企业财务部会议管理制度

1、企业财务部会议管理制度 企业财务部会议管理制度 第一条 目的。 为了规范财务部会议制度，提高会议效率，使会议能真正达到分析问题、解决问题的目的。 第二条 适用范围。 本制度适用于财务部的正式会议，各分子公司可参照执行。 第三条 职责。 1.组织者：负责会议的统筹协调。 2.财务会计员（财务文员）：负责会议室的安排，会议执行力的统计、会议决议的督促、检查。 第四条 定义。 1.决议型会议： 财务部各层级就具体的方案、策略、工作进行商议，形成一致决议并在会后落实的会议。 2.报告型会议：财务部各层级互相沟通、下级向上级汇报工作，提出问题，上级向下级宣传贯彻思想的会议。 3.沟通型会议：财务部各岗位

2、、人员之间就某项工作，互相协调，达成一致的行动计划，并于会后落实的会议。 4.培训型会议：财务部各岗位、人员之间互相学习技能、交流经验、沟通思想的会议。 第五条 会议的分级、分类和审批。 1.跨部门会议：由相关部门组织人员参加，并经财务总监批准和 办公室核实后，由主管部门负责组织召开。 2.财务部内部工作会议：如财务部周例会、季度述职会等，由相关岗位人员参加，经财务部长（必要时经财务总监批准）批准后由会议组织者负责组织召开。 第六条 会议的申请程序。 1.会议召开前财务会计员应先向办公室确定会议室是否空闲，避免会议地点有冲突的现象。 2.组织者应提前 2 天填写会议申请/通知单应写明会议名称、

3、会议主题、需讨论项目、会议时间、地点、参会者.及应准备的资料，经财务部长批准后将通知发放给参会人员。 3.跨部门会议的组织者必须提前 2 个工作日填写会议申请/知单，交财务总监批准并交办公室审核后，由办公室统一发放。 4.财务部应减少临时会议的召开，因特殊情况临时召开的临时会议，需说明原因，并视紧急程度由财务部长批准后组织召开。 第七条 会议的组织与召开。 1凡涉及多个部门负责人或需要公司领导参加的各种会议，均须于会议召开前 5 天与相关领导确认后，方可召开。 2.已提出申请的会议，如需改期，或遇特殊情况需要更改计划安排时，组织者应提前 2 天调整会议计划。未经财务总监或财务部长许可，任何人不

4、得随意打乱正常会议计划。 3.财务部部门会议不能安排在公司级会议相同时间召开（与会人员、地点不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整 体的原则。 4.所有会议的组织者和与会人员都应分别做好会议准备，如拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等，并及时通知与会人员。 5.会议组织者在召开会议前应明确会议目的，并将会议目的在会前进行传达，避免召开会议时参会人员意见不一致和发生题外争论。 6.会议应遵循"遵守时间，在原定的时间开始，在原定时间之内结束'的原则。如需延长会议时间，应征得与会人员同意并决定延长的时间。 7.会议组织者应合理安排与

5、会者的发言，有发言超时、偏离主题的现象应及时制止。 8.会议得出的结论要给与会者确认。 第八条 会议程序。 1.确定会议议题、参会人员，协调会议时间。 2.提前 2 个工作日发出会议通知（述职会议应提前 1 周）。 3.会务准备，如会场布置、座次安排、会场签到、会场设施配备等。 4.做好会议记录，如需要时可摄像、录音、照相等。 5.撰写会议纪要、决议。 6.财务部长、财务总监阅改、签批。 7.财务文员督办督促、检查会议决议落实情况，做好会议执行力的统计;会议记录及执行情况要向财务部长报告（特别是跨部门会议）。 8.会议决议关闭后存档。 第九条 会议纪律。 1 参会者无特殊情况一律不允许请假，避

6、免在会议当天外出、出差或安排其他会议。 2.对迟到第一次予以 50 元的负激励，第二次 100 元，第三次 200元（以此类推，以年度累计，次年重新累计）的负激励。没请假缺席者予以 200 元/次的惩罚。 3.参会者不允许在会场随便走动或者中途离场，对于中途无故离场者予以 200 元/次的负激励。 4.所有通信设备应调至关机或振动状态，否则第一次铃响予以50 元次的负激励，第二次 100 元，第三次 200 元/次的负激励。 5.因特殊原因需在开会期间接打电话的应离开会场。 6.所有会议的处罚情况于会后统计并进行通报。 第十条 会议注意事项。 1.要严格遵守会议的开始与结束时间，组织者对参会人

7、员进行考勤。 2.组织者要在会议开始时就议题的要旨作一番简洁的说明。 3.组织者要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4.组织者应当引导发言者在预定时间内作出结论。 5.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意才能延长时间。 6.主持人在会议结束后应把整理出来的结论进行总结，由全体与 会人员确认。 7.会议结束后 2 个工作日内（如遇节假日可顺延），组织者或财务会计员应整理出会议决议，明确责任人、完成时间，经财务部长和财务总监签批后，将会议纪要交财务会计员督办，确保决议的有效实施。 第十一条 财务部述职会议。 1.述职宗旨： 相互学习，共同提高。 2.述职采取互动形式，所有与会人员都应积极思考，踊跃发言，与述职人展开良性互动，把述职变成一个学习的机会，一个展示自我