Access实验报告

1、实验1 创建Access表一、实验目的1、了解Access数据库窗口的基本组成；2、掌握创建Access表的两种方法和相关属性的设置；3、掌握主键设置；4、掌握索引和关系的建立。二、实验内容根据范式原理，在一个空白数据库中，应用“输入数据”或“使用设计器”的方法，自主创建两个及以上表，并对表中各个字段设置其数据类型和定义属性（设置输入掩码、有效性规则和有效性文本等）；对已经创建的表，设置其主键（一个字段的主键或多个字段构成的主键）；设置索引并建立表关系。三、实验步骤1.创建空白数据库。启动Access2007,在欢迎界面中单击中间区域中的“空白数据库”图标，如下图1-1所示。图1-1 空白数据

2、库的建立图2.更改保存位置。然后在右侧的选项组中单击“文件名”文本框右侧的“浏览”按钮，如下图1-2所示。图1-2 文件名的更改图3.选择保存位置。弹出“文件新建数据库”对话框，从“保存位置”下拉列表将路径定位于“桌面”，如下图1-3所示。图1-3 保存位置选择图4.输入文件名。在“文件名”文本框中输入“学生信息”，然后单击“保存”按钮，如下图1-4所示。图1-4 文件名修改图5.创建数据库。返回欢迎界面，击“创建”按钮，如下图1-5所示。图1-5 创建数据库图6.保存表。右击表窗口上方的“表1”标签，从弹出的快捷菜单中选择“保存”命令，如下图1-6所示。图1-6 表格保存图7.输入保存的表名

3、称。弹出“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入“学生信息”，再单击“确定”按钮，如下图1-7所示。图1-7 学生名册建立图8.切换至设计视图。在“表工具-数据表”选项卡中单击“视图”按钮，从弹出的下拉列表中选择“设计视图”选择，如下图1-8所示。图1-8 视图切换图9.输入字段名称。在设计视图中输入“学号”、“姓名”、“专业”和“爱好”，如下图1-9所示。图1-9 设计视图字段输入图10.选择数据类型。选中“学号”字段右侧的文本框，单击其右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择数据类型为“数字”，如下图1-10所示。图1-10 数据类型修改图11. 选择字段大小。接着在“字段属性”选项组中

4、单击“字段大小”右侧的下三角按钮，从弹出下拉列表中选择字段大小为“整型”，如下图1-11所示。图1-11 数据属性修改图12.选择小数位。选中“小数位数”文本框，单击其右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择小数位数为“0”，如下图1-12所示。图1-12 数据属性修改图13.为其他字段设置属性。按照设置“学号”字段属性的方法，为其他字段选择数据类型，并设置字段属性，设置完毕后，效果如下图1-13所示。图1-13 其他属性修改图14.启动输入掩码功能。选择“学号”字段，然后在“字段属性”选项组中单击“输入掩码”文本框右侧的按钮，如下图1-14所示。图1-14 掩码功能的启动图15. 选择掩码功

5、能。弹出“输入掩码向导”对话框，在“输入掩码”列表框中选择“邮政编码”的掩码，选定之后单击“下一步”按钮，如下图1-15所示。图1-15 掩码功能的输入图16. 选择占位符。在接下来弹出的界面选择中选择向域中输入数据时的占位符号，这里从“占位符”下拉列表中选择“#”，如下图1-16所示。选定之后单击“下一步”按钮。图1-16 占位符选择图17.选择保存数据的方式。切换至下一个界面，在该界面中要求选择保存数据的方式，这里选择“像这样使用掩码中的符号：764965274”单选按钮，如下图1-17所示。最后单击“下一步”按钮。图1-17 保存数据方式选择图18.完成输入掩码的设置。在接下来切换到的界

6、面中单击“完成”按钮，如下图1-18所示。图1-18 掩码输入完成图19. 查看输入的掩码。返回设计视图，此时在“输入掩码”文本框中显示了设置的掩码，如下图1-19所示。图1-19 查看掩码输入图20. 输入学生名册表的内容。单击状态栏中的“数据表视图”按钮，切换至数据表视图，然后按字段逐一输入学生的资料，输入完毕后的效果如下图。图1-20 学生个人资料图21. 按上面步骤输入学生工作信息表内容。按以上步骤修改好设计视图后，单击状态栏中的“数据表视图”按钮，然后按字段逐一输入学生工作地点、单位的资料，输入完毕后的效果如下图1-21所示。图1-21 学生工作信息图22.设置主键。在设计视图中，将

7、学号指定为主键，点击工具栏中的“主键”标志就可以将学号设定为主键，如下图1-22所示。图1-22 主键设置图23.启动创建关系功能。在“数据库工具”选项卡中单击“关系”按钮，如下图1-24所示。图1-23 关系创建启动图24.选择创建关系表1。弹出“显示表”对话框，在“表”选型卡中选择创建关系表“学生个人资料”，然后单击“添加”按钮，如下图1-24所示。图1-24 创建关系表1图25.选择创建关系表2。继续在“表”选型卡中选择创建关系表“学生工作信息表”，然后单击“添加”按钮，如下图1-26所示。图1-25 创建关系表2图26.创建关系。单击“关闭”按钮，在添加完毕的表视图中，选定“学生个人资

8、料”中的“学号”字段，按鼠标左键将其拖到另外一表中的“学号”上，如下图1-26所示。图1-26 创建关系图27.编辑关系。弹出“编辑关系”对话框，继续将“学生个人资料”中的“学号”字段与“学生工作信息”表中对应的“学号”字段相关联，接着单击“创建”按钮，如下图1-27所示。图1-27 关系编辑图28. 保存表。创建完毕关系后，返回数据库中，右击“关系”窗口上方的标签，从弹出的快捷菜单中选择“保存”命令，如下图1-28所示。图1-28 关系保存图29.查看创建的关系。“学生个人资料”、“学生工作信息”表创建的关系效果如下图1-29所示。图1-29 查看创建关系图四、思考题从人因的角度分析设置“输

9、入掩码”、“有效性规则”、“有效性文本”的意义。答：从人因的角度分析，掩码：掩码可以用来保护数据。例如密码型数据。还可以设置固定格式来输入，例如可以设置湖北的身份证号码“42”999999999999999999，这样就保证了用户只需要输入后面16位数据即可。“输入掩码”可以控制输入到字段中的值，比如说：输入值的哪几位才能输入数字，什么地方必须输入大写字母等。如果要把某个字段输入的值作为密码，不让别的人看到时，就要在输入时将数据的每个字符显示成星号。这些都需要由设置字段的“输入掩码”属性来实现。设置字段的输入掩码，只要单击“输入掩码”文本框右面的“生成”按钮，就会出现“输入掩码向导”对话框，对

10、话框上有一个列表框，比如要让这个文本字段的输入值以密码的方式输入，则单击列表框中的“密码”选项，然后单击“完成”按钮。有效性规则：主要用来限制数据输入的准确性。例如限制数据为1000060000时，你只能在这个范围内输入数据，否则数据无效而导致无法输入。和掩码不同，掩码只规定格式，对范围的规定并非十分严格。有效性文本：格式主要用来设置数据的类型。例如当你设置为文本型，那么所有数据输入，即便输入的是数字，也将转化为文本类型；再如，设置为日期型，如果你输入的是数字，那么也将按一定的格式转换为日期。和前面两项不同的是，格式决定了查询的执行是否有效，特别是在表与表的联接上，当类型不匹配时，将无法执行查

11、询。实验2 操作Access数据一、实验目的1、熟悉数据的格式化设置；2、掌握对Access表进行数据更新的方法；3、掌握在Access表中使用子数据表；4、熟练使用查找和替换数据的方法；5、掌握数据的排序和筛选。二、实验内容在上节已创建表的基础上，对该表进行一下操作：1、格式化数据此部分的操作主要包括：设置字体格式、调整表的行高和列宽、调整字段顺序、隐藏和显示字段、设置网格属性、冻结或解冻列。2、更新数据此部分的操作主要包括：添加和删除字段、添加记录、删除记录、合计记录3、使用子数据表此部分的操作主要包括：插入子数据表、折叠和展开子数据表、删除子数据表4、查找和替换数据此部分的操作主要包括：

12、查找数据和替换数据5、排序和筛选此部分的操作主要包括：数据排序和数据筛选（使用筛选器筛选、高级筛选和排序）三、实验步骤1.选择字体。打开“学生名册”数据库，在“开始”选项卡中单击“字体”按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择字体为“华文楷体”，如下图2-1所示。图2-1 字体设置图2.设置字号。在“字号”下拉列表框中选择字号为“12”，按【Enter】键确认，如下图2-2所示。图2-2 字号设置图3. 选择字体颜色。单击“字体颜色”按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择字体颜色为“蓝色”，如下图2-3所示。图2-3 颜色设置图4.调整列宽。将鼠标指针放置在“性别”与“籍贯”字段之间

13、，按住鼠标左键向左拖动，如下图2-4所示。拖曳至适当位置后释放鼠标左键即可。图2-4 列宽设置图5.调整行高。将鼠标指针放置在第一行和第二行之间，按住鼠标左键向下拖动，将行高变高，如下图2-5所示。拖曳至适当位置后释放鼠标左键即可。图2-5 行高设置图6. 选择背景色。单击“替补填充背景色”按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择“绿色2”，如下图2-6所示。图2-6 背景色设置图7.冻结列。选择前面两列，在“开始”选项卡中单击“其他”按钮，从弹出的下拉列表中选择“冻结”选项，如下图2-7所示。图2-7 冻结列设置图8.冻结列后的效果。拖动水平滚动条，可以看到前面两列数据不会随之滚动，而后

14、面的数据则依次滚动，效果如下图2-8所示。图2-8 冻结列效果图9.新建字段。打开数据库，在“表工具-数据表”选项卡中单击“新建字段”按钮,如下图2-9所示。图2-9 新建字段图10.添加新字段。弹出“字段模板”任务窗格，在该窗格中以不同类别的数据库对字段进行分析，这里拖动“职务”字段至数据表“籍贯”字段后，如下图2-10所示。图2-10 新字段添加图11.使用子数据表。在“开始”选项卡中单击“其他”按钮，从弹出的下拉列表中选择“子数据表”选项，如下图2-11所示。图2-11 子数据表使用图12.插入子数据表。点击“子数据表”进入后，再点击“学生身高信息表”，单击确定即可，如下图2-12所示。

15、图2-12 子数据表图13.启动高级筛选/排序功能。打开数据库中的“学生身高信息”表，在“开始”选项卡中单击“高级”按钮，从弹出的下拉列表中选择“高级筛选/排序”选项，如下图2-13所示。图2-13 启动高级筛选/排序功能图14.设置排序和筛选条件。打开“身高信息表”窗口，设置“身高”为“降序”排列。如下图2-14所示。图2-14 设置排序和筛选条件图15.应用筛选/排序。在“开始”选项卡中单击“高级”按钮，弹出的下拉列表中选择“应用筛选/排序”选项，如下图2-15所示。图2-15 应用排序和筛选图16.排序和筛选结果。系统根据所设置的排序和筛选条件，自动筛选出符合要求的记录，如下图2-16所

16、示。图2-16 排序和筛选结果图17.保存筛选结果。单击“office按钮”，从弹出的菜单中选择“另存为”命令，再在其子菜单中选择“对象另存为”命令，如下图2-17所示。图2-17 保存筛选结果图18.设置保存名称和类型。弹出“另存为”对话框，设置另存为名称为“学生身高的筛选”，从“保存类型”下拉列表中选择保存类型为“查询”，如下图2-18所示。图2-18 设置保存名称和类型图保存“学生身高的筛选”。如下图2-19所示。图2-18 设置保存名称和类型图20.打开查询。在左侧的导航窗格中双击“学生身高的筛选”，即可打开筛选出的结果，如下图2-20所示。图2-20 查询结果图21.隐藏列的设置。在

17、“开始”选项卡中单击“其他”按钮，从弹出的下拉列表中选择“隐藏列”选项，如下图2-21所示。图2-21 隐藏列的设置图22.查找的设置。在在“开始”选项卡中单击“替换”，在“查找”中输入要查找的内容，如下图2-22所示。图2-22 查找的设置图23. 替换的设置。在在“开始”选项卡中单击“替换”，在“替换”中输入要查找的内容，如下图2-23所示。图2-23 替换的设置图四、思考题经过本节课的学习，请总结Office中Access和Excel的相同点和不同点。Access和Excel都可以进行数据的处理，Excel和Access都是微软Excel中的组件，可以相互转换数据，也就是Excel中的数

18、据可以方便地导入到Access中，Access中的数据也可以导入到Excel中。另外，他们中的很多函数是相互兼容的。Excel是电子表格处理软件，而Access是数据库软件，进行系统运算乃至系统命令的运行。用Excel可以很方便地设置、运算、统计表格，但数据的联动性和整体运算能力不及Access，而Access可以使用VBA代码写成很好的数据库，也就是数据信息管理软件。如果不涉及复杂的计算，不必学Access，但如果想学VB类的软件，可以试着学一下Access，毕竟这个软件简单实用，可以作为编程的入门。很多编程软件跟Access有很多相通之处，在Office98之前，微软就是把Access作为

19、一个单独的数据库开发软件出售的。到Office97之后才绑入Office。实验3 数据库查询及操作查询一、实验目的1、了解数据库查询的两类方法；2、了解使用“查询向导”创建查询的四种方法，掌握“交叉表查询向导”创建查询；3、了解使用“查询设计”视图创建查询的四种方法，掌握使用条件准则和设置参数式查询；4、掌握使用“查询设计”视图建立计算字段；5、掌握使用“查询设计”视图创建的查询进行生成表查询，生成一个新表和更新查询。二、实验内容1、使用“交叉表查询向导”创建查询此部分的操作主要包括：启动查询向导功能、选择交叉表查询向导、选择要建立查询的表、选择行标题、列标题和选择汇总字段，并选择字段的计算函

20、数。2、使用“查询设计”视图中的条件准则创建查询此部分的操作主要包括：启动查询设计功能、添加显示的表、添加显示的字段、输入查询条件（此处可进行“或”和“与”操作，设计多个查询条件）、运行查询。3、使用“查询设计”视图中的设置参数式查询此部分的操作主要包括：启动查询设计功能、添加显示的表、添加显示的字段、设置查询条件（此处在“条件”文本框中输入“请输入要查询的*”）、请输入要查询的*、运行查询。4、使用“查询设计”视图建立计算字段此部分的操作主要包括：启动查询设计功能、添加显示的表、添加显示的字段、设置计算字段（如：总金额:单价*数量）、运行查询。5、使用“查询设计”视图创建的查询，进行生成表查

21、询，生成一个新表此部分的操作主要包括：启动查询设计功能、添加显示的表、添加显示的字段、创建查询条件、启动生成表功能、输入生成新表的名称、保存查询、输入保存名称、启动设置安全警告、启动被禁用的内容、切换至设计视图、运行查询、确认粘贴的行数、查看新生成表。6、使用“查询设计”视图创建的查询，进行更新查询此部分的操作主要包括：启动查询设计功能、添加显示的表、添加显示的字段、更新查询、输入更新信息、安全警告、启动设置安全警告、启动被禁用的内容、保存对查询的更改、切换至设计视图、运行更新查询等等。三、实验步骤1.启动查询向导功能。打开“学生信息.accdb”，在“创建”选项卡中单击“查询向导”，如下图3

22、-1所示。图3-1 启动查询向导功能2.选择交叉表查询向导。弹出“新建查询”对话框，选择“交叉表查询向导”选项，单击“确定”按钮，如下图3-2所示。图3-2 交叉表查询向导图3.选择要建立查询的表。弹出“交叉表查询向导”对话框，选择要建立查询的表“学生工作信息表”，单击“下一步”按钮，如下图3-3所示。图3-3 建立查询的表选择图4.选择行标题。进入下一界面中，在“可用字段”列表框中选择要作为行标题的字段“学号”，单击进入标志的按钮将其添加到“选定字段”列表框中，单击“下一步”按钮，如下图3-4所示。图3-4 行标题选择图5.选择列标题。进入下一个界面，在该界面中选择要作为列标题的字段，这里选

23、择“姓名”字段，选定之后再单击“下一步”按钮，如下图3-5所示。图3-5 列标题选择图6.选择汇总字段。进入下一界面，在该界面中选择要汇总的字段，这里选择“身高”字段，并选择其计算方式为“最大”，如下图3-6所示。最后单击“下一步”按钮。图3-6 汇总字段选择图7.设置新建查询名称。进入下一个界面，在“请指定查询的名称”文本框中输入查询名称“学生工作信息_交叉表”，再选择“查看查询”单选按钮，最后单击“完成”按钮，如下图3-7所示。图3-7 新建查询名称设置图8.建立的交叉表查询结果。返回数据库中，系统自动新建一个查询，在该查询中显示了各学生工资的最大值，如下图3-8所示。图3-8 交叉表查询

24、结果图9.启动查询设计功能。打开“学生信息.accdb”数据库，在“创建”选项卡中单击“查询设计”按钮，如下图3-9所示。图3-9 查询设计功能图10.添加要显示的表。弹出“显示表”对话框，在“表”选项卡中分别选择“学生个人资料”、“学生工作信息”和“学生身高信息”选项，单击“添加”按钮将其添加到“查询1”窗口中，如下图3-10所示。最后单击“关闭”按钮。图3-10 添加要显示的表图11.添加要显示的字段。将“学生个人资料”中的“学号”，“姓名”，“工资”，字段和“学生身高”中的“身高”字段相联接，然后按照下图所示分别将三个表中的字段拖曳至“字段”文本框中，如下图3-11所示。图3-11 显示

25、的字段添加图12.输入查询条件。这里需要查询出“胡歌”和“赵日天”两名学生的成绩情况，在“姓名”字段下方的“条件”和“或”文本框中输入“胡歌”和“赵日天”，如下图3-12所示。图3-12 查询条件的输入图13.运行查询。设置完毕查询条件后，在“查询工具设计”选项卡中单击“运行”按钮，如下图3-13所示。图3-13 运行查询图14. 查询结果。系统自动切换至数据透视表视图中，在“查询1”窗口中显示了查询结果，及“胡歌”和“赵日天”两名学生的成绩记录，如下图3-14所示。图3-14 查询结果图15. 保存查询结果。右击“查询1”标签，从弹出的快捷菜单中选择“保存”命令，如下图3-15所示。图3-1

26、5 保存查询结果图16. 设置查询名称。弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“按姓名查询”，再单击“确定”按钮，如下图3-16所示。图3-16 查询名称设置17.新建查询。接下来另外新建一个联系，分别将“学生名册”中的“学号”、“姓名”和“爱好”字段添加到“字段”文本框中，如下图3-17所示。图3-17 新建查询图18.设置查询条件。在“职务”字段所对应的“条件”文本框中输入“请输入要查询的爱好:”，如下图3-18所示。图3-18 设置查询条件图19. 运行查询结果。设置完毕查询参数，在“查询工具设计”选项卡中单击“运行”按钮，如下图3-19所示。图3-19 运行查询结果图20.输

27、入要查询的职务。弹出“输入参数值”对话框，在“请输入要查询的职务”文本框中输入“唱歌”，如下图3-20所示。图3-20 输入要查询的职务图21.查询结果。单击“确定”按钮，转至数据表视图中，此时在“查询1”窗口显示出了唱歌爱好的个人基本情况，如下图3-21所示。图3-21 查询结果图22.保存查询结果。右击“查询1”标签，从弹出的快捷菜单中选择“保存”命令，如下图3-22所示。图3-22 保存查询结果图23.输入保存的查询名称。弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入要保存的名称“按职务查询”，再单击“确定”按钮，如下图3-23所示。图3-23 .输入保存的查询名称图24.查看创建的两

28、个查询。此时在左侧的导航窗格中可以看到创建的两个查询“按姓名查询”和“按职务查询”，双击其名称即可在右侧的窗格中显示出查询结果，如下图3-24所示。图3-24 查看创建的两个查询图25.查看原始表。打开“学生信息.accdb”数据库，双击导航窗格中的“学生信息”，此时在右侧的窗口中可显示出该表的所有记录，此时可以看到没有“净身高”字段，如下图所示。图3-25 查看原始表图26.启动查询设计功能。在“创建”选项卡中单击“查询设计”按钮，如下图3-26所示。图3-26 启动查询设计功能图27.选择要设置查询的表。弹出“显示表”对话框，在“表”选项卡中选择“学生个人资料”，再单击“添加”按钮即可将该

29、表添加到“查询2”窗口中，如下图3-27所示。图3-27 设置查询的表图28.添加在查询结果中显示的字段。在“学生个人信息”中的“学号”、“身高”和“鞋高”字段拖曳至“字段”文本框中，如下图3-28所示。图3-28 查询结果中显示的字段图29.设置计算字段。新添加一个字段“净身高”，然后设置其值为“身高鞋高”，所以在“字段”文本框中输入“净身高：身高鞋高”，如下图3-29所示。图3-29 设置计算字段图30.运行查询。设置完毕后，在“查询工具设计”选项卡中单击“运行”按钮，如下图3-30所示。图3-30 运行查询图31.查看查询结果。切换至数据表视图后，此时可以看到在查询结果中新添加的“净身高

30、”字段，并自动计算出了“净身高”的结果，接着将查询结果保存为“计算净重”，如下图3-31所示。图3-31 查看查询结果图32.启动查询设计功能。打开“学生信息.accdb”数据库，在“创建”选项卡中单击“查询设计”按钮，如下图3-32所示。图3-32 查询设计功能启动图33.添加要查询的表。弹出“显示表”对话框，在“表”选项卡中选择要查询的表“学生个人资料”，如下图3-33所示。单击“添加”按钮将其添加到“查询1”窗口中。图3-33 添加要查询的表图34.添加要显示的字段。将“学生个人资料”中的“学号”和“未修学分”字段拖曳至“字段”文本框中，如下图3-34所示。图3-34 添加要显示的字段图

31、35.创建查询的条件。在“未修学分”字段对应的“条件”文本框中输入查询条件“>16”，如下图3-35所示。图3-35 创建查询的条件图36.启动生成表功能。在“查询工具-设计”选项卡中单击“生成表”按钮，如下图3-36所示。图3-36 启动生成表功能图37.输入保存名称。弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入保存名称“计算机低分查询”，单击“确定”按钮，如下图3-37所示。图3-37 输入保存名称图40.启动设置安全警告。保存查询后，单击功能区下方“安全警告”区域中的“选项”按钮，如下图3-40所示。图3-38 启动设置安全警告图41.启动被禁用的内容。弹出“Microsoft

32、 Office安全选项”对话框，选择“启动此内容”单击按钮，如下图3-39所示。图3-39 启动被禁用的内容图42.运行查询。切换至设计视图，在“查询工具-设计”选项卡中单击“运行”按钮，如下图3-43所示。图3-42 运行查询图43.确定粘贴行数。弹出提示框，提示用户正准备向新表粘贴1行，单击“是”按钮，如下图图3-43 确定粘贴行数图44.查看新生成表。在导航窗格中双击新生成表“未修学分危险类”，在右侧窗口中显示出表的内容，如下图3-44所示。图3-44 查看新生成表图45.切换至设计视图。打开上一实例中得到的最终文件“学生工作信息表.accdb”选项，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命

33、令，如下图3-46所示。图3-45 切换至设计视图46.添加字段。在设计视图中，由于没有要设置的字段“基本工资”和“奖金”，所以首先需要将“基本工资”表中的字段拖曳至“字段”文本框中，如下图3-46所示。图3-46 添加字段图47.更新查询。接着在“查询工具-设计”选项卡中单击“更新”按钮，如下图3-48所示。图3-47 更新查询图48.输入更新信息。在新添加的“更新到”一栏中输入更新信息，例如“基本奖金”字段对应的“更新到”文本框中输入“基本奖金+3”，如下图3-48所示。图3-48 输入更新信息图50.49.运行更新查询。在“查询工具-设计”选项卡中单击“运行”按钮，如下图3-53所示。图

34、3-49 运行更新查询50.确定数据项的粘贴。弹出提示框，单击“是”按钮，如下图3-54所示。图3-50 确定数据项的粘贴图51.切换至选择查询。在“查询工具-设计”选项卡中单击“选择”按钮，如下图3-55所示。更新到选择查询中，添加在查询中需要新添加的字段。图3-51 切换至选择查询图52.切换至数据表视图后查看更新的数据，如下图3-56所示。图3-52 查看更新的数据四、思考题在进行建立计算字段（可能有加减乘除等）和简单编程的时候要注意哪些方面。建立计算字段（可能有加减乘除等）和简单编程的时候应注意将符号（中括号等）换成为英文状态，然后再输入进去。实验4 创建窗体一、实验目的1、了解创建窗

35、体的四种方法，重点掌握使用“窗体向导”创建窗体；2、掌握使用组合框、选项组、命令按钮控件创建和使用，达到输入不同数据，修改数据，使用控件进行计算的目的；3、掌握为窗体添加背景；4、掌握为窗体系统设计封面。二、实验内容1、使用“窗体向导”创建窗体此部分的操作主要包括：启动窗体向导、添加需要表中的相应字段（可以是多个表）、确定查看数据的方式、选择窗体布局、选择窗体样式、设置窗体标题、查看创建的窗体。2、使用“组合框”控件此部分的操作主要包括：切换至设计视图、选择“组合框”控件、绘制组合框、选择获取数值方式、输入列表中要显示的值、将组合框中的数值存储在数据库中、输入组合框绑定标签、调整组合框的大小和

36、位置、从下拉列表中选择职务。3、使用“选项组”控件此部分的操作主要包括：选择“选项组”控件、绘制选项组控件、指定选项标签、选择是否使用默认选项、为每个选项赋值、选择控件类型和样式、为选项组指定标题等。4、使用“命令按钮”控件此部分的操作主要包括：选择“命令按钮”控件、绘制命令按钮、选择按下按钮要执行的操作、选择按钮上要显示的内容类型、设置按钮的名称、查看添加的命令按钮、添加其他命令按钮、使用命令按钮浏览记录、跳转到最后一项记录查看。5、创建计算控件（如果有需要进行计算的）6、为窗体添加背景此部分的操作主要包括：打开“属性表”对话框、选择要设置的对象、选择要插入的背景图片、添加背景后的窗体效果。

37、7、为窗体系统设计封面此部分需要另外创建“空白窗体”，在此新窗体上设计系统封面。三、 实验步骤1、使用“窗体向导”创建窗体（1）启动窗体向导并进行设置。在“创建”选卡中选择“窗体向导”，在表/查询处设置为“寝室信息”，从可用字段处选择需要的字段添加到“选定字段”，如下图4-1所示。图4-1 窗体向导（2）选择窗体布局。切换至下一界面，在该界面中选择创建窗体的布局，这里选择“纵栏表”单击按钮，再单击“下一步”按钮，如下图4-2所示。图4-2 窗体使用布局（3）设置窗体标题。切换至下一个界面，在该界面中输入新建窗体名称“寝室信息”再单击“完成”按钮，如下图4-3所示。图4-3 窗体标题设置（4）查

38、看创建窗体。以上步骤完成后切换至窗体视图，查看新建的“寝室信息”窗体，效果如图4-4所示。图4-4 寝室信息明细表2、使用“组合框”控件（1）切换至设计视图，选择“组合框”控件，绘制组合框，在弹出的“组合框”对话框，在该界面中选择获取数值方式，这里选择“自行键入所需的值”单选按钮，如下图4-5所示。图4-5 组合框向导（2）输入列表中要显示的值。单击“下一步”按钮，切换至下一界面，在该界面的列表框中输入在下拉列表中要显示的值，输入完毕后单击“下一步”按钮，如下图4-6所示。图4-6 列表值输入（3）将组合框中的数值存储在数据库中。切换至下一界面，在该界面中选择是否将组合框中的选定的数值存储在数

39、据库中，这里选择“记忆该数值供以后使用”单选按钮，如图4-7所示。图4-7 数据存储（4）输入组合框绑定标签。单击“下一步”按钮，切换至下一界面，在“请为组合框指定标签”文本框中输入组合框的标签“爱好评价信息”，然后单击“完成”按钮，如下图4-8所示。图4-8 指定标签3、使用“选项组”控件（1）将窗体切换至设计视图，在“窗体设计工具-设计”选项卡中单击“选项组”按钮，接着绘制选项组控件，在弹出的“选项组向导”对话框中在“请为每个选项指定标签”列表框中输入标签名称“男”和“女”，输入完毕单击“下一步”按钮，如图4-9所示。图4-9 选项组（2）选择是否使用默认选项。切换至下一届面，定缺是否使某

40、项为默认选项，这里选择“否”，单击“下一步”，如图4-10所示。图4-10 默认选项组设置（3）为每个选项赋值。切换至下一界面中，为每个选项赋值，这里为“男”和“女”分别赋值为“1”、“2”，再单击“下一步”按钮，如下图4-11所示。图4-11 选项赋值（4）选择对选项的值采取的动作。切换至下一界面，选择“在此字段中保存该值”单选按钮，并从右侧的下拉列表中选择“性别”字段，如图4-12所示。图4-12 值保存（5）选择控件类型和样式。单击“下一步”按钮，在切换到的界面中首先选择控件的类型为“选项按钮”，再选择控件的样式为“阴影”接着单击“下一步”按钮，如图4-13所示。图4-13 控件类型样式

41、（6）为选项组指定标题。切换至下一个界面，在“请为选项组指定标题”文本框中输入“性别”，单击“完成”按钮，如图4-14所示。图4-14 指定标题（7）切换至窗体视图，可以查看以上所设计的视图，如图4-14所示。图4-15 性别所设视图3、使用“命令按钮”控件（1）切换至设计视图，单击“属性表”按钮，在“窗体设计工具-设计”选项卡中单击“工具”组中的“属性表”按钮，在弹出的对话框中，切换至“格式”选项卡，从“导航按钮”下拉列表中选择“否”选项，如图4-16所示。图4-16 属性表参数设置（2）在“窗体设计工具-设计”选项卡中单击“按钮”按钮，绘制命令按钮，在弹出的“命令按钮导向”对话框中，在“类别”列表框选择“记录导航”选项，在“操作”列表框中选择“专治第一项记录”选项，如图4-17所示。图4-17 按钮导航（3）选择按钮上显示的内容类型。单击“下一步”按钮，切换至下一步界面，选择“文本”单击“下一步”，如图4-18所示。图4-18 按钮内容类型（4）设置按钮的名称。切换至下一界面，在该界面中输入名称为“第一项记录”单击“完成”如图4-19所