人力资源应急预案

1、人力资源人员应急预案时间：2021.02.08创作人：欧阳生人力资源人员应急预案是对于岗位人员出现短缺、资质 不足、编制过剩、岗位不合理等突发情况时的事前预防、 事发应对、事中处置和善后恢复过程中，通过建立必妾的 应对机制，采取一系列措施,应用激励机制、员工关系等 管理手段及其它必要的辅助手法，保障人员合理、及时配 置，从而提高工作效率，达到企业运行发展的需要。一、目的为保证人员出现短缺时能尽快补充人员，并能保证公司 的正常运行，确保公司可持续发展的长久保障，特制走应 急计划。二、范围适用于北京公司工厂三、职责3.1人力资源部负责应急计划的启动和组织；3.2人力资源部招聘培训组负责岗位分析、招

2、聘、培训工作；3.3人力资源部人事基础组负责人员的绩效考评工作；*4用人部门负责人员需求及补充计划的提报；3.5用人部门负责人员的盘点、储备及人员的落实情况, 并提供人员的相关资料；3.6用人部门负责人员绩效评估及各项技能培训；四、内容（-）岗位人员应急突发状况及措施1、岗位人员短缺建立人才需求系统。通过建立职位分析系统，对现有人 员的盘点，分析人员的素质与数量是否与业务量相匹配， 人才供给的内部开发及外部聘用比例。建立人员数据库，分析现有员工的技能，根据员工的实 际情况、工作能力建立公司人员储备表，具体包括以前的 经历、培训背景、技能证书、职业兴趣、主管的评价等内 容。反映员工的竞争力，通过

3、它可以判断哪些员工会被提 升或调配。这样可以保证空缺的岗位有相应数量的员工来 填补，而且有合适的人来填补。建立人员晋升方案，对各岗位的工作范围、每个关键职 位的可能接替人选、接替人选目前绩效、提升潜力以及需 要培训的内容，来决走公司重要职位空缺的人选。优先提 拔培养内部人员,使人才有发展的平台。与大、中院校建立走单式人才培养方式。每年从优秀院 校中的二年级进行选拔，第三年的课程加入我公司企业文 化、流程、技能学习，同时到公司进行现场实习,实习期 间进行评估,选拔优秀人员作为储备干部。对于许多一线岗位来说，要与劳务公司建立长期的友好 合作关系，让他们依照公司人员需求的淡季旺季提前进行 人员筛选，

4、同时，提高员工的企业质量意识和加强技能考 核,目前北汽模塑二工厂的一线员工主要依托的劳务公司 是鼎瑞鑫、荷译、天成，所以要严格人员筛选标准,提高 新入员工的整体素质。2、人员资质不足、岗位不合理建立培训开发系统，进行岗前培训、在职培训、工作技 能培训、岗位调配、工作丰富化培训，使人员胜任现在及 未来的工作要求；同时，建立人员晋升通道，使员工看到 努力的方向，提升其工作价值。通过绩效评估,可以提早 发现优秀人才和不合格人员，从而可以确走合理的人员安 排，对优秀人才选拔晋升，对绩效欠佳者及早培训，对不 合格员工调岗或辞退。北京北汽模塑科技有限公司对于重 要岗位的管理层员工及重要生产操作的员工会依据

5、岗位要 求不走期进行外部培训，主要是去上海名辰、沈阳名华、 江阴总部及其他课程培训，拓展多口径的学习机会，加强 岗位技能和员工的协'作关系。建立轮岗轮训机制，培养多面手,多功能的复合型人 才，作业员之间各工序轮岗，管理人员基层轮岗学习等方 式，特别是关键岗位的人员培养，确保关键岗位的人才储 备是其编制的一倍，为人员的流失,特别是关键岗位员工 的流动提供后备力量，同时，给予员工多方面技能学习、 帮助员工自身成长。建立人员资质考核标准，对于一些在本岗位工作能力达 不到的员工，可以依据公司目前的岗位需要和个人都额实 际胜任能力进行调岗、进修,如果实在不能胜任本职位或 者其它岗位，没有通过考核

6、的员工,可以依据公司的相关 规走进行辞退。3、人员过剩公司的人员走岗是和公司岗位配置及产量相联系的，在 正常的生产需求下人员通常会处于适度紧缺或者适度过剩 的情况是正常的，在经济危机或者行业产能过剩的情况 下，人员大量过剩就是不正常的，这个时候需要做的就是 对岗位进行精简。建立人员素质考核评走方案，对于人员过剩的岗位进行 能力考核,对资质不足的人劝退，对于产量大大减少的情 况下，裁员之后要做好善后工作,并且做好人才库的备 份，后期依据产量回升情况对部分裁员可进行部分召回。建立各兄弟公司之间的人才输出输入配合。如果一个公 司的产能下降而其他兄弟公司产能不变或产能上升,并且 出现人员紧缺状态，在具

7、有相同的生产项目中,可以进行 相互间人才支持。对于北汽模塑这样一个汽车零部件生产 的行业来说，总部及各分公司之间的人员流动比较重正 常,且能够保证人才的及时到位。4、关键岗位人员缺失建立人才预警系统,对流动性较大的关键岗位及早做好 补充计划；针对关键岗位要进行业务分解；同时要建立后 备人员,以避免人员流失尤其是关键人员的流失。根据职 务分析，确走岗位需求的人数，并把未来的人才流入、晋 升、辞职等流动率情况用图表显示出来,然后确定合适的 人员补充。假设本岗位人员走编50人,根据绩效评估和经验预测, 称职的有32人,需要培训的10人朋 人需要淘汰，而人 员流动大约有5人。根据数据，企业就可以确走合

8、适的人 员补充，晋升3名优秀人员,对绩效稍差的进行培训，淘 汰不合格人员，并通过人才库,选拔内部合适人才6名， 然后确走外部招聘人员5人，从而保证本岗位有充足的人 员供给。针对关键岗位人员缺失的预警措施是：1、培养现有员 工。在目前的员工中，大力加强上级培育下级的能力,从 下级中挑选能力强的人进行相关岗位培训，如果上级人员 出现流动，下级人员能够及时顶岗。2、现有岗位的上级负 责人兼任。这个方式适用于短期关键岗位紧缺的顶岗,长 期来看，还是要拓展多方位的人员输入渠道。久 通过岗位 调动在岗上培养。对于北汽模塑这样一个具有总部和不同 地方分公司的汽车零部件制造公司来说,岗位调动能够及 时补充具有相关行业经验的管理人员,通过内部调动及时 解决人员短缺问题。4、夕卜聘。夕卜聘的时间周期较长,需要 拓展多口径的人员输入渠道，加强和猎头公司的业务合作 和人才测评。岗位人员应急分为四步走,即事前预防、事发应对、 事中处置、善后恢复。对于一线员工而言，北汽模塑通过 改善工