EXCEL2010--筛选

1、一、数据的筛选1、自动筛选（重点）2、高级筛选（重难点）3、取消筛选 二、分类汇总1、简单分类汇总 （重点）2、多重分类汇总（重点）3、嵌套分类汇总（重点）4、显示或隐藏分级显示中的明细数据5、取消分类汇总 4.3.3 数据的筛选与分类汇总 若只想显示指定条件的数据，而又不想破坏原表内容？在若只想显示指定条件的数据，而又不想破坏原表内容？在EXCEL中中能不能实现？能不能实现？引入 筛选只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来，且隐藏起来的数据不会被打印出来。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。要进行筛选操作，数

2、据表中必须有列标签。 Excel提供了两种不同的筛选方式自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。 数据的筛选 P346-P352P346-P352 1、自动筛选 ctrl+shift+L 自动筛选适用于在一个字段上设置筛选条件，每次也只能从工作表中筛选出一组符合条件的记录，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 使用自动筛选可以创建3种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。不过，这三种筛选类型是互斥的，用户只能选择其中的一种。 操作提示：操作提示： 单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格 单击“数据”选项卡

3、上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 此时工作表标题行中的每个单元格右侧会显示一个三角形的筛选按钮，接下来就可以进行筛选操作了。 例： 下面我们来筛选出“职工工资明细表”中“应发工资”大于“2800”的职工记录。 单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格 单击 “筛选”按钮 ，单击“应发工资”右侧的筛选按钮，在展开的列表中选择“数字筛选”“大于”项 在“大于”右侧的编辑框中输入“2800”，最后确定即可 若要按“文本”进行筛选，可单击文本标题行右侧的筛选按钮，然后在展开的列表中选中相应的复选框或指向“文本筛选”项，然后在展开的列表中选择某种选项，在打开的对话框中进行相应的设置，确定即可。下面来

4、筛选出“职工工资明细表”中姓“林” 的职工记录。 2、高级筛选 在高级筛选中，筛选条件又可分为多条件筛选及多选一条件筛选。 高级筛选用于根据多个条件来查询数据。要通过多个条件来筛选单元格区域，应首先在选定工作表中的指定区域创建筛选条件，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”按钮 ，打开“高级筛选”对话框，接下来分别选择要筛选的单元格区域、筛选条件区域和保存筛选结果的目标区域。 多个条件一起筛选，即利用高级筛选功能查找出同时满足多个条件的记录。如要查找出“职工工资明细表”中“应发工资”大于“3000”的“林”姓职工。 输入行标签与筛选条件 单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格

5、 单击“高级”按钮，在打开的对话框中分别对列表区域、条件区域和放置结果的位置进行设置，最后确定即可，效果如下图所示。 多选一条件筛选，也就是在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。如要查找出“林”姓或“应发工资”大于3000的职工记录。l 方法与多个条件一起筛选相同，只是将筛选条件输入在不同的行中而已，效果如下图所示。 3、取消筛选 1. 单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮 ，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。2、若要取消在数据表中对所有列进行的筛选，可单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“清除”按钮 ，此时筛选标记消失，所有列数据显示出来。 下面我们对

6、通过制作下图所示的“学生成绩表（筛选）”，来进一步熟悉一下数据的筛选操作。先将“语文”成绩大于或等于“80”的记录找出来，然后在此基础上筛选出“班别”为“3”且“性别”为“女”的记录。 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，不需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且分级显示汇总结果，增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。 要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使数据中拥有同一主题的记录集中在一起，然后即可对记录进行分类汇总操作了。 数据的分类汇总 P353 1、简单分类汇总

7、简单分类汇总主要用于对数据表中的某一列进行排序，然后进行分类汇总。例如，要对“图书销售统计表”中“销售员”的“发货额”进行分类汇总，先对“销售员”列进行排序，然后打开“分类汇总”对话框设置“分类字段” 为“销售员”；“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“发货额”，确定即可。 2、多重分类汇总 对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，汇总方式或汇总项不同。 例如，要对“图书销售统计表”中各“销售员”的“发货额”进行“求和”和“回款率”的求“最大值”，操作步骤如下：操作提示：操作提示： 先对“

8、销售员” 列进行排序 打开“分类汇总”对话框，在其中进行第一次分类汇总设置确定 再次打开“分类汇总”对话框，再次设置分类汇总项，取消“替换当前分类汇总”复选框的选中，最后确定即可。 3、嵌套分类汇总 嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段总是不相同的。 在建立嵌套分类汇总前也要首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行排序，排序的主要关键字应该是第1级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字，其他的依次类推。 有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2次汇总是在第1次汇总的结果上进行操作的，第3次汇总操作是在第2次汇总的结果上进

9、行的，依次类推。 例如，要同时查看各“销售部门”和“销售员”的销售情况，操作步骤：操作步骤：分别对“销售部门”和“销售员”字段进行排序 ，然后在“分类汇总”对话框中进行第一次分类汇总设置并确定；再次打开“分类汇总”对话框，选择不同的分类字段进行第二次分类汇总设置，最后确定即可。 4、显示或隐藏分级显示中的明细数据 对工作表中的数据执行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类分级显示数据。 （1）显示或隐藏明细数据 单击工作表左侧的折叠按钮 可以根据需要隐藏原始数据，此时该按钮变为，单击该按钮 显示组中的原始数据 。 在 分级显示符号中，单击所需级别的数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。 例如，如果分级显示有4个级别，则可通过单击 隐藏第三级别而显示其他级别。 （2）将整个分级显示展开或折叠到特定级别 （3）显示或隐藏所有分级显示的明细数据 要显示所有明细数据，请单击分级显示符号的最低级别。 要隐藏所有明细数据，请单击 。（4）取消分级显示 不需要分级显示时，可以根据需要将其部分或全部的分级删除。 选择要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”“清除分级显示”项，可取消部分分级显示。 要取消全部分级显示，可单击分类汇总后的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”“清除分级显示”项即可。 5、取消分类