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文档简介
1、休假管理制度一、制定目的: 为了让员工合理、充分利用假期,保障员工休息,为员工创造更加有 序的工作环境,根据国家相关规定,结合我司实际情况,特制订本制度。二、适用范围和施行日期: 本制度适用于集团各部门、各分公司所有员工。三、休假管理:(一)法定节日 根据国家规定,具体放假时间安排以集团和各分公司下发的放假通知 为准,安排如下:元旦:放假 1天(1月 1日);春节:放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二) ;清明节:放假 1 天(农历清明当日)。劳动节:放假 1天(5月 1日)。端午节:放假 1 天(农历端午当日)。中秋节:放假 1 天(农历中秋当日)。国庆节:放假 3天(10月 1日、2日、
2、3日)。(二)病假: 病假工资按照大连市最低工资的 80%发放,且病假期间无绩效奖金和一 切福利待遇。1、一般病假:(1)病假规定:1)员工患病,根据医院诊断必须治疗和休息的,可申请病假。2)病假必须如实上报请假原因,部门经理严格审核、把关。3)病假证明单上需有主治医生的签名和医院的盖章,并须有主治医生注 明具体休息时间。4)病假天数需根据病情予以确定, 对于头疼、 感冒、拉肚子等较轻病况, 请假天数不得超过 3 天,对于阑尾炎、痔疮、小肿瘤割除等需要进行小手 术的病况, 可根据诊断书上医嘱休息时间确定请假天数, 但最长不得超过 7 天。超出病假日期按事假处理。(2)请假流程:1)员工因病提出
3、病假申请,需上报请假申请单 ,如实填写请假原因, 并持大连市三甲医院出具的诊断书,否则按事假处理。 (后附定点三甲医院 名单)2)请假申请单和诊断书按照请假审批流程逐级审批,批准后方可休 病假。3)急病来不和先行请假者,应利用电话等方式,迅速报告直接上级,并 于事后补交请假手续。4)病假超过七天(含)以上,薪资科员应通知考核科员,人力考核与请 假人员进行沟通,上报后结果反馈给薪资科员,作为薪资科员制作工资、 保险和公积金的依据;2、重大疾病:(1)重大疾病规定:1)重大疾病范围:员工因患病或非因工负伤,医治花费巨大且在较长一 段时间内严重影响家庭正常工作和生活,属于国家规定的 25 种重大疾病
4、的 情况,可享受医疗期。 (后附 25 种重大疾病目录)2)医疗期时限:员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工 作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期,医疗期 时间如下: 实际工作年限十年以下的,在我司工作年限五年以下的为三个月;在 我司工作年限五年以上的为六个月。 实际工作年限十年以上的,在我司工作年限五年以下的为六个月;在 我司工作年限五年以上十年以下的为九个月;在我司工作年限十年以上十 五年以下的为十二个月;在我司工作年限十五年以上二十年以下的为十八 个月;在我司工作年限二十年以上的为二十四个月。3)医疗期休假:医疗期三个月的,六个月内休完累计病
5、休时间;医疗期六个月的,十 二个月内休完累计病休时间;医疗期九个月的,十五个月内休完累计病休 时间;医疗期十二个月的,十八个月内休完累计病休时间;医疗期十八个 月的,二十四个月内休完累计病休时间;医疗期二十四个月的,三十个月 内休完累计病休时间。未按以上标准休完的不再计入医疗期范围。4)员工有以下情况之一的,不享受医疗期待遇: 被他人故意伤害; 故意自伤、违法犯罪或拒捕; 服用、吸食或注射毒品; 酒后驾驶、无合法有效驾驶证驾驶, 或驾驶无有效行驶证的机动车; 感染艾滋病病毒或患艾滋病期间所患恶性肿瘤; 遗传性疾病,先天性畸形、变形或染色体异常; 达到国家法定退休年龄的。5)员工有以下情况之一的
6、,公司可取消医疗期待遇: 入职公司之前已有病史或潜在疾病的; 伪造或更改医疗机构证明、凭证的; 不按规定参加公司组织的健康体检的。6)医疗期内员工有以下情况之一的,公司可以解除劳动合同: 严重违反公司规章制度的; 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本岗位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的; 被依法追究刑事责任的。7)医疗期满劳动合同解除 员工医疗期满主动提出离职的,我司可解除劳动合同; 员工医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司安排的其他工作 的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可解除劳动合同。(2)请假流程:1)患重大
7、疾病的员工需申请医疗期的,须持大连市三甲医院出具的医 药单、病例本、缴费单,诊断书等资料上报病假申请。2)请假申请和病假单证明经部门经理、主管副总裁、人力事业部经理 逐级审批,集团批准后方可享受医疗期。3、员工工伤或事故伤害: 员工发生工伤事故时,按程序办理工伤事宜。可参照工伤事故预防 和处理管理规定。(3)医疗期间待遇: 五险一金缴纳:员工医疗期间,五险一金按照原岗位缴纳形式正常 缴纳,费用中公司部分由公司缴纳,个人部分由员工本人交至财务,公司 代为缴纳。 工资发放:员工医疗期内, 工资按大连市最低工资标准的 80%计发, 每月随员工工资一同发放,直至员工医疗期满; 慰问金标准:员工重病住院
8、,集团后勤管理部和部门经理需代表公 司进行走访慰问,并将慰问金送至员工手中,慰问金标准如下:1)在集团工作时间在 5 年(含)2)在集团工作时间在 3 年(含)3)在集团工作时间在 2 年(含)4)在集团工作时间在 1 年(含)(三)事假1、事假规定:以上的,慰问金为 1000 元; 以上的,慰问金为 800 元; 以上的,慰问金为 600 元; 以上的,慰问金为 500 元。1)员工确需申请事假可上报请假申请单,请假原因必须真实合理。2)未请假者、请假未批准而擅自离开,按旷工处理。旷工2 天和以上的,按开除处理(3)早上至少请 2 小时假,且请假理由必须明确,不允许以家中有事 等含糊不清的理
9、由。(4)全年事假天数累计不得超出 3 天,超出天数工资双倍扣除;超出7 天的予以解除劳动合同。 (上述申请事假原因不含因家人患有重大疾病住 院或直系亲属去世等家庭发生重大变故情况。 )2、请假流程:(1)申请事假需上报请假申请单 ,按照请假审批流程逐级审批, 获批后方可休假。(2)确因情况特殊不能提报请假单的,需电话向部门经理请示,由部 门经理填报请假申请单,按请假流程执行,员工休假返岗当日补签请假申 请单。否则请假按旷工处理。(四)婚假1、婚假规定:1)依法履行登记手续的员工结婚, 可提出婚假申请, 享受七天婚假;2)员工转正后方可享受婚假,若试用期员工申请婚假,按本制度事 在集团工作时间
10、在 1 年以下和再婚的,不享受此福利待遇。 夫妻双方均在集团工作的,以工作年限长者为标准发放婚庆礼金。假执行。(3)管理人员举办新婚仪式, 以示祝贺。礼金标准如下:在集团工作时间满 5 年(含)在集团工作时间满 3 年(含)在集团工作时间满 2 年(含)在集团工作时间满 1 年(含)由部门经理代表公司给予新人婚庆礼金以上的,婚庆礼金为 1000 元。 以上的,婚庆礼金为 800 元。以上的,婚庆礼金为 600 元。以上的,婚庆礼金为 500 元。2、请假流程:( 1)申请婚假需上报请假申请单 ,写明举行婚礼省份,同时递交 双方结婚证复印件,省外员工需另附身份证或户口本复印件。(2)婚假为连续性
11、假期,包含正常的休息日,不可分开申请。( 3)婚假申请需提前一个月上报,同时递交工作交接单 ,写明休 假期间工作交接事项。按照请假审批流程逐级审批,集团批准后方可休假。(4)如员工需回外地办理结婚手续而无法于婚假前提供结婚证复印件 的,须于返岗后第一个工作日内将相关证件复印件补交人力事业部。(五)丧假1、丧假规定: 员工直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可以申请丧假,由集团 领导批准,给予三天丧假。2、请假流程:(1)申请丧假需上报请假申请单并后附居民死亡医学证明 , 按照请假审批流程逐级审批,批准后方可休假。(2)特殊情况不能提报请假单的,需电话向部门经理请示,由部门经 理填报请假申请单,
12、按请假流程执行,员工休假返岗当日补签请假申请单。 否则按旷工处理。(六)产假1、产假规定:( 1)女员工生育享受 98 天产假(含产前假 15 天);难产的,增加产 假 15 天;生育多胞胎的,每多生育 1 个婴儿,增加产假 15 天。( 2)女员工晚育的,产假在国家规定 98 天的基础上增加 60 天。(二 胎不享受)(3)男员工配偶生育可申请 3 天护理假。2、请假流程:(1)女员工确认怀孕后,应在一周内上报,部门经理等各级领导审批 后转人力事业部备案。(2)女员工怀孕满 7 个月可以申请休产假,需提前一个月申请并办理 相关交接手续。如提前申请产假,达到规定产假天数的需按时返岗,否则 超出
13、天数按事假处理。(3)女员工休产假需提前一个月上报请假申请单并附工作交接 单,经部门经理、主管副总裁、人力事业部经理逐级审批,集团批准后开 始工作交接,保证所有工作交接完毕后方可休产假,同时需进行审计的员 工必须按照公司规定提供完整准确的审计资料,审计期间需配合审计部门 的询问和要求。并办理相关交接手续。(4)女员工生产后可电话通知公司人力事业部,以便产假结束后,安 排返岗。(5)产假期满,人力考核通知员工返岗,员工拒不返岗的,按旷工执 行,连续旷工两日的,我司可解除劳动合同。(6)产假期满,员工主动提出离职的,我司可解除劳动合同;(7)产假结束前一周,薪资科员应通知考核科员,人力考核与产假员
14、工进行沟通,上报后结果反馈给薪资科员,作为薪资科员制作工资、保险 和公积金的依据;3、产假待遇:(1)产假期间保险、公积金费用中公司部分由公司缴纳,个人部分由 员工本人交至财务,公司代为缴纳。生育期间工资由生育保险支付。(2)超出产假天数以外的按事假处理,事假期间无工资发放,保险、 公积金费用全额由员工本人一次性交至财务,公司代缴。(七)实习大学生请假规定:1、大学生实习期间因回学校参加毕业设计、 论文答辩等事宜需请假的, 应与其他在职员工请假流程一致,在上报请假申请时,需写明学校名称、 学校地点,具体请假时间规范如下: 辽宁省内的学校,大学生实习期间请假时间累计不得超过 30 天; 辽宁省外
15、的学校,大学生实习期间请假时间累计不得超过 35 天。2、大学生实习期间,请假时间超出规定时限的,如有特殊情况,可申 请延期 5 天(走正常请假流程,后附情况说明一同上报) 。人力落实情况是 否属实,决定是否同意延期。延期批示通过的,则转正时间延期一个月。3、大学生实习期间,请假时间超出规定时限而未上报延期申请的,或 申请延期后仍继续请假的,公司将不与其签订劳动合同。4、人力事业部招聘人员在前期与大学生沟通岗位时,需与大学生说明 我司实习期间的请假管理制度。5、人力事业部培训人员, 在进行大学生入职前网上培训和入职培训时, 需再次告知大学生我司关于实习期的休假规定。(八)年假春节员工级休假13
16、天(含年假),副部长级以上(含)休假11天(含 年假)。四、批转流程:(一)部长级以下员工1、请假一天以内,在0A工作流中请假,写明请假事由,由部门经理 批转至人力事业部;2、请假一天以上(含)七天以下,休假前两天将 0A工作流请假与纸 件请假单一同由部门经理批示后上报,主管副总裁批准后转人力事业部;3、请假七天以上(含),休假前两天将 0A工作流请假、纸件请假单 和工作交接单一同上报,经部门经理审核后上报,由主管副总裁批准 后执行。休假前必须办理工作交接,交接按工作交接管理规定执行。(二)部长级(含)以上1、请假一天以内,在0A工作流中请假,写明请假事由,由部门经理、 主管副总裁逐级审核后,
17、批转至人力事业部;2、请假一天以上(含)三天以内,休假前两天将 0A工作流请假与纸 件请假单一同由部门经理、主管副总裁逐级审核后,批转至人力事业部;3、请假三天以上(含)七天以下,休假前两天将 0A工作流请假与纸 件请假单一同由部门经理、主管副总裁审核后逐级上报,集团批准后转人 力事业部;4、请假七天以上(含),休假前两天将 0A工作流请假、纸件请假单 和工作交接单一同上报,经部门经理、主管副总裁、人力事业部经理 逐级审核后上报,集团批准后执行。休假前必须办理工作交接,交接按工 作交接管理规定执行。假期休满后经公司培训和考核后,依据考核结果 予以重新安排工作。(三)经理级(含)以上1、请假一天
18、以内,在0A工作流中请假,写明请假事由,由部门经理、 主管副总裁逐级审核后,批转至人力事业部;2、请假一天以上(含)七天以下,休假前两天将 0A工作流请假与纸 件请假单一同由部门经理、主管副总裁审核后逐级上报,集团批准后转人 力事业部;3、请假七天以上(含),休假前两天将 0A工作流请假、纸件请假单 和工作交接单一同上报,经部门经理、主管副总裁、人力事业部经理 逐级审核后上报,集团批准后执行。休假前必须办理工作交接,交接按工 作交接管理规定执行。假期休满后经公司培训和考核后,依据考核结果 予以重新安排工作。(四)总经理级(含)以上1、请假一天以内的,经集团批准后,方可离开工作岗位,请假次日 1
19、7:00前将请假单签字确认后,转人力事业部;2、请假一天以上(含)七天以下,需在休假前两天递交请假单,集团批准后,方可离开工作岗位,同时将请假单转人力事业部;3、请假七天(含)以上,需在休假前两天递交请假单,同时将工 作交接单一并提报。集团批准后,方可离开工作岗位,同时将请假单转 人力事业部。(五)遇紧急情况临时请假流程1、部门经理以上级别(含)遇紧急情况临时请假流程:(1)部门经理以上人员(含)请假的,如遇紧急情况可利用电话等方 式报告上级领导,同时安排好部门各项工作,并于第一时间通知人力事业 部薪资科员。(2)人力事业部薪资科员每日接到请假通知后第一时间上报人力事业 部经理。2、部门经理以
20、下级别遇紧急情况临时请假流程: 部门经理以下人员(含)请假的,遇紧急情况可电话向部门经理请假, 经允许后可先行离开,由部门经理指定专人代其请假,按照请假审批流程 规定和时报转人力事业部,未经批准擅自离岗按旷工处理,部门未和时代 其请假,部门经理按行政管理办法戊类考核。五、考核条款:一、员工根据自身工作量合理安排请假或休假,避免因为请假或休假 影响工作,请假原因必须真实合理,部门应按请假批转流程逐级上报审批 而不应越权审批。如未按请假批转流程逐级上报审批或越权审批,责任人 按行政管理办法丁类执行。二、员工病假须如实上报请假理由,发现有伪造病假单证明或无病慌 开病假证明者,按旷工处理。部门经理、主
21、管副总裁未按要求审核员工病 假的真实性、未按流程要求审批病假的,按行政管理办法乙类执行。人力 事业部要落实清楚员工病假情况的真实性,人力事业部经理、薪资科员未 按要求审核的按行政管理办法丁类执行。三、员工未正常上班,部门经理必须第一时间了解情况,并通知人力事业部。员工早上向部门经理请假的,8时30分前经理必须0A将请假条审 核完毕报主管副总裁 , 主管副总裁必须于 9 时前审批完毕,未按此执行, 责任人按行政管理办法丁类执行。四、未请假者、请假未经批准,强行休假者均按旷工处理。部门经理 和主管副总裁对违反规定的假条一律按规定处理,不处理者按行政管理 办法乙类执行。五、各部门经理合理安排员工工作
22、,避免因请假影响部门工作,认真 审核部门员工请假或休假原因,各层级领导在审批员工请假时必须有明确 意见。未有明确意见,责任人按行政管理办法乙类执行。六、法定节日前后休假规定1、法定节日前 2 日内不允许请事假,如违反制度,按具体实际情况进 行对应考核:(1)如请假已得到上级批准, 请假人员按实际请假天数正常计算工资, 需对审批人进行对应考核,按请假人员实际请假天数双倍工资对审批人进 行考核。(2)如请假未得到上级批准,请假人员将按实际请假天数双倍工资进 行对应考核。(3)病假、丧假与法定节日连休,需出示相关证明;若无,同上述事 假情况处理。2、法定节日后未按时返岗 法定节假日放假后员工应和时返岗,保证工作顺利进行。如果有特殊 情况单独上报,按照批示意见执行,如果未按时返岗且无特殊情况说明按 照以下条款执行:( 1)请假时间超过半天(含) ,公司将与其解除劳动合同关系; (2)请假时间半天以内,按照请假时间双倍扣除工资执行。七、人力事业部认真核对请假或休假员工请假条,进行系统录入制作 工资;每周五 17:00 前,人力事业部薪资科员汇总当周请假情况,对于请 假次数频繁、请假原因异常的人员进行标注。未按此执行,责任人按行 政管理办法戊类执行。八
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