关于广播电视档案信息化管理的研究

1、.关于广播电视档案信息化管理的研究-人力资源关于广播电视档案信息化管理的研究 马力媛 河北省秦皇岛市广播电视台摘要：随着信息化时代的到来，广播电视档案管理也日趋成熟，国家也对于广播电视档案管理提出了更高的要求，逐渐向着信息化的方式发展。因此，广播电视机构应该建立、健全档案信息化管理的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高广播电视档案信息化管理水平。关键词：广播电视 档案信息化 管理一、广播电视信息化管理的重要性随着时代的进步和发展，广播电视行业展现出许多显得特点，传统的档案管理方法已经不足以解决广播电视行业目前的档案管理问题，因此要采取现代信

2、息化提高案管理水平，建立健全相关机制，制定一系列的制度条文以规范档案管理流程、提高档案管理工作水平。对档案进行信息化管理是为了迎合时代发展的需求，互联网将人类带入到信息时代，人们的生活已经发生了翻天覆地的变化，网络渗透在生活的每一个领域。面对如此大批量的信息，仅靠传统的档案管理方法是不够的，必须提高工作效率，采用科学管理手段，应用现代技术快速完成管理任务。这样一来不仅能够降低工作人员的劳动强度，还能够帮助人们进行更加便捷的信息查询，最大限度地发挥广播电视行业档案管理的作用。二、目前广播电视档案信息化管理存在的不足1.信息化档案管理重视程度有待提高当前在广播电视行业中，一些大中城市的广播电视机构

3、已经意识到了档案信息化管理的重要性，但是许多小地方和单位却对此不以为意，对于他们而言，档案工作并不具有现实意义，无法产生现实可观的利益，无法提升组织的经济效益，所以常常忽视广播电视档案的管理工作。主要表现在对广播电视文献资料的保管不够及时细致，甚至将档案管理看作无用功，没有给予档案资料足够的保护，致使许多广播电视档案信息无故缺失，特别是年代比较久远的一些珍贵的影音资料，遗失的损失是十分巨大的。还有些广播电视机构认为，档案的信息化管理要在计算机、路由器、扫描仪这些信息设备方面进行投入，并且要派专人进行信息化档案管理的维护，从各方面的成本都需要进行投入，因此对于档案的信息化管理并不认同。这些都是广

4、播电视行业档案管理的弊病，也是档案管理体系需要完善的地方。2.档案管理制度不够健全在广播电视行业的很多人看来，档案管理工作不具有实际意义，所以工作人员也只是应付了事，而没有根据规定的流程完成任务。从广播电视行业本身来说，行业内部并没有建立档案信息化管理的规章制度以及规范化的工作标准手册，因此各个单位对于档案管理都是各自为营，各个广播单位对于档案的信息化管理的主观性很强，基本上就是各单位的领导做决定，因此造成档案信息化管理在广播电视行业的整体重视程度够不高，而那些被明确规定为各单位的考核指标的事项，却能够很好地被完成。因此，广播电视信息化管理遇到的另一个瓶颈就是档案管理制度的不健全，缺乏相应的操

5、作规范，只有用制度和规范进行约束，才能够推动档案管理实现科学化和信息化。3.档案管理人员素质有待提高从广播电视机构了解到，在实际工作中，不但档案管理工作并没有得到应有的重视，并且档案管理员也因此成为一个边缘职业。广播电视机构在安排人员对档案进行管理的时候都表现的比较随意，常常会安排一些年纪比较大、不适合在原来的工作岗位上继续劳动下去的人来管理档案。这些人对现代技术的利用水平大多比较低，档案管理的信息化水平也一直停滞不前。而那些对于信息技术掌握的比较熟练的员工，基本上都分配到业务部分，而很少有愿意承担档案管理的工作。一些刚毕业的大学生进入广播电视机构，也大多希望进入业务部分提升自己的水平和能力，

6、而档案管理工作对他们来说难以接受。而这些年龄比较大的员工，对档案管理工作没有正确的认识，不知道档案管理的意义和目的是什么，也不知道如何做好归纳和整理，久而久之就导致档案管理工作一团糟。所以说，档案管理人员的素质有待提高。4.档案利用率不高从目前广播电视的档案管理现状来看，大多数广播电视档案被保存下来之后很少被启用，这导致档案的利用率非常低，甚至许多地区的广播电视机构档案馆都是封闭的，只允许机构内部查阅，很少对外开放，使得有些珍贵的档案资料无法发挥其作用，价值无法得意体现。对于广播电视行业来说，档案存在的意义在于利用过去的资料解决当下的问题，亦或是对未来做出合理化的预测，倘若这些档案无法得到利用

7、，那么它的存在就是没有意义的。而将广播信息档案进行信息化管理，则可以最大限度地提升档案查阅的便捷度和可控性。广播电视机构可以档案信息进行定级分类，对外开放部分查阅权限，既保证了部分档案的保密性，有使得大部分档案能够发挥其价值。三、提高广播电视档案管理信息水平的对策1.给予档案管理信息化足够的重视对于广播电视机构而言，要提高全员对档案管理工作的重视程度，领导层首先要起到示范作用和主导作用，建立健全单位内部的档案管理机制，并将责任落实到个人。建立专业的档案信息化管理部门，要强化对工作人员的信息化水平与技能的培训，帮助他们树立正确的管理观念，用心完成档案管理工作，避免出现纰漏，提高档案管理工作的信息

8、化、科学化、规范化程度。档案管理工作流程复杂、任务繁多，为此需要各个部门的配合。为此，要提高全员参与热情，鼓励全体员工在日常的工作学习中自觉地使用信息化手段保存资料，降低档案管理人员的工作压力。2.建立健全档案管理制度高水平档案信息化管理有赖于制度的规范，随着时代的发展，档案管理模式也得到了相应的转变。要想做好广播电视档案信息化管理工作，就必须制定一系列的规范来对档案管理人员进行约束，细化对入档的范围、内容、方式、环节的规定，尽可能的做到面面俱到，不留漏洞，对档案的入档、存档以及出档进行明确的规定，建立科学有序的管理模式。在科学技术高度发展的情况下，档案的管理工作也要顺势而行，对传统管理模式进

9、行大刀阔斧的改革，勇于实践新型的档案管理制度，对空白处进行补充和完善。3.采用新技术进行档案管理时代的进步带来了大批崭新的技术，要想做好档案信息化管理工作，就需要对技术进行及时更新，采用更加现代化的模式进行管理。充分利用网络技术、云技术对现有管理模式进行改进，用技术推动管理工作的进步，保证档案得到安全的保管。与此同时，还要有效利用多媒体、电子文本等媒介，转变传统的纸质存储方式，将信息输入到更为稳定的环境中。与此同时，还可以借助先进技术维持档案室的稳定，比如引进自动控制装置来控制室内温湿度，利用机器做出实时记录，并进行档案的记录和保管。4.强化人员培训，提高管理者的素质要想做好档案信息化管理工作，广播电视机构就要培养一支水平高、技术强的管理队伍。为此，需要对从业人员进行定期或不定期培训教育，让他们意识到档案信息化管理的重要性，意识到自己肩负的责任，这样才能保证在实际工作中认真负责。为此，要从两个方面对管理人员进行培训。首先，要帮助他们提升业务素质，了解档案信息化管理的基本知识，具备相应的能力，在此基础上提高对新技术的应用程度，在制度规范下对档案进行管理。此外，要进一步提升档案管理人员的责任意识，推动他们全身心地投入到这项工作中。参考文献1王育兰.对有效提高档案管理科学化