行政部工作内容与职责梳理

1、行政部工作内容与职责梳理行政部涉及工作容与职责梳理争论稿一、行政部经理工作容与职责依据公司的管理制度、相关政策和本部门年度目的，推动公司人力资源管理、行政后勤管理和法律事务处理工作，维护好公司与政府部门之间的关系，妥当处理公司部各部门之间的关系，在公司部提倡良好的企业文化气氛。1、依据公司的经营规划和人力资源现状，制定公司的人力资源战略规划，并组织施行。2、组织建立健全规的人力资源管理体系，施行规的员工聘用、绩效管理、薪酬福利、培训、奖惩等方面的规章制度。3、指导、帮助其他部门相关人员对新增职位说明书编写职位说明书和进展岗位确定。4、负责组织及协调各部门完成公司年度目的的分解工作，制定、完善并

2、施行绩效考核方案，督导各部门完成对员工的月度、季度、年度考核。5、负责制定、完善并施行公司员工的薪酬福利方案，准时搜集员工对薪资政策、福利政策以及其他方面的反应看法，为决策层供应正确的信息。6、制定并施行年度培训方案，准时跟踪培训方案的施行状况，评估培训效果。7、依据公司人力资源现状和规划，负责为决策层供应关于干部任用、晋升和辞退的建议信息。8、建立主动的员工关系，协调员工与管理层之间存在的分歧。9、制定、完善公司的行政后勤管理制度，并监视落实状况，为工厂经营工作做好效劳。10、负责监视公司印章的用法和公务用车的调配。11、负责办公用品、劳保用品的选购方案审核，及办公费用定额管理。12、负责公

3、司iso体系的归口管理。13、负责公司验厂工作。14、督导下属归口部门做好消防、财产和人员平安。15、负责对公司食堂、宿舍、保安、车辆等相关行政后勤管理，不断提升员工对行政后勤工作的满足度。16、负责公司档案资料、证书、证件及证照等管理。17、完成总经理交办的其他任务。人事专员工作容与职责1、负责员工的聘请工作包括员工聘请渠道的建立,聘请广告的联络与发布,聘请费用的审请及费用计划,聘请效果的分析与改善;2、负责一般员工的入职培训及协调好新员工入职后的宿舍安排,工作单位安排等各项后勤工作.3、负责新员工入职手续办理，准时做好登记工作包括签订劳动合同，办理员工胸卡及考勤卡,对全公司的人事档案做好管

4、理工作。4、负责新员工的入职培训(公司简介、管理规章制度、行为规、平安防及5s管理)8、负责协调员工与用人部门之间工作关系协调工作,负责员工的离任面谈并分类别统计员工离任缘由,做好离任分析及降低员工离任率的建议,每月底28日前完本钱月此项工作,并以书面形式报告部门主管.9、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资结算。10、负责办理外来职工暂住证及方案生育统计上报办理。11、帮助部门主管绽开绩效管理及培训管理工作12、主动做好验厂的相关工作13、策划公司企业文化活动，完成领导交办的其它工作14、经办员工社保事宜。三、行政助理工作容与职责1.负责前台接转外来访问客人的接待及信息传达;2、负

5、责公司收寄、传真收发、做好国国际寄件登记和签收递交工作，并将签收到的快件发放到各个办公室。3、负责本公司办工用品、劳保用品及其低值易耗品的入库、保管和发放工作,依据部门领用状况，进展领用登记,每月底做出办公用品的进出存明细账经部门经理审核后交财务部存档。4、文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。5、出好每月一期的宣扬栏，帮助各个部门搞好公司企业文化的宣扬活动。6、做好公司因公外出人员的各类证件、护照办理和相应的签证等手续。7、依据公司的需要，负责机票、宾馆的预订等各类效劳性工作。8、每月5号登

6、记宿舍电表，对有问题电表准时查找缘由，于每月25日前将宿舍电费分摊表上缴财务部。9、负责节假日相关福利品选购需求数据,并负责组织发放.10、准时做好节假日时公司人员的上下班时间调整通知，并通知食堂做好相应的预备，做好值班人员的支配工作。11、负责做好办公楼楼道、会议室、活动室等办楼公共区域清洁卫生的督查。四、后勤组长(保安及车辆管理)工作容与职责执行公司各项管理规定，领导保安小组成员确保工厂部人员、设备及各种物资的平安。尽职尽责地爱护公司财产平安及公司人员的人身平安且在暴力冲突大事发生时可以英勇有效地制止。1、组织保安工作人员进展厂区门禁管理及不定期巡查，并确保平安；2、建立健全保安工作责任制

7、度，防止窃盗、火灾大事的发生，帮助维持工厂及办公场所秩序；3、按公司人员进出，对于非公司人员可以按公司规章敏捷办理；4、严格按公司管理制度要求对外来人员、物资进出状况询问查验、登记及放行；5、保持职业警觉，敏捷有效处理各种突发大事，并做好记录，当工厂发生危急事故时，马上组织保安成员准时处理并上报领导；6、加强部训练，使每位保安工作人员树立职业形象，与部员工及外来客人保持良好的关系，发挥门卫室窗口作用；7、依据公司要求做好消防管理工作；8、负责并组织落实公共区域的卫生保洁及行政部门托付的搬运工作；9、上班期间督导部属严守岗位，不得发生擅离任守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等渎职状况；10、做好保安队员的业务培训、工作考核及奖惩建议；11、完成上级交办的其他任务。五、后勤管理员车辆管理工作容与职责负责车辆的维护，确保公务用车的准时和平安。1、服从领导支配，平安、准时完成公司指派的各项出车业务。2、遵守交通规章，确保司乘人员和公司财物的平安。3、做好车辆保养和维护，保持车辆平安和清洁。4、依据车辆用法状况，制订车辆修理和保养方案，负责经办公司车辆的小修，保持车辆的良好运行状态。负责车辆的年检手续及其它车务手续办理。5、负责公司驾驶员培训与管理，并做好运行记录。6、负责完成上级交办的其它工作。六、驾驶员工作容与职责1、按公司用车需求，准时