、“备注栏”。第1页/共19页第一页，共2

2、0页。 流程(lichng)概要开始商品编码录入商品编码提交检索规范申报指引数据库规范申报指引数据库显示规范申报录入界面录入申报要素校验填报内容是否完整（两次）生成相应的商品名称、规格型号填入报关单相应栏目否检索数据是或否第2页/共19页第二页，共20页。EDIEDI预录入规范申报辅助预录入规范申报辅助(fzh)(fzh)系系统统操作手册操作手册功能描述 （一）专门界面录入 规范申报要素由EDI预录入规范申报辅助提示系统的专门界面录入。 （二）数据库的检索(jin su)及显示功能 根据输入的商品编码检索(jin su)规范申报指引数据库，并将检索(jin su)结果显示到EDI预录入界面上。

3、 （三）数据自动审核功能 审核输入的申报要素长度是否超出、申报要素是否填报齐全（若未填入内容，系统会有两次提示，若用户确定不予输入，仍可通过）。 （四）数据自动合成功能 将填入的申报要素自动合成相应的商品名称、规格型号。申报要素与申报内容之间用“：”分隔，各申报要素之间用 “;”分隔。第3页/共19页第三页，共20页。EDIEDI预录入预录入(l r)(l r)规范申报辅助系规范申报辅助系统统操作手册操作手册操作(cozu)演示 报关单预录入 申报要素录入 系统自动校验及提示 生成固定格式的数据第4页/共19页第四页，共20页。报关单预录入(l r)界面商品名称商品编号规格型号备注栏备案号为空

4、第5页/共19页第五页，共20页。规范申报要素(yo s)录入框规范申报(shnbo)要素名称在此录入申报(shnbo)内容录入内容预览录入字节数提示第6页/共19页第六页，共20页。未录入内容(nirng)时第一次系统提示申报要素“种类(zhngli)记号”为空时系统提示第7页/共19页第七页，共20页。系统(xtng)第二次提示第一次提示后，用户(yngh)未予录入时，系统第二次提示第8页/共19页第八页，共20页。系统(xtng)自动生成固定格式的相应数据后，填入报关单商品名称、规格型号及备注栏其余要素(yo s)自动合成商品的规格型号超过(chogu)部分内容在备注栏显示品名填入商品名

5、称栏第9页/共19页第九页，共20页。问题集锦 问：规范申报辅助提示系统应用于所有(suyu)报关单吗？答：规范申报辅助系统是基于“EDI报关申报系统”开发的，故凡是使用该系统预录入的报关单均适用规范申报辅助提示系统。目前使用加工贸易手册、征免税证明及联网管理原产地证明的报关单不在系统使用范围内。第10页/共19页第十页，共20页。问题集锦问：遇有多品名且申报要素较多的报关单，“规格型号”及“备注栏”无法显示怎么办？答：因技术限制等原因，目前“商品名称”、“规格型号”及“备注栏”的最大字节数分别是50、50、255个，超过限定字节系统自动提示。 为充分利用报关单相关栏目的有限字节，我们对申报要

6、素名称的显示方式进行了调整，五个或以上汉字的要素名称只在录入时提示用（用括号括住），不在报关单显示，故请录入人员在录入时尽量填报完整。如税号02031110第4项申报要素 “野生请注明”，系统提示显示“（野生请注明）”，括号内的内容(nirng)在报关单相应栏目将不被显示，企业在申报时应根据实际情况填报“野生”或“非野生”。第11页/共19页第十一页，共20页。问题集锦（续）答：又如：税号8443311010-静电感光式多功能一体加密传真机，申报要素“是否可与自动数据处理设备或网络连接”，企业在申报时不能简单地录入(l r)“是”或“否”，而应根据实际情况完整地申报“可与自动数据处理设备或网络

7、连接”或 “不可与自动数据处理设备或网络连接”第12页/共19页第十二页，共20页。问题集锦（续）答：故遇到上述情况，建议采取以下措施解决： 1、对文字进行提炼(tlin)精简； 2、可填入报关单相应栏目的尽量不要填在备注栏，如成交计量单位及数量等。 提示： 任一项申报要素不予填报，在报关单显示时，每一项无申报内容的要素各生成一个分号（；）。第13页/共19页第十三页，共20页。问题集锦问：如申报要素(yo s)未填报相关内容，在报关单上会如何显示？答：任一项申报要素(yo s)不予填报，在报关单显示时，申报要素(yo s)名称不予显示，每一项无申报内容的要素(yo s)各生成一个分号（；）。

8、第14页/共19页第十四页，共20页。问题集锦（续）答：如税号02062200的冻牛舌，有3个申报要素，分别为1、品名，2、状态，3、品牌。根据申报要素完整(wnzhng)申报的，规格型号栏显示为“状态：冻；品牌：农夫牌”，若品牌要素项下未填报内容的，规格型号栏显示为“状态：冻；”。即有2个分号相连的，代表1项申报要素未填报内容，有3个分号相连的，代表2项申报要素未填报内容，以此类推。第15页/共19页第十五页，共20页。问题集锦问：录入时不按系统提示录入可以吗？答：规范申报辅助系统只是起到录入提示的作用，并非强制企业按照要求录入。鉴于企业若未按规范申报的要求向海关申报，容易造成删改退单，影响通关效率，建议(jiny)在录入环节按提示录入。第16页/共19页第十六页，共20页。问题集锦问：录完规范申报提示框的内容并退出提示框后，若要更改规范申报相关内容，怎么操作(cozu)？答：此时，可将光标置于报关单“规格型号”栏，并按“F2”功能键，即可弹出规范申报提示框，