《车辆管理制度》

1、广东有限公司 A/0 XZ-002车辆管理制度修订记录日期修改内容编制审核审批2016.9.1目 录目 录2第一章 总 则2第二章 车辆管理部门及其职责3第三章 用车原则与申请流程3第四章 车辆行驶规定4第五章 车辆交接规定5第六章 车辆停放规定5第七章 车辆保养、维修规定6第八章 车辆日常费用管理6第九章 司机日常管理7第十章 司机职业素质8第十一章 相关奖惩8第十二章 附则9第一章 总 则第一条 为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。第二条 本制度

2、适用于广东珠钢投资管理有限公司所有商务车辆。第三条 商务车辆使用以保证业务需要为根本原则，以统一调度，合理安排为基本管理原则。 第二章 车辆管理部门及其职责第四条 行政部为车辆的管理部门，主要管理职责：1、负责规范车辆相关档案信息、车辆使用调配及驾驶员管理；2、监督管理车辆的年审、保险、使用、维修保养，执行规范性检查；3、负责公司车辆保险购买，加油卡、粤通卡的充值管理；4、对车辆日常使用、维修保养出现的违规行为进行纠正、通报、组织改善。第五条 驾驶员为车辆的管理员，主要职责：1、负责车辆的日常驾驶、保洁、保养；2、交通事故处理、车辆维修跟进、保险索赔；3、车辆行驶日志登记、费用报销等。第三章

3、用车原则与申请流程第六条 总经理或公司领导专车，专人专用，一般不调用，如需调用，必须经得其本人同意，专车司机出车时需到行政部报备，填写车辆行驶记录表。第七条 车辆使用范围1、各中心/部门领导指定接送的贵宾；2、重要合作单位的公关活动；3、配合开展促销活动，运送大量商品物资；4、财务部用车：大量现金交易支出时、银行业务、税务机关的业务；5、公司内部重大会议需要；6、公司其它商务活动的需要；第八条 商务用车申请原则1、遵循先申请后使用原则；2、公司业务部门紧急外出办事、业务联系，则“先远后近，先急后缓，先主后次，合并用车”而定。第九条 商务用车申请1、车辆使用人提前在OA系统填写商务用车申请，说明

4、用车事由、地点、用车时间等，行政部依据用车事由的轻重缓急派车，各部门用车申请未通过前不得直接与司机联系，如遇紧急需要用车，部门审批人未能及时审批商务用车申请，可直接联系行政部，由行政部安排出车。不按规定办理申请者，行政部有权拒派车辆。2、司机出车后务必要认真完整填写车辆行驶记录表（见附件一），并在出车完毕后交用车人签名确认，若发现弄虚作假的，将对当事人严肃处理。第十条 除客人和高层管理人员临时用车行政部给予优先保证外，其他情况用车可根据现有车辆的使用状况调派。第十一条 如遇突发事件或特殊情况，行政部负责人有权对已调配的（包括正在使用的）车辆重新安排，但需要知会用车人。第四章 车辆行驶规定第十二

5、条 商务用车必须由司机驾驶，实行一人一车制。第十三条 司机在出车前，应对车辆做基本检查，确保车辆正常使用，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。第十四条 行政部设立车辆行驶记录表（见附件一），司机每次出车后必须清晰、完整填写，如行车日期、车牌号、目的地、时间、出/收车公里数、产生费用、加班时数等情况，该表格是审核有关费用报销的依据。如有查实不符，扣发绩效工资100元/次。第十五条 如遇公司内部部门借用公司车辆，需遵循以下要求：1、车辆借用需经双方部门负责人同意，并报行政人力资源管理中心负责人审批后，车辆方可借出；2、借出时车辆交接双方必须认真

6、检查车辆，确保车辆安全状况后，双方部门领导签字确认，填写车辆交接表（见附件二）；3、车辆归还时同样应经双方检查车辆状况正常后，双方部门经理签字确认，填写车辆交接表（见附件二）；4、车辆借出期间，车辆的管理职责、车辆保养、车辆损失、交通违法及所发生的各种意外均由车辆承借方负责。第十六条 任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶，由此给公司所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担，公司将不承担任何责任，情节严重的将对当事人予以辞退处理。第十七条 司机在驾驶车辆时应遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理规章制度。第五章 车辆交接规定第十八条 车辆交接时，司机双方必须在

7、车辆旁边，检查车辆相关物品，如：车辆保单；行驶证；钥匙；备用胎；油卡、粤通卡；各项指标；车上物品及客人遗留物品；划痕等，并填写车辆交接表（见附件二），签名确认，理清责任。第十九条 司机交接车辆使用前，需做好相应的交接检查工作，要例行检查车辆的机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光是否完好，车内物品登记交接，双方签名确认后，方可交接使用。第二十条 交接时应填写交接表，并确保填写内容准确完整，对于填写项目中存在漏填，错填的扣发绩效工资100元/次。第二十一条 如因交接不清产生任何问题，相应责任由接车人承担。第六章 车辆停放规定第二十二条 车辆每日出车完毕后必须在公司停车场内存放

8、；车钥匙、行车证件及车辆行驶记录表需存放司机室指定抽屉柜上锁妥善保管。车辆驾驶人员接公司安排，次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙和行驶证。第二十三条 未出车时，车辆应停放于指定停车场内，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第二十四条 接送高管的专车可留在其住处或由司机开回公司指定地点停放。 第七章 车辆保养、维修规定第二十五条 车辆应根据说明书进行保养及检修。车辆的保养及维修应到4S店或具有工商营业执照及交通部门颁发的车辆维修许可证的具备正规维修资质的专业汽车维修厂进行维修和保养。第二十六条 司机未根据说明

9、书或车辆基本常识使用造成车辆损坏，行政部根据情节轻重予以处罚。第二十七条 车辆发生故障，应立即停止使用，并通知行政部。第二十八条 车辆保养或维修前，司机应填写车辆维修申请单（附件三），在申请中详细说明车辆维修保养项目，经领导审批后方可送修。第二十九条 司机虚报车辆故障或维修价格的，行政部视情况对其处罚1000-10000元或者直接予以辞退。第三十条 车辆出现轻微故障时，经判断可自行修复，由驾驶员自行修复即可。第三十一条 如果在执行公务时，车辆发生故障，且无法继续行驶或继续行驶存在危险，司机需电话联系行政部，口头批准后，再进行维修，且事后必须补办维修手续。第三十二条 车辆维修未经批准的，维修费用

10、由司机个人承担。 第八章 车辆日常费用管理第三十三条 公司车辆加油实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，行政部负责车辆的加油卡、粤通卡购买、费用充值及日常保管。第三十四条 司机必需每月对车辆行驶产生的各种费用进行整理报销，报销时必需在发票背面要注明时间、地点。如不按要求填写的，行政部有权拒绝予以报销。第三十五条 行政部每月需对车辆违章进行检查，如有违章情况，由当事司机承担，司机离职前由行政部查核违章情况。 第三十六条 所有车辆产生的一切费用情况必须由行政部相关负责人登记，每月进行统计分析，对车辆运营成本进行评估。第九章 司机日常管理第三十七条 司机必须具备有效的驾照和个人身份证，

11、驾驶不同类型的车辆依据驾照等级和驾驶经验由公司考核后确认。第三十八条 司机在接到出车任务后应首先了解目的地的交通路线和交通状况，根据目的地选择最佳的行车路线，以便以最快捷的方式到达目的地；如是重大活动或接送重要贵宾，应提前实地考察行驶线路。第三十九条 正常上班时间驾驶员在没有出车任务时，应在司机值班室休息待令，不得随便离岗；如有事需要离开，必须向行政部请假，并说明去向和所需时间，经批准后方可离开，否则扣发绩效工资50元/次。第四十条 司机不得开疲劳车（驾驶人24小时累计驾驶时间原则上不超过8小时，日间连续驾驶不超过4小时，夜间连续驾驶不超过2小时，每次停车休息时间不少于20分钟），行政部在安排

12、出车时，必须考虑到司机休息时间的充足性。第四十一条 司机出车时严禁危险驾车，包括：超速、爬头、紧跟、争道、赛车、酒驾等；酒后驾车，一经发现，公司有权立即辞退。第四十二条 司机出车前，要例行检查车辆的机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等完好，确保车辆处于安全、可靠的良好状态，如果发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第四十三条 车内禁止吸烟，客人在车内吸烟时，不宜直接制止，但可婉转告知陪同人。第四十四条 司机出车时应随时保持通信工具畅通，司机在当时不方便接听电话的（如在高速公路上行驶时等），必须在停车后

13、，第一时间回复电话。第四十五条 司机因工作外勤或出差，中午未能回公司饭堂就餐，需自费就餐者，公司提供餐费补助，补助标准按照公司002号文件及007号文件规定执行。第四十六条 驾驶人员应爱岗敬业、端正驾驶作风、遵循职业道德：1、做到礼貌用语，不得私自散布谣言、打听消息、攻击他人长短、宣泄私愤。2、不得打探领导行程安排或泄露行程，不得散布车上人员交谈的内容。3、对所接待客户提出的问题，涉及到公司业务核心机密或公司领导私人信息的，应予以回避。第十章 司机职业素质第四十七条 司机对客人要热情、礼貌，面带微笑，说话文明，切忌面带厌烦或者目无表情；车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不得随便插嘴。第四十八条

14、 司机上班时应保持良好职业形象，不留长发、胡须，着装应得体大方，上班时上身应着衬衣或商务开领T恤,下身应着西裤或商务休闲裤,脚上应着皮鞋。第四十九条 在接待客人时，司机应提前5分钟把车停在客人便于上车的地方，在看到客人到来时，司机应下车打开车门，请客人上车，同时礼貌的提醒客人不要撞到头，如客人携带大件物品的，应主动予以帮助。第五十条 在夏天冬天时，司机在确定出车任务后应提前15分钟打开车子冷暖气。第五十一条 司机在不出车时，应主动通过网络和地图熟悉广东省各地区的交通道路线路，了解各道路的交通状况。第五十二条 司机应爱惜公司车辆，应做好车辆的内外卫生，根据车辆的状况及时洗车，确保车辆干净整洁。第

15、十一章 相关奖惩第五十三条 公司每月为所有专职司机设立安全考核奖，司机当月没有发生违章现象（特殊情况除外），且没有发生车辆安全事故的，每月安全考核奖励200元。第五十四条 司机有以下情况者，一经核实，公司将给予处罚：1、未经批准出车者，扣发绩效工资100元/次。2、未经批准将车交由他人驾驶或交给无证人员练习的，扣发绩效工资200元/次，如发生事故责任由该司机负责。3、酒后驾车但未发生事故者，扣发绩效工资200元/次,；造成交通事故的，承担全部经济损失及民事刑事责任，造成严重后果者予以开除。4、费用报销时，多报、虚报，当月不予报销并扣发绩效工资100元/次。第五十五条 司机公务出车过程中所造成的违章行为受到交警部门处罚的，由当事司机承担。 第十二章 附则第五十六条 本管理办法由行政人事中心负责解释。第五十七条 本管理办法自发布之日起生效，原广投文2014第