村级档案文件材料归档范围及保管期限表

1、太仓市村级档案文件材料归档范围及保管期限表条款号归档范围保管期限一文书档案1党群工作类1 1本村党委（支部、总支）委员会、党员大会的通知、议程、报告、领导人讲话、会议记录等 材料永久1 2本村党委（支部、总支）年度工作计划、总结材料永久1 3本村党委（支部、总支）半年度及月度工作计划、总结材料10年14本村党、村委会联席（班子）会议记录永久1 5本村党委（支部、总支）关于机构设置、撤并、名称更改、启用印章的请示及上级批复、通 知、决定等材料永久1 6本村党务干部任免、分工等材料永久1 7本村党务干部考察材料30年1 8本村党委（支部、总支）换届选举候选人的请示、 批复和换届选举工作的通知、议程

2、、报告、演导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久1-9本村有关党务工作的请示、报告有上级批示、批复30年1-10本村有关党务工作的请示、报告无上级批示、批复10年1-11本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料30年1-12本村党组织统计年报、党员名册及批准加入党组织材料永久1-13本村发展党员的请示、上级批复及其它发展党员材料30年1-14本村党员组织关系介绍信、通知书存根永久1-15本村党员交纳党费清单、发票等30年1-16本村获县级以上先进党组织、先进党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册、表彰文 牛及事迹材料永久1-17本村获县级以下先进党组织、先进

3、党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册、表彰文 牛及事迹材料30年1-18本村党员受警告以上处分形成的有关材料、处理意见和上级决定、批复等材料永久1-19本村党员受警告处分形成的有关材料、处理意见和上级决定、批复等材料30年1-20本村党员教育管理工作的年度计划、总结及开展先进性教育等专项学习活动的实施意见、总告、专题汇报材料30年1-21本村民主评议、测评党员的总结、汇总等材料30年1-22本村开展民主评议、测评党员的过程性材料10年1 23本村党风廉政建设的责任书、计划、总结、汇报等材料30年1 24本村开展党风廉政建设过程中形成的其它材料10年1 25本村团支部（总支）换届选举、干部

4、任免等材料永久1 26本村团支部年度计划、总结、汇报、会议记录30年1 27本村团员名册、团组织统计年报永久1 28本村团组织关系介绍信及存根，团费缴纳清单、票据，发展团员的材料30年1 29本村获县级以上表彰的先进团组织、优秀团员、青年突击手等登记表、审批表及表彰文件永久1-30本村获县级以下表彰的先进团组织、优秀团员等登记表、审批表及表彰文件30年1-31本村团员违法违纪惩处的请示、报告、批复等材料30年1-32共青团教育、宣传及其它专项工作的实施意见、计划、总结、汇报等文件材料30年1-33共青团教育、宣传及其它专项工作的过程性文件材料10年1-34本村妇代会换届选举、建立组织机构、妇女

5、干部任免等材料永久1-35本村妇女工作年度计划、总结、汇报、会议记录30年1-36本村获县级以上妇女工作先进集体、先进个人、“三八红旗手”等表彰的审批表、名册、文牛及事迹材料等永久1-37本村获县级以下妇女工作先进集体、先进个人、“三八红旗手”等表彰的审批表、名册、文牛及事迹材料等30年1-38本村妇女权益申诉、维权、调查处理材料30年1-39本村民兵组织建设、训练工作、征兵工作、兵役登记等材料30年1-40本村民兵花名册永久1-41本村精神文明建设工作计划、总结、专题汇报等材料30年1-42本村开展精神文明建设的过程性、事务性文件材料10年1-43本村创建文明村、生态村等活动的计划、总结、汇

6、报、考评材料30年1-44本村获得县级以上文明村、生态村等表彰文件及审批材料永久1-45本村五好家庭、敬老爱幼、文明户评选等活动的材料30年1-46本村精神文明先进集体、先进个人事迹等材料30年147本村举办各种类型运动会、邀请赛的规定、协议等材料30年148参加各种农（畜）产品行业协会的有关材料30年1-49上级下发的需要本村贯彻执行的有关党群工作方面的文件材料10年2行政工作类2 1本村村民大会、村委会换届选举的通知、议程、讲话、总结、报告、批复及会议记录等材料永久2 2村委会分工、三年任期目标等方面的材料永久2 3本村发展规划、年度工作计划、总结等永久2 4村主任办公会议记录永久2 5本

7、村民主决策会议通知、议程、工作报告、会议记录等材料永久2 6本村干部在上级会议上的交流、发言材料30年2 7本村行政区划调整、名称更改、隶属关系变化的文件材料永久2 8本村内部机构设置、撤并、更名、印章启用的报告、批复、决定、通知等永久2 9本村建立村务公开领导小组的材料30年2 10村务公开有关制度、历次村务公开材料永久2 11村民自治章程、民主管理各项制度永久2 12村民小组长、村民代表培训工作记录30年2 13本村获县级以上表彰的先进集体、劳动模范、先进个人等材料永久2 14本村获县级以下表彰的先进集体、先进个人等材料30年2 15本村干部、职工名册永久2 16本村干部、职工的录用、定级

8、、任免、离退等材料及工作调动介绍信存根永久2 17本村人民调解工作记录30年2 18去院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书永久2 19上级部门关于调解工作的意见、通知10年2 20本村来信来访有领导批示且有处理结果的材料30年2 21本村来信来访无处理结果的材料10年2 22本村综合治理、治安保卫工作计划、总结、工作记录及安全生产责任协议书等材料30年2 23本村社会保障工作记录、老干部定补材料30年2 24本村社会公益事业的兴办计划和兴办结果等材料30年2 25本村拥军优属、优抚救灾、扶贫帮困工作规定、实施材料30年2 26本村职工办理养老保险的审批材料永久

9、2 27本村五保户、军烈属花名册永久2 28本村军烈属、困难户照顾、代劳免收各项清单等方面材料30年2 29上级部门关于干部、职工、农民待遇、养老保险、医疗保险方面的意见、通知等30年2 30本村村民婚姻状况证明存根等材料30年2 31本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育材料、统计表、登记台帐等材料30年2 32本村关于领取独生子女证、照顾生育二胎的申请、审批表及违反计生条例的调查处理材料永久2 33本村妇女卫生普查等材料30年2 34本村土地、人口、户数等基本情况统计表永久2 35本村人口户籍管理材料永久2 36村和村民房产、地产等凭证材料永久2 37本村文教、体育、公共卫生等工

10、作方面的材料30年2 38本村村民参加农村医疗保险的名册永久2 39本村关于卫生创建工作的规划、计划、专题汇报、总结、考评材料以及卫生专项治理工作材 同30年2 40本村家政服务工作记录30年2 41本村建设规划、方案、报告、批复等文件永久2 42本村关于土地征用、借用、调拨的报告、批复、协议、合同、征土工安排、农转非等文件材 同永久2 43本村村民建房申请及批准材料永久2 44本村关于宅基地丈量登记、统计表永久2 45上级关于村镇建设、建房等需要贯彻执行的规定、通知10年2 46上级关于科教文卫等需要贯彻执行的文件材料10年2 47本村村史、组织沿革、大事记等材料永久2 48本村历史、文化名

11、人等材料永久2 49本村村民的家谱、族谱等永久2 50本村有关口述文化、地方戏曲或曲艺、手工技能、民俗活动、宗教文化等非物质文化遗产形 式的材料永久2 51本村具有历史价值的建筑、民宅和村落等方面的材料永久3经济工作类3 1本村集体资产管理的规章制度、实施细则，集体资产营运方案和投资计划，资产运作机构的侦决算方案和收益分配方案永久3-2本村集体资产经营收支和使用，土地租金、水面租金、各种固定资产出租租金、各种承包收 人、各种罚没收入等收支使用情况的材料永久3-3本村关于各业（工业、农业、副业等）生产经营的规划、规定、年度计划、总结、统计年报永久3-4本村与企业、农户、有关单位、个人签订的承包、

12、租赁、租房、投资、联营合同、协议等材 掰30年35本村关于组建股份合作经济组织的章程及股权、分红等材料永久36本村关于村办企业改革、转制方案，企业资产评估、审计文件永久37本村干部任期届满或离任审计、区划调整资产审计材料永久38本村财务管理制度、规定、办法及财务状况永久3-9本村民主理财小组建立材料，民主理财活动记录及监督、评议、审核材料30年3-10国家补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况材料30年3-11本村涉及农民负担的规定、办法及实施情况的材料30年3-12本村种粮补贴、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表30年3-13税费改革和农业税减免政策文件10年3-14本村财产登记表、统计

13、表、普查资料及权属证明文件材料永久315本村固定资产购置转让情况材料30年3-16村内“一事一议”筹资筹劳材料30年3-17本村干部、职工、农民收益到期分配情况（方案）、审批表、归户结算表等材料永久3-18本村集体的债权债务情况材料永久3-19本村干部招待费使用情况、各种非生产性开支材料30年3-20本村义务工、积累工的分派使用和结算情况材料30年3-21本村农户土地承包的调整和流转材料永久3-22本村村民集中流转土地、渔塘、果园等承包经营材料30年323本村土地补偿情况和发放清册等材料永久324本村机动地和“四荒地”承包的发包和上交材料30年325本村关系农民切身利益的电费、水费等其他热点问

14、题材料30年3-26本村农业服务费（机耕费、收割费、灌水费等）收费标准，农业服务机耕和收割的程序安排 等涉及农民切身利益的农业服务事项材料30年327本村关于农机、水利建设管理文件30年328本村关于养殖业管理材料30年3-29本村专业户、典型户情况调查材料30年3-30上级关于经济工作方面的文件10年二科技档案1基本建设类1 1本村基建项目（工程）的立项、审批、招投标、合同、设计、施工、质量检验、竣工验收、决 算审计等全套文件材料及图表长期2殳备仪器类2- 1本村购买的各类设备（价值在一万元以上）的立项、审批、合同、运输、商检、安装、验收、 年检、维修及随机文件等长期3农业科技类3- 1本村

15、关于农植物、花果、林、桑栽培技术文件、原始记录、总结长期3-2本村关于植物保护、病虫害防治技术文件、原始记录、总结长期3-3本村关于水产养殖、家禽家畜饲养技术文件及原始记录、总结、统计长期3-4本村农田水利建设规划、方案、报批文件、工程设计、施工、监理、竣工验收材料及图表长期3-5本村关于土地普查材料、统计表、土壤质地调查，水域及水资源调查等农业资源及其利用情 况长期三会计档案1会计凭证类1 1京始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年1-2步及外事和对私改造的会计凭证永久2会计账簿类2- 1蓑行日记账、现金日记账25年2-2总账、明细账、辅助账簿15年23步外会计账永久3财务报告类3- 1年度财务报告永久3-2目、季度财务报告3年4其它类4 1会计移交清册15年42会计档案保管清册永久4-3会计档案销毁清册永久4-4眼行存款余额调节表5年45蓑行对账单5年四特殊载体档案1也片（含底片）1 1上级领导来村视察、检查工作的照片长期1-2国内外专家、学者及国际友人等知名人士前来活动的照片长期1-3本村各种会议及专题、大型活动中形成的照片长期1-4本村各