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文档简介
1、 龙 汇 集 团综合办公室工作职责综合办公室是董事长、总经理的参谋部门,是协调各部门关系、协助领导管理企业的综合部门,其主要职责是:一 负责董事长.总经理日常事务性的工作,协调各部门.各企业及相关部门的关系,对企业的发展提出合理化建议和意见。适时制定企业的发展规划和工作计划,并对领导决策的事项进行督办,抓好落实; 二 负责各类文件的起草、把关、印发、回收、登记保存,对各类资料进行分类、归档,做到有序、整洁、便查;三 负责公司公章.法人章的保管和使用,不经法人同意,不准随意盖章,并做好公章、法人章的使用登记工作;四 负责公司会议的通知、组织、服务工作,并对每次会议及时写出会议纪要,存档并发至相关
2、领导和部门、企业,对会议决定的事项进行督办,落实情况及时反馈;五 协助领导选好人,用好人,管好人,真正把人品好,能力强,技术高,会处事的人才选进企业,用在关键性岗位上发挥其作用;六 负责对公司员工的考察、考核、考勤及培训工作,提出真实可靠的评价,并拿出升降和辞退的意见,供领导决策;七 负责公司员工的绩效管理,提出对员工的奖惩办法,以体现奖惩严明,激励先进,树立正气;八 负责各类合同条款的审核,把关以及经济纠纷的处理和解决;九 负责企业精神文明建设,加强和作好企业思想政治工作,树立良好的企业形象,活跃企业文化生活,以激励和发扬“以人为本,自强不息”的企业精神;十 负责公司办公用品的采购、保管及支
3、领登记工作,并负责对公司固定资产的登记造册及管理;十一 负责对上级领导、友邻单位及各方面客人的接待服务工作,以体现企业的良好形象和素质;十二 负责对办公场所的安全、保卫、卫生及维护工作,始终保持办公环境的整洁和良好秩序;十三 负责公司车辆的管理和使用(含对司机的管理教育),除主要领导外,其他车辆一律由办公室统一管理和派遣,做好出车情况登记,杜绝公车私用和随意开回家;十四 负责保密工作,严格保守企业的商业秘密;十五 董事长、总经理交办的其他事项。 财务部工作职责财务是企业的命脉,关系着企业的生存和发展。财务人员不仅要有较高的业务素质,还要有较高的思想道德素质;不仅要严格遵守法律法规和财务制度,还
4、要具有较强的事业心责任心和奉献精神。其主要职责是:一 负责制定、修订、完善各项财务制度,对资金的使用计划严格审核、把关,适时调配资金,以提高资金的使用效率。下属各企业的财务人员由财务部统一派遣,隶属财务部管理,并适时交流,负责被派遣企业的财务工作; 二 在公司领导的指挥下,积极做好融资工作,根据公司资金状况适时提出资金使用计划,并随每月财务报表写出资金运行情况分析报告,提供真实可靠的数据,供领导决策; 三 负责公司资金调度和管理,及时向领导提供财务信息。资金支出要慎重,特别是大宗资金支出,要有严格的合同,健全的手续。先报资金使用计划,按照轻重缓急顺序办理,其程序:报计划询价格批资金采购入库登记
5、财务审核部长复核领导签字下帐报销; 四 负责公司的财务会计核算,编制报送公司财务会计报表,统计报表,办理公司纳税申报和公司内部费用报销,发放工资.奖金;五 负责制定各项费用的标准及报销时限的规定,如:出差费、通讯费、误餐费、外地员工食宿费、业务招待费、交通费以及违章、事故的赔偿费等,都要制定明确的标准,以便在实际工作中执行;六 组织编制公司财务预算和决算,负责公司的财务经营情况分析,向公司领导提出建议,促进经营管理水平的提高,并负责监控预算执行情况; 七 本着节约办事业的原则,规范收支两条线的路子,任何单位和个人不得坐支现金,所有货款及其他收入必须及时上缴财务入帐,做到“管钱的不管帐,管帐的不
6、管钱,管钱的不购物,购物的不管钱。”分工细化,责任明确; 八 准确掌握应收帐款的情况,督促应收帐款的回收工作; 九 负责制定财会人员内部管理规定细则,严守商业秘密,并做好经常性的管理教育工作; 十 经常组织财会人员学习党和国家的相关政策和财会方面的法律法规,严格依法办事; 十一 处理好与相关部门和业务户的关系,特别是工商、国税、地税、环保、土地、水务、安监等部门的关系,主动请教,经常沟通,以得到他们的大力支持和帮助;十二 负责做好各企业生产、经营及其他方面的统计工作; 十三 完成好领导交办的其他事项。经营管理部工作职责 企业经营管理好坏,直接关系着企业的经济运行效果和经济效益。也代表着企业的管
7、理水平和基本素质。其主要职责是:一 负责组织建立健全企业管理过程中的生产经营、业务往来、安全生产等各方面的规章制度,并督促检查严格按制度执行,协助分管领导抓好落实;二 在充分调研和科学分析的基础上,制定可行的生产经营、运营计划,安全生产措施,周密组织,认真跟踪计划的实施,根据实际进展情况适时调整计划和完善措施;三 广交朋友,巩固老客户,发展新客户。以诚信为基础,以共赢为目的,保质保量,物美价廉,保持企业各项业务长期稳定的发展;四 深入企业,深入现场,深入实际,及时处理和解决生产经营.运营中出现问题和困难,最大限度地减少损失和失误,适时组织召开调度会,加强督导、检查和反馈,确保计划的顺利实现和各
8、项任务的圆满完成;五 协助领导做好生产经营、运营中的安全工作,牢固树立“安全就是爱护生命,安全就是经济效益”的思想观念,要落实好各项安全措施,对不安全因素做到及时发现,及时制止,及时整改;六 负责起草、印发生产经营、运营中的奖励政策和规定,调动一切积极因素,确保生产经营、运营各项业务的高质量、高效率、高效益;七 负责起草、印发生产经营、运营及企业管理方面的文件,由综合办公室把关后,统一编号发至相关领导和部门、企业;八 着眼现有企业做大做强,抓住有利时机快发展,大发展,同时积极谋划和探索新的发展思路,拓宽视野,干着今天,想着明天,谋划后天,保持企业长期稳定发展;九 负责抓好各类人员的教育培训工作
9、,提高业务人员队伍的思想道德素质和业务水平,造就一批思想好,业务精,能力强,素质高的业务人员队伍;十 负责做好领导交办的其他事项。 工程项目部工作职责按照“科学技术是第一生产力”的理论,诚信、求实、技术、质量是企业生存和发展的基石。工程项目开发水平高低,质量好劣,是保证企业长期稳定发展的关键。因此,搞工程,上项目,就要着眼“高科技,高效益,高附加值”。其主要职责是:一 负责工程项目的开发,制定项目建设中各项规章制度,并督促严格按程序按制度执行;二 深入项目现场,及时发现和解决项目建设过程中遇到的新问题,新情况,强化指挥调度,加强督导、检查和反馈,最大限度的减少浪费和失误,确保项目保质、保量.进
10、展顺利,圆满如期完成;三 负责制定项目建设中安全措施,以高度的事业心和责任感做好安全工作,教育施工人员牢固树立安全意识,树立“安全就是爱护生命,安全就是经济效益”的 观念,把不安全因素消灭在萌芽状态;四 负责协调处理好与相关部门和周边群众的关系,依靠地方政府,加强相互间的协作与沟通,落实好地方配套工程,确保工程建设的高质量,高效率;五 负责各项工程各种资料的收集、保管、建档、归档工作,做到各项原始资料完美无缺,要有专人管理,严格借阅手续,随时跟踪回收、登记;六 立足创新和发展,积极探索和开发新项目,特别要着眼开发符合国家政策、科技含量高的项目,不仅要看项目的效益,而且要看周期的长短,投入产出的
11、时限;七 负责组织制定工程项目的技术管理,质量管理,计量管理等专业规章制度,并督促、检查、落实;八 负责质量管理体系建设和技术经济指标管理工作;九 负责组织建立企业技术创新体系和技术专利管理工作;十 与综合办公室配合,制定工程项目建设中的奖励政策和规定,做好招聘技术人员,技术职称的评聘和业绩考核工作;十一 负责做好领导交办的其他事项。 会议及议事制度 根据我公司相关规定,结合公司实际情况特制定会议及议事制度如下: 公司会议包括:董事会会议、部门以上领导会议、员工大会、工作、工程专项会议、生产经营调度会议以及各种临时性会议。 一 会议通知及会议安排: 1 办公室应及时发出会议通知,明确会议的时间
12、、地点、出席人、会议议题等内容。一般会议要提前一天通知,特别会议要提前半天通知,重要会议要提前三天通知。有相关材料的尽可能随通知印发。会前派专人做好会议安排。 2 参会人员要在会前做好充分的准备,有些重大问题尽可能提前交换意见,统一认识,会中正式讨论决定。 3 不得无故缺席,特殊情况必须事前向会议主持人或办公室说明。参会人员要严格遵守会议纪律,遵守会议时间,不得迟到、早退,不得交头接耳,不得随便走动,迟到人员计入会议记录。 4 坚持少开会、开短会的原则,会议准备要充足,议题要集中,力求会议效果。 二 会议纪律和规章制度 1 发言时不可长篇大论,也不可开闷会。 2 礼貌待人,文明发言,不得对他人
13、进行人身侮辱(人身攻击)或其他不文明的行为。 3 不可随便打断他人的发言,不可不懂装懂,不入正题。4 会议期间,不可随意退席。5 会议期间将手机静音或关机,严禁打扰会议秩序。6 开会时应积极参与,献言献策,不故意为难他人,不当好好先生,不唆使他人,多听取他人的发言,站在公司整体利益的立场上公正看待任何人和任何事。7 应到会人员因个人原因迟到、没到会或某议事表决程序已过(已表决)等情形,视为弃权。即使有不同意见(或异议)只能作为会议主持人(召集人)的参考或建议,不能作为抵制的理由。8 凡应到会的人员,原则上必须到会。确有耽误或延迟到会等情况,需及时告之会议主持人(召集人),并可委托代表人参会。9
14、 在会议及议事过程中,坚持按公司章程办事,实行“少数服从多数”的原则议决会议事务,不因任何个人的反对而搁置。10 凡经会议表决的各种决定决议等,任何人(含任何职务)都必须无条件服从和执行。11 经会议表决的各种决定决议等原则上不能修改。即使(必须是在有错误或失误的情况下)要变更,都必须经过原议决程序再修改。12 会议涉及当事人的问题时,可不予通知其本人到会而议决。但是,其后允许当事人申辩。三 会议记录1.会议由办公室制作会议记录。会议记录必须使用专用记录本。 2.会议结束后及时撰写会议纪要。纪要必须准确、清楚,充分表达会议的主要内容以及真实情况。3.会议纪要的结论经与会人员确认无误,会议主持人
15、审核后,办公室负责印发至相关领导和部门,并注意存档。四 议定事项的催办和反馈 1.会议纪要及有关文件都有一定的保密性,必须妥善保管,建立严格的管理及查阅制度。 2.凡需查阅会议记录的,必须由办公室主任批准。 3.年终由办公室将公司形成的所有文件装订成正式卷宗,经检查合格后保存,并按档案管理规定管理和查阅。五 临时会议 公司董事长、总经理根据实际情况可组织召开临时性会议,拟定内容,由办公室主任负责通知应参会人员,对重大事宜须专题讨论研究;也可组织短暂的周碰头会,对新的工作任务,临时性事件及时的处理和解决。各厂、企,各部门自行召开的会议自主决定,须上级领导出席的会议,由各厂、企,各部门提前与办公室
16、沟通,再通知相关领导到会。员工行为规范第一章 总则 第一条 为了维护公司每位员工的利益,使大家有一个良好、舒适的工作环境,始终保持积极向上的精神状态,体现企业和员工的良好素质,根据公司有关规定,特制定以下员工行为规范。 第二条 行为规范是指员工的言行、举止要有一定的尺度、标准,既体现员工的基本素养,又体现企业的良好形象。第二章 员工基本职责第三条 遵守公司各项规章制度和本岗位所属部门的各项管理细则;第四条 遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益;第五条 按岗位要求按时、按质、按量完成各项工作任务,并接受监督检查;第六条 监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接受者应及
17、时上报;第七条 努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核;第八条 员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。第三章 员工岗位规范第九条 按时上下班,不迟到,不早退;第十条 工作场所不得大声喧哗,不影响他人办公;第十一条 进入他人办公室前,必须先敲门,得到允许方可进入;财务部等重要职能部门,如无特殊原因不得长时间停留;第十二条 上班时间不得从事与本职工作无关的个人事务;第十三条 待人接物态度谦和、诚恳友善。对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理,不得草率敷衍或任其搁置不办。第四章 员工个人行为规范第十四条 早晨上班,与同事第一次相见应主动打招呼“您早”或“您好”,下班互道“再
18、见”等用语;第十五条 为了创造舒适的办公环境,应随时保持本岗位所辖范围和分管卫生地段的清洁卫生;第十六条 爱惜使用并妥善保管办公用品、设备;桌面物品摆放整齐有序;下班必须将所有文稿放置妥当,以防止遗失、泄密;第十七条 为了大家的健康,工作公共场所请勿吸烟;第十八条 中午就餐请勿饮酒,以免影响下午的正常工作;第十九条 为了保持公司电话线路的畅通,因私打电话或接听电话请不要超过3分钟;第二十条 注意防火、防盗,发现事故苗头或其他异常情况立即报有关部门处理,消除隐患;第二十一条 白天除阴天下雨或光线较弱时需打开照明灯以外,办公室内不随意开灯,晚上加班人员完成工作离开办公室必须把灯关掉;第二十二条 非
19、特殊情况不安排加班,下班以后不得长时间在办公室逗留;第二十三条 空调在夏季高温期使用,室外温度低于28°C(含)不得使用;第二十四条 除有组织的活动外,上班时间不得开展各种形式的娱乐活动。第五章 员工职业形象第二十五条 为了展现员工的精神面貌和体现公司的整体形象,公司员工要注意自己的衣着和仪表;第二十六条 个人仪表应该整洁,穿着正规。禁止穿着背心、裤衩、超短裙或拖鞋上班; 第二十七条 男职员头发宜常修剪,并应该经常剃胡须;女职员宜保持淡雅轻妆,不宜浓妆艳抹。第六章 员工网络规范第二十八条 为了保证计算机资料的安全,请不要在计算机中安装电脑游戏(操作系统自带游戏除外);第二十九条 工作
20、时间不得登录与工作无关的网站;第三十条 不得私自拆开机器,如果机器有问题,及时通知综合办公室,不要擅自拆开修理;第三十一条 下班后离开办公室时,请注意关闭自己的计算机,以减少没有必要的消耗和防止资料的泄密,同时员工在未经允许的情况下不要私自使用他人的电脑。综述: 全体员工有责任对客户进行周到服务;管理者有责任对全体员工进行教育管理。做到: 1.热心:乐意帮助别人; 2.尊敬:对别人有礼貌; 3.责任感:我们的言行都要对客户和公司负责; 4.忠诚:是取得信任的基础; 5.有条理:是保证效率的前提; 6.准确性:是减少错误的最好办法之一; 7.机智:能灵活运用所学到的知识; 8.技巧:处理事物时用
21、适当的方法; 9.自豪:热爱本职工作,渴望成为一名优秀员工。本行为解释权归公司综合办公室 员工奖惩制度 目的:为严格管理企业,做到奖罚严明,促使员工养成爱岗敬业的工作习惯,形成争先创优的良好氛围,体现积极向上的精神风貌,实现团结、奋进、高效的奋斗目标。适用范围:适用于龙汇集团有限公司全体员工。程序:综合办公室负责公司行政奖惩工作的组织实施。原则:有功必奖,有过必罚,奖罚面前,人人平等。一.员工奖励的种类及实施程序 1.嘉奖:经员工评选推荐,由员工所在部门和单位书面提出,公司主管领导批准,填写嘉奖卡片,装入个人档案,并奖励一定数额的现金或纪念品。 2.表彰:在员工评选的基础上,由员工所在部门领导
22、书面提出,由总经理批准,奖励不超过一千元的现金或纪念品,同时由总经理签署表彰决定和证书。 3.特别奖:经员工评议推选,由员工所在单位报事迹材料,公司领导班子商定后,由董事长、总经理批准并签署表彰决定和证书。除奖给一定数额的奖金外,还可根据实际情况晋升1-3级工资。二.有以下情况之一者,给予嘉奖: 1.品行端正,工作努力,按时保质保量完成重大或特殊任务者。 2.经培训考核,成绩优秀者。 3.热心服务,多次受到客户赞扬者。 4.威信较高,群众赞扬,为公司争得荣誉者。 5.在艰苦条件下工作,业绩突出者。 6.勇于对不良行为批评.抵制和敢于斗争者。 7.发现职责外的危机,予以速报或妥善处理,防止损害发
23、生或将损害降低到最低限度者。 8.严格控制费用,提出合理化建议,节约开支并有显著成绩者。 三.有以下情形之一者,予以表彰: 1.对营销或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。 2.发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者。 3.遇有意外或灾害,奋不顾身,迎难而上,帮助公司减少损害者。 4.为保护公司员工及群众生命财产安全见义勇为者。 5.有其他重大贡献者。 四.有下列情形之一者,授予特别奖或报县以上劳动模范: 1.爱岗敬业,脚踏实地,不断改进工作,做出重大功绩者。 2.热情工作,长期得到领导的表扬和广大员工的赞扬,为公司赢得较高声誉,成绩卓著者。 3.不断开发新客户,开拓新市场,
24、为公司创造效益,成绩显著者。 4.具有其它特殊贡献,称为全公司楷模者。 五.惩罚的种类及实施程序: 1.批评:由员工所在单位提出理由,部门领导或分管领导对犯有错误的同志提出批评教育。 2.罚款:由员工所在单位负责人提出处罚理由和数额,由分管领导批准,综合办公室执行。 3.记过:由员工所在单位负责人书面提出,分管领导审核批准,综合办公室执行,并下发通报,受记过处分者同时扣发当月奖金。 4.降级:由员工所在单位负责人书面提出,分管领导审核,总经理批准,综合办公室执行,并通报各单位。 5.除名:由员工所在单位负责人书面提出,分管领导审核,总经理批准,综合办公室行文通报。 六.有以下情形之一者,予以批
25、评或罚款: 1.上班时间处理私人事务,影响工作者。 2.上班时间躺卧休息,撤离岗位怠慢工作者。 3.不尽职尽责,造成不良影响,使公司蒙受损失者。 4.妨害工作和团体秩序,造成影响者。 5.不服从上级管理,不讲团结,不讲文明,打架斗殴,有不道德行为者。 6.违反公司员工考勤制度,不按规定穿着或佩带标志上班者。 7.拖延执行上级指令,怠误工作,造成影响者。 8.在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。 9.对同事恶意辱骂或诬害,作伪证,制造事端及泄露商业机密者。 10.工作日酗酒以致影响自己和他人工作者。 11.未经许可随便借出公司财物者。 12.拾遗不报,造成不良影响者。 13.公司明文
26、规定其他应批评和处罚的行为。 七.有以下情形之一者,予以记过: 1.擅离职守,致公司较大损害者。 2.损毁公司财物,使公司蒙受较大损失者。 3.怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较大损失者。 4.一个月内受到批评累计达三次者。 5.一个月内旷工累计达二日者。 6.道德行为违反公司员工行为规范,影响公司声誉者。 7.其他重大违反规定者。 八.有以下情形之一者,予以降级: 1.未经许可,兼营或在外兼营与本公司同类业务,影响本公司利益者。 2.一年中记过处分二次以上者(含二次)。 3.散布不利于公司声誉的谣言或挑拨公司员工之间的关系,造成员工之间不团结,影响较大者。 九.有以下情形之一者,予以除名
27、: 1.对同事暴力威胁、恐吓,影响团队秩序者。 2.打架斗殴、聚众闹事,造成严重影响者。 3.长期参与赌博者。 4.偷窃公司或同事财物,经查属实者。 5.无故损毁公司财物,损失较大或涂改毁坏公司重要文件者。 6.在公司工作期间,受到公安部门刑事追究者。 7.一年中降级二次者。 8.无故旷工三日或全月累计旷工六日,一年累计旷工达十二日者。 9.煽动怠工或罢工者。 10.吸食毒品或有其他严重不良嗜好者。 11.伪造或盗用公司印章者。 12.故意泄露公司商业机密,致使公司蒙受重大损失者。 13.营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。 14.利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。15.参加非法组织者
28、。16.有不良行为,道德败坏,造成严重不良影响者。17.其他违反法律.法规或规定情节严重者。员工考勤管理办法第一条 为规范龙汇集团有限公司(以下简称公司)员工考勤管理,特制定本办法。第二条 员工考勤管理是巩固劳动纪律,维护企业经营生产秩序,高效率.满负荷地完成各项任务,实现经济效益不断增长的重要保证。 第三条 本办法适用于公司所有员工,每位员工都必须自觉遵守本办法的各项规定,公司综合办公室负责监督和检查执行情况。各子公司如因公司性质及运营方式需单独设立考勤制度,需报公司综合办公室审核备案,批准后方可执行。第四条 考勤统计是企业管理的基础工作,是计发工资.奖金.劳保福利待遇的重要依据,各部室、各
29、子公司必须高度重视。公司的考勤管理由综合办公室负责。 第五条 公司员工考勤期为每月1日到每月月末,每天正常上班时间由综合办公室依据国家规定和季节变化进行调整、下发通知。 公司一般实行每周6天工作周制度,周六、日各部门员工进行轮休。第六条 公司员工一律实行上下班指纹签到.签离制度,所有员工每天上下班均需亲自按动签到机。未按签到机者,按迟到、早退或旷工处理。第七条 所有员工必须到公司签到后,方能外出办理各项业务。因特殊情况不能签到的,需报部门主管并告知综合办公室考勤管理人员,返回时到办公室补签人工考勤,未告知或未经同意的按迟到或旷工处理。第八条 公司设立全勤奖,当月未出现任何迟到.早退.
30、请假.旷工者,公司给予100元/月的全勤奖。第九条 员工外出办理业务前需向本部门负责人(或其他授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理,上班时间私自外出办私事者,一经发现,扣除当月全勤奖并在全公司通报批评。第十条 员工因外出办理业务不能按时签到的,须事前由综合办公室备案,返回工作岗位后第一时间到综合办公室人工补签考勤。 第十一条 迟到、早退:员工比上班时间晚到30分钟以内的为迟到。员工无故比下班时间早下班30分钟以内的为早退。为体现公司人性化管理,特殊情况比上班时间晚到5分钟的视为正常出勤。员工一个月内迟到,早退累计达3次者扣发全勤奖金50%,达五次者扣发100%全勤奖金,并给
31、予警告处分。 第十二条 旷工:员工无故擅自未到工作岗位上班的行为为旷工;迟到或早退超过30分钟的按旷工半天处理。 第十三条 加班:因工作需要,需延长工作时间,经部门负责人同意后方可加班;延长工作时间的加班工资:(实际工作时间8小时)×小时工资×150% 法定公休日与节假日的加班按国家劳动合同规定为准。第十四条 事假:因事必须员工本人处理者,可请事假,员工事假应在请假前一天(特殊情况除外)填写请假单,办理请假手续。请事假批准权限为:事假一天以内(含一天),由各部门领导批准;事假三天以内(含三天)由公司分管领导批准;事假七天以内(含七天)
32、,由总经理批准。但请事假年度内不得超过二十天。第十五条 病假:员工因病或非因工负伤,应凭医院证明的实际情况申请,无特殊原因均应在批准后方可休息;第十六条 产假、婚假、丧假、家在外地的员工探亲假按国家有关规定。第十七条 请假有关手续办理事项如下: 1.员工请假一天以内的由本人填写请假单向部门负责人提出申请。事假两天以内(含两天)可由部门负责人向公司分管领导报批,事假三天(含三天)以上的由公司分管领导向总经理报批。但均报综合办公室备案。2.部门领导及各子公司经理请假,须经总经理审核批准,报综合办公室备案后方可休假。 第十八条 出现下列情形之一的
33、视为旷工:1.未请假或请假未获批准擅自不到岗的;2.请假期满或请假期满未续假.续假未获批准而不到岗的; 3.不服从公司工作调动安排而不到岗的;4.因紧急情况,事先不能办理请假手续,事后未按要求补办请假手续的。 第十九条 员工无故旷工的扣发当月全部全勤奖及当日应得工资(月工资总额/27天)的150%,连续旷工三天的公司有权解除劳动合同;员工请假扣发请假当日工资(基本工资+岗位工资/27天)。 第二十条 员工必须对出具的请假证明保证真实性。如发现员工对本人的考勤记录、休假、病假证明等弄虚作假,将视情节轻重给予相应级别的纪律处分和经济处罚。第二十一条 员工不得利用病、事假期间
34、从事第二职业或私揽外活,一经发现从事个体经营、贩运、倒卖工农业产品等活动的,经核实证据确凿的,原批准的病.事假无效,按旷工处理。第二十二条 公司全体员工均有认真执行考勤制度和互相监督的权利及义务。第二十三条 本办法如与国家法律、法规、上级部门有关规定相抵触时,以国家和上级部门有关规定为准。第二十四条 本办法由综合办公室负责解释、补充、修改并监督执行。第二十五条 本办法自下发之日起执行。 车辆使用管理制度为切实加强车辆管理,使其更加规范和制度化,在节约成本的前提下,保证公司的办公、生产用车能够及时、高效、安全、通畅的运行,特制定制度如下:一 车辆使用管理(一)综合办公室负责公司各类机动车辆的统一
35、调配和管理,拟定车辆的购置.报废意见,办理车辆的各类证件和年审缴费等手续。(二)各分公司配备车辆的日常保护由使用单位负责,其他车辆的日常管理由综合办公室负责。(三)所有车辆必须保证各类证件齐全,安全设施有效,技术性能良好,否则,禁止出车上路。(四)公司部门用车应提出申请并填写派车单,并由主管领导签字批准。司机在出车前应认真检查车况,确认无误后方能出车,返回以后要及时将车交回办公室,汇报车况及当日行驶里程,并交办公室负责人检查验收。各配备车辆单位用车由各单位按照工作轻重缓急自行安排。(五)公司领导用车由办公室负责。(六)对秦皇岛以外居住的员工休假时不予安排车辆。回家时可乘坐火车.大巴车或顺乘领导
36、回家车辆,家中确实有急事的,可事先征得领导同意方可开车回家。如未经领导批准,私自在办事途中顺路回家者,一经发现,除给予纪律处分外,还要扣除本月工资200元,以作为此次的行车费用(七)未经批准不准私自用车,严禁私配车辆钥匙或将钥匙转借他人使用,一经发现,按公司纪律处理,本人承担全部责任。二 车辆维修管理(一)综合办公室负责建立车辆管理档案,包括车辆的使用日期.技术性能和维修档案等内容,详细记录车辆每次维修状况,作为下次维修参考。所有车辆实行定点维修和保养,小修以各使用单位自修为主。当车辆确需维修时,由驾驶员填写修车申请单,经本单位主要负责人签字后,报办公室审核,经确认属实、办公室主任签字后,驾驶
37、员持单到指定地点进行维修。维修时驾驶员必须在维修现场检查维修内容和换件情况。维修完毕,驾驶员要认真检查和试车,合格后,在维修厂的修车单上签字确认。办公室将每季度对车辆的维修费用进行统一结算、审核、报销。未经申请而私自维修的车辆,一律不予报销。(二)车辆所更换的零部件若与技术档案不符(如:轮胎的正常使用寿命在3-4万公里;蓄电池的正常使用寿命在2年等),办公室将不予更换,并要按照公司的相关规定处理。(三)因驾驶员责任心不强、维修不善、操作不当造成的机件损坏和发动机报废(如:不加机油和防冻液等)引起的经济损失,由驾驶员个人承担损失的20%,并追究相关责任。(四)出差途中出现故障需进行车辆维修时,所
38、更换的零部件要随车带回,维修票据要有随车领导签字方可报销。(五)根据公司各单位车辆野外工作多、车辆部件磨损大、损坏加快的特点,各单位车辆必须在行驶5千公里更换机油,1万公里时更换空气滤芯。具体由驾驶员根据车辆行驶里程及时掌握实施。(六)车辆日常维护保养和清洁工作,由驾驶员在不影响出车任务的前提下自行完成,确保车况良好,车容车貌整洁,公司领导配备的车辆,每月一次经办公室进行安全检查和维护保养。三 油料管理(一)综合办公室根据各部室各分公司的不同工作性质和车辆情况,科学合理制定每辆车的单车耗油量考核标准,并随时抽查,每月30日对各车本月的行驶里程与耗油量进行考核超过考核标准的,由驾驶员个人承担。车
39、辆需加油时,驾驶员需先到综合办公室填写加油记录,然后方可领卡加油,加完油后将加油小票交到办公室。(二)出差途中加油车辆,归队后单据须由随车领导签字,并报办公室登记。(三)特种车加油将另行考核。四 驾驶员管理(一)公司驾驶员的行政管理由综合办公室负责。办公室主任负责驾驶员的业务管理,包括驾驶员的业务学习,安全教育等。(二)驾驶员要牢固树立一切为公司服务的思想,强化服务意识、责任意识、文明意识,高效优质的做好各项工作,培育良好的职业道德和行为规范,严格遵守公司的各项规章制度,不以车谋私。(三)要树立安全第一,防范为主的思想。认真学习交通安全法规,提高业务水平,精心维护车辆,服从领导安排,提高工作效
40、率,正点出车,不误时、不误事。(四)实行车辆定人.定车制度,不得擅自将车辆转借他人驾驶或作教练车使用,违者按公司目标责任制考核办法相关规定处理。(五)车辆驾驶员必须持有驾驶执照,经过有关部门的专业培训,方可驾驶本单位车辆,否则,造成一切后果,均由驾驶员所属单位和个人承担。(六)驾驶员非因公出车,一律按私车处理。如造成车辆损坏和交通事故损坏超过2万元,按20%进行赔偿,造成严重后果的。要依法依纪进行处理。(七)行车中要严格遵守交通规则,自觉服从交通管理,文明礼让,安全行车。因个人原因违章操作、高速行驶等违反交通规则行为而造成的各类罚款,均由个人自理。(八)驾驶员工作期间禁止喝酒,休息时间不准酗酒
41、。凡酒后驾驶车出现交通事故的按损失的20%进行赔偿,损失超过2万的,将予以辞退。(九)车辆在正常工作期间发生车辆事故,驾驶员在报告公安部门的同时,应立即报告本单位主要负责人和办公室,发生交通事故负有主要责任的,严格按公司相关规定处理。(十)驾驶员要认真保管车辆的各类证件和随车工具,认真填写各种表格和登记,如有损失由驾驶员全部赔偿。(十一)做好车辆的防盗工作,公司所有车辆在夜间、双休日和节假日,一律按规定停放到指定位置。如因防范不当造成车辆丢失的按车辆损失的10%赔偿;未按定点停放导致车辆损坏或丢失所造成的损失由驾驶员全部承担。五 本制度自印发之日起实施。办公用品及设备管理制度一 文具管理1.文
42、具用品包括笔类、尺类、订书器、文件夹等。2.各部门、员工在领取文具类办公用品时需进行登记,登记册统一由办公室保管。3.办公室每月统计各部门文具用品使用数量,价值500元以上的单件物品,经总经理审批后交由办公室后勤统一采买。4.严禁员工将公司文具用品带回家私用。二 办公用固定资产管理1.办公用固定资产包括桌椅、沙发、茶几、空调、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机及其他公用设备等。2.办公室每年6月、12月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加),核对财产数量,汇综存档。3.各项固定资产的质量保证书等资料统一由办公室档案员保管。4.公司所有办公设备由办公室统一管理,使用办公设备的所有人员均须
43、按相关要求操作。5.办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用和保管,并做好定期保养。设备发生人为损坏时,需负相应的责任。6.不能将游戏光盘及外来软件.磁盘放入计算机内使用,私自使用造成的一切后果和经济损失均由当事人负责赔偿。7.办公室使用计算机的员工在办公时间严禁进入计算机游戏程序,如发现一次罚款200元。8.员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室时,要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。9.任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负。三 申领1.各部门依需要提出申领计划,办公室汇总后,填写(申领单),说明用品的名称、型号、规格、数量等,到办公室
44、领取。2.公司员工的办公用品,由公司办公室统一领取、统一分发,办公用固定设备由办公室统一建立台帐。四 其他1.员工离开公司后,需把领用的办公用品交还办公室,若有损坏或丢失,负责赔偿。2.办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、空调、电脑.打印、复印、传真机等的迁移,需经办公室办理迁移手续,方可执行。3.办公用固定资产的报废,经总经理批准后核销。库房管理规定目的:为加强本公司对低值易耗物品管理.监督,严格控制办公费用开支,特制定本规定。 范围:本规定对公司办公所需的直接或间接物品做了规定,适用于库房管理员。职责:公司专设物品的采购和管理部门。办公室后勤工作人员根据采购计划负责采购,财务部为核算监督部
45、门。办公室根据出入库账目进行管理监督。程序:物资的验收入库1.各部门需采购物品,均须填写购物申请,经本部门领导审核批准后,报办公室汇总编制计划申请,由总经理批准后方可购买。2.采购本着节省成本、价廉物美、急需的原则,不得谋私利。做到对各部门办公用品使用情况每季通报一次。3.所有入库用品,都必须一一填写入库登记,写清用品名称、入库时间、价格、数量及购买人等。凭采购申请及发票到财务部报销。4.库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等方面详细核对,对一些贵重物品,质量系数要求严,规格型号细的产品,可由库管员直接请专业技术人员验货。5.物资验收合格后,由库管员按发货票明细填写入库单。6.库管
46、员在办完入库手续后,应及时反馈申购部门,以支领使用。库内保养1.库管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况,妥善保管各种物资,并要分类上架存放,做到摆放整齐,仓位通畅,对不宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮措施,便于发放。2.对所管物资要熟悉存放位置,经常检查,防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故。3.实行物卡管理制度,卡物相符对位。4.每天上班后要清扫库房卫生,做到物架、物资、地面无尘土、无污渍、无杂物。5.物品报废时应由使用部门填写情况说明,交办公室审核注销;管理员要做好登记,写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。6.各部室核定的财产(如桌、柜、椅及其他办公用品等)应由各部室妥
47、善保管和爱护,并落实到人。7.对库存短缺的常规备用物品,按月列出申购单,补充库存。出库核实:1.物资出库必须凭办公室负责人开据的出库单、支领单支领所需物品。2.物品出库时,应对品名、数量、规格、型号再次核实,防止发错。3.因工作急需,对“物到票未到”的无价物品,经经理认可后,可由对方打欠条,暂领走,代办理入库手续后及时转办出库手续。4.库管员对逐项业务票据,对照核实无误后及时记入保管明细账,如发现差错及时找有关人员纠正处理。5.职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。6.办公室应定期统计物品采购、库存、发放、使用说明。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。7.办公室应对在库.在用物品进行定期或不定期的盘点。每月25日为月终结算盘点日,必须
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