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文档简介
1、办公室工作职能一、 总则在公司行政一把手及总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,二、 具体职责1、负责公司领导日常工作的安排,负责来宾的接待及对外衔接工作。2、负责会议准备工作,并做好会议记录。负责公司上传下达工作。3、负责文件的拟稿、审核、登记、印发工作;负责合同文本的管理。4、负责上级和外单位来文的编号、登记、转达、传递及归档工作。5、 负责公司党委、纪委、工青妇的日常工作。6、负责考勤、考核。负责公司人力资源的管理,负责公司员工“五险一金”缴交比例的管理与审核。 负责公司退休及不在岗人员的管理。7、负责制订员工守则。8、负责员工食堂的管理工作。9、负责公章、印鉴、介绍信的使
2、用和管理;负责企业各种证照的年检、年审工作。10、负责公司内部办公用品、劳保用品的供应使用管理,做好报刊杂志的征订工作。11、负责公司低值易耗品,办公电话、网络通信的管理工作。12、负责公司经营业务、财务会计数据的采集、统计与整理工作。13、负责安全与保卫,协调处理周边矛盾纠纷。14、承办领导临时交办的事项。办公室主任岗位职责1、当好公司领导的参谋和助手;全面负责本部门工作。2、负责办公室各岗位分工,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。3、负责督办公司内部各项事务,协调公司内外工作关系,协助领导检查、考评公司下属各部门工作。4、负责筹备、组织、安排公司召
3、开的会议,并检查、督促会议决策的落实执行情况。5、负责公司的文件,会议纪要、会议通知等行政文书的撰写、收集、整理和公司宣传工作的落实。6、负责公司经营业务、财务会计数据的采集、统计与整理工作。7、负责公司党委、纪委、工青妇的日常工作。8、负责安全与保卫,协调处理周边矛盾纠纷。办公室劳资主管岗位职责1、负责编制、审核公司员工工资、福利。协助财务部做好工资发放工作。2、负责公司员工“五险一金”缴交比例的管理与审核。3、负责公司人力资源的管理,劳动合同的签订,人事档案的管理。4、负责公司退休及不在岗人员的管理。5、协助本部门其他员工的工作。6、做好上级领导交办的其它临时工作。办公室综合管理员岗位职责1、负责文件的拟稿、审核、登记、印发工作;负责合同文本的管理。2. 负责上级和外单位来文的编号、登记、转达、传递及归档工作;3. 负责会议准备工作,并做好会议记录。4. 负责公章、印鉴、介绍信的使用和管理;负责企业各种证照的年检、年审工作。5. 负责员工食堂的管理工作。6、负责公司内部办公用品、劳保用品的供应使用管理,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省开支。7、负责管理公司的低值易耗品,配合财务部门统一登记立帐,防止
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