第四章excel电子表格

1、1第4章 EXCEL电子表格本章学习目标4.1 Excel的基本知识4.2 工作表的建立 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 数据图表化4.5 数据处理4.6 页面设置和打印 2学习目标 本章主要讲解EXCEL的基本知识、工作表建立与编辑、工作表格式设置、数据处理与图表建立。主要掌握以下内容：o 各种数据的输入和编辑o 表格格式设置o 利用常见公式和函数对数据进行处理o 数据排序、筛选、分类汇总等管理分析操作o 创建图表及图表格式编辑34.1 Excel的基本知识 4.1.1 Excel的基本特点的基本特点4.1.2 Excel 的工作环境的工作环境4.1.3 Excel电子表格的结构电子表

2、格的结构4.1.4 Excel中的数据类型和数据表示中的数据类型和数据表示44.1.1 Excel的基本特点的基本特点Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总自动处理自动处理直观显示直观显示功能功能54.1.2 Excel 的工作环境的工作环境一、一、启动启动Excel 2010（1）利用“开始”菜单启动（2）利用电子表格文件启动（3）利用excel程序快捷方式启动6二、二、Excel 2010应用程序窗口组成应用程序窗口组成74.

3、1.3 Excel电子表格的结构电子表格的结构q工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，是用Excel建立的文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。已经突破了最多255个工作表的限制。q工作表（Worksheet）是工作簿的一部分。工作表由单元格按行列方式排列组成。工作表的大小：1048576行*16384列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表84.1.3 Excel电子表格的结构电子表格的结构(续)o 单元格：是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。94.1.3 Excel电子表格的结构电

4、子表格的结构(续)o 单元格的选中：（1）选中一个单元格（2）选中多个连续单元格（单个区域）（3）选中多个不连续单元格（多个区域）（4）选中行和列104.1.4 Excel中的数据类型和数据表示中的数据类型和数据表示文本（左对齐）:汉字、英文字母、数字、空格和各种符号数值型（右对齐）：整数、小数和分数输入日期和时间(右对齐) 逻辑值(居中对齐)：TRUE,FALSE错误值114.2 工作表的建立 4.2.1 工作表数据的输入 4.2.2 输入公式与函数 4.2.3 数据编辑 124.2.1 工作表数据的输入一、一、数据直接输入数据直接输入二、二、从下拉列表中输入数据从下拉列表中输入数据 三、三

5、、根据系统记忆输入数据根据系统记忆输入数据四、数据自动填充四、数据自动填充 134.2.2 输入公式与函数 o 输入公式o Excel函数的分类和使用方法o 常用函数应用举例o 公式的复制和单元格地址的引用14输入公式输入公式o Excel中的公式就是对单元格中数据进行计算的等式，利用公式可以完成数学运算、比较运算、文本运算等操作。o Excel公式的特征是以“=”开头，由操作数和运算符组合而成。操作数可以是单元格地址、区域地址、数值、字符、数组或函数等。15公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号输入公

6、式输入公式(续续)16输入公式输入公式(续续)o 公式中运算符(1)算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分号）和（乘方）等。例如，=(A5+B6)*C7/4。(2)比较运算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。例如，=B91350。(3)文本运算符：连接运算符“&”，将两个文本连接为一个组合文本。例如，D4单元格内容为“开盘价”，E4单元格内容为12.37，要使F4单元格中得到“开盘价为：12.37”，则F4单元格中的公式为：=D4&“为：”&E4。17输入公式输入公式(续续)o 公式的输入 选定要输入公式的单元格后

7、，先输入“=”，然后输入公式内容，最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的“”按钮。公式输入结束后，其计算结果显示在单元格中，而公式本身显示在编辑栏中。18Excel函数的分类和使用方法不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数，代表函数功能代表函数功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10）19Excel函数的分类和使用方法（续）p函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF）统计函数（比如，

8、AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如， IF）财务函数（比如， PMT）日期和时间函数（比如， TODAY）数据库函数（比如， DCOUNT）查找与引用函数（比如， VLOOKUP）文本函数（比如， CONCATENAT）信息函数（比如， ISBLANK）20Excel函数的分类和使用方法（续）o 函数输入的方法 (1) 直接输入法 (2) 粘贴函数法21输入函数(续)22常用函数的使用示例SUM、AVERAGE、MAX、IF函数COUNT、COUNTIF、SUMIF函数23公式的复制和单元格地址的引用o 公式的复制 公式的复制可以避免大量重复输入公式的工作。当复制公式时，若在公式中

9、使用了单元格或区域，则在复制的过程中根据不同的单元格引用可得到不同的计算结果。24公式的复制和单元格地址的引用公式的复制和单元格地址的引用（续）（续）o 单元格地址引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。o 单元格引用分为：n相对引用n绝对引用n混合引用25单元格引用使用示例26创建三维公式p 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称工作表名称单元格引用地址单元格引用地址p 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称工作表名称工作表名称单元格引用地址单元格引

10、用地址= = Sale1.xlsSale1.xls 销售统计销售统计! ! $ $E$4+ E$4+ Sale2.xlsSale2.xls 销售统计销售统计! ! $ $E$4+ E$4+ Sale3.xlsSale3.xls 销售统计销售统计! ! $ $E$4 + E$4 + Sale4.xlsSale4.xls 销售统计销售统计! !$ $E$4E$4274.2.3 4.2.3 数据编辑数据编辑o修改数据：修改数据：o数据删除数据删除o数据复制和移动数据复制和移动o单元格、行、列的插入单元格、行、列的插入o行、列的复制和移动行、列的复制和移动o撤消和恢复编辑操作撤消和恢复编辑操作o查找、

11、替换与定位操作查找、替换与定位操作o给单元格加批注给单元格加批注284.3 工作表的编辑和格式化 4.3.1工作表的编辑 4.3.2 工作表的格式化4.3.3 Excel中的数据保护 29工作表间切换工作表间切换删除工作表删除工作表移动工作表移动工作表命名工作表命名工作表插入工作表插入工作表复制工作表复制工作表sheet14.3.1工作表的编辑插入菜单、编辑菜单、通过工作表标签设置304.3.1 工作表的编辑（续）o 工作表的选中工作表的选中o 工作表的删除、插入、更名工作表的删除、插入、更名o 工作表的复制和移动工作表的复制和移动o 工作表标签颜色的改变工作表标签颜色的改变o 工作表窗口的拆

12、分与冻结工作表窗口的拆分与冻结 314.3.2 工作表的格式化o 自定义格式自定义格式o 自动格式化自动格式化o 格式的复制和删除格式的复制和删除324.3.3 Excel中的数据保护1、数据的修订数据的修订2、数据的隐藏数据的隐藏3、数据的保护数据的保护334.4 数据图表化 4.4.1 图表的基本概念4.4.2 创建和编辑图表4.4.3 更改图表效果 4.4.4 图表格式化4.4.1 图表的基本概念1、图表的组成元素图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表区绘图区绘图区 354.4.1 4.4.1 图表的基本概念图表的基本概念 2 2、图

13、表类型图表类型柱形图：显示一段时期内数据柱形图：显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比的变化或者描述各项之间的比较。较。折线图：通过连接数据点，折折线图：通过连接数据点，折线图可用于显示随着时间变化线图可用于显示随着时间变化的趋势。的趋势。饼图：每一项数据标记用扇形饼图：每一项数据标记用扇形图表示该数值占整个系列数值图表示该数值占整个系列数值总和的比例关系，显示出整体总和的比例关系，显示出整体与局部的比例关系。与局部的比例关系。364.4.2 创建和编辑图表1、选择制作图表的数据2、选择图表类型：“插入”选项卡/“图表”3、使用“图表工具”更改图表的布局或样式4、添加或删除标题或数据标签

14、：“图表工具”/“布局”5、显示或隐藏图例：“图表工具”/“布局”6、显示或隐藏坐标轴或网格线：“图表工具”/“布局”7、移动图表或调整图表的大小8、确定图表位置： “图表工具”/设计/位置374.4.3 更改图表效果o 图表类型的改变o 图表中数据的编辑o 图表中文字的编辑384.4.4 图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）在图表中直接双击要进行编辑的对象，打开相应的对话框进行设置。（2）选中图表对象后，使用“图表工具”上的“布局”选项卡上各个功能区中的命令进行设置。（3）鼠标指向图表对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的格式命令进行设置。394.4.4 图表格式

15、化（续）o 修饰字体：字体对话框o 填充与图案：为选中对象设置边框、填充图案o 数字格式o 数据序列图案：为各个数据序列重新设定颜色和填充图案。o 图形化图表：利用“图表工具”上的“布局”选项卡上的“插入” 图形、文本框等。404.5 数据处理o 数据筛选o 数据排序o 分类汇总41数据筛选 将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。o自动筛选自动筛选o高级筛选：高级筛选：高级筛选高级筛选条件区域：条件区域：筛选条件写在一行，两个筛选条件写在一行，两个条件进行与运算，筛选条条件进行与运算，筛选条件写在不同行，两个条件件写在不同行，两个条件进行或运算。进行或运算。数据区域和条件区域均

16、要数据区域和条件区域均要选上列标题。选上列标题。43数据筛选演示o 分类汇总44简单排序简单排序复杂排序复杂排序数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A数字数字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 数据排序45数据的分类汇总p 建立分类汇总：p 清除分类汇总： 数据的分类汇总图4-66 “分类汇总”对话框图4-67 分类汇总结果嵌套分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类。关键字排序分类。484.6 页面设置和打印4.6.1设置打印区域和分页4.6.2 页面设置4.6.3 打印预览

17、和打印494.6.1设置打印区域和分页设置打印区域和分页1、设置打印区域：o 默认状态下，Excel会自动选择有数据区域的最大行或列作为打印区域。o 设置打印区域：选中要打印区域，在“页面布局”选项卡上的“页面设置”区中，单击“打印区域”“设置打印区域”命令。o 删除打印区域： “页面布局”选项卡上的“页面设置”区中，单击“打印区域”“取消印区域”命令。504.6.1设置打印区域和分页设置打印区域和分页（续）（续）2、设置分页 1) 插入手工分页符n “页面布局”选项卡上的“分隔符”命令可插入手工分页符。水平分页符是将工作表分成上、下两页，插入时是在选定单元格或行的上面插入；垂直分页符是将工作表分成左、右两页，插入时是在选定单元格或列的左面插入。 2) 删除手工分页符n 删除所有的人工分页符：先选中整个工作表，在“页面布局”选项卡上的“页面设置”区中，单击“分隔符”“删除分页符”命令。n 删除某一个分页