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文档简介
1、销售部员工管理制度“完善的制度能有效的纠正行为偏差” ,为体现公司完整的管理体系,实现员工的管理和自我管理规范,避免人治的现象,特实行严格的制度化操作,如下:(各位同仁,修炼个人素质,展现优雅礼貌姿态,谈吐,轻声文雅,专业,树立团队高端形象)一、置业顾问岗位职责:1、服务宗旨:让每一个客户都能买到满意的物业单位,全力以赴,做到最好。2、服务精神:礼貌、热诚、耐心、细致。3、遵纪守法:遵守公司、分行各项规章制度,随时随地维护公司利益、名誉。尊重领导和同事,不挑拨是非。4、爱岗敬业:服从组织及领导,及时完成公司交给的各项任务,努力完成公司的指标业绩,并且不继创造更高的业绩。5、个人发展:积极参加公
2、司、部门各项培训,不断学习进取,努力提升个人能力及业务水平。积极认真参加业务培训,参加评定考核。6、服务意识:提供高品质高实效的服务,不骄不躁,公平对待每一位客户,与客户建立培养并维护良好的关系。7、责任意识:有效控制风险清楚认识个人与公司利害关系,做勇于承担责任的诚发人。8、个人形象:注重个人细节,养成良好的个人习惯及工作作风,维护公司形象9、团结意识:互帮互助,团结友爱,增强团队凝聚力及战斗力。10 、职业道德:严禁利用公司信息资源进行炒楼,做好保密工作严禁对外泄露公司的各项商业机密。11 、销售员必备职业素养:(1)、积极认真钻研本职业务,不断提高自身业务素质,以专业形象和较高的服务标准
3、展现个人风采,并创造良好的销售业绩。(2)、销售员应认真总结和分析销售工作中碰到的各种情况和问题,并及时向销售经理反馈有关销售信息,客户建议,并积极提出改善销售的思路和见解。(3)、销售员在工作中需听从现场销售经理的统一指挥和调度,成交后第一时间通知销售经理销控。(4)、销售员应积极主动地工作,相互帮助,避免相互推诿。(5)、销售员要认真填写来访来电客户记录,并细心保管好自己的客户资料,根据销售经理的要求定期做销售情况报告。(6)、销售员主动了解竞争楼盘和其他项目的销售状况,加强业务学习,提高自身业务素质和成单技巧。二、仪容仪表:1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋。2、女
4、置业顾问需穿着工装、画淡妆上岗,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水,不得佩带手链、耳环、耳坠;男销售员禁止留胡须、蓄长发。3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;女销售员头发整洁干练。4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。5、注意保持口气清新,不可食用有异味(葱蒜类)的食物或酒类。三、前台接待:1、销售员按当天接待的顺序,首位接待置业顾问在迎宾台立岗(保持直立优美姿态,面带微笑)准备接待客户,当客户进门时,必须快步走出迎宾台(具体距离要求控制在 3 米内)并向客户问好: “您好,欢迎光临! ”2、首位置业顾问接待完客户将客户送到门口后(提示“请小心台阶”欢迎下次光临,有事随时通知
5、我” ), 由接下来的 置业顾问补上,接下来的置业顾问必须在30秒内到位,准备下一组客户接待工作,如有特殊原因顺位接待置业顾问不能就位,则隔过去继续顺延。3、 前台人员坐姿保持礼仪姿态,保持微笑,禁止大声喧哗、争吵、打逗,禁止除工作以外的闲聊或电话聊天等。4、 不得在前台进食、吸烟、化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。5、 前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。6、 前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。7、 置业顾问工作时间应注意以饱满的精神保持良好的体态,面带微笑。8 接待客户须热情微笑,严谨挑客户,不得在工作时间谈
6、笑、喧哗或背后议论客户。9、见到公司领导同事或在销售中心遇到任何客户,点头问声“您好”。四、接听电话:1、 置业顾问接听电话统一用语:“您好,万锦?香颂营销中心,请问 ”,接听结束时应统一用语“感谢您的来电,再见!”接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。2、 电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的置业顾问不得接听电话。由前台末位置业顾问接听电话并详细记录电话内容。3、 客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、获知途径,所在区域,电话记录必须署名。4、 拨打电话时不能使用免提,案场内接私人电话不得超过三分钟。5、 客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约
7、客户来售楼现场了解。6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记录下来转告被找人员。叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫,要用手捂住话筒,且放话筒时动作要轻缓。7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑等不礼貌行为。8、不得在接听客户电话时与其他人搭话。五、工作纪律:1、工作区域禁止高声喧哗、追逐打闹、吃东西、打牌及睡觉。2、工作时间禁止因私脱岗,如有特殊原因,则向案场经理请假。3、置业顾问将客户送走后,必须立即将接待桌上的资料、水杯、烟蒂及其它杂物收拾干净, 并将椅子摆放整齐。如接待人员带客户看房,前台末位置业顾问应代为收拾整理接待桌。4、上下班时间以公司的
8、规定为准,不得迟到、早退与旷工。5、置业顾问接待完客户后必须及时做接待记录。每天将接待客户情况汇总,并以书面的形式交给案场经理,案场经理作为判断客户归属的重要依据。6、做好售后服务工作,督促成交客户及时回款。协助公司督促客户及时办理银行按揭贷款手续。8、认真负责,按时完成公司交给的各项工作、任务,不得无正当理由拒绝或终止工作,不得相互推委推脱责任。9、销售员不得以任何形式私自收取或索要客户回扣,违者予以除名。六、日常管理制度及处罚标准:1、严格遵守考勤制度,值班人员每天早上8:00 前到公司,其他人员按公司正常时间到达公司,迟到超过 5 分钟以上,每晚到1 分钟上交快乐基金 50 元,依此 类
9、推,迟到 30 分钟及以上者按旷工半天处理。2、遵守值班制度,中午12:00 14 :00 和晚上18 : 00 18 : 30 ,置业顾问轮流值班,保证案场有人接待,值班人员保持职业形象,着工衣,保持饱满精神面带微笑,如发现无故不值班或提前下班,当事人上交快乐基金50 元/次。3、不得趴在吧台上休息、睡觉,如有发现,当事人上交快乐基金10 元/次,发现三次以上者上交快乐基金50 元。4、工作时间,不得私自串岗、离岗,如因事需要外出,必须向上级请示。如有违反上交快乐基金10 元 /次。5、不得在客户视线范围内化妆、剔牙、吃零食等,如有违反上交快乐基金10元/次。6、现场不得大声喧哗,嬉戏、打闹
10、。如有违反上交快乐基金10 元/次。7、值班人员必须在客户看不到的区域用餐,如有违反上交快乐基金10 元/次,9、不得用公司电话打私人电话如有违反上交快乐基金10 元/次。10 、头发整洁,面部清爽,口气清新,不留长指甲,不涂深色指甲油。如有违反上交快乐基金10 元/次。11 、按公司规定着制服,衣装整洁、干净,皮鞋擦亮,胸牌佩带整齐。如有违反上交快乐基金10 元/次。12 、不得佩带夸张饰物,饰物不得露出制服之外。如有违反上交快乐基金10 元/次。13 、见到客户必须微笑,礼貌用语“您好,请,谢谢等”,要有迎宾语和送宾语,如有违反上交快乐基金10 元 /次。14 、客户视线范围内双手不得叉腰
11、、交叉胸前、插入衣裤口袋;不得抓痒、挖耳、抠鼻孔、敲打桌椅或玩弄其他物品。如有违反罚上交快乐基金10 元 /次。15 、任何时候遇见客户须主动打招呼,进入办公室前须敲门。如有违反当事人上交快乐基金 10 元/次。16 、客户上门,必须起立主动上前迎接,为其拉门,如有违反上交快乐基金10元/次。17 、在前一个置业顾问接到客户后必须在3 分钟内由后一位置业顾问补位,如发现规定时间内未到位的上交快乐基金10 元/次。18 、接待完毕,须清洁接待桌,并及时登记客户资料。如有违反当事人上交快乐基金10 元 /次。19 、吧台不得放水杯、皮包等私人物品。如有违反当事人上交快乐基金10元 /次。20 、吧
12、台文件夹须摆放整齐,文件须分门别类放好,如有违反当事人上交快乐基金 10 元 /次。21 、公共区域 前台、洽谈区域 不得吸烟。如有发现,当事人上交快乐基金10 元/次。22 、保持办公区域干净、整洁,物品摆放整齐。如有违反当事人上交快乐基金10 元 /次。23 、日报、周报、月报表需按时提交案场经理,如遇特殊原因事先必须说明,反,当事人上交快乐基金 10 元 /次。如有违24 、合同、报表数据出错,每发现一处当事人上交快乐基金100 元 /次。备注:销售部以上处罚款项均以现金形式缴纳,统一交由销售主管保管,作为本部门的活动基金和奖励基金,进行合理安排使用!七、值班制度:1、置业顾问根据值班表
13、每日轮流值班,负责对前台卫生进行整理及保持。2、值班人员必须保证上班前半个小时的前台卫生安排时间,正常下班后半个小 时的值班时间,在值班时间内须遵守正常工作时间的一切规章制度。3、上下班时间为:上午8: 5012 :00 ;下午13:50 18 :00。当天值班人员负责中午和下午值班,中午值班时间为12:00 14 :00 ,下午值班时间为18 :00 18 :30 (注:上下班时间随季节调整)4、值班人员值班时须及时补充销售资料,整理销售资料展示架。九、定、退房制度:1、定房( 1)、置业顾问应把所定房源及时汇报,由案场主管在总销控表上作记录, 并注明定房日期。(2)、房源保留期限大定金保留
14、七天,无特殊原因不得续定,如要续定须报请 案场经理批准。2、退房( 1)、按时注销退房客户房源,严禁私自保留房源。( 2)、将退房客户定单及退房申请表,写明退房原因交于案场经理。并凭借退房申请表和回收收据,及时汇报销售部经理,由销售部经理或指定人员在总销控表上注销房源。十、请假、外出管理制度:1、凡未履行请假手续或未经销售经理准假而擅自休假者,以旷工计。2、如销售员确有需要,请假半天以内的,须经销售经理或者主管同意,请假半天以上的,填写请假条交销售经理或主管,得到批准方可离去。3、如因销售员有需要,要求调班,须经销售经理或主管同意并安排其它班次。4、请假须提前一天申请,并在请假条上注明请假事由;十一、员工辞退标准:1、利用岗位之便获取未经公司许可的任何个人收入,一经公司发现立即辞退。2、在售楼处打架、在客户面前争吵、争夺客户,或在售楼处与客户争吵,造成极坏极恶劣影响的给予辞退处理。3、客户投诉, 对公司造成重大影响
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