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文档简介
1、农商银行员工文明服务规范各支行(营业部)文明服务规范为规范柜面服务行为,提高柜面服务质量,塑造良好 的整体服务形象,对于各支行(营业部)工作人员服务标 准要求如下:一、基本规范(一)示牌服务。所有员工上岗时必须规范佩戴或摆放 统一的服务标识牌,员工佩戴统一工号牌时,佩戴位置要规 范统一,且保持水平状态。(二)统一着装?及仪容仪表。工作时间统一穿着工作 月艮,穿深色袜子和皮鞋。不得在营业厅内穿着便装或穿着 部分工作服。女员工头发较长应绾戴头花。参加全行集体 活动,除体育、文艺等特殊活动外,均应统一穿着工作服。1.男士类别男士仪容标准发式勤洗头发,无头皮屑且梳理整齐定期修剪,前不遮额、侧不盖耳、后
2、不触领为宜不染异色,不留长发,不梳奇异发型,不留大鬓角, 不剃光头面容保持面部干净、清洁忌留胡须,养成修面剃须的良好习惯 保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于鼻孔外 如戴眼镜,保持镜片清洁口腔保持口腔清洁,没有异味 工作时间不得饮酒、吸烟耳部保持耳部清洁,不留有皮屑及污垢不得佩戴耳饰手部保持手部清洁,指甲干净,不长于1mm体味勤换内外衣服,保持清新、干净类别男士仪表标准着装按要求统 着应季制式行服(原则上网点内统,温差大的地区柜台内外可分别统一),在岗期间不得着其他服装行服合身、干净、整洁、无破损、无污迹,衣扣要 完好、齐全着单排扣西装时,如两粒扣子只系上面 粒,如三粒扣子只系上面两粒,不系最下面
3、 粒着长裤时,系黑色皮带, 保持裤线笔直,裤脚长度 以穿鞋后距地面1cm为宜佩戴统一工号牌,并水平佩戴相应位置(参照左胸 口袋上方1cm处)遇有大型活动须统一佩戴行徽。同时佩戴工号牌、行徽的,行徽应佩戴于工号牌上方正中位置(垂直间距以1cm左右为宜),需要佩戴其他徽章(如党 徽、才徽)的,应佩戴于左胸前上方更咼位置(男员工着西装时应佩戴在西服的夹眼中)并与行徽、 工号牌组合形成明显的间隔。只佩戴行徽的,行徽佩戴于左胸前上方位置,男员工着西装时应佩戴在 西服的夹眼中。衬衫衬衫袖口的长度以超出西装袖口1cm为宜,袖口须扣上纽扣衬衫下摆须掖在裤内领带佩戴统一领带,领带要干净平整、无褶皱、无破损、 无
4、污迹领带长度以直立时刚好位于皮带扣上下沿之间为 宜袜子着深色袜,颜色以黑色、深蓝、深灰色为宜,不得 穿白袜鞋子着黑色正装皮鞋,皮鞋要保持光亮清洁不得配穿休闲鞋、运动鞋、布鞋、凉鞋、拖鞋等饰物提倡仅佩带手表、戒指, 不佩戴其他饰物,不得选 择造型夸张的款式,应简洁大方男士着装细节展示秋冬季,西服内可穿着V领毛衫,有条件的网点可统一服装款式。员工可穿着黑色棉皮鞋。2.女士类别女士仪容标准发式头发需勤洗,无头皮屑,不染异色,且梳理整齐长发:需挽起并用统一的头饰固定在脑后,前不遮眉,侧不遮耳短发:发型简单、干练,前不遮眉面容保持面部干净,清洁不佩带影响专业形象的异色、异形眼镜,保持镜片清洁工作时化淡妆
5、,以淡雅、清新、自然为宜,不使用 色彩夸张的口红及眼影口腔保持口腔清洁,没有异味 工作时间不得饮酒、吸烟耳部保持耳部清洁,不留有皮屑及污垢仅可佩戴简单款式的耳钉, 左右耳各一枚,不戴耳坠或造型夸张的饰物手部保持手部清洁,指甲不得长于2mm可涂用无色指甲油,不得涂用有色指甲油体味勤换内外衣物,保持清新、干净 体味清新,不提倡使用香水类别女士仪表标准着装按要求统 着应季制式行服(原则上网点内统,温差大的地区柜台内外可分别统一),在岗期间不得着其他服装行服合身、干净、整洁、无破损、无污迹,衣扣要完好、齐全着长裤时,系黑色皮带, 保持裤线笔直,裤脚长度 以穿鞋后距地面1cm为宜,着裙装时,应熨烫平整
6、佩戴统一工号牌,并平整佩戴于左胸上方 遇有大型活动须统一佩戴行徽衬衫衬衫设计为非外露式下摆,须束入裙内或裤内衬衫下摆设计外露式 (如圆边等)短装衬衫, 下摆不须束入裙内或裤内,但需确保网点内统丝巾丝巾要干净整洁、无破损、无污迹袜子忌光脚穿鞋,短袜颜色网点内须统一为肉色或深、灰色着裙装时,穿连裤丝袜,不能带有花纹,不可为网 状丝网,丝袜不得有挑丝、破损等情况鞋子着黑色正装皮鞋,前不得露趾、后不露跟、不可有夸张装饰物,皮鞋要保持光亮清洁不得配穿运动鞋、休闲鞋、布鞋、凉鞋、拖鞋等饰物原则上最多佩戴戒指、手表、耳钉二种饰品,款式简单大方。(产品宣传、风俗习惯除外)女士着装细节展示秋冬季,西服内可穿着V
7、领毛衫,有条件的网点可统一 服装款式。可穿着制式皮棉鞋,不可穿着雪地靴等。发式照片:不规范仪表:(三)仪态礼仪1.标准站姿站姿挺拔。站立时双目平视,下颚微微内收,颈部 挺直,双肩自然放松略向后收,挺胸、收腹、不弯腰。男士:双腿并拢直立,脚尖呈V字型,身体重心放到两 脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,右手握左手腕部,放在 腹前或背后。女士:双腿并拢直立,脚尖呈V字型,亦可丁字形,右 手握左手虎口,端放于小腹前。2.标准坐姿坐姿端庄。面对客户时,头部要挺直,目视客户, 平视客户时下颚内收,收腰、挺胸,上体要挺直,与客户面 对面时,应挺胸、收腹,上身前倾,面带微笑。男士: 可将双腿分开略向前伸,手掌轻
8、握,自然放于双 膝。错误坐姿:男职员说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉 重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。女士: 入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双手自然 交叠,拇指交叉内扣,叠放于左右腿上。错误坐姿:女职员说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向 左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。柜面坐姿: 手臂轻放于桌面,双手自然交叠,拇指交叉 内扣。没有客户时后背可轻靠椅背。面对客户时,身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚3标准行姿行姿稳重。目视前方,重心前倾,上身挺拔,自然 摆臂,脚幅适宜,尽量走平行线。
9、男士:步幅以一脚半距离为宜。 女士:步幅以一脚距离为宜。4.标准蹲姿 蹲姿优雅。下蹲不要翘臀或者直接弯腰俯身拣拾物 品。拾取低处的物件时,上身直,一脚在前,一脚在后,两 腿向下蹲,前脚全着地,臀部向下,一手轻扶膝盖,一手捡 拾物品。5.鞠躬礼仪 鞠躬尊重。鞠躬是表达敬意、尊重、感谢的常用礼 节。男士双手自然下垂,贴放于身体两侧裤缝处,女士双手 自然下垂交握于腹前,上身前倾弯腰,视线由对方脸部落至 自己的脚前1.5米处(15度礼)或脚前1米处(30度礼)6.表情神态微笑亲切。 要符合“三米六齿”的标准,微笑要贯 穿服务的整个过程,要适度、适宜、发自内心;眼神关注。 客户进入视线范围内, 用目光迎
10、接客户, 业务办理中,持续与客户进行眼神交流。目光友善,不左顾 右盼、心不在焉。?注视客户的双眼, 既可表示自己对客户全神贯注, 又可 表示对客户所讲的话正在洗耳恭听;?与客户较长时间交谈时,以客户的整个面部为注视区 域;?同客户相距较远并站立服务时, 服务人员一般应以客户 的全身为注视之点;?在递接物品时,应注视客户的手部。7员工不规范肢体语言 工作场合不规范肢体语言:倚、靠、托腮、趴桌子、翘 腿、抱臂、手插口袋、脱鞋等;面对客户时不规范行为:挠 头、抠摸面部、吃东西、化妆、梳理头发、抽烟、长时间接 听个人电话等。不规范肢体语言:(四)服务手势1.举手招迎 高柜柜台:员工在叫号后,应身体坐正
11、,举右手招迎客 户,五指并拢,手心向外45,指尖与头顶同高,目光自然 寻找客户,当客户到达柜台前,做“请入座”手势。采用悬挂式叫号显示屏叫号的低柜:员工在叫号后,应身体坐正,举右手招迎客户,五指并拢,手心向外45,指尖与头顶同高,目光自然寻找客户,当客户到达柜台前,做 “请入座”手势。2.起立迎客其他低柜:员工发现客户到来,应起立保持标准站姿,微笑并目光与客户接触,当客户到达柜台前,做“请入座” 手势。3.示意入座 示意客户入座时,四指并拢,拇指微微张开,掌心微微 向下,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲 切的语言请客户入座。4.签字/阅读高柜柜员为客户进行签字/阅读指示时,一手执
12、单,单 据高度与客户视线平行,一手四指并拢,拇指微微张开,指 向内容。面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合。低柜柜员为客户进行签字/阅读指示时,文件内容正对 客户视线,四指并拢, 拇指微微张开, 指向内容, 面带微笑, 同客户有目光交流,并有语言配合。5.双手接递递送物品时,双手握住物品以符合客户阅读方向递物。 递送尖锐物品时,应将尖锐部分向下或向侧面,切不可指向 他人;在客户递送物品或资料时,须双手接过。6.方向指示为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂自下而上从身 前自然划过,手臂伸直,五指自然并拢,掌心稍稍向上,目 光面向客户方向。(五)禁止事项?。不得在办公区有就餐、喝水、吸烟、 吃
13、零食、看书报等严重影响银行形象的行为。不得在办公 区内扎堆聊天,高声谈笑,从事与工作无关的事务。二、服务流程规范(一)整洁卫生。早上开门后,打扫卫生(包括营业厅 内及门前卫生),清除卫生死角,做到窗明、台净、玻璃无 污痕。(二) 班前准备?。召开每日优质服务晨会, 按规范整理 仪容仪表,着工作服、打领带、戴胸牌、梳理发式、化淡妆、 放好工作牌。做好各项临柜准备,保持柜面整洁,不摆放私 人物品。(三)按规定轮流进行交接班,不得因此影响客户办理 业务。(四)离岗时,要将暂停服务牌立于服务台前。(五)不擅自代班(岗),若有特殊原因应征得部门负 责人同意。三、服务语言规范 服务语言分为口头语言和肢体语
14、言,具体标准如下:(一)口头语言?。在要求使用普通话的基础上,要求用 语的职业化、规范化。使用“您好、请、谢谢、对不起、再 见”十字文明用语。节日期间要使用节日问候语, 如“新年 好”等, 并提倡使用“早上好”、“中午好”、“下午好” 的用语。做到语句清晰,音量适中,语言文雅、礼貌。1接待客户时, 应主动向客户问好, 统一使用 “您好” , 同时可使用“您好,请问您办理什么业务?”“您好,请问 有什么事我可以帮忙?”语句询问客户需求。能明确客户意 图,取款时可直接使用“您好,请问您取多少钱?”;存款 时可直接使用“您好,请问您存多少钱?”,经清点后应再 次与客户核对,使用“您好,您是存XX钱吗
15、? ”。禁止其 它任何非正式用语。2客户办理需提供相关证明、 资料的业务时, 应说:“对 不起!请您出示XX资料或XX文件。”禁止说:“把XX给我。”3客户提供的资料不全时,应说:“对不起!根据规定办理这项业务需要提供XX资料,这次让您白跑一趟,真是 抱歉!”禁止说:“资料不全,回去把资料带齐再来。”4业务办理完毕,应说“您好,这是您的回单,请收 好。”如有现金,应说“您好,这是您的回单及现金,请您 核对后收好。”5客户办理查询业务时,若发现非其单位财务人员或 出纳人员要查询其单位存款时,应婉言谢绝:“对不起!按 规定我不能为您查询,请您谅解。”禁止说:“您不能查, 让你们的财会人员来查。”6
16、.客户办理查询业务时, 经查询款项未收妥, 应说:“对 不起!您所查的款项暂时没有到账, 请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。”禁止说: “急什么,还没有到账, 明天再来。”7 客户咨询, 若解释时间过长而又有其他客户在等待 办理业务时,应说:“对不起!请稍候,我请大堂经理(或XX)为您解释。”禁止说:“现在太忙,你去问别人。”8客户要求与国家政策、银行规定相悖时,应说: “非 常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务(简要介绍相关 规定),希望您能谅解。”禁止说:“这是上级的规定,我 有什么办法。”9客户代办必须由本人亲自办理的业务时,应说“对 不起!这项业务必须由本人亲自办理,谢谢您
17、的配合。”禁 止说:“回去让本人来办。”10.临时出现设备故障,应说:“请原谅,xx暂时出 现故障,我们尽快排除, 请稍候。 ”禁止说: “我有什么办 法, 又不是我让它坏的。 ”11.客户在非营业时间来办理业务,应说:“对不起! 我行已经轧账了,请您改天来办。”禁止说:“也不看看时 间,现在不办业务。”1 2.客户存入较多零币时,应说: “零币较多,请您多 等一会儿。”禁止说:“真麻烦,全是零币。”1 3.客户请求兑换零币时,要报清收到的钱数: “这是XX元,请您稍等一下。”14.接听电话,当确定是行内来电时使用“您好,xxX支行”,外部来电或不能确定来电时使用“您好,XX农商 银行”。交谈
18、结束时应说“再见”,待对方挂机后再放电话。接听电话应面带微笑,身体略向前倾,并做好相关记录。15给客户打电话时,主动表明身份:“您好,我是XX农商银行XX支行。”行内通话使用“您好,我是XXX支 行”。16当由于自身原因, 不能满足客户要求时, 应说:“实 在对不起,因为XX原因,我们这里不能满足您的要求,请 您到XX行试一下,好吗? ”禁止说:“我们这里办不成, 您到别处去办。”17收到客户的投诉、建议时,应说:“非常感谢您告 诉我们工作中的不足,请您留下姓名和电话号码,我们研究 处理后尽快与您联系。”禁止说:“有意见给领导反映,我 也解决不了。”18客户向自己表示歉意或谢意时,应说:“没关
19、系, 这是我们应该做的。”19当业务繁忙时,应说:“请您稍候,我马上为您办理。”禁止说:“急什么,没看见我正忙吗!”20办理业务中途如需离柜,应与客户说明,使用“您 好,办理这笔业务需要XX,请稍等。”禁止不作任何解释, 突然离柜,留下客户在无人窗口独自等待。21业务办理完毕时,应说:“请慢走,欢迎再来!” 禁止说:“你办完啦!”(二)肢体语言。服务行为规范,体现银行服务的职业化 特征。详见前面仪态礼仪图例。1客户走近时,起立并面带微笑与客户点头打招呼。2办理业务时, 如有需要应正视客户, 用目光或规范用 语提示客户进一步操作。3办理业务过程中, 如需要引导客户到其它窗口办理业 务,引导动作应
20、规范, 四指并拢, 手心向上, 指向正确窗口, 目视客户,同时告知客户还需在XX号窗口办理业务。4业务办理完毕,应面对并注视客户,起立,双手递出 客户的现金或单证,道别后方可接待其他客户或坐下。5客户临走时,应用眼神和微笑示意道别,欢迎再来。四、服务态度规范(一)迎接客户,主动热情。1当客户走近柜台时,对客户礼貌热情,主动打招呼,微笑迎接,目视客户并向客户问好。2当客户在柜台前徘徊犹豫时, 要主动热情询问, 并留 意客户手中的凭证,得到确切答复后再作具体引导。3当忙于手中的内部工作, 未及时发现客户时, 首先要 向客户道歉,然后本着“先外后内”的原则,立即停下手中 的工作,为客户办理业务。4当
21、经常惠顾的客户前来办理业务, 可以主动以姓氏称 呼客户,并要向客户问好。5当多位客户几乎同时到达营业窗口时, 要对先到和后 到的客户都打招呼,并先向后到的客户做解释,再询问先到 的客户办理什么业务,然后按先后顺序办理业务。6当柜台前有客户正在办理业务, 同时又有新客户进入 视线,应用目光或点头示意客户,并主动用“您好,请稍等 一下”等语言安抚客户。7对下班前办理业务的客户,不拒不躁,认真受理。(二)仔细聆听,领会意图。1办理业务要准确了解客户的用意,以得到客户确认。 当客户表达不清楚时,应委婉地请求客户重复表达意图。2客户犹豫不定时, 主动介绍业务品种, 宣传办理程序3确定已准确了解客户的意图
22、后,迅速进行业务处理。(三)解答咨询,耐心细致。1解答客户咨询,态度耐心诚恳,语言通俗易懂,表达 清晰准确。2遇到自己不熟悉的问题,不能推诿、搪塞,应主动向 同事或其它部门请教,然后答复客户。3遇到客户在柜台办理业务中如对临柜柜员有抱怨时, 大堂经理或负责人应主动上前进行询问并做好解释工作。4解答客户的询问应详细, 一次告知客户应准备的材料, 业务办理流程,客户还需办理的事项,避免客户为一笔业务 多次往返于银行的情况发生。(四)业务办完,礼貌道别。1办完业务应起立双手将钱、单递交客户,动作轻柔,不扔不摔,并提醒客户点验清楚,核对收好。2客户临走时,应礼貌道别,欢迎再来。因其他原因不 能用语言道
23、别时应用眼神和微笑示意。(五)客户失误、委婉提醒。1发现客户走错柜台时,应礼貌地为客户指明办理的 柜台,客户要求办理本网点暂未开办的业务时,应先向客户 致歉,并介绍客户到开办此项业务的网点办理。2看到有客户插队时, 应委婉地规劝客户按先后顺序排 队;看到前面的客户已办理完业务离开,而下一位客户仍站 在等候处时,应热情地引导客户上前办理。(六)首问责任,全体配合。 为客户服务,坚持首问责任制,一对一服务,同时应强 调全体配合,包括柜员之间、柜员与大堂经理之间的协作, 保证客户在业务办理的任一流程都有银行工作人员接待。五、服务纪律规范(一)中断服务,及时明示。营业期间,因故离柜中断服 务,必须摆放
24、“暂停服务”牌,向客户明示,并引导客户在 其他柜台办理业务,以防客户在无人柜台前等待。(二)利用空隙,柜员轧账。柜员轧账必须在柜台无客户 情况下进行,严禁出现柜员为轧账或处理内部事务而随意摆 放“暂停服务”牌停办业务现象。(三) 听取意见, 虚心谦和。 接受客户批评和听取客户意 见时,要表示感谢,不要争辩,自己解决不了的,请示领导 解答处理;在工作中受到委屈时,要顾全大局,谦和礼让, 求得理解,不与客户争吵。(四)发现假币,明确告知。发现假钞时,应向客户说明 判定为假钞的依据,让客户确信并诚恳的向客户讲解识别假 钞的方法。(五)现金清点,当面进行。凡涉及现金的业务,应在客 户视线内清点现金。收
25、款时,清点完毕应与客户核对金额; 付款时,应提示客户亲自核点现金,避免差错。(六)发现差错,及时说明。当出现客户交款差错时,应 将现金全部交还客户,请其清点,长款立即退还客户,短款 应主动帮助客户查找现金不足的原因。六、大堂经理规范(一)主动服务。主动迎接客户,询问客户需求,对客户 进行相应的业务引导。(二)站立服务。站立于大厅入口处,热情、得体地对进 出网点的客户迎来送往,做到“来有迎声,问有答声,走有 送声”。(三)热情服务。服务热情,有亲和力,能与客户保持长 期的友善关系。(四) 调解争议。 快速妥善地处理客户提出的批评性意见, 避免客户与柜员发生直接争执,化解矛盾,减少客户投诉。(五)
26、维持秩序。保持整洁的卫生环境;负责对网点的标 识、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施 等整齐摆放和维护,并能正常使用;维持正常的营业秩序,提醒客户遵守“一米线”,根据柜面客户排队现象,及时进 行疏导,减少客户等候时间。(六)业务咨询。热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的 业务咨询。能根据客户需求,主动客观地向客户推介、营销 我行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法。(七)服务管理?协助营业网点作好优质服务工作,收集 客户意见,提出改进优质服务水平的建议。七、服务场所标准(一)网点外部,牌匾规范。营业网点外醒目位置悬挂总 行规定的统一标准制作的行名、 行徽及营业单位名称、 对外
27、 营业时间牌等。 行名、行徽、牌匾要定期清洗,无损坏、无 污迹。(二)网点内部,设施齐全。营业网点内要设置业务宣 传栏、告示牌、引导牌,要提供客户书写的用具及便于客户 监督的意见簿,公示客户服务电话。(三)服务窗口,标识明确。柜台窗口应设置以下标识: 窗口标识、综台提7K牌(残损人民币兑换处等)。(四)环境卫生,干净整洁。营业厅门前无垃圾、无杂 物,不随意张贴印刷品;营业厅内环境整洁明亮,每日早晚 两次全面打扫,整日保洁。营业厅卫生间干净整洁、 无异味; 各项卫生用具摆放整齐,无乱丢乱放现象;卫生间内面盆、水池干净,无污迹。(五)各项物品,摆放整齐。各项物品不乱堆乱放。柜 台外供客户使用的物品
28、,干净整洁,完好无损;柜台内工具 定位,摆放整齐。(六)光线明亮,温暖舒适。大厅内灯光明亮,光线充 足,无灯泡损坏或不开灯情况;大厅温度适宜,冬暖夏凉。在室温较高或较低时无不开空调或制冷制热效果不明显情 况。八、服务设施标准(一)服务设施,性能完好。营业网点柜台应根据业务需 要配备供客户使用的老花镜、书写笔、复写纸、印油等物品,并保持物品性能完好、干净整洁。(二)便民设施,干净整洁。营业网点客户休息椅、饮水 机等便民设施要保持干净整洁;根据需要配备有电视机的支 行要保证正常播放;订阅的报刊要及时更新; 大厅花草鲜艳, 定期更换;各个垃圾桶及时倾倒,无异味。(三)宣传物品,摆放美观。业务公告和宣
29、传海报应按要 求整齐挂贴,禁止随意张贴在营业厅内墙壁。宣传牌对外摆 放整齐、美观,及时更新,并保持清洁卫生;宣传资料统一 摆放在宣传架上,保持整齐、美观;宣传设施如有破损应及 时维修更换。机关部室文明服务规范为规范行总行人员服务行为,提高服务质量,塑造良好 的整体服务形象。对于总行工作人员服务标准要求如下:一、基本规范(一)示牌服务。所有员工上岗时必须规范佩戴或摆放 统一的服务标识牌,员工佩戴统一工号牌时,佩戴位置要规 范统一,且保持水平状态。(二)着装及仪容仪表详见前面部分。(三)注意事项。因工作或检查等原因在工作时间进入支 行柜台内必须严格遵照柜面服务规范执行,统一着装,使用 普通话及规范
30、用语。(四)禁止事项。工作时间不得在办公场所就餐、吸烟、 吃零食,不得在办公场所内扎堆聊天、高声谈笑、从事与工 作无关的事务。工作时间不处理私事,不接待亲友,不长时 间占用电话聊天,不迟到早退。二、服务流程规范(一)清洁卫生。早上到岗后,整理办公桌面,打扫卫 生,清除卫生死角,做到整洁卫生。(二)班前准备。按规范整理仪容仪表,做好各项上班准 备,保持桌面整洁。若前日值班工作需要办理交接,应迅速 办理完毕,做好当日值班准备。(三)因公长时间外出时向部门负责人(或同事)说明去 向。(四)下班后最后离开时,检查门窗是否关严,关闭所有 电源。(五)不擅自代班(岗),若有特殊原因应征得部门负责 人同意。
31、三、服务语言规范服务语言分为口头语言和肢体语言,具体标准如下:(一)口头语言要求用语的职业化、规范化。使用“您 好、请、谢谢、对不起、再见”“十字”文明用语。节日期 间要使用节日问候语,如“新年好”等,并提倡使用“早上 好”、“中午好”、“下午好”的用语。做到语句清晰,音 量适中,语言文明、礼貌。避免使用口语,禁止使用不文明 用语及反问或质问语气。1与客户或同事见面,使用“您好!” “您好,请问有 什么事我可以帮忙?”。禁止其它任何非正式用语。2办理业务需要经过调查、审批的,应说:“对不起, 这个项目我们还需要进行调查(审批),结果出来后我们立 即通知您。”禁止说:“过几天再来看一下。”3收到
32、投诉、建议时,应说: “非常感谢您告诉我们工 作中的不足, 我们调查处理后尽快与您联系。 ”禁止说:“有 意见给领导反映,我也解决不了。”4业务办理完毕时,应说:“请慢走!”禁止说:“你 办完啦!”5.接听电话,当确定是行内来电时使用“您好,xx x部(室)”,外部来电或不能确定来电时使用“您好,XX农商银行”。交谈结束时应说“再见”,待对方挂机后再放 电话,接听电话应面带微笑,身体略向前倾,并做好相关记 录。当对方所找人员不在时应说“xx不在,如果方便,我 为您转达。”“xx不在,如果方便,请您留下电话号码, 他回来后我请他和您联系。”6给客户打电话时,主动表明身份:“您好,我是XX农商银行xx部(室)。”行内通话使用“您好,我是xx x部(室)”。7接打电话时吐字清楚。 中途被急事打断, 要向对方说 明,并表示歉意。如同时有其他电话打进,分清轻重缓急,可以向对方说“对不起 (或不好意思) , 现在我需要接听一 个电话, 请稍等”“对不起 (或不好意思),现在有一个电 话打进来,等会儿我给您打过去”。8在与客户或支行人员交谈过程中有办公电话需要接听 时,应向对方致歉:“对不起(或不好意思),我接听一个 电话。”(二)肢体语言。服务行为规范,体现银行服务的职业化 特征。
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