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文档简介

1、人事管理工作内容-行政人事主管工作内容【各位读友,本文仅供参考,望各位读 者知悉,如若喜欢或者需要本文,可点 击下载下载本文,谢谢!】祝大家工作顺利】助理工作内容-行政人事行政人事助理工作内容1. 每日考勤监督;2. 汇总每月考勤(收集病假、事假、 调休假等假条);3. 红头文件草拟、整理、下发、归 档;4. 工商年检资料的准备及办理;5. 组织机构代码证年检的准备及办 理;6. 残保金年审;7. 每月员工社保缴纳;9. 分公司工资表月审;10. 传真日常收发;11. 会议的组织及会议纪要的记录;12. 人员招聘 ,面试 ,选拔 ,录用 ,离职 的办理;13. 制度草拟、整理、下发、归档;14

2、. 员工福利的询价、采购、发放;15. 公司活动的执行、协调;16. 办公室用品预算 ,购买,领用, 存放及保管。17. 公司印章的保管、使用登记管理;18.信件、报刊、杂志的订阅及管理;19. 及时完成上级交办的其他随机性工作;20. 酒店预订;21. 机票预订;22. 水票管理;23. 车辆油耗的汇总 ,上报 ;24. 每周各部门工作计划跟踪25. 工商局股东调档 ;26. 注册公司前往社区、 街道办开门牌证明;27. XX 公司变更名称、变更地址资料准备和办理;28. XX 公司股权转让资料准备和办理;29. XX 公司组织机构代码证的变更;30. XX 公司刻章 (公章,合同章 ,财务

3、 章);31. 印章的管理 ( 用印申请 ,加盖登 记,整理);人事行政工作内容 行政人事工作内容 : 1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度 的制定、攥写、修改、执行。2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一 定的了解。劳动法、合同法、社会福利 等等3、公司各岗位绩效考核、 奖惩制度方案、 制度、执行等。4、公司内外部文件、资料、档案的规范 化、统一化。5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞 退等。6、公司办公用品的采购、管理、发放。7、来访客人接待、对外员工社会保险、 营业执照年检等行政事务办理。公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等9、各部门的管理、监督,协助总经理或 董事长做好公司各项管理工

4、作。10、部门员工的沟通协调,员工与公司 间的沟通协调。职位概要 :规划、指导、协调公司行政服务支持等 各项工作,组织管理下属人员完成本职 工作。工作内容 : %组织制定行政部工作发展规划、计划 与预算方案;%组织制定行政管理规章制度及督促、 检查制度的贯彻执行;%组织、协调公司年会、员工活动、市 场类活动及各类会议,负责外联工作及 办理公司所需各项证照; %起草及归档公司相关文件;%搜集、整理公司内部信息,及时组织 编写公司大事记;%管理公司重要资质证件; %组织好来客接待和相关的外联工作; %主持部门内部的建设工作,建设及维 护内部网络;%协调公司内部行政人事等工作; %对控制成本的方法提

5、出建议。 任职资格: 教育背景 :秘书、中文、公关、行政管理等相关 专业本科以上学历。培训经历 : 受过管理学、战略管理、管理技能开 发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经验 :5 年以上行政管理工作经验。 技能技巧 :熟练的中英文写作、口语、阅读能力; 优秀的外联与公关能力,具备解决突 发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件、办公自动化设备 态度 :做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 具有很强的人际沟通、协调、组织能 力以及高度的团队精神,责任心强。 工作条件 :工作场所 :办公室。环境状况 :舒适。 行政经理: 职位概要 : 规划、指导、协调公司行

6、政服务支持等 各项工作,组织管理下属人员完成本职 工作。工作内容 : %组织制定行政部工作发展规划、计划 与预算方案; %组织制定行政管理规章制度及督促、 检查制度的贯彻执行; %组织、协调公司年会、员工活动、市 场类活动及各类会议,负责外联工作及 办理公司所需各项证照;%起草及归档公司相关文件; %搜集、整理公司内部信息,及时组织 编写公司大事记;%管理公司重要 资质证件; %组织好来客接待和相关的外联工作; %主持部门内部的建设工作,建设及维 护内部网络;%协调公司内部行政人事等工作; %对控制成本的方法提出建议。行政助理: 职位概要 : 协助行政经理完成公司行政事务性工作 及部门内部日常

7、事务工作。工作内容 : %协助上级制定行政、总务及安全管理 工作发展规划和计划; %协助审核、修订行政管理规章制度, 进行日常行政工作的组织与管理; %协助高级管理人员进行财产、内务、 安全管理,为其他部门提供及时有效的 行政服务;%考核和指导行政部工作人员的工作并 给予业务指导; %协助承办公司相关法律事务; %参与公司经营事务的管理和执行工 作;%会务安排。行政主管: 职位概要 :协助经理安排、 落实行政服务支持工作 工作内容 :%组织办好会议接待、娱乐等各项活动; %协助制定、监督、执行公司行政规章 制度;%组织公司办公费用的计划、办公用品 的购买、管理和发放工作;%管理公司非技术资料、

8、计算机磁盘、 光盘等资料;%做好办公室人员考勤和处理各种假 期;%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作; %发放日常福利、节日福利; %购买、管理和维修公司固定资产;%完成直属上司交办的临时性工作。 行政事务管理专员:职位概要 : 管理公司的后勤服务工作、提供后勤保 障。工作内容 :%安排落实上级要求的各项任务,提供 相关服务和后勤保障;%参与拟订和完善公司后勤管理规范, 并监督执行,确保行政后勤管理的顺利 进行;%负责公司办公家具、设备、用品的选 购与使用管理;%负责公司各类设备、设施维护,水、 电、气、热等能源后勤保障工作; %进行宣传与安全检查,代表公司与物 业部门交涉,管理公司用水、用电情

9、况; %办理公司购车、车辆年检的相关手续, 安排活动用车, 并统计人员用车的费用; %对公司人员申领办公用品进行记录、 发放、管理及流程优化; %办理上级临时交办的其他工作。职位概要 :规划、指导、协调公司行政服 务支持等各项工作,组织管理下属人员 完成本职工作。工作内容 : 组织制定行政部工作发展规 划、计划与预算方案; 组织制定行政 管理规章制度及督促、检查制度的贯彻 执行; 组织、协调公司年会、员工活 动、市场类活动及各类会议,负责外联 工作及办理公司所需各项证照; 起草 及归档公司相关文件; 搜集、整理公 司内部信息, 及时组织编写公司大事记; 管理公司重要资质证件; 组织好来客 接待

10、和相关的外联工作; 主持部门内 部的建设工作,建设及维护内部网络; 协调公司 内部行政人事等工作; 对控制成本的 方法提出建议。任职资格:教育背景:秘书、中文、公关、 行政管理等相关专业本科以上学历。培 训经历:受过管理学、战略管理、管理 技能开发、公共关系、财务知识等方面 的培训。经验:5 年以上行政管理工作经验。技能技巧:熟练的中英文写作、 口语、阅读能力;优秀的外联与公关 能力,具备解决突发事件的能力;较 强的分析、解决问题能力,思路清晰, 考虑问题细致;熟练使用办公软件、 办公自动化设备。态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的 人际沟通、协调、组织能力以及高度的 团队精神,责

11、任心强。以上内容仅作参考,最好能够再加上一 些,与该公司专业有关的内容。祝你成 功! 人事行政的工作内容 人事行政的工作内容 首先很感谢你们能给我这次机会去 争取这份我喜欢的工作,作为一名职场 新人对我来说这是一次机遇同时也是一 次挑战,更是一次锻炼和学习。有句老 话叫做:知己知彼,百战不殆,我不会 盲目去挑战,对自己的事业而言我要对 我的工作和我所在的企业负责,就个人 而言我要对自己的前途负责。但必须承 认的是我的经验还尚浅,但我想每个人 的经验都不是与生俱来的,对这份工作 有极大的兴趣和求知的态度,另外自己 的性格比较热情,也比较擅长沟通,比 较适合这份工作。如果这次能有幸争取 到这个机会

12、我有信心能够尽快成长起 来,投入百分百的热情去面对工作,努 力去完善自己的职业技能和业务水平。 同时我也会把企业当做培育我的摇篮, 不辜负领导对我的期望,与企业共同成 长的同时也会陪她走向一个又一个辉 煌。下面我简单谈一下我对这份工作的 认识,以及一个初步的职业规划陈述如 下,不足之处请批评指正。行政人事部作为公司的一个集后勤 管理与后备力量于一体的部门,她在整 个公司管理中担任润滑和保障的作用, 不仅为公司的正常运转提供了服务平 台,而且为公司的所有活动提供各种有 效的支持和服务。她运作的好坏,直接 关系到整个公司的规范化管理的进程。 所以,人事行政部门管理体系的完善对 一个公司有着非常重要

13、的意义,而民营 企业的人力资源管理起步普遍较晚,我 想这也是我公司致力于全面改进该部门 工作的原因。说起人事无非就是 人”和 事”,传统的管理模式都把管理理解为: 管人理事。但我更偏向于理解为:管事 理人,因为事是死的,你管它可控性比 较强,你让它怎么工作它就会怎运作, 相反的,人是有感情的,有自己的主管 意识,所以他们需要多一点的理会和理 解,需要感情的投入。下面就结合共做 具体谈谈,在其中也将自己对行政人事 部的工作职责的理解穿插在其中。管事:对于公司的日常管理工作,应该搭 建模式,形成规范,避免出现浪费、安 全质量事故等,减少人为的主管因数来 印象我们整体的服务质量。简单的罗列 一下工作

14、规划重点:1. 做好公司的行政管理和日常事务, 协助总经理搞好各部门之间的综合协 调,落实公司规章制度,沟通内外联系, 保证上情下达和下情上报,负责对会议 文件决定的事项进行催办、 查办和落实, 负责全公司组织系统及工作职责研讨和 修订。2. 做好公司各项规章制度的制定、 修 订、实施及检查监督3. 认真抓好总务管理如加强对食堂、 水电、办公用品、零星修缮、部分固定 资产、超市门店的卫生、环境、车辆的 管理。管理过程中还要注意控制成本。4. 着重加强消防安全、 防盗防灾、 职 业安全防护等的管理,同时对员工进行 安全教育,贯彻 “安全第一 ”“预防为主 ” 的指导思想, 创造一个安宁祥和的工作

15、、 购物环境,保证公司员工和顾客的生命 财产安全。5. 弘扬企业精神,创建公司的特有的 企业文化,加强企业员工的归属感、积 极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。6. 通过做好服务工作来塑造企业形 象,主要塑造重点为企业精神形象、企 业环境形象、企业员工形象。在这里想说明一下自己一点想法, 结合自己的工作和生活发现,好多企业 把规章制度做的很严实,但是执行上在 为了缓和气氛,他们做得较为 “人性 ”, 这就造就了一系列员工不服管的现象, 从而懒散了公司的管理氛围,软化了规 范管理的威慑力,好多的企业大部分在 抱怨自己的执行力不到位,我想大部分 原因也就在这里。结合这里,我在想为

16、什么不在制度的制定上考虑 “人性 ”呢? 咱们在本质上是人性的,严在执行,这 样就树立一个高效和规范的管理氛围。理人: 理人的重点就是:人力资源管理与 开发。几点常规工作我简单的概括为以 下五点:1. 组织架构的设计、 岗位描述、 人力 规划编制、考勤管理的工作。2. 提供工作分析的有关资料, 对申请 人进行面试作最终录用和委派决定,对 提升、调迁、奖惩和辞退做出决定并办 理相关手续。3. 制定合理的薪酬福利制度, 按劳付 酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利 等手段对员工的工作成果给予肯定和保 障。4. 有针对进行培训主要指员工入职 培训和职业技能、品质培训,为员工发 展提供咨询, 规范在职培

17、训开发的指导, 通过培训来提高、发挥员工能力,达到 期望的标准。5. 制定完整的员工考核方案、 纪律奖 惩制度并按照公平,客观、反馈、差别 的原则执行。那么对于如何做好人力,我有以下 几点想法:1. 崇尚英雄,不搞英雄主义。在企业, 无论是部门还是一个生产地环节,都需 要彼此间的配合。 需要一部分的带头人, 让这些领头羊带着大家一起赶路。 因此, 我们需要英雄, 华辰的英雄。但是往往就是这些英 雄的影响,反而恶化了公司的管理。为 什么这样说呢?每当英雄产生以后,一 是由于英雄自身的心理的原因,沾沾自 喜,一旦遇挫折,便会愤愤不平,极容 易产生抵抗情绪; 二是由于外界的压力, 同事的嫉妒,甚至讥

18、讽,容易落魄。那 对这些功臣英雄怎么办?那就是要再回 炉,再教育,换岗升高干。2. “三公”公开、公平、公正。这 虽然是管理上的老套路,但没有几家能 把这个套路大好的,能打好这套路子的 几乎都是一流的公司,那些不透明的东 西总会被一些不愿意透明或是怕麻烦的 人的主观意识客观化,强调种种不可实 现的种种原因,实在不行就拿公司的利 益来压。我们说该透明的应该适当的透明, 比方说,工人的工资问题,在我们企业 正式员工的工资分为基本工资和奖金两 部分,奖金究竟是怎么来的、怎么个算 法,为什么有负值 , 工人们都不知道, 按理说每个工人在月末应该知道自己工 资的准确数字,为什么不为每位工人制 一张表呢,

19、甚至把那天没上班都明细出 来,再加上上个月的综合表现评语,由 人力资源考核的负责人,针对每位员工 的不足,提出要提高的地方 , 这些我想 我们行政人事部的人完全有实力作出 来,而且有利于促进公司文化的建设, 何乐而不为呢?3. 知道感恩,并且反馈。每个企业的 管理者或者创始人,都有着一个共同的 信念,就是不断的创业,使企业越做越 大,因此囤积资金是一大通病,也就因 为这个原因,往往他们适得其反,往往 是钱有了人没了!其道理把 “省油费轴 这个日常的生活现象表现的淋漓尽致。囤积资金这肯定是没错的,关键是 怎么囤,前面讲的就是静态囤积法,我 把他们叫做老地主,另外一种就是动态 的,这是我今年读海尔

20、和华为读出来的 一条。就是注重反馈。静态囤积,就是你给工人 30,工人为你赚了0,然后你就把 50 收起来,再投资 30,就这样,因为方便计算, 许多的投资为了好搞预算,就这么办了,而这种投资的方式的结果 不是像其所设想的线性关系一样是条直 线,却是一条曲线,而且走势大都是下 降的,具体的由于时间的问题我就不具体分析。反之,动态囤积就是,给了 30元,赚了0 元,再投的话可能是 30、50、0 元都有可能,根据公司产品的需求量,还有市场份额来定,因此动态囤积也是 一条曲线,走势是上扬的。那么这是在 产品的经营上,而在这里我重在讲的是 员工感情的反馈,这个异常重要,把工 作服做的好一点,配备全一

21、点,吃的好 一点,我想这对公司长远的发展来讲都 不为之过,中午没宿舍休息的员工,给 他们发个折叠式躺椅休息,我想在下午 上班时的劲头肯定会不一样,让员工辛 勤劳动之后,感受到心的慰藉。4. 要养成对事负责的习惯, 而不是对 人负责。任何事情,以公司的利益为重,这是包括我们总经理在内都要奉行的法 则,也只有这样对所有的员工才具有说服力和凝聚力。对于每个员工来说,无论是个人的生 活层面,还是职业生涯上的表现,随时 都需要 100%的投入才有望杰出, 光是投 入 80%, 90%,甚至 99%,都无法令人惊叹,顶多是呢个够做到差强人意而已。 所以,一定要让所有的员工都忠于公司, 这也是在 “做人 ”

22、时需重要关注的一项。让每位员工都有义务实事求是地越 级报告被掩盖的管理中的弊端和错误。 允许员工在紧急情况下便宜行事,为公 司把握机会,躲避风险,以及减轻灾情 的贡献。5. 三工并存,动态转换。前不久公司 刚奖励了一拨人,好不好呢?好 ! 在下 面反响特别的大。就是这样:公司不但 有罚,一定要有奖。那么对此我有些补 充的想法,陈述如下:在公司我们应该同时并存这样三种 工人即试用工、正式员工和优秀员工。而且在任何时候都应该是三工并存的状 态,让他们清楚地认识到自己属于哪个 层面并且有所追逐。那么怎样才能有效 的形成那样敢为人先的拼搏气氛呢?我 想应该是个动态的转换过程。动态转换, 说白了就是能者

23、上,平者查,弱者下。 在工人一进华辰的时候呢,我们要严格 的面试,手续齐全,甚至我觉得笔试都 是很必要的,都过关了就可进入试用期, 两三个月为宜,我个人觉得试用期一个 月还是有点短,这同样也是一种职前教 育。随之也不要随意转正,如果表现突 出的提前,表现的平庸适当的培养并延 期,可转正后,应该有转正申请,然后 考核,应该给他们以鉴定,并且告知他 们哪些方面还要提高,一旦转正便可与 之签订劳动合同,正式员工表现优秀的, 对公司有重大贡献的可被评为优秀员 Xo所有的工种每月都须进行考核,并 且当月兑现,优秀员工不再优秀了,就 转为正式员工,正式员工有过失或影响 公司发展的降为试用员工,试用员工不

24、符合公司要求的就辞退。且为了保证这 样的一个动态的激励,单单奖金我想是 远远不够的,我认为不同的工种应该直 接与工资挂钩,比方说正式员工转为优 秀员工时,直接在原工资加上 10%即 y=x,如果一整年优秀的话可适当在年终 奖上有所倾斜,只有这样一直持续的考 评与激励,才能将活力永远保持住 以上就是我对行政人事有关事项的 诸多想法,由于我学识浅薄,阅历尚浅, 对许多问题的看法许有诸多不当之处, 有失偏颇,望批评指正。这里也希望新 店能够如日开业,硕果累累。行政人事 助理工作内容 主要职责是:1、协助人事行政经理完成公司人事 行政事务管理;2、参与公司招聘、 培训、绩效管理、 考勤等工作;3 、协

25、助公司 行政 、采 购事 务管 理 一.行政方面工作1、负责办公用品的管理,月初完成统计,包括办公用品采购、发放、使用登 记。非常规用品的申购:部门申请 -经理审批 -物品采购 -财务 报销2、办公设备、公共设施、的日常 管理和维护;负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。 3、每月缴纳 办公区域水电费。;每周去奥体办公室取信。4、核对每月员工病事假、每月员工 考勤。5、突发事件处理;日常安全工作、 保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事务处理;上级交办事务 等。6、优先完成领导交办各类事务,最 终将完成结果向领导汇报。7. 日常事务处理:对食堂、宿舍、 的管理;以及保洁和厨师的

26、工作监督、 协调。奥体行政工作中存在的问题, 包括制度的监管、和山庄的对接和沟通 人事方面工作1、做好联络沟通工作,及时向领导 反映情况、反馈信息;综合协调各部门 的工作; 检查和督办有关工作,协助处 理日常工作。2、招聘:编导、绩效考核、广告销 售、品牌推广、实习生等职位的简历筛 选、 面试通知、接待。3、办理员工入职:负责新入职员工 培训工作。按照公司规定的员工入职程序和要 求办理入职手续和离职手续, 更新员工花名册和离职入职统计 表。合同的签订, 以及社保等资料收集4、熟悉公司各规章制度及相关的劳 动法知识以解答员工的疑问;5、健康栏目部招聘职位发布以及部 门有增加招聘需求 填 “用工申

27、请单 ”, 带领到签字后 开始实行招聘计划行政人事管理的工作内容行政人事部管理的工作内容 一 行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事 务,协助搞好各部门之间的综合协调;2、落实公司规章制度;3、加强对各项工作的督促和检查, 沟通内外联系,保证上情下达和下情上 报;4、负责对会议文件决定的事项进行 催办,查办和落实,加强对外联络,拓 展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责 研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本。二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人 力规划编制、考勤管理的工作。2、招聘使用: 提供工作分析的有 关资料,使部门人力资源计划与组织的 战略协调

28、一致,对申请人进行面试作最 终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分 析的编写,制定人力资源计划,通过这 些使企业内部 “人、事相宜 ”即采用科学的方法,按照工作岗位 要求,将员工安排到合适的岗位,来实 现人力资源合理配制。3、工作报酬:制定合理的薪酬福利 制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、 保险和福利等手段对员工的工作成果给 予肯定和保障。其次,促使员工提高士 气和生产效率的各种激励策略也是对员 工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发: 应把全员培训作为 企业立业之本,追求全员卓越,以人为 本的管理方式。提供培训开发需求和待 培训者名单, 制定并实施培训开发计划: 主要指职业技能培训和职业品质的培 训,为员工发展提供咨询,规范在职培 训开发的指导,通过培训开发来 “提高员工能力 ”和 “发挥员 工能力 ”以此改进员工的行为方式, 达到 期望的标准。5、人员考核:主要负责工作考核, 满意度调查,研究工作绩效考核系统和 满意度评价系统,制定纪律奖惩制度, 以工作职责来制定绩效考核标准,通过 这些活

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