葛洲坝XX公司OA改造可行性报告

1、 可行性报告书编制单位： 科技部编制日期： 7/14/2015葛洲坝XX公司OA协同办公平台项目可行性报告书 编制人：2015年4月10日目 录1、项目背景32、项目需求43、需求分析5（一）技术平台要求5（二）系统功能要求64、项目效益评估105、葛洲坝集团及兄弟单位OA建设情况136、项目预算投资131、项目背景葛洲坝XX公司快速发展的过程中，2007年使用了集团下发的免费版本OA系统，使用至今已6年有余，主要使用范围有：公文管理（发文、收文、请示）、信息发布、业务审批管理（出差审批、合同评审、技术方案评审、系统账号申请审批、证照用印审批、大额资金审批）、文件共享等。6年之久的使用，问题逐

2、日增加，主要体现为：l 系统层面1、原系统开发商（集团原合作单位：武汉长江数据）已经倒闭，且主要代码为隐藏设计，无法对系统进行修补及二次开发；2、不支持IE8以上版本浏览器进行文件查看和处理文件；更不支持其他浏览器，严重影响了使用。3、系统是基于Domino6.5平台开发的，平台较老且Domino平台自身存在诸多缺陷；（如数据量增大后系统运行速度缓慢、丢失文件、系统管理不便、灵活性差、功能稳定性不佳等）4、基于domino平台移动审批技术成熟度不足，稳定性较差。l 应用层面1、无法进行文件会签，逐一流转造成效率底下；2、无法阅办文件且不能区分已阅及未阅人员，无法追办；3、文件扭转无法控制办理时

3、间，如超时退回等；4、检索引擎缺陷，无法准确查找文件信息；5、组织缺陷，删除过期组织造成整个组织结构人员混乱；6、表单使用自由度低，开发深度低，无法进行表单的关联及数据的调取和统计；7、流程条件选择无法准确使用，故障率高;2、项目需求本次的协同办公平台的应用希望覆盖葛洲坝XX公司的企业内部协同管理以及各种审批程等。 建立一个符合葛洲坝XX公司管理需求的个性化、集成化应用系统，提升公司业务处理、日常办公统一管理的效率，将各个业务部门内部的资源实现最大化的共享，使公司内部的有效信息结构化、共享化，提高公司员工的工作效率。表单和流程是OA系统的核心，表单和流程的灵活性直接决定了系统的灵活性，新建系统

4、应具备技术的先进性。还希望可以顺应潮流，实现只能终端的移动办公，移动审批。3、需求分析（1）技术平台要求l 系统结构系统采用java开发、采用B/S结构，支持IE浏览器8.0及以上的版本（包括最新的IE版本），支持Mozilla Firefox、Safari、猎豹等浏览器，可支持通过IP或域名解析访问； l 移动办公系统自带支持IOS和Android客户端，无需二次开发即可实现移动办公、移动审批等。l 支持复杂的组织架构设置可灵活设置分支机构、部门、人员、角色、群组等。可根据角色或群组灵活定义权限，可设置分支机构人员之间的可见性。l 软件支持图标化的操作界面界面友好，操作直观，易于使用，界面功

5、能支持用户自定义且必须具备用户登录超时机制。l 数据共享系统应具有较好的信息共享功能，支持与其它信息系统的进行数据交换。（2）系统功能要求l 系统门户1、公司门户提供公司新闻，规章制度、信息发布等信息。各类信息内容能够保留阅读查看情况或反馈信息，能够控制发布的公共信息拷贝权限，能够支持与外部网站进行数据共享。2、个人门户提供待办事宜、待阅事宜、知识库、日常任务及日程安排等信息的集中处理门户。3、个人事务快捷菜单或快捷桌面能够自定义添加或删除系统功能。l 公文管理提供发文管理、收文管理、请示报告管理、知识管理（档案管理）模块；1、支持嵌入office直接编辑；支持发文文件套红头；2、支持手写批注

6、、电子签章、修改痕迹保留；3、支持公文模板、公文字段、文件稿纸、红头的自定义设置；4、正文支持office2003到目前最新版本以及WPS办公软件；5、附件支持word、excel、ppt、pdf、jpg等常用办公文件格式；6、支持顺序会签、平行会签、自定顺序会签；7、可以指定阅文人员或群组，能方便清晰的查看并区分已阅人员和未阅人员并对未阅文人员可进行群发信息提醒；8、支持集团与下级单位文件的远程分发和公文交换功能；9、包含督办、催办、代办等功能；10、节点办理时间可控制（指定办理时间内没有操作可自动退回或到下一节点）；11、能够进行历史数据协同，查询历史业务办理情况并进行协同或数据统计；12

7、、支持选择性文件办理情况追踪，对标记文件进行后期文件办理情况查看或取消追踪状态；13、支持同一流程多文件批量处理，如批量签署意见、批量阅文。此功能可通过授权管理。l 文件中心1、公文所有的文档结束后自动归档到文件中心2、归档的文件包括正文、附件及处理单，对正文和处理单可分别授权3、对文件进行权限调协，可以设置人员、角色、部门等4、正文、处理单的阅读情况要进行记录，并可查询阅读情况5、可以设置文件中心的自动归档到档案系统的类别。l 流程管理1、支持自定义流程功能，支持图形化流程设计功能，支持流程版本管理，可以复制流程，支持流程效率分析；2、流程步骤支持固定流程和自由流程；3、流程设计支持导入导出

8、功能；4、流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、催办等功能；5、流程支持按任意条件进行查询功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能；6、流程的转交支持内部短信提醒；7、流程节点可以设置办理时限，对于超时节点可统计、催办、退回等操作；8、能使用流程实现公文管理、印章管理、合同管理等综合事务审批管理，并能生成相应的统计报表；9、流程流转过程中可转为任务办理；10、流程支持多表单绑定单一流程。11、流程支持关联流程12、流程支持即时沟通功能13、流程支持关注功能14、支持办理人批量替换功能，如把办理人是张三的流程改成李四审批。15、流程提供收藏的功能，对收藏的流程可以再

9、进行分类管理。l 表单管理1、能够灵活自定义多种数据类型，具备表单查询、统计功能；2、能够通过表单扩展新的应用模块；3、能够通过设置表格间数据关系，灵活的生成业务管理功能；4、数据表格能灵活定义不同角色、用户的操作权限；5、能够管理节点的表单及审批意见打印权限；6、支持自定义表单设计，支持主从表单设计，有设计向导或提示。7、支持复杂JS脚本的编写l 移动办公管理能通过移动设备（手机、平板电脑）进行协同办公，有专用的app软件且保持不断的更新完善，登录方便、界面美观、操作简洁、功能完善，应满足以下要求：1、支持安卓3.0及以上版本操作系统的使用；2、支持苹果IOS5.0及以上版本操作系统的使用；

10、3、支持平板电脑客户端使用或web直接访问使用；4、客户端支持消息推送（PUSH），可以设置推送方式（铃声或震动）；5、手机客户端界面功能可自定义设置功能或样式；l 用户管理包含系统用户的基本信息：姓名、性别、出生年月、生日提醒、工作单位、职称、照片、联系方式、毕业院校、工作经历等信息，能够方便的进行人员组织的变化和权限的变化，用户之间的上下级关联信息，对系统内注册用户能够进行分类查询。l 权限管理支持集团分权管理，系统管理员权限再分配；可针对个人和工作组进行权限分配，可控制到字段级别；支持系统组织结构、人员、角色、权限等系统层面的权限分级；流程维护的权限分级；知识文档维护的权限分级。l 系统

11、接口管理提供与飞扬档案管理系统的数据接口，满足自动将OA系统归档文件转入档案管理系统，能够自定义转入表单信息、正文、副本、附件等文档信息。预留与综合项目管理系统、科技信息系统、人力资源系统、财务系统的接口。4、项目效益评估l 经济可行性通过网页对企业内部办公信息进行全面的自动化管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统的对企业公文处理、业务审批数据进行管理和统计，避免人为处理各类数据所产生的各种问题，提高企业的经济效益，节约企业办公、办文成本，使公文管理和业务审批管理科学化、系统化。系统建设投资和硬件投资将通过招标方式选择软件开发商和硬件供应商，在满足建设需求的前提下将费用控制在合理范围，保证良

12、好的经济性。l 技术可行性选择先进成熟并且符合实际应用的开发语言。早期流行语言有：ASP、PHP、domino等，目前主流的OA系统开发语言有：java和.net，以下为两种主流开发语言的对比表： 语言（公司）对比标准JAVA（Oralce公司）.NET（微软公司）企业级大型应用很好一般中型应用好好小型及桌面级应用一般很好实施速度较慢较快开发难度大中市场前景好好第三方支持好仅微软平台提供商好仅微软软件提供商好较好跨平台好差安全性好一般稳定性好一般对web服务的支持好好低端市场一般好高端市场好一般手机应用程序优势大小由于信息技术发展迅速，本着“用新不用旧”的原则并考虑OA系统的功能性和使用性要求

13、及今后发展，结合公司实际情况，推荐使用JAVA语言开发的OA系统，主要有以下几个原因:1、扩展性和可移植性强，便于升级，更有利于满足今后公司发展；2、方便预留与三方系统接口；3、更适合手机平台使用；4、更适合公司目前使用的oralce数据库；（.net更适合微软自家的sql数据库）5、是目前主流的大型系统开发语言并具备较强的技术支持，能保持较长久的语言平台先进性。5、葛洲坝集团及兄弟单位OA建设情况集团公司考察了下属公司的OA建设情况，结合自身的管理需求，于2015年5月进行了邀标，最终北京金和网络股份有限公司中标，项目正在实施中。兄弟公司：电力、二公司、三峡公司已经实施了北京金和网络股份有限

14、公司OA系统，顺利上线，得到了领导一直好评，弥补了老OA系统的不足，同时解决了移动办公等诸多好的应用。6、项目预算投资（1）软件平台预算序 号项目名称投标总价备注1综合办公系统软件300,000包含平台系统架构、门户、工作流引擎、公文系统、文件中心、信息引擎、表单系统、移动办公2系统部署实施100,000系统部署、实施、培训3培训20,0004合 计420,000(2) 硬件投资预算考虑到未来持续发展的需要，本着能够支撑公司未来5年左右的发展需要，满足高峰在线5001000人的性能要求设计的。（如有不做考虑）硬件名称硬件配置描述OA服务器1台(预算76500元)服务器推荐选型：IBM 

15、;X3850 2个六核英特尔至强处理器Intel Xeon Processor E7-4830 (24M Cache, 2.13 GHz, 6.40 GT/s Intel QPI)，标配4个处理器槽位，最大支持8个处理器；8根4GB (1x4GB, 2Rx8, 1.35V) PC3L-10600 CL9 ECC DDR3 1333MHz LP RDIMM内存，最大支持128个内存槽位；3*100