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文档简介
1、日常管理规定第一部分日常管理制度作息时间区 分夏(秋)季(5.19.30)冬(春)季(10.14.30)早餐07:2007:5007:4008:20上午上班08:0012:0008:3012:00午餐12:0012:3012:0012:30午休12:3014:0012:3013:00下午上班14:0017:3013:0017:00晚餐17:3018:0017:0017:30二、办公秩序1、全体员工必须严格遵守作息时间按时上下班;2、工作时间按规定着装;3、不得在厂区内吸烟、吃槟榔、大声喧哗;4、办公区不准会私人客人、无故串岗、聚众聊天;5、上办时间不准吃零食;5、办公时间不准听广播、看电视、听
2、音乐,不准看与办公无关的报刊杂志;6、不准用公司设备干私活;7、下班后前整理办公物品,关闭电器设备、切断电源;8控制空调使用,减少浪费,夏季气温超过35C、冬季气温低于5C 才允许使用空调,空调温度设置:夏季不得低于 26 C、冬季不得高 于 20C。三、称呼与着装、仪容(一)称呼公司员工一律按岗位设置称呼。领导岗位称总经理、副总经理、 主任(部长)等;无职务者可直呼姓名。(二)着装、仪容1、平时上班时间,员工一律着按冬、夏季作息时间规定,分别着冬、 夏季工作服;2、参加有关企业界重大活动或会见贵宾、重要官员时应着西装扎领 带或按公司统一要求着装;3、工余时间着装得体,着装不得过于暴露,不得穿
3、短裤、超短裙及 其它奇装异服,不得打赤脚穿拖鞋;4、不得留长发、蓄胡须,发型可选择平头、分头;5、讲究卫生,勤理发,勤洗脸、澡、衣;6、不得纹身。三、考勤制度(一)工作时间2、考勤要求 公司实行逐级考勤制度; 按时上下班,禁止旷工、迟到、早退,各部门领导负责考勤部门员 工,部门负责人由公司领导考勤; 迟到早退、旷工需如实记载,严禁舞弊; 上班外出办公或下班在外工作无法返回公司?须向上级领导请示批准,否则按旷工处理。 每月26日将考勤情况报办公室统计。四、请销假工作时间应该坚守岗位,不得有意离岗,确有殊情况需要离岗的, 须履行请批手续。1、请销假程序 除法定节假日外,凡因故不能按时上班者,均应履
4、行请假手续,即 请假一天以内,由部门负责人批准;两天以上的,由主管领导批准。部门负责人请假由总经理批准。凡请假员工均须在办公室备案。 假满按期返回者,必须按时到批准休假的部门办理销假手续, 并由 办公室在请假申请表上记载备案。无正当理由超过的,超出部分 按旷工处理。2、准假权限 员工请假一天以内的部门领导批准,一天以上的由总经理批准; 婚假、丧假、病假等按人事部门制定的规定执行。七、值班规定:1、遵守值班时间并按时进行交接班;2、坚守岗位,认真履行职责;3、遇有特殊情况不能处理时,应及时请求领导。七、办公车辆管理1、公司车辆的高度管理工作由办公室负责并履行下列职责: 负责对公司车辆的统一调度;
5、 负责对车辆的行驶、安全、维修、油耗等指标的考核; 负责车辆的保险、审核、驾驶员日常工作考核、安全教育与管理。2、车辆使用范围:公司领导上下班及外出办公; 员工去政府机关报送重要材料或外出联络重要客户; 员工去银行提款、采购重要物品; 员工去交通不方便的地方办公、联系业务等。3、用车申请办法 一般情况下, 用车部门应提前半天将用车申请报到办公室, 以便对车辆进行统一安排; 离开本市当天不能返回的车辆视为长途用车。 凡出差去交通方便的 省内地方及沿海地区,原则上不派车;如因情况特殊,须提前一天向 办公室申请,经请示公司领导批准后方可派车; 特殊情况下来不及申请, 可由办公室主任先行派车, 事后向
6、总经理 报告。4、驾驶员管理驾驶员要遵守法、文明开车,严禁酒后开车,每年交通违章不得超过两次,超标罚款由个人负责;严禁派私车和司机私自出车,一经发现,据实际情况罚款处理; 驾驶员要爱护车辆, 对车辆进行定期养护, 提高车辆的使用率和完 好率;出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即补充和调整;司机发现所驾车辆有故障时,要立即检修,不会检修时,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致所需经费),未经许可不许私自将车辆送出检修,否则费用自理;出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点,不准在 非停车路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要
7、销好保险锁,防止 车辆被盗;对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查,出车时一定要保证证件齐全;因出私车、故意违章或证件不全被罚款不予报销。 违章造成的一切 后果由当事人负责;上班时间未被派出的车,应保证通讯通畅,随时准备出车;出车执行任务,遇到特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知公 司领导,并说明原因,未经领导批准,不得将自己保管的车辆交给他人驾驶。六、卫生管理倡导做文明人,办文明事,共同维护公共环境,展示公司良好形 象。1、每周一上午9: 30前,各部门要将公共卫生责任区打扫完毕,公 共卫生责任区由办公室组织划分;2、每日上班前要自行清洁、整理办公室、办公桌、办公设备,每天 下班前要整理办公桌;3、不得随地吐痰与乱丢烟头、槟榔、纸屑等杂物;4、不准往洗手间水池里扔垃圾、倒茶叶。五、会议室(接待室)使用管理1、会议室(接待室)的使用管理由办公室负责;2、会议室(接待室)主
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