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1、用Excel的高级筛选比较两个数据表的不同之处来源:IT168作者:佚名 编辑:帝国战猪 日期:03-20点击次数:E614Excel筛选数据表我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。例如库房里有一个总的件号明细表,今天有一个销售明细表,想要知道今天销售的那些是库房里还有的,哪些是库房里没有的,并分别表示在两个表里,其实就是求岀两个表的公共部分,就可以用高级筛选功能来实现。234567891011121314151617r*a代号名称型号A001I 男鞋! 40A002女鞋 37D价格产地180广东160上海A003 男衣 17
2、5A0Q4女衣 165 220广州A005男祷 180 200北京A006 ;ADO7A008 A009 :A01D :在男鞋H代号A003A005A012A007A009图1 Excel高级筛选实例:如上图1,左方是库房存货,右方是今天销售的货号,想求岀两者的公共部分。步骤一:把光标放在左方数据表的任意单元格,从数据/筛选/高级筛选”里调岀 髙级筛选”对话框,并在数据(列表)区域”和条件区域”分别如图示填上内容。步骤二:点击确定按钮得到如下图2所示结果。B2男鞋ABC)E FG H1代号名称型号价格产地代号4AD03男衣175300南京A0126A005男裤180200北京A0098A007
3、女鞋37160上海10A009女衣165220OF 7f 1 Jr图2 Excel表格步骤三:在库存表的最右一列里填上一个“1;并把“1复制到整个表的最右一列。如下图 3屮F4左1ABCDE F|gH1代号名称型号补格产地代号4A003男衣175 300南京1 11A0126A005男裤180 200北京1A0098A007女鞋37160上海 1Lj.10A009女衣16522Q饨忙llif/ JI AfM图3 Excel表格步骤四:点击菜单数据/筛选/全部显示”(2007里是清除”按钮),使筛选后隐藏的内容显示出来。如下图4。789101112A006 AOO?A008A009A010高级筛
4、选图4 Excel高级筛选设置BCDEF G H 1|1代号名称型号价格产地代号2A001男鞋40180广东削)03A002女鞋37160上海|a005 4A003男衣175300南京1AO 12£A004女农165220广州A0076A005男裤180200北京i Aoog n方式在隙有区域显菲筛选结果(已)O将筛选绪臬貫制到其他拉置(Q)步骤五:再次调岀 高级筛选”寸话框,这次把上次的 条件区域”和 数据(列表)区域”互换,填上如上图示的内容,点击确定,得岀结果后在右侧的数据区域里写上一个“1并复制到整列,再点击菜单数据/筛选/全部显示”(2007里是 清除”按钮),使筛选后隐藏的内容显示出来。标有“1的数据行就是两个表的公共部分,没有标“1的行就是独有部分。技巧要点:1、 要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致,如本例中A列和H列的标题都是 代号”并且在填写条件时的 数据区域”和条件区域"里的内容要包含有标题,如本例是“$H$1:$H$6,而不是“$H$1:$H$6'。2、为什么要标“1并复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行,而在隐藏状态下,许多操作都 是不行的,所以要取消隐藏,而取消隐藏后,结果就看不到了,所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1以示区别,这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1而看到结果。3、 用于筛选的两列里不
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