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文档简介
1、部门迎新晚会筹划书新的学年,迎新晚会是一个新的挑战,下面小编整理了部门迎新晚会筹划书,欢送阅读!一、本次晚会的宣传意义为:1.学风建立2.迎接新生3.师生联欢4.展现电气学子风采5.总结校庆二、晚会目的及意义1、晚会目的:欢送新同学、交融师生友谊、增强学风建立工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深化贯彻书记的指导思想,积极促进我院学风建立,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。又是一年过去
2、了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会开掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。三、晚会亮点创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建立为主题的三句半节目表演校园十佳歌手的演出。四、晚会形式全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提早彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会筹划组决
3、定。五、面向对象1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。2、届时,将邀请学校指导和老师。六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,假设被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样。礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安
4、排在门口负责迎接嘉宾老师,并带着他们入席。选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达才能、组织才能应变才能和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。晚会完毕后礼堂的清扫负责人:所有学生会成员。注:由晚会筹划小组负责对各个部门及节目彩排的监视、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。七、迎新晚会节目流程与形式此为简单流程,详细流程待第一次预选完毕后及时附上一 学风建立启动仪式1.开场前循环播放学风建立学生会活动纪念视频2.启动仪式1主持到位,宣布仪式开场,介绍到场嘉
5、宾,指导2指导上台,启动学风建立活动3指导讲话4 品学兼优学生代表讲话4主持宣布启动仪式成功二 迎新联欢晚会1、开场倒计时,开场演出2、老师讲话,宣布迎新晚会开场3、文艺演出4、闭幕八、迎新晚会工作日程安排1、准备阶段九月27日十月中旬2、活动后的宣传与总结十一月初准备阶段筹划前期节目素材成型阶段时间:九月27日九月30日1筹划组人员与各班班主任、班长沟通,理解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向筹划组人员报名报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联络方式及备注无法自备的道具2初步确定报名名单3确定并通知考核人员在会议室进展评选4确定正式人员名单,分配详细节目的负责人。中期排
6、练阶段时间:十月11日十月下旬1各节目负责人上交排练详细安排时间、地点2各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。3进一步进步节目程度,各节目负责人控制并反响节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。4确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。后期细节完善阶段5最后五天准备工作1、汇报性彩排,并确定最终节目单2、演员服装:由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的所有设备拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯4、商家资料由外联部送筹划组5、完成晚会认证的相关资料6、海报两份,贴于校内校外7、布场的详细人员之间协调通知活动现场准备工作1、场地布置2、演出人员到场
7、熟悉场地3、主持人到场4、礼仪小姐到场5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单6、主持人宣布晚会正式开场活动后的宣传与总结十一月初 召集筹划组人员对晚会完毕后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处九、要求以及本卷须知1、晚会完毕后立即开展清理睬场工作2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致地总结。6、如对本筹划不明直接咨询筹划组人员
8、。7、相关责任人的联络方式。8、节目应急方案:1上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。2文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时,工作人员组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,是详细情况决定其再次重演或取消。9、其他紧急情况发生时,有筹划组负责处理。十、迎新晚会宣传效果及展望1、校内主要报纸,小报将对本次活动进展详细报道。2、哈尔滨理工大学校园播送站将进展全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进展长时间滚动宣传。3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进展宣传。我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏
9、及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。十一、经费预算一. 音响: 1. 4组落地主音响 左右各2组 立式摆放2. 2组舞台音响 左右各1组 橫式摆放3. 16路调音台 调音师有无不限4. 无线麦接收器3台 2麦/台计:3000元二.舞台: 1. 钢架构造 舞台大小8mx10m2. 背幕 10mx4m幕布3. 频闪2组4. 追光两组5. 彩光假设干计:4000元四.晚会宣传:1. 宣传条幅2个 规格80cmx10m 80元/张2. 海报10张 80cmx100cm 20元/张计:360元五.晚会布置:1. 彩灯15个 5元/个2. 挂花80根 1.2元/个3. 拉炮10个 10元/个
10、 最大号4. 气球5袋 8元/袋计:381元六.观众道具:1. 荧光棒10桶 50枚/桶 10元/桶计:100元6项共计:约7841元注:此预算仅为学生会内部初步预算,需要根据外联部赞助情况临时适当调整。详细开销会做出详细账目,并附正规票据。迎新晚会筹划-细节纲要一. 舞台效果1. 争取和晚会当天音响师灯光师提早对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类 独唱类要细致到秒,对音响要求较高的舞台剧 独唱 接歌要提早说明 协调。要求:互相沟通 亲密配合!2. 搭设第二舞台,为乐队演奏等节目创造条件,增加晚会精彩程度。3. 对赞助商出演节目必须提早进展严格删选,彩排。严谨色情,裸露,庸俗等不合适本晚会的节目出现。二.节目选排1. 争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案,为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量开掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作,大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。2. 邀请大二 大三有经历的同学,参与到晚会中以进步晚会影响力和精彩程度。3. 对晚会节目采取多样化选拔形式,抛弃以往节目单一枯燥,希望节目把戏繁出 打破常规形式,跟人以视觉和听觉的双重震撼。三.部门协作1. 希望以往各部门众志成城,精诚合作用心办好10级迎新晚会。2. 详细各部门细那么见晚会学生会工作筹划。四.晚会宣传1. 启用
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