企业资金安全管理制度_第1页
企业资金安全管理制度_第2页
企业资金安全管理制度_第3页
企业资金安全管理制度_第4页
企业资金安全管理制度_第5页
已阅读5页,还剩6页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、企业资金安全管理制度篇一:公司资金的内部管理制度公司资金的内部管理制度货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业所有资产中流动性最强的资产, 也是企业中比较容易流失的资产。因此制定公司货币资金的管理制度,是保证企业 货币安全完整的重要手段。出纳是管理公司资金工作的重要岗位,涉及的是现金收 付、银行结算等业务工作。出纳员的诚信、业务水平、工作态度、以及是否清晰出 纳的职责范围和权限,是直接关系到公司和员工的经济利益。同时,公司管理层的 领导,他们的管理方式、知识水平、法制意识、道德观念都会直接影响到公司资金 的内部管理控制的执行效果。因此,依法建立服务于公司资金安全、加强内部相互 监督、牵制与稽查

2、的资金控制管理制度,对公司来说是十分重要的。为此,特制定 公司资金的内部管理制度如下:一、公司资金的管理、使用规定:1(公司的所有资金,其用途必须只能用于公司的日常费用开支、一切与公司经 济业务有关的相关事项。任何与公司业务活动无关的支出,都绝对不能支付。公司 任何人都没有1例外的权利。2.公司所有经济活动资金的流入,除了必须存入对公账户之外,其余要存入个 人帐户的,其个人帐户必须是独立用于公司资金的专用帐户,绝对不能公司与私人 的资金混放。如有混放的现象,应当尽快清空其个人资金,用于仅存放公司的流动资金。只有这样,才能更准 确、清晰、完整地反映公司资金的实际余额3(为了防止公司资金的管理混乱

3、和挪用等情况出现,必须严格遵守以下的现金管理制度:(1),出纳必须严格限额控制每日的库存现金量。库存现金量为上星期现金总支 出的每天平均量,当库存量低于限额时,出纳要填写提现申请表,列明提现金额、 大概要支付的事项,提交至财务经理审批后才能提现 ;当库存量高于限额时,出纳 必须当天把现金存回银行。(2),银行印鉴要分别由两名财务人员分开保管。(3),存放公司资金的所有银行卡都必须交由财务部门保管。卡和密码要分别 由两名财务人员分开保管,保管银行卡的不能知道密码,知道密码的不能保管银行 卡。出纳每次提现或存款后,必须马上打印该卡的余额单,以便资金的随时盘点。(4),所有现金的支付,出纳必须凭有效

4、的凭证才能支2付,缺一不可。对不符合规定的资金支付申请,出纳应当拒绝支付,否则要承 担因此而引起的所有责任。(5),出纳要在所有已报销了的原始凭证上加盖“收/付讫”的字样章,以防止 有人盗窃、篡改 付款凭证以及重复报销的情况发生。(6),出纳必须每天在下班前清点库存现金,并与现金日记账的结余额进行核对,发现问题要及时处理。(7),财务经理要对存放公司资金的所有帐户进行定期与不定期的盘点,包括资 金、报销凭证和出纳帐簿的查核,核对是否帐实相符。发现有不符的情况,要及时 找出原因,如果是因工作差错而造成的不符现象,谁出错谁承担责任。二、单据报销的规定:1 .所有报销的单据必须要有完整的凭证,发票与

5、收据必须分开填写报销单。是 发票的报销就在对公帐户上支付,是收据的就在存放公司资金的私人帐户上支付。2 .支付凭证必须由经手人填写、签名,递交主管经理签名证明人、财务审核、再提呈公司董事长审批才能有效,缺一不可。上述程序财务人员绝不能代办,否则 就是违反了财务人员的职责和权限范围的规定。三、报销凭证记帐的规定:1.所有记帐的凭证,必须要以已报销的凭证为记帐的依据,3未报销的凭证,不能记帐,否则会造成帐实不符。2.出纳要根据公司每天资金业务的发生,除了要登记出纳帐簿之外,还要根据 收支帐户的不同,详细的记录在明细表,以便公司总经理和财务总监能全面的了解 公司资金运作的详情,每月呈报一次。四、公司

6、的所有资金,都必须严格控制在国家法律法规和本制度所规定的现金 使用范围内使用。严禁公款私用、公私不分、擅自挪用公司资金等违法行为的情况 出现。任何凌驾于内部管理制度之上的行为,都会直接导致公司对资金预算和收支 管理的失控、扰乱财务秩序、公司经济业务核算不准确、管理制度形同虚设的情况 出现,最终就是直接损害了公司的利益和股东的利益,严重的还要承担相关的法律 责任。五、财务经理负有对出纳所有工作的指导和监督管理的责任。出纳要在管理制 度规定的范围内,绝对服从和配合财务经理的管理与工作。六、公司资金使用的所有审批权仅为公司董事长。公司资金的综合监督管理权 为财务总监和财务经理。七、本制度在公司总经理

7、签署之时立即执行另附:出纳的职责和权限范围:(1).收付职能。负责公司经营活动、业务往来的现金、票据的收付和办理,以 及银行存款收付业务的办理。(2),反映职能。要通过现金与银行存款日记账对本单位4的货币资金进行详细地记录,为公司管理层提供所需的完整、系统的经济信 息。(3),监督职能。要对企业的各种资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行 全过程的监督。(4),管理职能。要对公司资金、银行存款和各种票据进行管理。因此,出纳一定要清晰自己的职责和权限范围,通过学习不断地提高业务水平和专业素质,(转载于:www.XltkWJ.Com小 龙文档 网:企业资金安全管理制度)防止做出超越自 己职责范围

8、的行为,要严格遵守国家有关法律法规,且一定要具备出纳的职业道篇二:公司资金管理制度广西创新港湾公司资金管理制度第一章总则第一条 为加强对公司内资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金利润率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。第二条本制度所称资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。第三条本制度所称资金管理,是指公司的资金流入、流出等全过程的5控制。第四条 实行资金管理应坚持以下原则:1、公司所有资金收支必须纳入预算;2、坚持以收定支,量入为出;3、严格贯彻收支两条线原则,收入必须上交公司财务部,支出必须经过公司财务部支出。4、公司严格禁止其它部门受理现金收支业务

9、。5、各项资金收支必须遵守国家方针政策、法规以及公司财务制度等有关规定。第五条 本制度适用于公司所有部门。第二章现金管理第一条公司现金使用范围:1、职工工资、奖金、补贴。2、各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出。3、向个人收购公司用于生产的其他物资价款4、向公司批准的个体配件经营者采购备品备件。5、出差人员必须随身携带的差旅费。6、支票结算起点以下的零星开支。7、公司批准使用备用金结算的职员的现金支出。8、采购金额在元以下的紧急采购69、其他经财务部批准的现金支出。第二条 库存现金的管理1、公司总部库存现金限额由财务部提出,总经理批准。2、库存现金限额的核定,由项目部向财务部提出申请

10、,财务部审核,总经理批准核定。一般要根据申请部门,天的日常零星开支情况,核定 其库存现金限额,如果项目部驻地附近没有银行,可以适当延长,但不得超过一 周。3、核定库存现金限额后,出纳负责严格按限额保管现金,不得超限额保管现金。超限额保管资金,经查实后按超限额数 ,给予处罚。第三条坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。办理的收款凭证必须盖“现金收讫”章和收款人个人印章;付款凭证必须由有关领导签字批准、报销人个人签字、经会计审核无误签字后,办理现金付款,并同时加盖“现金付讫”印章。第四条 不准以白条抵充库存现金。现金收支要做到日清月结,不得7跨月处理帐务。第五条 每天

11、收入的现金,应及时足额送存银行,财务部经理定期检查、核对现金库存,每月至少一次。项目部库存现金由项目部经理负责检查。第六条财务部要设立现金检查登记簿,记录每次现金检查结果。第七条 提取现金金额在元以上,财务部门应有两人以上同往,应使用本单位车辆。办公室应保证财务部门提取现金使用车辆,提取现金在元以 上时,应有本公司男性同事同往。到银行送交现金与此相同。项目部存取款,项目 部经理要安排专人跟随,不得让出纳一人存取款。第八条 各部门支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付,不得从本部门的现金收入中坐支,否则按坐支现金的 10%3款。第九条 任何部门和个人,都不得以任何理由借支公款,个人借款都要按“

12、借款管理制度”的规定办理。第十条 公司内部借款元以上,必须提前一天通知财务部,财务部必须按时准备好。紧急情况经财务部经理批准,可以由出纳直接在银行窗口付 款。第十一条 特殊情况下非现金出纳代收现金时,要经过财务部经理口头或书面批准,事后立即办理交接,同时要登记“现金交接登记簿”办理交接登 记手续。”现金交接登记簿”要同现金日记帐一起归档。第十二条 外出采购因采购地点不固定,交通不方便、经营急需,以及其他特殊原因必须使用现金的,应由供应部经理或项目部经理提出申请,由总 经理审核同意后,予以支付现金。第十三条严禁财务人员公款私存。第十四条财务人员严禁为其他单位或个人在企业套取现金。第三章银行结算管

13、理第一条 公司银行帐户开户工作统一由财务部负责,日常管理也由财务部负责管理。项目部银行帐户由驻项目部出纳负责开户、管理,项目经理监 督。第二条 项目部在财务部核定的存款额度下通过项目部帐户进行日常开支,收到甲方工程款后,按核定的存款额度留下项目部9使用的资金,余额全部上交财务部。项目部出纳负责登记项目部现金、银行存 款的备查簿,所有原始凭证上交财务部出纳负责登记现金日记帐、银行日记帐。第三条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。应当定期检查银行账户开设及使用情况,对不再需要使用的账户,及时清理销户。第四条 办理银行结算业务,必须遵守银行结算办法的规定,不准出租、出借帐户。每违反规定一

14、次对出纳罚款元。第五条公司银行帐户的开户、存储资金的分配、销户要立足于和银行发展长期的合作关系,不得随便因个人关系转移。第六条公司开户银行一般要选择全国性大银行,尽可能不在地方银行开户,即使开户,也不得把所有资金存入地方银行。第七条 公司银行日记帐要按月同各开户银行对帐,按季同各开户银行面对面对帐,确保公司银行帐目与各商业银行帐目完全一致。核对出来的未 过帐项要抄列清单,查明原因,及时清理。银行对帐单位须按银行帐号顺序装订归 档。第八条 向外汇款,经办部门要根据合同、协议等文件,填10制请款单(代收据)由经办人盖章,经办部门负责人签字,总经理签字批准,财务部经理 审核签字齐全,符合合同、协议条

15、款,才可以交出纳汇款。第九条公司对外付款时一般要按以下顺序选择结算方式:1、支票2、汇兑3、银行汇票4、现金第四章支票及其他票据管理第一条公司在开户银行支票使用范围内对外办理支付业务一般要使用转帐支票,不得使用现金支票。特殊情况下需经财务部经理批准。第二条 出纳向银行购买支票要经过财务部经理同意,项目部出纳购买支票要经过项目经理审核同意。买回的支票要登记支票登记簿。第三条 日常使用的支票由出纳专管,出纳应于下班前把支票、单位印签送存保险柜,支票本应与至少一枚签发支票必须的印签11 分开保管,不能存放一处。第四条 出纳人员不得同时保管一本以上同一开户行的支票,未启用的支票由财务经理负责保管。第五

16、条 出纳应按支票号码顺序按本领用,领用时应在登记簿上进行登记。一本支票未用完之前不得领用新支票,领用时应将上篇三:安全生产资金提取管理制度安全生产资金提取管理制度1、目的为了进一步加强企业安全管理,建立企业安全生产投入的长效机制,确保企业安全设备购置和更新、安全教育和培训、安全技术创新和开发等的资金需求,对安 全生产管理、事故隐患整改和安全技术措施费用的提取和使用能及时到位,根据中华人民共和国安全生产法和国家财政部下发的财企 201216号文件企业 安全生产费用提取和使用管理办法的有关规定,结合公司的实际,制定本制度。2、适用范围本制度适用于本公司安全资金的提取、使用和管理。3、安全资金的提取

17、标准根据企业安全生产费用提取和使用管理办法第九条12“(二)”项,公司以上年度实际营业收入的 1.5%平均逐月计提。4、安全资金的使用原则1)安全生产经费专款专用,财务设立单独科目核算,保证安全生产投入的有效 实施;2)及时投入满足安全生产条件的所需资金;3)为旅客投保承运人责任险(或公众责任险);5、安全投入费用包括1)完善、改造和维护安全防护设施设备支出(不含“三同时”要求初期投入的安全设施),包括水路运输设施设备和附属工具安全状况检测及维护系统、运输设施设备、旅客安检设备及防恐装备附属安全设备等支出;2)购置、安装和使用具有行驶记录功能的车辆卫星定位装置、船舶通信导航定位和自动识别系统、电子海图等支出;3)配备、维护、保养应急救援器材、设备支出和应急演练支出;4)开展重大危险源和事故隐患评估、监控和整改支出;5)安全生产检查、评价(不包括新建、改建、扩建项目安全评价)、咨询和标准 化建设支出;6)配备和更新现场作业人员安全防护用品支出;7)安全生产宣传、教育、培训支出;138)安全生产适用的新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用支出;9)安全设施及特种设备检测检验支出;10)其他与安全生产

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论