劳务用工管理规定

1、湖南中烟工业公司零陵卷烟厂企业标准HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0劳务用工管理规定2007-06-18 实施2007-06-18 发布湖南中烟工业公司零陵卷烟厂标准化委员会1目的加强企业劳务用工管理，规范企业用工程序以及合理、依法使用劳务工，切实保障企业和劳务工的合法权益。2范围本规定规范了企业劳务用工的使用方式、内容、程序等要求和流程。本规定适用于企业的劳务用工管理。3规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件， 其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的

2、最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。无4定义劳务工：指与企业通过签订劳务承包合同或劳务派遣协议而使用的劳务人员以及完成某一特定突击 或临时性任务而临时（时间不超过一个月）使用的人员。5职责5.1 人力资源部为企业劳务用工的归口管理部门，负责劳务人员的用工方式、人数核定、劳务人员派 遣证、身份证等资料的查验、费用控制、劳务卡办理等管理职能。5.2 财务管理部负责劳务费用的核付。5.3 工会负责劳务人员流动人口计划生育证的查验。5.4 物业公司负责劳务人员健康证明的查验，劳务人员就餐数据的统计。5.5 安保法规部负责劳务人员用工方式的论证、出入证的办理。5.6 企业管理部负责

3、劳务人员就餐数据的审核。5.7 各用工部门根据企业签订的劳务派遣协议或劳务承包合同的约定，代其负责劳务工的日常管理等。6 内容和要求6.1 劳务用工管理通用要求6.1.1 劳务工的条件与要求6.1.1.1 为企业提供劳务服务人员的条件与要求为：男性，年满18周岁，不超过45周岁；女性，年满18周岁，不超过40周岁。身体健康，无违反计划生育政策、 无任何违法和刑事犯罪记录的中国公民。6.1.1.2 如确因特殊原因或家庭特别困难的职工配偶或子女需要放宽年龄限制的，在符合劳务用工其他要求和条件的前提下，由职工本人提出申请，职工所在部门予以证实，分管厂领导签字同意，主管人资的副厂长或厂长批准后，可以对

4、年龄适当放宽，但最多不超过5岁，并应按照企业规范劳务用工的方 式到企业务工。6.1.1.3 提供劳务服务人员不能患有肝炎、传染性肺病等传染性疾病，色盲、高度近视、中度及以上眩晕症、严重性心脏病或残疾等不适合工作的疾病，并由县级及以上正规医院出具至少能证明最近1年内健康状况的健康证明。劳务人员中的育龄女性必须持有有效的流动人口婚育证明，已婚育龄女性必须持有有效的孕检证。6.1.2 劳务费的拟定及调整劳务费标准由人力资源部参照当地劳务市场价格和临时性劳务实际情况，依据当地劳动行政管理部门和厂部的规定，分别制订不同劳务的费用标准、记件单价标准等，经财务管理部、审计管理部会签， 经薪酬管理委员会议批准

5、后执行。劳务费用标准原则上每两年重新核定一次，特殊情况下一年核定一次，并进行调整。6.1.3 劳务用工方式企业劳务用工实行劳务派遣、劳务承包或其他法定方式，具体用工方式视岗位性质和企业实际情况 决定。6.2 劳务派遣6.2.1 服务范围生产车间辅助性岗位（单个或批量，且不能混岗使用）；值勤、护卫岗位；经企业批准的其他岗位。6.2.2 劳务派遣用工申报审批、入厂管理流程6.2.3 劳务派遣用工申报凡有劳务派遣需求的使用部门必须填报劳务派遣人员申请审批表，说明人数及事由，部门负责人签署意见，加盖部门印章，报人力资源部。6.2.4 劳务派遣用工审批6.2.4.1 人力资源部根据劳务派遣人员申请审批表

6、所填内容进行现场核实，签署初审意见。部门申报的劳务派遣人数在核定人数范围以内的，由人力资源部部长审核后，报主管人资副厂长审批。6.2.4.2 如使用部门需增加劳务派遣人数的，必须在每月的第6个工作日之前向人力资源部申请报告，部门负责人签署意见，加盖部门印章，使用部门的主管厂领导签署增加派遣人员的意见，人力资源部部长签署增加派遣人员审核意见，主管人资的厂领导签署增加派遣人员的审批意见。6.2.4.3 确定劳务派遣人数后，人力资源部与劳务派遣公司签订劳务派遣协议。6.2.4.4 劳务派遣公司与劳务人员签订劳动合同。6.2.4.5 劳务派遣公司开具劳务派遣证，将符合要求的劳务派遣人员名单及相关资料（

7、劳务派遣人员身份证原件及复印件各 1份、彩色1寸近照2张、户口本主页及个人页复印件各1份、流动人口计划生育证、身体健康证明：含肝功能、心电图检查结果等）报人力资源部，并填报劳务派遣人员资料审核单。6.2.4.6 工会计划生育办公室负责流动人口计划生育证的查验，不符合条件的劳务派遣人员退回劳务派遣公司。6.2.4.7 物业公司医务所负责身体健康证明的查验，不符合条件的劳务派遣人员退回劳务派遣公司。6.2.4.8 人力资源部负责劳务派遣人员资料审核单、劳务派遣公司与劳务派遣人员签订的劳务 合同的审核，并将审核通过的劳务派遣人员名单通知劳务派遣公司。6.2.5 劳务派遣人员管理6.2.5.1 入厂a

8、）劳务派遣公司到安保法规部办理审核通过的劳务派遣人员进入生产区的出入证。b）人力资源部留存审核通过的劳务派遣人员相关资料，办理劳务卡，开具劳务派遣人员使用单。c）有劳务派遣需求的部门安排劳务派遣人员上岗进行劳务服务。d）使用部门严格按照人力资源部核定的人数、名单、岗位安排派遣人员上岗， 并代为劳务派遣公司对其进行考勤、考核管理。需要调配时，必须报人力资源部批准。e）劳务派遣人员的劳务保护用品按法律和劳务派遣协议的约定执行。f） 劳务派遣人员必须遵守劳务派遣协议和劳务岗位职责与服务要求有关规定，对违反规定的劳务派遣人员，按法律和协议进行处理。g）劳务卡统一由人力资源部进行审核、办理并发放到派遣公

9、司，由派遣公司发给派遣人员本人妥善保管和使用，凭卡就餐，不得转借他人。就餐费用由劳务派遣公司从其劳务费中扣除。h）劳务卡损坏或遗失的，由使用部门出具证明，派遣公司到人力资源部补办或重新申领，费用由 派遣公司承担。i）物业公司每月3日之前（遇节假日顺延）统计使用部门劳务人员就餐数据（含个人就餐明细）报 企业管理部。企业管理部审核后，2日内提供劳务人员个人就餐明细表电子文档并附就餐数据文本文档一份（部门领导签字并盖章）交人力资源部。j） 劳务派遣人员请假制度： 劳务派遣人员原则上与企业实行同一休息制度，劳务派遣人员因事或因病需要请假的，必须办理书面请假手续， 在征得使用部门同意后可以请假， 劳务费

10、按日扣除，使用部门 应代为做好考勤记录。6.2.5.2 费用结算和支付a）劳务派遣费用由劳务派遣公司与人力资源部结算。每月 10日前，各使用部门按核定人数及费用 标准，统计上月劳务派遣人员劳务费，部门负责人初审后，报人力资源部，并提供下列结算资料：劳务派遣人员考勤表、劳务费用统计表；劳务派遣人员发生变动的，必须另附劳务派遣人员申请审批表、退回劳务派遣人员通知单和交接表等，有文字报告的附文字报告。b）人力资源部审核、汇总劳务费，并与派遣单位按合同约定进行结算。劳务总费用经分管人资副厂长签字后，交财务部门复核支付， 财务部门应在结算单据上交的5日内（节假日顺延）支付到派遣单位。6.2.5.3 出厂

11、a）严格按劳务派遣协议的规定办理劳务派遣人员的退回手续。需要提前以书面形式办理退回手续 的，使用部门应提前 35天书面向人力资源部反馈信息，由人力资源部提前一个月以上以书面（电话） 形式通知劳务派遣公司。 派遣期内，派遣人员要求提前离开的，应提前30天向派遣单位提出书面申请，派遣单位应确保提前 30天向企业人力资源部反馈。劳务人员离厂时，办理劳务、工具交接手续，劳务 卡应交使用部门代收后，交人力资源部处理。b）因劳务派遣人员违纪违规需提前将其退回派遣公司的，使用部门应及时书面向人力资源部反馈， 由人力资源部开出退回劳务派遣人员通知单，并与劳务派遣公司办理退回手续，使用部门和劳务派遣人员办理劳务

12、、工具交接手续的，劳务派遣人员离厂。c）不提前一个月向对方提出书面辞退（工）的，违约金按劳务派遣协议和劳动合同书执行。d）人资部对劳务派遣违纪违规人员进行备案登记，凡因违纪违规被辞退的劳务派遣人员一律不得再次入厂使用。6.3 劳务承包6.3.1 服务范围6.3.1.1 搬运、装卸等服务；6.3.1.2 绿化、保洁、食堂、司乘等服务；6.3.1.3 经企业批准的其他服务岗位。6.3.2 劳务承包人员的输入6.3.2.1 由企业相关部门与具有资质的法人单位签订劳务承包合同，明确承包范围，及时提供劳务人员，按要求完成承包范围的劳务服务。6.3.2.2 因劳务承包单位提供的劳务人员违纪违规需将其退回承

13、包单位的，使用部门应及时书面向人力资源部反馈，由人力资源部开出退回劳务派遣人员通知单，并与劳务承包单位办理退回手续，使用 部门和劳务承包单位提供的劳务人员办理劳务、工具交接手续的，劳务人员离厂。6.3.3 人资部对劳务承包单位的违纪违规劳务人员进行备案登记，凡因违纪违规被辞退的劳务人员一律不得再次入厂使用。6.3.4 劳务承包人员的管理：根据劳务承包协议由劳务承包单位负责管理，使用部门监管。6.3.5 劳务费结算和支付6.3.5.1 劳务承包费用：由劳务承包单位与企业根据劳务承包合同的约定进行结算。劳务承包中有计时计件费用的，劳务承包单位按劳务费用结算单（含清单）或临时劳务申请表统计上月计时计

14、件劳务费，使用部门负责人初审后，报人力资源部审核。6.3.5.2 人力资源部审核、汇总后与承包服务单位结算。劳务承包费用经分管人资副厂长签字后，交财务部门复核支付，财务部门应在结算单据上交的5日内（节假日顺延）支付到劳务承包单位。7 检查与考核见综合考核规定HNZY/LL/GL-RZ-05-03-a.0HNZY/LL/GL-GJ-02-01-a.0劳务费用结算标准 综合考核规定10 附录附录 A HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/01.0 附录 B: HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/02.0 附录 C: HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/03.0 附

15、录 D HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/04.0 附录 E: HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/05.0 附录 F: HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/06.0 附录 G HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/07.0劳务派遣人员申请审批表 临时劳务申请表劳务派遣人员资料审核单 劳务派遣人员备案登记表 退回劳务派遣人员通知单 劳务派遣人员辞工通知单 劳务派遣人员使用接收单8 记录记小编R记录名称保存处保存期限HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/01.0劳务派遣人员申请审批表人力资源部二年HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a

16、.0/02.0临时劳务申请表人力资源部二年HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/03.0劳务派遣人员资料审核单人力资源部长期HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/04.0劳务派遣人员备案登记表人力资源部长期HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/05.0退回劳务派遣人员通知单人力资源部五年HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/06.0劳务派遣人员辞工通知单人力资源部五年HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/07.0劳务派遣人员使用接收单人力资源部一年9有关文件附加说明：标准提出单位：零陵卷烟厂标准化委员会标准归口单位：人力资源部标准起草人：陈玲娟

17、标准审核人：何洁松标准批准人：陈东平附录A劳务派遣人员申请审批表HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/01.0刈部门制#日期用工事由 及人数部门意见初审意见审核意见审批意见附录B表2临时劳务申请表HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/02.0河部门叱日期 1用工时间用工人数用工事由部门意见审核意见审批意见备注（由使用部 门签署是否 完工意见）附录C表3劳务派遣人员资料审核单HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/03.0派遣人员性别年龄姓名工会物业公司人力资源部注：此表只用于劳务派遣人员的身份、健康等证明的查验，不作任何其他用途。附录D表4劳务派遣人员备案登记表HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/04.0使用部门：登记日期：年 月 日编号:姓 名性别出生年月照片粘贴处1文化程度身份证号码派遣时间家庭住址1派遣单位记录信息（由人力资源部填写）时间事由结果111附录E表5 退回劳务派遣人员通知单HNZY/LL/GL-RZ-05-01-a.0/05.0时间： 年 月 日退回人员姓名服务部门退回原因因为 （派遣或承包单位）：原因，需将该派遣人员退回你单位，请通知其于年月H离