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文档简介
1、流程说明一、流程名称:进口药品放行及检验流程二、流程编号:GYGFC-ZG-002三、流程目的对进口药品依法报验,确保质量合格。四、流程目标顺利报关、检验、入库。五、流程负责人质量管理部副主任六、流程描述1) 驱动事件 采购部签订进口药品采购合同2) 根据采购部通知及相关合同单据(合同单据应包括:进口合同复印件,相对应的发票、箱单、厂检、运单复印件,原产地证明原件) ,填报进口药品报验单;3) 进口药品报验单两联盖公章(公司办公室盖章)后连同合同单据两个工作日内送抵相应的口岸药检所开海关放行单;4) 将开好的放行单(两联)交采购部,质量管理部副主任拿到进口放行单一式两联,一联质管部存档,另一联
2、交采购部进口岗;5) 采购部进口岗通知外贸货代公司办理报关、提货手续,同时进口岗缴关税(到财务部领支票);6) 采购部进口岗通知质量管理部副主任到库批号及明细数量,质量管理部副主任一个工作日内预约相应药检所抽检或送检,质量管理部副主任和采购部进口岗确认药检紧急程度(此程度将影响药检进度) 。7) 质量管理部副主任到口岸药检所预约抽检,陪同药检所人员到仓库抽检,确认抽检内容。8) 质量管理部副主任拿到药检报告书通知验收员验收,同时通知采购部关注收货单。9) 结束标志 采购部进口岗登记到货药品资料,打印入库单。七、流程文件、表单进口采购合同 、海关放行单 、进口药品通关单 、药检报告书 、到货验收记录单 、入库单八、业务风险1 、流程环节中的第2 、3 个动作。采购部进口岗提供资料要齐全、及时,以方便质管部到口岸药监局办理进口手续。如果不能及时提交或是资料准备不完全的话,会影响工作的时效性。2 、第 6 个动作也需要采购部提供准确、齐备的资料,否则也会出现工作滞后的问题。九、流程控制点1 、流程中的第2 、3控制目的:及时办理通关手续,缩短药品进关时间。动作控制手段:采购部及时提供报关相应资料。控制依据:没有相应规定,仅凭经验、责任心。2 、流程中第6 动作控制目的:及时办理抽检手续,缩短获得药检报告书的时间。控制手段:采
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