物资管理计划

1、目录第一章 管理形式 2.第二章 物资计划的编报 2.第三章 采购供应管理 2.第四章 物资进场验收 3.第五章 现场物资的保管与耗用 3.第六章 仓库物资管理 4.第七章 产品标识 4.第八章 不合格物资的控制 4.第九章 物资成本控制 4.第十章 料具的租赁与退库 5.第十一章 材料结算与付款 5.第十二章 文件及报表资料 6.第十三章 土建施工队材料管理办法 6.8第一章 管理形式第1条 项目部材料分A、B、C、D、E五大类（A类为三大材与地材；B 类为砼、外加剂、 砼构件、金属构件、木制品、 耐火、防水材料、铝合金制品； C 类为安装材料； D 类为装饰装修材料、保温吸声材料、大宗油漆

2、涂料； E 类为 油料、燃料、零星五金，油漆化工及低值易耗品。 ）统一由项目经理部物资设备 科归口管理。第二章 物资计划的编报第 2 条 开工前，合约部应根据单位工程预算，汇集各种材料的定额消 耗量，在此基础上由成本员考虑节约措施，编制出项目主要材料需用量计划。第 3 条 物资计划由预算员在每月 25 日根据项目本月施工计划工程量提 出预算材料用量，而后成本员在考虑节约指标基础上，编制月度物资需用计划， 报项目经理部责任工程师审核， 待项目经理审批后， 物资设备科方可进行物资采 购计划的编制，以上计划一式三份（项目经理、物资设备科、责任工程师各存一 份），如 3 万元以上招标的物资需用计划一式

3、四份，除以上三份外，另一份送交 公司物资部留存。第 4条 工程变更、代用、计算漏项的材料在当月 1 0号再补报一次计划， 因计划不周造成停工待料，应追究当事人责任。第 5 条 物资需用和采购计划应用规定表格填写。内容：工程名称、年 月日、编号、 物资名称、材质、规格 、计量单位、 数量、进场时间、备注， 备注栏中说明有特殊要求材料的质量 （技术） 要求，外委加工材料要标明图集编 号，无图集编号应附图说明，编制人签字，经项目技术负责人审核， 项目经理 审批后，报送生效。第 6 条 临建、维修工具用材料计划，编制时应用文字说明用途，经项 目经理审核后生效。第三章 采购供应管理第 7 条 物资供应按

4、计划进行。开工前，根据合约部提供的物资需用量总计划进行备料。施工中，根据分部分项工程物资计划及工程形象进度组织进场第 8 条 采购员根据生效的物资采购计划进行市场询价，填写市场询价 表，报送项目经理部共同讨论选择优质、优价、售后服务好的供应商， 以保证 材料成本降到最低点。第 9 条 对主要材料的采购按公司物资部文件规定： 3 万元至 20 万元以 内的物资，必须经过由分公司经理、项目经理、技术负责人、项目材料负责人参 加的物资招标领导小组确定（由项目材料负责人组织招标） ； 20 万元以上的物资 采购须有物资部经理参加的招标领导小组共同确定供应商 （公司物资部经理组织 招标）。确定合格供应商

5、后，由采购员填写物资供应商评价表并做好合格供应商名录，同时向供应商索要营业执照、资质证书等相关资料，形成记录。第 10 条 物资采购合同由材料负责人组织项目经理、技术负责人、预算 员等相关人员进行会签，并行成记录，报公司合约部盖章生效。第 11 条 物资采购供应过程中要杜绝不正之风，严格把关，确保材料质 量合格及成本的降低。第四章 物资进场验收第 12 条 凡进入工地的材料，要严格现场验收。项目材料员必须核对物 资的规格、型号、数量、标识等，并验证随货的技术文件或产品合格证。材质证 书要及时登记，将原件移交技术负责人，物资科保留复印件一份。第 13 条 进场物资、半成品都要有票据凭证、质量证明

6、。现场材料员要 严格检尺、检斤、量方点数，计量工作要做到严格可靠。第 14 条 货到现场，经目测不合格，应立即通知质量员、责任工程师等 有关人员评定，决定是否退货。需要报验的物资由材料员填写 “建筑材料报验单”。 一式三份，报于监理、物资科、工程技术科（工程科） 。对规定必须做试验的材 料，由采购员负责在 24 小时内通知实验员取样送验；对钢筋等材料，必须当即 进行实验合格后，方可卸车。第 15 条 物资进入现场后， 材料员要及时安排有关人员卸车及材料堆放。 从卸车到材料交接完毕的整个过程， 要求项目材料员自始至终在场， 监督卸车过 程，确保数量准确。如因玩忽职守给单位造成损失的，将给予责任人

7、严厉处罚。第 16 条 对进场的物资，如钢筋、木材、砖、瓦、灰、砂、石等不能入 库的材料， 由项目保管员和施工队材料员共同验收， 开出材料收据， 办理移交手 续，施工队应无条件接受与保管； 对入库的材料， 如水泥、 铁钉、电焊条等材料， 由项目保管员和采购员共同签字， 开出材料收据， 交供应商作为结算依据。 保管 员根据现场情况做好物资进场记录 。第五章 现场物资的保管与耗用第 17 条 现场存放的物资，材料员（保管员）应根据施工现场的平面布 置图和物资的特性，选择场地平整、排水良好、运输方便的地点存放。并按照贯 标程序，做到三清（材质清、规格清、数量清）三齐（堆放整齐、码放整齐、排 放整齐）

8、，并保持场地清洁。第 18 条 物资在存放过程中，保管员应经常查验物资的数量及是否损坏 变质，发现后应及时标识、隔离和处置。第 19 条 现场耗用的物资，由施工员根据施工成本计划，开出定额领料 单。月末，根据当月所完工作量进行定额用量与实耗量的对比。 及时反映当月的 消耗情况。第 20 条 现场物资应严格执行限额领料制度，建立限额领料台帐。坚持 节约预扣，余料退库；超现额用料时 , 须事先办理手续 ,填写现额领料单，注明超耗原因，经批准后方可领发材料第 21 条 坚持按分部工程或按层数分阶段进行材料使用分析和核算，以 便及时发现问题，防止材料超用。第六章 仓库物资管理第 22 条 仓库贮存的物

9、资应按“四号定位” （库区号、架排号、层垛号、 位号），并根据物资的特性确定合理的贮存方式，如怕压物资应控制码放高度， 散装物资要有垫板和挡板以防散失， 易燃、易爆和有毒物品应单独存放， 并采取 适当的隔离措施。第 23 条 仓库要做到清洁卫生、通风良好，并应防火、防盗、防雨、防 潮、防止物资变质损坏。在仓库外标明“仓库重地严禁烟火” ，“仓库重地闲人免 进”，并配备消防器材。第 24 条 水泥要单独库存。要求库房有良好的排水沟，下底架空垫蓬布 以免受潮，水泥要堆放整齐，执行先进先出原则， 避免过期，造成不必要的损失。第 25 条 物资出库要按照先进先用的原则，合理发放。出库必须经材料 负责人

10、签字，保证帐务、帐帐相符，进出有序。第 26 条 仓库物资要定期盘点，了解库存情况，做到心中有数。第七章 产品标识第 27 条 对容易混淆的物资由材料员做出标识。库存物资一般用料卡加 以标识，露天存放的物资使用标牌或分类堆放加以标识，料卡（牌）应标明物资 名称、规格型号、物资分类、进场日期等内容。水泥标明出场日期和批号，钢材 标明炉号。物资进场后材料员应立即填写料卡（牌）并放置在醒目位置。对有可 追溯性要求的物资， 除按上述规定还应通过进场记录、 试验报告、 施工日记等方 式对其做出可追溯性标识。第八章 不合格物资的控制第 28 条 物资进场经检验不合格，立即在物资进场记录中做出不合格标 识，

11、妥善保存检验和试验记录， 并将物资单独存放， 物资库存期间发现不合格后 立即变更标识，区别存放，并报告项目经理，由项目经理负责组织项目技术、质 量、试验、采购员进行评审，提示处理意见，处理后将结果填写在“不合格物资 处理记录”由执行人签字，项目负责人签字，报公司物资部门。第九章 物资成本控制第 29 条 物资采购前，采购人员应广泛收集物资价格信息，掌握市场行 情，进行“三比一算”比质量、比价格、比运距、算成本，确保采购的物资质优价廉。第 30 条 控制好物资的进场时间和数量。应根据施工进度和现场实际情 况妥善安排。物资进场早将会给现场施工造成不便，而迟到则会影响工期进度。 进场数量多，将会占用

12、多余的资金， 增加资金的使用成本， 并容易产生物资剩余， 造成浪费。第 31 条 材料验收人员要增强责任心，严把数量关。进场的材料必须两 人同时验收、签字，对容易出现误差的材料，如：黄砂、石子等严格计量，核准 数量。严禁出现多开票、开空票的现象。一经发现，将对责任人按违纪处理，并 处以 500-1000 元罚款。第 32 条 努力降低材料消耗，加强计划成本控制，提高项目管理水平。 计划员对钢筋的下料严格控制， 并通知供应商按下料长度供料， 提高钢材节约率。 木材要做好以钢代木，控制计划采购量。对主要材料制定节约指标：钢材4%木材 5%水泥 2%砼 4%等，如能超额完成，将给予奖励。第 33 条

13、 加大科技投入，推广新材料、新技术在施工中的应用，提高工 程质量，降低材料成本。第 34 条 对现场剩余和废旧物资要妥善处理。对有使用价值的剩余物资 要充分利用， 或重新加工或降级使用， 以提高其利用率。 对废旧物资由物资科统 一回收，报领导审批后，作价处理。第十章 料具的租赁与退库第 35 条 由综合科测算料具用量，报项目经理审批后，计划员提报三大 料具需用计划送技术复核， 而后物资设备科组织运输到施工现场。 由主管三大料 具的材料员负责在租赁站签收， 施工队指派专职人员与项目材料员进行双验， 规 格数量相符合后，由施工队专职人员开出收条，移交施工队使用。第 36 条 材料员要监督施工队的料

14、具使用和维护，对使用中随意锯短、 打洞、垫路、损坏料具的现象，物资科将根据实际情况对施工队进行经济处罚 （1002000元），并从当月生活费中扣除。第 37 条 加强料具的退库管理，建立料具台帐。退库时施工队应根据分 包合同条款，施工队要负责三大料具的保管、维修、刷油、修复完好、装卸等工 作。第 38 条 施工队退回的料具，不得以次冲好、以旧顶新。一经发现除进 行相应赔偿外， 将对该施工队处以 20005000元罚款。周转料具实行大连公司规 定的租赁制，正常情况下不作移交，年终停止施工，停止收费，年初开工重新收 费，租费按租赁合同计算。第十一章 材料结算与付款第 39条 每月的 23 号，供应

15、商必须到物资科凭收据第二联进行结算，结 算后收回材料收据， 由材料员办理验收， 发票须经相关人员及项目经理签字后报 财务入帐第 40 条 材料员月末对现场材料进行认真盘点， 计算出当月实际耗用量， 报综合科做材料节超分析。第 41 条 外调或物资部调拨材料，在每月 25日到公司办理结转手续。第 42 条 材料转帐，定额用量内消耗的材料，由成本员根据物资验收单 直接记入项目材料消耗；超定额用量材料，由预算员根据市场价划拨施工队。第 43 条 材料付款由采购员根据结算情况，填写付款申请表，经项目经 理、物资科、商务科负责人审核会签后，办理付款手续。第十二章 文件及报表资料第 44 条 物资供应商评

16、价表 、合格供应商名录 、物资采购合同、 付款会签单、由物资负责人保存。物资需用计划、物资采购计划经部门 负责人审批后，发至各采购人员。 合格证登记表由保管员保存。第 45 条 物资科各人员要做好分管物资登记台帐及往来签发记录。第 46 条 材料员依照当月“验收单” 、“定额领料单”，编制材料采购记 录、材料收、发、存月报表经项目经理审批后，在当月 28 号报公司物资部、 分公司财务、项目经理。第 47 条 月末，材料员要根据预算员月度工料分析，对照本月的实际消 耗数量，编制单位工程节超报表 ，盈亏用文字说明原因，经项目经理部讨论， 分析原因，以便下月采取相应措施。第十三章 土建施工队材料管理

17、办法第 48 条 管理形式土建施工队要有专职材料管理负责人，负责材料验磅，检尺，验收，安排 卸车和现场管理。第 49 条 材料计划管理1）材料计划员应由施工队领导指派，计划员在每月 25 日前必须准确及时 向责任工程师上报物资需用计划，并注明使用部位等明细。2）对变更或漏项的材料，必须在次月 10 日前提交补充计划。否则，所造成 的损失由施工队负责。3）铁丝、铁钉、电焊条、焊剂、氧气、乙炔气等材料，要提前二天上报。4）需外地采购或订货加工的材料，根据实际情况提前提供需用计划。第 50 条 材料的供应及验收管理1）施工队实行计划现额领料，平时按责任工程师审核的数量供应，待工程 决算后进行材料节超

18、对比，节超按合同规定处理。2）材料进入施工现场，施工队必须及时安排人员验磅或验收。验收合格后 及时安排人员卸车，不得拖延，并办理验收手续，如施工队收料后不负责管理， 而造成损失或引发质量事故，将追究当事人的责任，并处以300-500 元罚款，从当月生活费中扣除。第 51 条 材料的现场管理：1）材料按现场平面布置图分类分区堆放，做到三清（材质清、规格清、数 量清）三齐（堆放整齐、码垛整齐、排放整齐） ，保证场地无杂物。2）钢材要分规格堆放，并且要一头对齐，加工场地要及时清理。3）木材加工车间，锯末刨花要及时清理 '，并且要达到防火安全要求。4）现场新有材料不经项目经理和物资科负责人同意

19、签单，不得私自外调， 一经发现除追回材料外，将处以按原材料价值的 10 倍罚款，当月兑现。5）项目部有权对施工队的材料使用进行监督检查，施工队必须无条件服从， 做到有问必答，不得以任何借口拒绝检查。否则，物资设备科有权对其重罚 。6）为了安全文明施工的需要，要求施工队的三大料具要堆放在指定地点， 并且要求场地平整。7）砂、石等材料要堆放成方。8）为了便于各工种之间的相互协调，土建队必须服从项目部对材料的合理 调谴。第 52 条 周转材料的管理1）施工队使用周转材料时，应向综合科提计划，经综合科审核后，由项目 计划员编制三大料具需用计划， 经项目经理审核批后， 报租赁站， 由项目物资设 备科安排进场。2）周转材料进场后，由项目材料员移交施工队，并办理交接手续。在使用 过程中，不得随意锯割、打眼、垫物、野蛮装卸，一经发现有违反者，将给予当 事人重罚；如