问题学籍处理办法

1、四、问题学籍核查四、问题学籍核查（一）问题学籍和正式学籍号（一）问题学籍和正式学籍号（二）问题学籍类型及处理方式（二）问题学籍类型及处理方式（三）问题学籍几种情况的处理（三）问题学籍几种情况的处理（四）问题学籍处理流程图（四）问题学籍处理流程图（五）跨省问题学籍的处理流程说明（五）跨省问题学籍的处理流程说明（六）常见问题（六）常见问题1 1、问题学籍和正式学籍号、问题学籍和正式学籍号经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身份认证，系统内产生了身份证号重复、身份证号错误（含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配）两类问题学籍需要处理。问题学籍已通过学籍系统下发到学校。学校应对问题学籍进行核

2、查处理，核实问题学籍相关学生的在校生身份和身份证件情况。 针对比对后身份证信息无问题，且无在办的跨省转学（就学）业务的学生生成并分发了以G+身份证号的19位全国正式学籍号，问题学籍学生、未办结的跨省转学（就学）业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号，但不影响异动业务的处理，当业务办结后，会为其分发正式的全国学籍号。 和公安部信息的比对将每年进行一次，时间暂定为每学期和公安部信息的比对将每年进行一次，时间暂定为每学期小学一年级学生信息进入系统后。小学一年级学生信息进入系统后。2 2、问题学籍类型及处理方式、问题学籍类型及处理方式问题学籍类型：身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证

3、件信息错误（身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配）问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中：佐证佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方确的一方变更变更适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方号重复中确认错误的一方删除删除适用于：确认虚假的学籍信息适用于：确认虚假的学籍信息3 3、问题学籍几种情况的处理、问题学籍几种情况的处理1）对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。2）如学生在校且系统

4、内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。3）如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。4）对于姓名性别出生日期重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。5）如学生在校但姓名性别出生日期重复，学校应应执行佐证操作。7）如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，再处理学籍问题。6）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但学生在校且能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。8）如正常在校生和已毕业学生重复，系统本次将不作为问题学籍处理。4 4、问题学籍处理流程图、问题学籍处理流程图开始开始学籍管理员提学籍管理员

5、提交删除申请交删除申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束说明：对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。4.14.1、问题学籍删除、问题学籍删除开始开始学籍管理员提学籍管理员提交变更申请交变更申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办4.24.2、问题学籍变更、问题学籍变更如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。开始开始学籍管理员提学籍管理员提交佐证申请交佐证申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办4.34.3、问题学籍佐证、问题学籍佐证说明：1）如学生在校且系统内

6、身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。如果双方核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。2）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。此类情况，教育部将适时汇总并向公安部通报。4.44.4、学校级问题学籍处理、学校级问题学籍处理 学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型，选择不同的处理方式，登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，在问题类型和错误类型中选择要处理的问题学籍类型，然后选中学生信息，或变更、或作证、或删除，如图： 学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后，学籍主管教育部门即可对申

7、请进行核办。学籍主管部门学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】，点击查询，可查看辖区内所有学校提交的问题学籍处理申请，选中学生信息，即可点击审核，如图：4.54.5、学籍主管部门问题学籍核办、学籍主管部门问题学籍核办说明：1）严格按照学校在提交申请时提供的证明材料进行核办。2）核办不通过时，要详细说明未通过原因。3）如果双方都进行作证，需要仲裁。 学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核，严格把关。在审核佐证、变更操作时，有疑问的要向公安机关户籍部门核实信息，确保学生在校情况和佐证材料真实、系统内学生信息与佐证材料一致。 身份证号重复的问题学籍，经佐证处理后仍需教育

8、部仲裁的，教育部将进行核查。如发现有学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作假的，将追究相关人员责任。4.44.4、问题学籍处理注意事项、问题学籍处理注意事项5、跨省问题学籍的处理流程说明、跨省问题学籍的处理流程说明 学生在A、B两省出现重复的问题学籍，处理过程为： 学生就读学校(A省学校)在问题学籍处理中进行佐证，主管教育局核办通过后，该学生在A省即变为非问题学籍，可以在A省做除跨省业务外的任何操作； 问题学籍所在的B省学校，可通过问题学籍中的删除功能，主管教育局核办通过后，处理结果会自动上传中央系统进行再处理，处理完成后，A省学生在全国系统中即变为正常学籍。 若B省份也做了佐证，处理结果上传到

9、中央系统后，则就需要中央系统进行核查、仲裁，仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至A、两省，仲裁通过的成为正常学籍。 总之，跨省的重复学籍，两个省份之间都要进行操作，或佐证，或删除总之，跨省的重复学籍，两个省份之间都要进行操作，或佐证，或删除，或变更。，或变更。6 6、常见问题、常见问题1 1）跨省问题学籍处理中进行了佐证并核办通过后，该学生成为正常）跨省问题学籍处理中进行了佐证并核办通过后，该学生成为正常学籍，但是一段时间后，该学生又变成问题学籍了，该怎么处理？学籍，但是一段时间后，该学生又变成问题学籍了，该怎么处理？回复回复： 主要是对方省份的学校也做了佐证处理，处理信息经中央系统传到本省后

10、，该学生就又变为问题学籍了。处理方法：处理方法： 学校无须再进行处理，等待中央系统进行核查、仲裁即可，仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至问题学籍省份，再成为正常学籍。2 2）问题学籍错误类型是姓名和身份证号不匹配，主要原因是少数名）问题学籍错误类型是姓名和身份证号不匹配，主要原因是少数名族学生身份证件中姓名中有族学生身份证件中姓名中有“. .”, ,该如何打这个点？该如何打这个点？处理方法：处理方法： 搜狗输入法状态直接点数字1前面的那个键()就好了即可（键盘左上角第二行的第一个）3 3）在问题学籍当中出现的身份证号不存在，后核查发现学生确实没）在问题学籍当中出现的身份证号不存在，后核查发现

11、学生确实没有户口和身份证件，由于各种原因现在还上不了户口，这样的问题学有户口和身份证件，由于各种原因现在还上不了户口，这样的问题学籍该如何处理？籍该如何处理？4 4）系统提示是问题学籍，核查后发现学生名字错了，问题学籍处理）系统提示是问题学籍，核查后发现学生名字错了，问题学籍处理里也无法改名字，这样的情况该如何处理啊？里也无法改名字，这样的情况该如何处理啊？处理方法：处理方法： 在问题学籍处理错误类型中，选择“公安部校验不通过：姓名与身份证号不匹配”，然后选择问题学籍，点击变更按钮，即可变更姓名。处理方法：处理方法： 在问题学籍处理错误类型中，选择“公安部校验不通过：身份证号不存在”，然后选择

12、问题学籍，点击变更按钮，可变更学生的身份证类型为“其他”，身份证号为空即可。5 5）在问题学籍处理时，显示状态是不需要仲裁，但是在处理单位中）在问题学籍处理时，显示状态是不需要仲裁，但是在处理单位中显示等待主管教育局仲裁，该如何处理？显示等待主管教育局仲裁，该如何处理？回复回复：这类问题主要是在处理问题学籍过程中，学校的主管教育局发生了变化造成的。如：原本两个学校同属于一个主管教育局，但是在处理问题学籍过程中，一个学校的主管教育局变更成了另外一个，这样问题学籍处理就变成了两个教育局，就需要他们的共同上级进行仲裁了。处理这类问题的方法：处理这类问题的方法：1、在操作过程中遇到这种情况，需要联系信息中心进行处理。2、在变更主管教育局之前，先把需要操作的业务办理完成，或者在未办理完成之前，把这些在办业务清理掉，变更后重新办理。6 6）在问题学籍中提示）在问题学籍中提示“姓名和身份证不匹配姓名和身份证不匹配”，但是户口薄、身份证件中的，但是户口薄、