供应商使用手册

1、在此界面上，所有供应商首先要进行注册，点击界面左上角的“注册”按 钮，如下图所示。输入单位的详细名称（务必准确填写），点击“保存”即可。之后系统进入供应 商信息界面，如下图所示。在此界面供应商需要填写单位详细的信息，本界面信息对于将来申请成为 会员供应商的单位很重要，所以请认真慎重填写。填写完核对无误后点击“确认” 即可。注：“用户全名”处填写联系人姓名，“登陆用户名”处填写“漕泾热电有 限责任公司供应商列表”中你单位对应的登陆用户名（不允许随意填写）。其他信息尽量填写完全、准确，便于交易。凡带有 *标记的为必填项1.2 系统登陆界面：采购网一主页用户：所有用户所有已经注册完的用户首先访问采购

2、网地址：.,待页面刷新后，在窗口的 左上角，出现登陆窗口，登录窗口如下图所示。用户填写自己已经注册的用户名和密码，点击登录，即可进入采购网操作 界面。1.3 申请会员供应商界面：采购网一操作界面一供应商管理用户：所有用户所有已经注册的供应商，登录到采购网后，点击界面左侧的供应商管理功能菜单， 选中会员供应商申请，如下图所示。进入会员供应商申请界面后，点击“新建”按钮，系统显示所要申请的供 应商名称，然后，在“企业编码”处左键双击，然后点击此处的下拉按钮选择所 要加入的电厂。选择后选中此条数据，点击“保存”，下方提示栏会提示保存成 功。然后再次选中此条数据，点击“提交”即可。然后由相应的电厂管理

3、员进行 审核工作。待相应电厂审核通过后，此供应商才能成为相应电厂的会员供应商。此供应商再次登陆到采购网时，便可以进行如下操作1.4 重要通知1.2界面：采购网一操作界面用户：会员供应商会员供应商登陆到采购网操作界面后，可以看到窗口中出现重要通知栏， 界面如下图所示。用户点击重要通知栏中的信息标题，系统将会弹出具体的信息内容，界面 如下图所示。如果该信息提供附件下载，则用户只须在下载处点击鼠标右键，选 择目标保存即可下载。用户在任何界面只要点击浏览器中的工作提示按钮都可以回到重要通知及 操作提示界面。1.5 操作提示界面：采购网一操作界面用户：会员供应商用户登录采购网操作界面后，可以看到窗口中出

4、现操作提示栏，界面如下 图所示。操作提示栏用于提示当前用户还有哪些工作待完成，用户只须点击操作提 示栏中条目，系统将会自动转到相应的操作界面。 用户在任何界面只要点击浏览 器中的工作提示按钮都可以回到重要通知及操作提示界面。1.6 个人信息界面：采购网一操作界面一个人信息用户：所有用户所有用户登陆到采购网以后，不论是否是会员供应商都可以随时查看个人 信息，只需点击浏览器中的个人信息按钮都进入个人信息界面，如下图所示。界面打开后，系统自动显示您的有关信息，比如报价比率，质量满意百分比等有关信 息。在这个界面中，用户可以自行修改密码，用户首先要输入您的原密码，然后在输入您想 要改的新密码，再次确认

5、密码，点击“保存”即可。二.交易流程2.1 物资报价界面：采购网系统一采购管理一报价管理用户：会员供应商会员供应商输入用户名和密码，登陆采购网系统后，点击报价管理菜单，查询出接收 到的采购计划单，如下图所示。会员供应商可以选定该采购计划单，点击窗口下方的“填写报价”按钮， 进行物资具体报价，如下图所示。供应商进行报价的时候，首先选中采购计划单中的物资，这时一些此物资 的信息会被带入到下方空格内（灰色为不可填写）。然后填写相应的报价信息， 填写完成后点击“保存报价”，然后返回到报价管理界面。在采购计划单询价结 束前，供应商可以对自己的报价信息进行任意修改，一旦询价结束，报价将被揭示，任何信息将无

6、法再作修改，请供应商谨慎填写。2.3 下载附件界面：采购网系统一采购管理一报价管理用户：会员供应商供应商登陆到报价管理界面后，查看接收到采购计划单时，同时还可以下载 该计划单附带的电子版附件，包括图纸、文档、照片、标书等。用户只需选中要 下载附件的采购计划单，点击窗口下方的“下载附件”按钮，就可以将附件下载 并保存到用户需要的目录。如果是网上招标的交易方式，则所有电子标书都必须通过网络下载，每家供应商的下载纪录同时也会被纪录，以确保某家供应商在某个时刻准确下载标书。2.4 采购合同确认界面：采购网系统一订单管理一采购订单确认用户：会员供应商采购合同由采购员发送到外网后，中标供应商就可以在采购订

7、单确认菜单中发现该采购合同。合同确认的功能是方便供应商作供货标记。 供应商对每张合 同单进行物资供货的时候，需要点击确认订单。三.供应商管理3.1 供货信息发布界面：采购网系统一供应商管理一发布供货用户：会员供应商会员供应商可以自行发布供货信息，发布界面如下图所示。界面中带星号信息栏位必须填写，信息填写完毕后，点击确认，即发布成功。 如果对物资小类名称有何疑问，可以咨询采购员以确认。供应商除了提供基本物资信息之外， 还可以上传物资的图片，以供企业用户 更为详细的掌握物资信息。供应商只需在图片栏，点击“浏览”按钮，选择需要 上传的图片即可。3.2 供货管理界面：采购网系统一供应商管理一供货管理用户：会员供应商会员供应商发布完供货信息后，还需要及时对供货信息进行管理，管理界面 如下图所示。用户如需删除失效的供货信息，可以在窗口中先选中相应物资，点击窗口下 方的“删除”按钮，完毕。如果用户只是想修改相应的供货信息，则可以点击相应物资栏的“修改”按 钮，系统将弹出修改窗口，如下图所示。修改完成后，点击“保存”，完毕，供货信息成功更新，同时也可以将此数