10公司出入管理规定_第1页
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文档简介

1、精心整理1.1.目的为加强公司安全保卫工作,保护公司机密和财产安全,维护良好的工作环境和工 作秩序,规范公司人员、车辆、物品的出入管理,特制定本规定。2.2. 适用范围2.12.1 本公司员工的出入。2.22.2 政府部门领导及外公司贵宾来公司参观及检查指导工作的出入。2.32.3 外单位参观人员的出入。/ / I I -1-1/ 7 72.42.4 外单位人员来公司联系工作和业务的出入。2.52.5 本公司及外单位车辆因业务需要的出入。2.62.6 外单位施工人员的出入。2.72.7 公司各种规格型号的产品和附属产品的出入。2.82.8 需处理的各种废旧物资的出入。2.92.9 需外出维修、

2、加工的设备、备件的出入。I2.102.10 需要退货、出售或调换处理的原材料、设备等物资的出入。2.112.11 退回供应商的包装物、给外单位加工的物资的出入。2.122.12 其它需要进出厂门的物资、工具和物品等。3.3. 术语:无4.4.引用文件精心整理4.1ZJ/QEM-2010A4.1ZJ/QEM-2010A质量环境管理手册4.1ZJ/QEP-2010A4.1ZJ/QEP-2010A质量环境管理程序5.5.职责5.15.1 人事综合部负责本规定的拟订、修订,并监督实施。5.25.2 本规定由人事综合部负责实施,公司相关部门配合。6.6.内容6.16.1 公司大门出入管理6.1.16.1

3、.1 员工上下班、来访人员一律从正门(东门)进出。二 g.g. /6.1.26.1.2 生产原材料及所有物资进出入一律从中门出入。施工材料在施工期从中门进 出。6.1.36.1.3 生产车间员工上下班一律从车间东门进入车间。6.26.2 公司员工出入管理6.2.16.2.1 公司要求员工在公司范围统一穿着公司工作服(周六、日除外),以此区别非本公司人员,在生产岗位的作业人员作业时必须穿工作服,人事综合部负责进行督 查。没有按规定穿工作服,第一次罚款 2020 元,第二次罚款 3030 元,第三次罚款 5050 元, 第四次给予通报批评。各部门主管有教育和提醒员工自觉穿工作服的责任。6.2.26

4、.2.2 员工出入公司大门应着装整齐,摩托车、电动车及自行车等交通工具出入公司 大门时应主动下车并存放在公司指定的车棚内,厂区内不得骑行个人交通工具通行。6.26.2 . 3 3 员工必须按公司规定的作息时间进入厂门(车间倒班按倒班作息时间),其 余时间未经审批一律不准进出入,违者按 劳动管理规定的相关条款处理。6.2.36.2.3 外单位来公司联系工作和业务的人员进入厂区前,应先到公司门卫室填写会 客登记单精心整理(见附件表 3 3),并由门卫与接待部门联系,在得到该部门主管认可后, 方可进入公司厂区,但不得擅自进入其他非接待部门。624624 凡要求进入公司参观的,由到任职综合部办理手续,

5、经对口部门主管和总经理 批准后,由对口部门派专人陪同参观。625625 凡进入公司实验室、中央控制室等涉及到公司机密的区域参观的,必须经公司 研发经总经理批准后,相关部门派专人陪同参观。6.2.66.2.6 外单位联系的集体参观,凭该单位的联系公函,与人事综合部联系参观事宜, 按上述规定的程序得到批准后,由人事综合部派专人陪同参观。627627 政府领导和公司贵宾来公司参观及指导工作的,由人事综合部安排、总经理安 排主要管理人员陪同参观。6.36.3 外单位施工人员出入管理6.3.16.3.1 外单位施工人员出入公司之前,由施工单位填写外来施工单位安全、消防、 综合治理责任书,与总经理办签订相

6、关责任,交人事综合部备案方可进出指定区域, 施工人员不得进入公司其它区域。6.46.4 车辆的出入管理I6.4.16.4.1 本公司车辆进出厂门,应主动停车出示审批后的用车申请表并接受门卫检 查,带物品外出的,请主动向门卫出示相关出门审批单据。没有审批单据的,门卫有 权扣留并追究相关人员责任。6.4.26.4.2 外单位车辆进出公司时,凭该车辆司机的有效证件在门卫值班室进行登记,确 定对口部门主管同意后方可进入公司厂区,但不得进入厂房内部。6.56.5 物资出入管理6.5.16.5.1 所有物资的出门必须办理相关出门手续,经权限部门主管或上级部门主管签字精心整理方可有效。6.5.26.5.2

7、没有办理相关单据而私自将公司物品带出门的,一经查出按偷盗论处。6.5.36.5.3各类物品的出门单据均由财务、材料部负责出具。其它越权出具的单据无效。6.5.46.5.4 特殊情况下,不能办理出门手续的,必须有主管领导的批示,在出门后二个工 作日内补完手续,门卫监督执行。6.5.56.5.5 送货车辆配载有其它单位货物时,在进入公司前,门卫作详细登记,并派相关 人员监督卸货,直到车辆出门。6.66.6 需要返回公司的物资入门管理6.6.16.6.1 公司物资出门后需要返回,当班门卫在放行后,必须将“委托加工”类出门证、送外维修、“借出”类出门证或其它需要返回公司的物资出门证单独保存,并按照部

8、门和时间顺序依次存档。6.6.26.6.2 委托加工、送外维修、借出类物资和其它需要返回公司的物资进门前,当班门 卫必须联系相关部门的责任人至厂大门处,与当事人共同核对该批出门后物资对应的 出门证,由门卫检查数量是否与出门证相符,经查无误后,由当班保安填写实际收回日期后放行进门。6.6.36.6.3 返回物资进门后,由责任部门派人检查物资的质量合格与否或有无损坏。6.6.46.6.4 需要返回的物资在预定收回日期当日,开具出门证的经办人和上级主管必须追 踪应该返回的物资是否已经返回公司。6.6.56.6.5 相关责任部门对没有及时返回公司的物资应及时追踪,直至按质按量返回为6.76.7 门卫进

9、、出门检查放行须审查下列事项:6.7.16.7.1 单证的填写是否正确、完整,审批的手续是否齐全。精心整理6.7.26.7.2 单证与实物是否相符。6.7.36.7.3 出门单证填写不当、单证与实物不符、审批手续不全的,门卫应请经办人给予 完善后才能放行,经办人不予配合时,门卫不得放行,同时向人事综合部部长汇报后 再作处理。6.7.46.7.4 财务部应定期对出门证及出门后需要返回物资的情况进行审核,并将审核报告报总经理。6.86.8 奖惩措施:6.8.16.8.1 财务部负责公司所有物资出门及需要返回物资的最终把关, 在执行本规定的过 程中,对能有效地纠正违规,并有数据说明给公司避免了经济损失的, 将给予一定的 物质奖励或精神奖励,奖励的类别与金额由财务部审核后提出, 报相关主管批准;同 时对相关部门的责任人给予一定的处分, 处分由人事综合部负责提出。并按员工奖 惩规定的相关条款经权限主管批准后执行。6.8.26.8.2 财务部在审计过程中,如发现有关部门错用物资出库单或将物资出库单与I物品出门证混用,或者需要返回物

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