常用公文(请示、报告、工作总结)写作要点

1、常用公文（请示、报告、工作总结）写作要点公文格式：参照2012党政机关公文格式国家标准标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）二级题号X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X（仿宋）三级题号X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X（仿宋）四级题号X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2

2、.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：；联系电话：）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使

3、用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不

4、编虚位（即1不编为01）。6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此样式根据2012党政机关公文格式国家标准编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。请示概念：适用于向上级机关请求指示、批准。内容基本结构：六项基本内容，多一项少一项都不对第一基本部分：题目内容结构：请示单位关于请示主题的请示例子：临海分公司关于移动电话交换机设备扩

5、容的请示 大庆分公司关于市区营业网点的请示注：1.“的请示”三个字一个都不能少2.单句式形式，由五个词语构成，位置固定，顺序不能错位。例如“关于”不能写前面第二基本部分：主送单位内容结构：主送单位名称+标点（：）位置：顶格例：省公司计划部注：1.要写上一级单位主管部门，不能写公司或者个人2.不能写两个主送单位，如“省公司计划部、财务部”第三基本部分：开头语内容结构：请示原由+请示主要内容+衔接语固定格式：为此，请示如下例：目前我分公司市区营业网点设置数量和布局状况已不适应市场竞争形势，业务销售能力和服务能力严重滞后。我们拟在2015年投资计划中在市区新增营业网点。为此，请示如下。两个句子写明原

6、由，两个句子写明内容注：1.必须一个段落2.高度概括的语言3.希望上级做的事前面一定要加“拟”4.最后用“为此，请示如下”。第四基本部分：请示理由表述方式：第一步，使用一级题号一、表明这是请示理由，使其在全文中加以区别，标明这就是请示理由例：一、目前市区营业网点现状第二步，下一段空两格写引导语，引出问题，有些请示可没有。例：截至2014年底，我分公司在市区有营业网点10处，总营业面积1200平方米，平均每处营业网点营业面积120平方米。现有营业网点目前存在的突出问题有：第三步，写现状，分段落，用三级题号表明123点。注：1. 三级题号：一是 二是 三是；1. 2. 3.2.用单句式的题目概括请

7、示理由的内容，先用一句话把理由概括出来。例：一是营业网点过于集中市区中心。10处营业网点主要分布在市区的商业区和高校附近，平均覆盖半径1公里；二是现有营业覆盖面积过低。10处营业网点覆盖面积为8平方公里，仅占市区总面积的25%，还有70%的营业区域没有覆盖。三是与竞争对手的营业网点设置和布局有显著差距。目前，与我分公司有竞争关系的同类企业在2004年和2005年加快了市区营业网点设置速度，目前有30处营业网点，分布在市区各个区域，达到了市区全覆盖水平。其中，在新建的大型居民小区和经济开发区都设置了营业网点，而我分公司还是空白。注：1.一是后不使用标点2.表述理由时先表述重点的理由。次要的理由不

8、要表述。3.表述理由实事求是，不能夸张编造。 第五基本部分：请示事项表述方式：使用一级题号二、表明这是请示事项，使其在全文中加以区别，标明这就是请示事项例：二、目前市区营业网点现状引导段，可参找以下模式。先说明目的+数据+请示内容例： 为提高我分公司营业服务水平和末端销售竞争力，促进业务加快发展，我分公司拟新增10处营业网点，每个营业网点平均营业面积为100平方米，将市区营业网点总面积提升到2200平方米。 新增的营业网点主要设置在新建的大型居民小区和经济开发区，以及人口集中的城乡结合部（新增营业网点分布见附件1）。 拟新增营业网点资金需求及配套措施：注：1.具体请示事项：用三级题号区别请示内

9、容，之前用一是,这里用1.2.表述请示事项，内容的表述要高度概括。与请示无关的不要表述。第六基本部分：结束语位置：空两格固定格式：固定用语、附件、发文单位（印章）、发文时间。分列五行表述内容多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此指示，请予批准”，“当否，请批示”等语。例：上述意见，是否妥当，请指示。 附件1：新增营业网点分布图 附件2：新增营业网点配套设施预算表 大庆市分公司（印章） 二0一五年一月十日四 注意事项：一文一事；一个主送领导（机关）；逐级请示。工作汇报类型：1.公司要求下级公司汇报。2.下级公司主动汇报。一般作为汇报原因在开头语中说明结构：七个部分，顺序颠倒第一部分

10、：题目结构：单位名称+主题+文体 。报告可加紧急例：大庆市公司2016年上半年经营情况汇报告注：有时间节点一定要写明第二部分：主送单位结构：级单位主管部门+标点（：）例：省公司市场部：注：只能写一个主送单位，如果有两个，要写抄送第三部分：开头语结构：汇报依据+汇报主题+衔接语例：集团公司市场部：根据集团公司关于报送地市分公司2016年上半年经营情况通知市字30号文件要求，现将我分公司上半年经营情况报告如下。注：1.用语高度概括，挑最主要最重要的内容表述2.不能用口语、比喻、形容词第四部分：基本情况格式：空两格结构：一级题号+单句式题目例：一、上半年经营指标完成情况分段落表述内容，按逻辑顺序，如

11、例文经营情况的汇报，逻辑结构顺序如下，其他客户服务或工程建设也按自身特有的规律，按顺序表述1.收入2.用户3.成本4.利润注：不能遗漏基本情况的内容。第五部分：具体情况采取的具体的工作措施等表述方法：第一步：二、+题目（表明是具体情况）例：二、上半年采取的主要经营措施第二步：引导段做概括，本例是对上半年经营情况做概括。取得引出下文的作用。第三步：分段落表述措施，用与基本情况中的三级题号不同的另一种三级题号标注。也要用表述内容固有的逻辑顺序表述。例：注：1. 工作措施不能遗漏2. 先将本段要说的内容概括出一个题目，再具体说，这样方便领导一眼看出你要说的事，节省时间。这块是最看出个人能力的时候。题

12、目只能是单句，不能用双句式。只有表述工作部署问题当中才能用双句式，第一句表述工作措施，第二句表述工作要达到的目标。例：一是层层落实了经营指标责任。概括出题目我们将业务发展、收入和成本计划指标，分解落实到各县市分公司及基层经营单位、岗位和人员，实行目标责任，与单位绩效和岗位绩效考核相挂钩，具体方法建立了责权利相结合的激励机制，从而自上而下形成了保障完成经营计划指标的工作机制。工作成果，结果同时，我们加强经营计划执行过程的检查督导工作，建立了周反馈、旬分析制度，适时跟踪计划执行情况，及时发现问题解决问题，有效地促进了基层各经营单位切实抓好计划指标落实工作。3.表述内容：具体做法+工作效果4.表述完

13、方法、做法后一定要有结果。表述方法要概括。表述结果要清楚，层次很高。5.要用具体事实、数据表述内容。否则空洞。6.表述工作做法不可过细，写主要重要的。工作过程不可描述过多。水平高的不描述工作过程，直接表述具体做法。第六部分：工作体会/问题及建议表述方式：一级题号在全文中做区别结构：可采用衔接语引出下面具体内容，用三级题号分段表述。然后一段对问题进行概括，引出下面的建议，建议用另一种三级题号分段表述。一是用在表述问题；1.用在提出建议，可参找这种方式。注：1. 表述问题用具体数据、事实表述存在问题的现象和原由。2. 要表述问题就一定要表述突出、典型的问题。一般性次要性问题不表述。没有问题可不表述。3. 提出的建议不可以笼统，要具有可行