2014计算机一级MSOffice考试要点

1、2014年计算机一级 MSOffice考试要点为Word2007文档内容添加行号Word2007t档行号可以让拥护快速知道目前阅读的位置，如果使用程序编写文档，用户可以轻松地实现程序阅读和添加标识。 本文将向大家介绍 Word2007 中各种行号添加的具体方法。一、为整篇文章添加行号为了便于查找和编辑需要，用户可以借助 Word2007的行号功能为整篇文章添加行号：单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域单击“行号”按钮，在行号下拉菜单中选择“连续”命令即可。二、为每一页使用独立的行号上面介绍了为整篇Word2007文章添加行号的操作方法，如果要为每一页使用独立的行号，实现的方法如下：单击“

2、页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中单击“行号”按钮，在行号下拉菜单中选择“每页重编行号”命令。三、自行设置起始行号在默认情况下，Word2007的行号都是从1开始依次往下编排的，假如需要 从其他号码开始，则需要进行以下的调整：(1)单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域单击“行号”按钮，在 行号下拉菜单中选择“行编号选项”命令。(2)单击“行号”按钮，在“行号”对话框中勾选“添加行号”复选框，在起始编号区域输入起始的编号，单击“确定”按钮。为Word中的样式设置快捷键在Word中，可以将快捷键应用于新的或已有的样式 （样式：字体、字号和 缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以

3、命名和存储。应用样式 时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。），这样在排版时就可以按自己 的习惯按快捷键从而提高效率。1、在“格式”菜单上，单击”样式和格式”。2、请执行下列操作之一：将快捷键应用于现有样式使用Ctrl、Alt或功能键指定快捷键组合。 在"请选择要应用的格式"框中，单击要添加快捷键的样式。 单击样式旁的下拉箭头，单击"修改"或"修改样式"。 单击"格式"，再单击"快捷键"。 单击"请按新快捷键"框，然后按下要指定的快捷键组合。例如，按 Alt+ 所需的键。

4、 查看"目前指定到"，以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的 话，请选择其他组合。 单击"指定"，再单击"关闭"。注释 在默认情况下，Word不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于 样式的快捷键。将快捷键应用于新样式使用Ctrl、Alt或功能键指定快捷键组合。 在"样式和格式”任务窗格中，单击“新样式"。使用"新样式”对话框中的选项来定义新样式的名称和格式。单击"格式"，再单击"快捷键"。单击"请按新快捷键"框，然后按下要指定的快捷键组合

5、。例如，按 Alt+所需的键。查看"目前指定到"，以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的 话，请选择其他组合。单击"指定"，再单击"关闭"。注释 在默认情况下，Word不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于 样式的快捷键。样式与字符字体格式可能许多用户没有看到，在几个Word版本之前，Microsoft向Word添加了 一种新的样式类型。在此之前，只有一种样式类型：段落样式，并且该样式只 能应用于整个段落。事实很清楚，我们需要一种更灵活完善的样式：能在一个 段落内应用于部分字符的样式。字符样式应运而生。这一新发明的使用，使得创

6、建自己命名的样式并用它 格式化图书标题、文章标题、姓名、电话号码、网络连接成为可能。即使自己从未使用 Word2007众多的格式工具应用过一种样式，但总会有两 种样式有效：段落样式与字符样式。为了证实这件事，请单击“样式”组右下 角的“样式”启动器以显示“样式检查器”。然后，单击“样式”任务窗格底 部中间的图标显示“样式检查器”如图 1所示。如果不理解就不必使用“样式” 窗格。这里应用的两种样式是正文（默认的段落样式）和默认的段落字体（正文的 默认字符样式）。后者是“正文”样式的默认字符样式名称。对比样式与直接样式上面所述只是为了说明应用字符格式有两种方式。可以使用样式去应用字 符格式，也可以

7、应用直接格式。因为一直向前键入，所以很容易对文本应用加 粗、倾斜或下划线格式。这就是所谓的直接格式，并且通常没必要以其他方式 应用格式。毕竟，我们的目标是为了在尽可能短的时间内创建一份有用的文档。假定创建与应用样式比使用直接格式需要更多的想法、准备和工作，那看 起来使用直接格式对于达到速度与功能的双目标来说更有效。然而，快捷方式 仅相当于节省了时间。如果它反而需要花费更多时间的话，那它就不是真正的 快捷方式了。例如，假设每次我都需要键入一个书名：按 CVTRL+B （加粗），键入书的标 题，然后再按Ctrl+B以结束加粗转换。这看起来并不很费力，是不是 ？假设编 者现在告诉我他不喜欢这样的格式

8、的书名，而是想使用加粗小型大写，那我就 必须改变书名参照以满足编者的要求。如果所有的书名且只有书名被格式化为 加粗，那么我就可以使用 Word2007的“替换”特性将粗体替换为粗体小型大写， 但是如果我已经将加粗应用于其他内容而不只是书名时会怎样？（很可能是我精心编排的！）那我就只能把头埋进文档里仔细地寻找书名的内容了。样式全部清除I正文U无间隔U标题1日标题2日标题£3副标题£3不明显强调软强调a明显强调a要点a引用通明显引用选不明显参考a明显_参考a书籍标题a列出段落口显示预览禁用链接样式电多吵选项,图 需要时使用“样式检查器”以完全检查样式与使用中的直接格式（直接格式

9、由“样式检查器”中的“增强”进行识别 ）或者有更坏的情况，假设我需要更正的格式错误不止在一个文档文件中而 是在许多文件中呢？我必须要做大量的工作，是不是？这样Ctrl+B的快捷方式就 不再是一个很好的快捷方式了，不是吗 ？如果改为，每次我想键入一个书名时，应用名为“书名”的字符样式，我的状况就会好很多。这样，我只需简单的修改“书名”样式，所有的书名就都 会随之改变。即使是格式“错误”蔓延到许多不用的文档，通过使用“自动更 新文档样式”特性，在这些文档所基于的模板中改变样式的定义，我就可以完 成修改。戒律是这样的：如果格式需要重复应用于某些种类的文本（如书名、程序命令、术语等），那就创建一个字符

10、样式并使用它。相反，如果使用很特别并且不是重复需要的格式，那就继续前进并使用直 接格式。例如，我在写信或者备忘录时想使用加粗进行强调，我会使用直接格 式。我写一份正式的报告并涉及一份期刊的名称和期刊文章时，我会使用样式。提示：为了 Word2007更轻松地使用样式，可以为它们指定快捷键。在“Word 选项”中，选择“自定义”选项卡并选择“自定义”。设置“类别”为“样式”。 选择样式，单击“请按新快捷键”处，按下期望的键，然后单击“指定”-“关闭”，不要忘记单击“指定” ！在 Word2007中为公式编号很多处理公式的人需要为公式编号。在 Word2007中有几种方法可供使用，但都不能完全令人满

11、意。 Word2007没有内置的方法来为公式编号。注意题注功 能可（“参考”功能区，“插入题注”-“自动题注”）为旧的“Microsoft公式 编辑器”的公式进行编号，但其无法用于 Word2007的新公式。虽然有几种为公式编号的方法，但我们只看一种，这或许是最好的方式， 因为它很难灵活并且不易打断或混淆。它使用自动序号列域代码。我们以后会 做具体介绍，不过，现在先专门看一个域： SEQKoSECM用于创建序列号。域代码SEQ名称在文档中创建一个序列号。可以 将它命名为任何内容，但是请考虑一下将它命名为“公式”。注意这只是一个 方便的名称，它可以与公式没有任何联系，只是在自己的脑海中记住它用于

12、公 式编号。如果愿意可以用SEQ公式为文档中的表格编号。无论如何，如果在公式容器中（或旁边）包含了域代码SEQ公式,它将为公 式编号。如果有多个公式组或集需要单独编号，怎么办 ？好的，对第一组用SEQ 公式1,对第二组用SEQ公式2,要这么做，可能想要重设每个公式并对其编号，因此用“内嵌”模式比“显示”模式更好。这将能够用 Word格式来正确定位公式和编号。一种为公式编号的半自动方法在正式场合中一种常见的为公式编号的格式是让公式本身居中对齐，并使 右边空白中括号内的编号右对齐。有了这些知识，让我们创建一个样式来格式 化公式，并且创建一个“自动更正”项目来添加必要的编号部件。要创建样式， 请按如

13、下步骤操作：（1）显示水平标尺并且观察右边距的设置（并在心里把它分为两部分，便于 第3步使用）。单击一个空白段落，然后双击标尺线的底部；这会激活“制表位” 对话框。（2）单击“全部清除”按钮删除所有不需要的制表位。（3）在“制表位位置”中，键入中间点的位置（通常为3.25"）,单击“居中” 对齐方式，然后单击“设置”按钮。（4）在“制表位位置”中，键入右边距位置（通常是6.5"）,单击“右对齐” 方式，然后单击“设置”按钮。单击“确定”按钮关闭对话框。（5）为样式指定一个名字。按住 Ctrl+Shift+S 调用“应用样式”对话框。 键入公式样式的名称（还没有采用公式编号）

14、，按下Enter键将它应用于当前段 落中。关闭“应用样式”对话框。如果插入点还在空白段落中（现在设置公式编号格式），创建“自动更正” 项目：1）按下Ctrl+Tab键插入一个制表符，然后键入（）。2）将插入点放到括号内，并按下 Ctrl+F9键，插入域括号。3）在域括号中，键入seq公式并按下F9键来更新域。如有必要。按下 Ctrl+Shift+8 来显示制表位和段落标记以便能看到它们。4）选择整行，包括该制表位、（1）和行尾的段落标记。选择“插入”-“文 档部件”-“将所选内容保存到文档部件库”。5）将“名称”替换为能记住的内容。设置“库”为“自动图文集”。设置 一个“类别”，如果有需要可键入“说明”。设置“选项”为“仅插入内容”， 然后单击“确定”按钮。可以删除被保存为“自动图文集”项目的那行了。现在，可以给哪些公式 编号了！请按如下步骤操作：1 .单击公式的最右端的箭头；如有必要，单击”更改为内嵌”选项。2 .在行开始处（在公式容器外面），按下Ctrl+Tab键。3 .在行尾（在公式容器外面），键入与上面第五