组织机构、岗位及编制管理程序

1、待品资料组织机构、岗位及编制管理程序1目的 为了更科学地设置企业的组织机构、岗位和人员编制，规范设置和变 更的过程，特制定本文件。2范围本程序适用于组织机构、管理人员和工人岗位及其编制的设置和变更。 3术语无4职责5程序内容5.1工作流程可编输修改5.1.1组织机构设置及变更流程组织机构设置及变更流程输出文件管理策划处/组织管理组管理策划处/组织管理组 各部门负责人管理策划处/组织管理组厂务会成员管理策划处/组织管理组厂长管理策划处/组织管理组管理策划处/组织管理组管理策划处/组织管理组责任人信息输入（上级要求、企业发展、战略规划经营发展的需要'管理审计 的结果）1核心流程与其它必要流

2、程V01分析需求02提出组织机构图和职责内容方案征求意见04修订方案05评审方案061修订方案107批准职责变更建议表职责变更审批表组织机构图部门职责范围5.1.2管理人员岗位、编制设置及变更流程责任人岗位及编制设置及变史流程/意输入（上级耍求企亚发、厂、-展战略规划' 经营发展的需要组织机构设置及变更流程Vs岗位和编制变更需求） 丿丿输出文件管艸策划处/组织管理组01进行职责分类021制定岗位设置方案管理策划处/组织管理组全厂各部门管理策划处/组织管理组管理策划处/组织管理组各部门负责人管理策划处/组织管理组厂长管理策划处/组织管理组YES上报031r1进行岗位描述04r制疋编制方条

3、06 'r岗位和编制07 1r批准08 霍詆 匚用1丽 乂 1 - JIX11 J : 一05征求恵见09各部门负责人10 、rI上报审批后发布文件、归档 r执行管理人员岗位及编制变更申请表职务说明书管理人员岗位及编制变更审批表岗位和编制淸单5.1.3 X人岗位、编制设置及变更流程5.131新生产线定岗定编工作流程责任部门输出文件丁业工程纽.工业工程组c提出新牛产线或牛产线调格相关技术资料）門1核定岗位及编制需求量0211捉出定岗定编意向，组织编制岗位规范NO031:艺流程图生产纲领人员需求建议设备节拍班次等定岗左编意向报告厂长YES04工业工程组捉交有关部门（人力资源处）生产操作服务

4、岗位定员审批表5132定岗定编日常管理工作流程责任部门输出文件工业工程组工业工程组主管生产管理处处长生产操作服务岗位定员审批表人员开发组配备人员5.2工作内容521组织机构设置及变更工作内容序号工作名称工作描述输入输出责任部门（人）01分析需求根据信息输入内容（上级要求、企业发 展战略规划要求、经营发展的需要、管理 审计的结果）企业核心业务流程及相矢的 其它必要流程，根据部门提父的职责变 更建议表分析机构及职责变更需求职责变 更建议表管理策划处/组织 管理组02提出组织机构 图和职责内容 方案依据职责性质策划，提出组织机构图和 职责内容方案管理策划处/组织 管理组03征求意见与相矢部门负责人共

5、同研讨组织机构图 和职责内容方案，并征求来自部门的意见管理策划处/组织 管理组夂诧门仔書k04修订方案依据征求结果修订方案管理策划处/组织 管理组05评审方案征求意见后修改方案，并由相尖部门领 导组成的评审小组评审方案厂务会成员及相矢部门负责人06修订方案依据评审结果再次修订形成策划方案， 并填写职责变更审批表职责变更审 批表管理策划处/组织 管理组07批准报请厂长批准。对仅仅职责变化通过 职责变更审批表报厂长批准。职责变 更审批表厂长08判断是否需要上报如果需要上报转09，否则转10管理策划处/组织 管理组09上报厂长冋意后将方案上报给一汽集团管理策划处/组织 管理组10归档并执行上级批准后

6、发布文件，并将审批槁归档管理策划处/组织 管理组522管理人员岗位、编制设置及变更工作内容序号工作名称工作描述输入输出责任部门（人）01进行职责 分类根据变更需求和管理人员岗位及 编制变更申请表，依据职责性质 不同将职责进行分类管理人员岗位 及编制变更申请 表管理策划处/组织 管理组02制定岗位 设置万案根据职责分类，提出岗位设置方案管理策划处/组织 管理组03进行岗位 描述根据各岗位职责，按照职务说明 书编写格式，对各岗位进行描述 并形成各岗位职务说明书管理策划处/组织 管理组全厂各部门04制定编制 万案在分类后的职责基础上分析工作负 荷，并依据编制设置原则（该编制工作量不满80%不单独 设

7、编）制订编制的方案。管理策划处/组织 管理组05征求意见征求相矢部门领导的意见管理策划处/组：织管理组相矢部门负责人06修订岗位 和编制方 案依据征求结果修订岗位和编制方 案，并填写管理人员岗位及编制 审批表管理人员岗 位及编制审批 表管理策划处/组织管 理组相矢部门负责 人07批准通过管理人员岗位及编制审批 表报请厂长批准。管理人员岗位及 编制审批表厂长08判断是否 需要上报需要则转07，否则转08管理策划处/组织管理组09上报厂长冋意后将方案上报给一汽 集团管理策划处/组织管 理组相尖部门负责 人10发布并归 档上级批准后发布文件，并归档。管理策划处/组织管 理组相尖部门负责 人11执行依

8、据新制疋的冈位和编制进仃人员 的配备等工作管理策划处/组织管理组各部门负责人人力帘源如523工人岗位、编制设置及变更工作内容523.1新生产线定岗定编工作序号工作名称工作描述输入输出责任部门（人）01核定岗位及编制需求量依据劳动定员管理规定和相 尖 技术资料（新生产线或生产线调整 相矢技术资料，包括工艺流程图和 附带技术资料、人员需求建议、设 备节拍、生产班次等），核定岗位 及编制需求量T4PT程组02提出定岗定编意 向,组织编制岗 位规范提出定岗定编意向报告，组织编制 岗位规范，并填写生产操作服务岗 位定员审批表疋冈疋编意向报 告、生产操作服 务岗位定员审批 表工业工程组03审核批准提交厂长

9、批准生产操作服务 岗位定员审批 表厂长04执行将定员意见报告提交人力资源处配 备人员生产操作服务 岗位定员审批T4PT程组523.2定岗定编日常管理工作内容序号工作名称工作描述输入输出责任部门（人）01提出定员调整方案依据工艺改进更改技术文件提出的岗位/ 人员的需求或定员调整申请报告，通过 现场分析、研究、计算、测定，提出定 员调整方案，需要时编制或修订岗位规 范。并填写生产操作服务岗位定员审批 表定员调整申请报告 （有表格吗？）生产操作服 务岗位定员 审批表工业工程组02审核提交工业工程组主管审核生产操作服务岗位定员审批表工业工程组主管03批准提交生产管理处处长批准生产操作服务岗位定员审批表

10、生产管理处处长04执行人力资源处依据生产操作服务岗位定员 审批表配备人员生产操作服务岗位定员审批表人力资源处6相尖文件6.1相矢程序文件无6.2相尖作业文件(OD121-01)(OD413-01 )(OD121-15 )621一汽大柴职责范围6.2.2劳动定员管理规定6.2.3职务说明书7质量记录序号记录名称记录编码保存期记录保存部门1生产操作服务岗位定员审批表JL410-0163年生产管理处2职责变更建议表JL120-0123年管理策划处3职责变更审批表JL120-0133年管理策划处4管理人员岗位和编制变更申请 表JL120-0143年管理策划处5管理人员岗位和编制变更审批 表JL120-0153年管理策划处8衡量本过程有效性和效率的指标序号衡量指标量化办法好处监控频次负责监控部门1岗位描述 的完整性没有有岗位描述的岗位数虽保证与质量有矣的人员都明确了职责；确保1次/半年