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文档简介

1、第二章第二章 建立工程信息管理方案建立工程信息管理方案学习重点:学习重点:建立工程信息编码系统建立工程信息编码系统建立工程信息流程建立工程信息流程学习目的:学习目的:熟习建立工程信息的编码原那么和编码方法熟习建立工程信息的编码原那么和编码方法掌握建立工程信息报告系统的步骤和内容掌握建立工程信息报告系统的步骤和内容第一节第一节 建立工程信息编码系统建立工程信息编码系统一、信息编码与编码原那么一、信息编码与编码原那么信息编码是:将事物或概念编码对象赋予一定规信息编码是:将事物或概念编码对象赋予一定规律性的、易于计算机和人识别与处置的符号。它具有律性的、易于计算机和人识别与处置的符号。它具有标识、分

2、类、排序等根本功能。标识、分类、排序等根本功能。工程信息编码是工程信息分类体系的表达,对工程信工程信息编码是工程信息分类体系的表达,对工程信息进展编码的根本原那么包括下面几项:息进展编码的根本原那么包括下面几项: 独一性独一性 虽然一个编码对象可以有多个称号,也可按不同虽然一个编码对象可以有多个称号,也可按不同方式进展描画,但是,在一个分类编码规范中,方式进展描画,但是,在一个分类编码规范中,每个编码对象仅有一个代码,每一个代码独一表每个编码对象仅有一个代码,每一个代码独一表示一个编码对象。示一个编码对象。 合理性合理性 工程信息编码构造应与工程信息分类体系相顺应。工程信息编码构造应与工程信息

3、分类体系相顺应。 可扩展性可扩展性 工程信息编码必需留有适当的后备容量,以便顺工程信息编码必需留有适当的后备容量,以便顺应不断扩展的需求。应不断扩展的需求。 简单性简单性 工程信息编码构造应该尽量简单,长度尽量短,以工程信息编码构造应该尽量简单,长度尽量短,以提高信息处置的效率。提高信息处置的效率。 适用性适用性 工程信息编码应能反映工程信息对象的特点,便于工程信息编码应能反映工程信息对象的特点,便于记忆和运用。记忆和运用。 规范性规范性 在同一个工程的信息编码规范中,代码的类型、构在同一个工程的信息编码规范中,代码的类型、构造及编写格式都必需一致,国家有关编码规范时代造及编写格式都必需一致,

4、国家有关编码规范时代码设计的重要根据,要严厉遵照国家规范及行业规码设计的重要根据,要严厉遵照国家规范及行业规范进展代码设计,便于后面系统的扩展。范进展代码设计,便于后面系统的扩展。二、建立工程信息的编码方法二、建立工程信息的编码方法建立工程信息的编码方法有:建立工程信息的编码方法有:顺序编码法顺序编码法顺序编码法是一种按对象出现的顺序进展编码的方法,顺序编码法是一种按对象出现的顺序进展编码的方法,就是从就是从0010001,00001等开场直到最后。等开场直到最后。分组编码法分组编码法这种方法从头开场一次为数据编号。但是在每批同类型这种方法从头开场一次为数据编号。但是在每批同类型数据之后留有一

5、定余量,以备添加新的数据。数据之后留有一定余量,以备添加新的数据。多面编码法多面编码法一个事物能够具有多个属性,假设在编码的构造中能为一个事物能够具有多个属性,假设在编码的构造中能为这些属性各规定一个位置,就成了多面码。该法的逻这些属性各规定一个位置,就成了多面码。该法的逻辑性好,便于扩展,但代码位数很长,会有空码。辑性好,便于扩展,但代码位数很长,会有空码。 十进制编码法十进制编码法 该方法是先把编码对象分成假设干大类,编以假设干该方法是先把编码对象分成假设干大类,编以假设干位十进制代码,然后将每一大类再分成假设干小类,位十进制代码,然后将每一大类再分成假设干小类,编以假设干位十进制代码,依

6、次下去,直至不再分类编以假设干位十进制代码,依次下去,直至不再分类为止。为止。 文字编码法文字编码法 这种方法是用文字阐明对象的属性,其文字普通用英这种方法是用文字阐明对象的属性,其文字普通用英文编写或用汉语拼音的字头。这种编码的直观性比较文编写或用汉语拼音的字头。这种编码的直观性比较好,记忆运用也都方便。但是当数据过多时,单靠字好,记忆运用也都方便。但是当数据过多时,单靠字头很容易使含义模糊,呵斥错误了解。头很容易使含义模糊,呵斥错误了解。三、建立工程工程管理中常用信息编码的分类规范三、建立工程工程管理中常用信息编码的分类规范对于工程分类体系的研讨不断是建筑信息科学研讨的重对于工程分类体系的

7、研讨不断是建筑信息科学研讨的重点,许多国家的专业协会组织都制定了本人的规范,点,许多国家的专业协会组织都制定了本人的规范,我国尚无建立工程一致的编码规范,只需个别地方有我国尚无建立工程一致的编码规范,只需个别地方有地方规程,详细可以参考国际规范或部分地方规程,地方规程,详细可以参考国际规范或部分地方规程,根据建立工程实践情况,选用适宜的信息代码编码规根据建立工程实践情况,选用适宜的信息代码编码规范,目前,在国际国内运用较为广泛的通用规范信息范,目前,在国际国内运用较为广泛的通用规范信息分类体系有以下几种:分类体系有以下几种: 美国建筑规范学会的美国建筑规范学会的CSI体系体系 对建筑产品信息分

8、为对建筑产品信息分为16个类目第一层个类目第一层 运用于设计、招招标、施工中工程管理的组织运用于设计、招招标、施工中工程管理的组织 构造设计、图纸设计、投资编码和资料编码构造设计、图纸设计、投资编码和资料编码 美国美国UNIFORMAT体系体系 按工程构成和部位分为按工程构成和部位分为12个类目第一层个类目第一层 运用于设计的前期包括方案设计和扩初设计运用于设计的前期包括方案设计和扩初设计 阶段阶段 ISO体系体系 ISO为工程的实施和运营维护阶段建立的统为工程的实施和运营维护阶段建立的统 一信息划分规范一信息划分规范 较多地用于集成系统信息模型的构建较多地用于集成系统信息模型的构建 北京市北

9、京市 “专业工程分类编码参考表专业工程分类编码参考表四、建立工程信息编码举例四、建立工程信息编码举例课本课本P29-32页例子页例子工程编码举例工程编码举例第二节第二节 建立工程信息管理流程建立工程信息管理流程一、建立工程中的信息流一、建立工程中的信息流为了保证工程工程管理任务的顺利进展,必为了保证工程工程管理任务的顺利进展,必需使信息在过程工程管理的上下级之间、需使信息在过程工程管理的上下级之间、有关单位之间和外部环境之间流动,这称有关单位之间和外部环境之间流动,这称之为之为“信息流,但要留意信息流不是信息信息流,但要留意信息流不是信息而是信息流通的渠道。而是信息流通的渠道。任务流任务流在工

10、程实施过程中由工程的构造分解得到工在工程实施过程中由工程的构造分解得到工程的一切任务,义务书那么确定了这些任程的一切任务,义务书那么确定了这些任务的实施者,再经过工程方案详细安排它务的实施者,再经过工程方案详细安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程的协调。这些任务在一定时间和实施过程的协调。这些任务在一定时间和空间上实施便构成了任务流。任务流即构空间上实施便构成了任务流。任务流即构成了工程的实施过程和管理过程,主体是成了工程的实施过程和管理过程,主体是劳动者和管理者。劳动者和管理者。 物流物流 任务的实施需求各种资料、设备、能源,它们由任务的实施

11、需求各种资料、设备、能源,它们由外界输入,经过处置转换成工程实体,最终得到外界输入,经过处置转换成工程实体,最终得到工程产品,由任务流引起物流。物流表现出工程工程产品,由任务流引起物流。物流表现出工程的物资消费过程。的物资消费过程。 资金流资金流 资金流是工程过程中价值的运动形状。例如从资资金流是工程过程中价值的运动形状。例如从资金变成库存的资料和设备,支付工资和工程款,金变成库存的资料和设备,支付工资和工程款,再转变为已完工程,投入运营后作为固定资产,再转变为已完工程,投入运营后作为固定资产,经过工程的运营获得收益。经过工程的运营获得收益。 信息流信息流 工程工程的实施过程需求大量的信息,同

12、时在这工程工程的实施过程需求大量的信息,同时在这些过程中又不断产生大量的信息。这些信息伴随些过程中又不断产生大量的信息。这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被运用,并被传送到相关部门,构成工程变化和被运用,并被传送到相关部门,构成工程实施过程中的信息流。工程管理者设置目的、作实施过程中的信息流。工程管理者设置目的、作决策、作各种方案、组织资源供应,指点、鼓励、决策、作各种方案、组织资源供应,指点、鼓励、协调各工程参与者的任务,控制工程的实施过程协调各工程参与者的任务,控制工程的实施过程都靠信息来实施的;并靠信息了解工程实施情况,

13、都靠信息来实施的;并靠信息了解工程实施情况,发布各种指令,方案并协调各方面任务。发布各种指令,方案并协调各方面任务。 任务流、物流、资金流和信息流四种流动过程之任务流、物流、资金流和信息流四种流动过程之间相互联络、相互依赖又相互影响,共同构成了间相互联络、相互依赖又相互影响,共同构成了工程实施和管理的总过程。工程实施和管理的总过程。二、建立工程信息流的构造及组成二、建立工程信息流的构造及组成一信息流程的构造一信息流程的构造二信息流程的组成二信息流程的组成信息流程应反映工程内部信息流和有关的外部信息流信息流程应反映工程内部信息流和有关的外部信息流及各有关单位、部门和人员之间的关系,有利于坚及各有

14、关单位、部门和人员之间的关系,有利于坚持信息畅通。持信息畅通。工程内部信息流工程内部信息流建立工程工程管理组织内部存在着三种信息流。建立工程工程管理组织内部存在着三种信息流。自上而下的信息流自上而下的信息流自下而上的信息流自下而上的信息流各管理职能部门横向间的信息流各管理职能部门横向间的信息流工程与外界的信息交流工程与外界的信息交流由外界输入的信息由外界输入的信息工程向外界输出的信息工程向外界输出的信息三、建立工程信息流程例如三、建立工程信息流程例如国外某水电站引水工程国外某水电站引水工程CI合同月报制度合同月报制度课本课本P34页页国内某高速公路监理报表传送程序国内某高速公路监理报表传送程序

15、课本课本P35页页四、建立工程信息报告系统四、建立工程信息报告系统信息报告时工程工程信息交流的一种重要方式。在信息报告时工程工程信息交流的一种重要方式。在工程建立中,报告的方式和内容丰富多彩,它是工程建立中,报告的方式和内容丰富多彩,它是人们进展信息沟通与交流的主要工具。人们进展信息沟通与交流的主要工具。一报告的重要性一报告的重要性在工程信息管理过程中,不同参与者需求不同的信在工程信息管理过程中,不同参与者需求不同的信息内容、频率、描画、浓缩程度,必需确定报告息内容、频率、描画、浓缩程度,必需确定报告的方式、构造、内容、采撷处置方式,为工程后的方式、构造、内容、采撷处置方式,为工程后期的任务效

16、力,报告的重要性主要表现:期的任务效力,报告的重要性主要表现:作为决策的根据,经过报告可以使人们对工程方作为决策的根据,经过报告可以使人们对工程方案、实施情况和目的完成程度非常清楚,这样可案、实施情况和目的完成程度非常清楚,这样可以预见未来,使决策简单化而且准确。报告首先以预见未来,使决策简单化而且准确。报告首先是为决策效力的,特别是上层的决策。但报告的是为决策效力的,特别是上层的决策。但报告的内容仅反映过去的情况,相对滞后;内容仅反映过去的情况,相对滞后;用来评价工程,评价过去的任务及阶段成果;用来评价工程,评价过去的任务及阶段成果;总结阅历,分析工程中的问题,特别在每个工程总结阅历,分析工

17、程中的问题,特别在每个工程终了时都应有一个内容详细的分析报告;终了时都应有一个内容详细的分析报告;经过报告去鼓励各参与者,让大家了解工程成就经过报告去鼓励各参与者,让大家了解工程成就提出问题,处理问题,安排后期的方案提出问题,处理问题,安排后期的方案预测未来情况,提供预警信息预测未来情况,提供预警信息作为证据和工程资料,报告便于保管,因此提供作为证据和工程资料,报告便于保管,因此提供工程的永久记录工程的永久记录二报告的根本要求二报告的根本要求为了到达工程工程组织间顺利的信息沟通与交流为了到达工程工程组织间顺利的信息沟通与交流的目的,报告要符合下面根本要求:的目的,报告要符合下面根本要求:与目的

18、一致。报告的内容和描画必需与工程目的与目的一致。报告的内容和描画必需与工程目的一致,主要阐明目的的完成程度和围绕目的存一致,主要阐明目的的完成程度和围绕目的存在的问题;在的问题;规范化、系统化。即在管理信息系统中应完好地规范化、系统化。即在管理信息系统中应完好地定义报告系统构造和内容,对报告的格式、数定义报告系统构造和内容,对报告的格式、数据构造进展规范化。在工程中要求各参与单者据构造进展规范化。在工程中要求各参与单者采用一致方式的报告。采用一致方式的报告。处置简单化,内容清楚,便于了解,防止呵斥处置简单化,内容清楚,便于了解,防止呵斥了解和传输过程中的错误了解和传输过程中的错误符合特定的要求

19、。这里包括各个层次的管理人符合特定的要求。这里包括各个层次的管理人员对工程信息需求了解的程度,以及各职能人员对工程信息需求了解的程度,以及各职能人员对专业技术任务和管理任务的需求;员对专业技术任务和管理任务的需求;要有明显的偏重点。报告通常包括概略阐明和要有明显的偏重点。报告通常包括概略阐明和艰苦的差别阐明、主要活动和事件的阐明,而艰苦的差别阐明、主要活动和事件的阐明,而不是面面俱到。它主要思索实践成效,如可信不是面面俱到。它主要思索实践成效,如可信度、方便了解,而较少思索信息的完好性。度、方便了解,而较少思索信息的完好性。三工程报告系统三工程报告系统工程信息管理系统中必需包括工程信息的报告系工程信息管理系统中必需包括工程信息的报告系统,这要处理两个方面的问题:统,这要处理两个方面的问题:罗列工程过程中应有的各种报告,并系统化罗列工程过程中应有的各种报告,并系统化确定各种报告的方式、构造、内容、数据、采撷确定各种报告的方式、构造、内容、数据、采撷处置方式,并规范化处置方式,并规范化工程报告系统建立的步骤工程报告系统建立的步骤报告之前,应给各层次的人们列表提问:需求什报告之前,应给各层次的人们列表提问:需求什么信

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