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文档简介
1、工程招投标2018工作总结范文本人近期参与了一个xxx项目的投标,在公司领导的指导下,以 及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最 后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管 理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。1.投标启动xx年9月5号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的 招标要求,承揽商应于xx年10月号递交标书。那么不扣除中间的假 期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约 5万平米的半导体厂房, 时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投 标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:1 .在资格
2、预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了 培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向 他是为 了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的 最高层,否则,难以成功。2 .拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并 将招标文件按照条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。3 .投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的 计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。4 .将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人 透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其
3、是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息 发给相关责任人。5 .请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团 队参与成员放下包袱,开动机器。6,将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过 email发 给公司费用控制部和材料部。对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但 是也出现了如下几点问题:a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情 况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点 ;所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译 成中文。b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。
4、本项目投标时,在以下方面有待提高一一信息的完整性,需将招标文 件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。2.设计与设计管理i .设计功能设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满 足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设 计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于 招标文件中的:n带有“区域功能模块图”的客户要求;n房间表;n包含已建一期厂房的用地平面总图。所以,本次设计
5、工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保 证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客 户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还 要保证生产区面积大于建筑总面积的 55%这是一个艰巨的任务,为此, 我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重 点不突出。应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保 证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我 们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时,我们对rfp中的“区域功能模块
6、图”没有足够重 视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的 建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及 时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的xxx项目设计中,应该注意如下要点:a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的 生产区域的面积不能撼动;b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字, 应仔细研究,并尽可能满足要求。其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。对于xxx项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还 有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案 性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比
7、高的方案。应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工 艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材 料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配 套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电 四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠 正了空调和工艺系统设计过头的错误。ii .设计步骤设计工作主要分为如下几个步骤:1 .投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计 要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计 ;2 .内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的 矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一歹I出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录, 包含在回标文件中;3 .参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会 的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;4 .其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;5 .根据招
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