PPT学习基础篇 - 放映技巧篇

1、放映技巧第四部分第四部分1摘要幻灯片摘要幻灯片l4.1 Powerpoint自动黑屏l4.2 幻灯片放映l4.3 让幻灯片听我的l4.4 快速定位幻灯片l4.5 利用画笔来做标记l4.6 幻灯片放映时让鼠标不出现l4.7 看看powerpoint的特殊播放模式l4.8 窗口模式下播放PPTl4.9 轻松隐藏部分幻灯片24.1 Powerpoint自动黑屏自动黑屏全屏时按一下“B”键，此时屏幕黑屏继续放映，再接一下“B”键即可恢复正常按“W”键也会产生类似的效果3在播放幻灯片时，有时讲解者会专注于讲解，这时，为了让听讲者能专注听讲，讲解者会将屏幕做黑屏处理，以促听讲者跟随讲解者。4.2 幻灯片放

2、映幻灯片放映快速放映快速放映 无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 ，幻灯片就开始放映。快速停止放映快速停止放映 除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 4.3 让幻灯片听我的让幻灯片听我的 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷

3、菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就 可以将这可以将这些烦人的问题统统搞定。些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开从任务窗格中打开“幻灯片切幻灯片切换换”，将换片方式小节中的，将换片方式小节中的“单击鼠标时单击鼠标时”和和“每隔每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从很简单，从“工具工具”菜

4、单下打开菜单下打开 “选项选项视图视图”窗口，窗口，取消取消“幻灯片放映幻灯片放映”小节上的小节上的“右键单击快捷菜单右键单击快捷菜单”复复选框即可。选框即可。4.4 快速定位幻灯片快速定位幻灯片n按下所需按下所需PPTPPT页码数，再按下回车键页码数，再按下回车键64.5 利用画笔来做标记利用画笔来做标记n在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指指针选项绘图针选项绘图”n调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESCESC键便键便可退出可退出练习：在文字上用荧光笔标出。写上几个文字7 4.6 幻灯片放

5、映时让鼠标不出现幻灯片放映时让鼠标不出现 放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服， 此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。4.7 PowerPoint的特殊播放模式的特殊播放模式 播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模 式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。4.8 轻松隐藏部分

6、幻灯片轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：要普通视图下，在窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出选“隐藏幻灯片”；如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，瑞进行一次上面的操作即可。返回返回内容提要内容提要： 在一个优秀的演示文稿中除了包含简单且内容丰富的图表、图片等对象之外，还需要包含显示演示幻灯片的动画效果，及与本幻灯片演示内容相关的其它文件。另外，当完成演示文稿的制作之后，为了使演示文稿与演讲时间、演讲方式、演讲环境相吻合，还需要为幻灯片设置不同的放映方式。用户还可以将演示文稿“打包”成CD数据包

7、、刻录到光盘或者发布到网络上。第五章 幻灯片的演示输出返回返回 自定义动画 设置切换动画 设置动画效果 设置超级链接 设置幻灯片放映 发布演示文稿返回返回 PowerPoint 2007不仅为用户提供了多种内置的幻灯片切换效果，而且还为用户提供了自定义动画的功能。在PowerPoint 2007中可以通过使用内置动画效果与自定义动画功能，来设计新颖且具有个性的动画效果。另外，用户还可以对动作路径的动画效果设置、设置不断放映的动画效果及在同一位置放映多个对象等动画效果。5.1 设置动画效果返回返回 自定义动画是为幻灯片中文本、图片等对象设置动画效果，其内容主要包括添加动画效果、设置动画效果与设置

8、播放顺序。5.1.1 自定义动画返回返回 切换动画是幻灯片动画中的一种特殊效果，为一张幻灯片过渡到另外一张幻灯片时所应用的效果。PowerPoint 2007为用户提供了淡出和溶解、推进和覆盖、擦除、条文和横纹4种类型50多种内置的幻灯片切换效果。5.1.2 设置切换动画返回返回 设置路径动画效果是介绍设置与编辑【自定义动画】窗格中的路径效果。例如，手动绘制路径、设置路径顶点、反转路径方向等内容。5.1.3 设置路径动画效果返回返回 设置放映动画效果是设置幻灯片动画效果的放映方式为不断放映，及在同一位置中放映多个对象等效果。首先，在【自定义动画】任务窗格中的动画列表中，右击动画效果，选择“计时

9、”选项，在弹出的对话框中启用【重复】下拉列表中的“知道下一次单击”选项即可。5.1.4 设置放映动画效果返回返回 放映幻灯片时，用户需要根据幻灯片的内容与放映环境设置放映范围与放映方式。另外，为了使幻灯片能准确跟随演讲者的步骤放映，还需要设置幻灯片的排练计时与录制旁白。通过上述设置幻灯片放映的内容，可以帮助用户完善与实现幻灯片的放映效果。5.2 设置幻灯片放映返回返回 放映范围即是幻灯片的放映位置。例如，从第一张幻灯片开始放映、从当前幻灯片开始放映或者用户自定义放映位置等。5.2.1 设置放映范围返回返回 用户可以根据幻灯片的放映环境，将放映方式设置为幻灯片的放映方式。启用【幻灯片放映】选项卡

10、【设置】选项组中的【设置幻灯片放映】命令，在弹出的【设置放映方式】对话框中设置放映参数即可。5.2.2 设置放映方式返回返回 在放映演示文稿时，可以利用幻灯片放映下的排练计时的功能来设置幻灯片的放映时间。另外，还可以利用录制旁白的功能，为用于演讲的幻灯片来需要添加内容解说。5.2.3 排序计时与录制旁白返回返回 在PowerPoint 2007中，用户不仅可以将演示文稿和媒体链接复制到可以刻录成CD的文件夹中。而且，还可以将幻灯片保存到幻灯片库中，及在Word中打开演示文稿并自定义讲义页。5.3 发布与打印演示文稿返回返回 打开需要发布的演示文稿，启用【Office按钮】中【发布】命令中的“CD数据包”选项，在弹出的【打包成CD】对话框中设置各项选项即可。5.3.1 发布CD数据包返回返回 打开需要发布的演示文稿，启用【Office按钮】中【发布】命令中的“发布幻灯片”选项。在弹出的【发布幻灯片】对话框中，首先选中所需要发布的幻灯片，即启用幻灯片前面的复选框。然后启用【浏览】选项，在弹出的【选择幻灯片库】对话框中选择文件夹。最后单击【发布】按钮即可。5.3.2 发布幻灯片返回返回 启用【Office按钮】中【发布】命令中的“使用Microsoft Office Word 创建讲义”选