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文档简介

1、80/20法则给我们 的更多启示(二八定律)一个人的时间和精力都是非常有限 的,要想真正 做好每一件事情”几乎是不 可能的,要学会合理分配我们 的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破.把 80%的资源花在能出关键效益 的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80% 的发展。要成为真正有效率的成功人士,需知道把努力优先集中在什么地方。 这一点 为何如此重要呢?你可以运用 二八定律简单看一下。根据 二八定律,80 %的结果 都来自你仅仅20 %的付出!同样也指,80%的付出也会产生20%的结果.这个定律是在上个世纪50年代,由工程师约瑟夫 朱兰(Joseph M o Juran) 根据意大利经

2、济学家与社会学家维尔弗雷多 帕累托,当年对本国20%的人口拥 有80%的财产的观察而推论出来 的。他发现该定律可应用于企业管理 的许多方 面:营销管理、库存管理以及生产经营管理等等 .朱兰还是质量管理 的开拓者之一,曾帮助日本丰田汽车公司在质量方面达到 国际标准。巴莱多定律或者称 二八定律在许多方面都非常有用.1963年,美国商务部甚 至在一篇文章中提到,给一个公司带来 80%禾I润的是20%的客户,而80%的收 益来自仅仅20%的市场。你必须记住最重要 的一点,那就是仅通过20%的付出,就可以实现80 %的 目标。80%的付出也会产生微不足道 的结果,就是剩下 的20%.为了收到更好的 效果

3、,你必须弄清什么样的付出会给你带来最佳结果.当人们发现二八定律时,往往就会惊讶某些努力多么不必要。 人们将注意力 集中在让自己进步更快 的努力上,而不是分散注意力,这样自己想要 的结果就可 以在数量和质量上分别得到极大的提高和改善。应用二八定律时,要把重点放在给你带来最佳结果 的努力上,减少或排除那 些带来最坏结果的努力。运用二八定律就像调制浓缩果汁!减少低收益(水)的 付出,保留要素(浓果汁)即可.要运用该定律,请先回答以下几个问题:什么样的努力仅付出20%就会带来最佳结果(80 %或以上的结果)呢?我的日常活动中,哪些活动收益最大,所需努力最少?为将收益最大的活动置于更加重要的地位, 而将

4、收益最小的置于次要地位, 我需要作何改变?一旦发现极有价值 的活动,你只需集中扩大其覆盖面,但要记住你 的视野, 绝不能忘记自己的成就,不能忘记自己是谁,也不要忘记想在生活中得到什么。你如果运用了二八定律,就会发现生活有了显著 的变化。因为你会对产生 20%结果的80%的努力重新定位,这样一来,那些置于重要地位 的努力就不会 被分散.运用二八定律成功的关键在于,所有活动,任务,习惯,人际关系,目标以及客户等,要给 你带来想要的结果.因此,让成果最大化的最佳方式就是将努力集中在使你取得最 佳结果的方面。一个小建议:每天不要在不带来结果 的活动上花费10%以上或 15%的时间,如看电视或上网,这些

5、会让你分心。太多时候,我们并不在意如何利用时间。这种 鼠目寸光”的行为具有潜在的 威胁性,因为它将我们置于潜能未得到充分开发 的境地.如何克服这种惰性呢?可 以通过日常成绩 的正面经验,让你的潜能得到尊重,以此取代你的疑问。你很快 就会发现,自己已经获得了一连串满足自豪感和动机 的小成绩。将注意力转到重要层面,这个重要层面就在于你如何谋生。事实上 ,每个人 的生存都需要钱,而劳动又是获得工作 的一般性手段,你的工作岗位是雇员,自 由职业者或承包商,这一点非常重要。金钱与时间是相互联系的,这已不是什么新概念。如果你想得到什么,必须 有时间投入项目,并有足够物质条件按照自己 的目标生活。你必须有一

6、份能让你 实现这种生活的工作,有足够的时间来开展工作,或两者兼而有之。不幸 的是, 很少有人享受这些有利条件.因此,创造一个实现个人价值的有利环境是你可以付 出努力的重要层面.大多数情况下,生活更好的人已经意识到自己的热情所在。做自己喜欢的事, 你就成为了对社会非常有用的人,一点儿也不像工作”!这就是让剪刀差效果最 大化的表现。对生活的热情会让你的效率更高,无需感觉付出太多努力,便会得 到更多的结果。是不是有了自己 的蛋糕,也享用了一番呢?热情还让你不断了解和学习自己感兴趣 的事物。你可以提高技能,成为所在 领域一位敏捷的大师级人物。每天保持良好心情,你还会有更强的人际交往能力, 更有可能对自

7、己的工作高谈阔论-因为它让你着迷一在不知特定背景的情况 下,便创造好机会构建了这一切。换言之,热情帮你将效率内化。二八定律是效率原则的核心,因为你将少付出 多回报的策略运用到了生活中。首先要将生活的重心放在热情上,而不是将更多 的注意力投在享受上.当然,你很快也会有蛋糕供自己享用。将80/20法则落到实处(二八定律)还记得二八定律吗?它指的是,在任何大系统中,80%的结果是由该系统 中仅仅20%的变量产生的。轻松一试,二八定律便会给生活带来非常积极 的变 化.我在其他文章中提到这个定律时,特别强调了找到产生最好结果的关键活动的重 要性,但并未充分强调减少生活中限制你 的80%的活动。而减轻生活

8、中阻碍你 前进的压力是至关重要 的.我们常常以为自己对于制约因素无能无力,殊不知,这是人性避害倾向导致|的 一种错误想法.我恨老板,他害苦了我,让我一事无成! ”错错错!改善和老板的 关系,有多种方法,其中之一是你可以改变工作 的形式或方式,而可供选择的方 法不只是这些。假如你没有发现任何摆脱压力 的可能性,那是因为你原本就决定不去寻找,所 以自然发现不了。这种情形,你交出权力让他人、让它物代为主宰,主宰你 的生 活,因为你拒绝履行自己|的职责、执行自己|的权力.当然,我们应该保持温和 的 态度。你不能因为有其他事情要做,就不去给刚出生 的宝宝喂奶.记住,只有自 己拥有真正的控制权,才能履行职

9、责。因此,战略规划中的重要一步就是消除较重 的压力。问问自己: 哪些因素最 能限制我取得成功 的活动范围?"制约因素就像拴着你 的锚,阻碍你前进的步伐。试想,一个项目需要5个人来完成,每人负责项目的一部分。假如其中一个人 没有做他应该做的,就会延误整个项目。其他四位可能工作得很有效率,但是第 五位将会成为阻碍整个团队 的重要限制因素.你可以找出限制你 的每个计划实现的因素,假如你计划增加收入,就必须找 到实现从A点一目前收入到B点-期望收入需要做出的行动和动力。但在这个过 程中,切记也要处理好当前所有阻碍你增加收入 的因素。总的来说,就是要认清目前限制你 的所有因素。而且不要忘记把注意力集中 在你真正可以改变 的东西上:你真正可以控制 的东西。换言之,如果你说,经济 条件阻

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