仓管员业务知识培训

1、精选精选ppt1 仓管员基础业务知识培训仓管员基础业务知识培训精选精选ppt前前 言言 本教材本教材是依据是依据浙江正泰电器股份有限公司浙江正泰电器股份有限公司零部件零部件（原材料）库存管理（原材料）库存管理标准及制造部仓库管理相关规定，标准及制造部仓库管理相关规定，结合新上岗人员的基本业务水平和接收能力编写而成。结合新上岗人员的基本业务水平和接收能力编写而成。 通过学习，使学员能较系统地了解和掌握仓库管理的通过学习，使学员能较系统地了解和掌握仓库管理的职责、基本业务知识、工作流程及方法。职责、基本业务知识、工作流程及方法。精选精选ppt内容概要仓管员工作职责仓管员工作职责业务接口部门和人员业

2、务接口部门和人员公司常用的几种采购类型公司常用的几种采购类型物资入库物资入库物资出库物资出库库存控制库存控制物资保管物资保管现场现场6S6S管理管理不良品管理不良品管理物资盘点物资盘点SAPSAP基本业务知识要点基本业务知识要点精选精选ppt物资出、入库物资出、入库管理和配送管理和配送物资存储保管物资存储保管物资定期盘点物资定期盘点库存物资控制库存物资控制SAPSAP帐物操作帐物操作物料信息沟通物料信息沟通现场现场6S6S管理管理完成领导安排完成领导安排的临时任务的临时任务物资采购申请物资采购申请?我们的工作职责是？我们的工作职责是？精选精选ppt业务与谁接口？业务与谁接口？财务人员财务人员检

3、验员检验员采购员采购员发料员发料员部门同事部门同事车间主管车间主管车间组长车间组长精选精选ppt操作操作现场现场6S管理管理信息反馈信息反馈配送管理配送管理呆物、废物处理呆物、废物处理BOM的核对的核对采购采购申请申请物资物资入库入库物资物资管理管理物资物资盘点盘点物资物资 出库出库库存库存控制控制主业务模块图主业务模块图精选精选ppt 为确保满足生产需求，和零部件为确保满足生产需求，和零部件配套使用，仓库管理员每天必须检配套使用，仓库管理员每天必须检查零部件库存报表，凡低于库存下查零部件库存报表，凡低于库存下限（安全库存）或已缺货的物料，限（安全库存）或已缺货的物料，应在规定的采购周期前，填

4、报应在规定的采购周期前，填报物物资申购单资申购单邮件报采购员采购。邮件报采购员采购。为什么要采购申请？为什么要采购申请？物资申购单样式物资申购单样式 仓管员应熟悉采购物料的采购、仓管员应熟悉采购物料的采购、和检验周期等属性，填写申购单时和检验周期等属性，填写申购单时应明确采购物资的名称、数量、交应明确采购物资的名称、数量、交货时间、必要时注明供货商。货时间、必要时注明供货商。精选精选ppt公司的几种采购类型？公司的几种采购类型？采购类型采购类型正常采购正常采购委外加工委外加工内部调拨内部调拨寄售寄售JITJIT精选精选ppt什么是普通采购？委外加工？什么是普通采购？委外加工？普通采购是最常见的

5、采购业务普通采购是最常见的采购业务,与供应商有正式与供应商有正式的、长期的合同业务。的、长期的合同业务。精选精选ppt什么是寄售什么是寄售？JITJIT？“寄售寄售”是一种有别于正常采购销售的贸易方式。它是指是一种有别于正常采购销售的贸易方式。它是指委托的（货主）先将货物运往寄售地，委托代销人（受委委托的（货主）先将货物运往寄售地，委托代销人（受委托人），按照寄售协议规定的条件，由代销人代替货主进托人），按照寄售协议规定的条件，由代销人代替货主进行管理，货物出售后，由代销人向货主结算货款的一种贸行管理，货物出售后，由代销人向货主结算货款的一种贸易做法。易做法。 JIT是准时生产方式（是准时生产

6、方式（Just In Time）简称，是日本丰田）简称，是日本丰田汽车公司在汽车公司在20世纪世纪60年代实行的一种生产方式，基本思年代实行的一种生产方式，基本思想可概括为想可概括为“在需要的时候，按需要的量生产所需的产在需要的时候，按需要的量生产所需的产品品”，也就是通过生产的计划和控制及库存的管理，追，也就是通过生产的计划和控制及库存的管理，追求一种无库存，或库存达到最小的生产系统。准时生产求一种无库存，或库存达到最小的生产系统。准时生产方式的核心是追求一种无库存的生产系统，或使库存达方式的核心是追求一种无库存的生产系统，或使库存达到最小的生产系统。到最小的生产系统。 精选精选ppt物资入

7、库管理物资入库管理-注意环节注意环节物资收货物资收货系统入库系统入库确认供确认供应厂商应厂商确认物资确认物资交货时间交货时间确认物资确认物资交货数量交货数量确认物确认物资品质资品质确认物确认物资名称资名称供货单供货单据签收据签收物料接物料接收、入收、入库库精选精选ppt目的及作用目的及作用3、仓库管理员根据检验凭证核对，当面清点实物，按实际数仓库管理员根据检验凭证核对，当面清点实物，按实际数量收货，不符合物资包装要求的，仓库管理员有权拒绝入库量收货，不符合物资包装要求的，仓库管理员有权拒绝入库5、开单员开具入库单，并经仓库管理员，财务人员及供方签开单员开具入库单，并经仓库管理员，财务人员及供方

8、签字确认此入库单一式五联，开单人执存根联，账务执财务联字确认此入库单一式五联，开单人执存根联，账务执财务联及统计联，供方执抵扣联及收据联及统计联，供方执抵扣联及收据联4、超出库存定额、报料数量的物资，仓库管理员可以超出库存定额、报料数量的物资，仓库管理员可以拒绝入库拒绝入库规定了零件入库的方法，规定了零件入库的方法，清点要求，杜绝零件因清点要求，杜绝零件因入库不合理出现亏损入库不合理出现亏损仓库人员校仓库人员校对零件数量是否正确对零件数量是否正确对入库零件因数量太对入库零件因数量太多会导致超过定额的多会导致超过定额的处理要求处理要求物资入库管理物资入库管理1、零部件（原材料）入库需凭零部件（原

9、材料）入库需凭 检验合格报告单，让步接收检验合格报告单，让步接收物资由采购办理物资由采购办理不合格品回用申请不合格品回用申请手续，手续， 然后入库然后入库2、如因生产急需来不及检验而放行的物资，由采购员填写如因生产急需来不及检验而放行的物资，由采购员填写“应急产品申请放行单应急产品申请放行单”，按，按Q/ZTDG0901执行执行控制检验不合格控制检验不合格的零件进行入库的零件进行入库精选精选ppt零部件发放，仓库管理员应执行零部件发放，仓库管理员应执行“先进先出先进先出”的物资出库的物资出库原则，按原则，按“生产计划通知单生产计划通知单”配料或登记物料进行发放，配料或登记物料进行发放，办理出库

10、手续。办理出库手续。物资出库管理物资出库管理发（配发（配) )料制料制领（登记）料领（登记）料制制精选精选ppt若错领或缺料，由生产组长填写补领原因，若错领或缺料，由生产组长填写补领原因，经车间主任确认后，办理经车间主任确认后，办理“补领单补领单” 。由于装配过程中个别零部件不合格或破损，由于装配过程中个别零部件不合格或破损，由生产组长填写补领原因，经车间主任及质由生产组长填写补领原因，经车间主任及质检员确认后，办理检员确认后，办理“补领单补领单”装配过程中，若发现大批量零部件不合格，装配过程中，若发现大批量零部件不合格，由车间主任填写，经质管处（科）长签字确由车间主任填写，经质管处（科）长签

11、字确认后，重新发放物料。认后，重新发放物料。各单位内部调拔物资办理各单位内部调拔物资办理“内部调拔单内部调拔单”供方外协物资办理供方外协物资办理“委外物料加工单委外物料加工单”物资出库管理物资出库管理精选精选ppt库存控制库存控制物资物资ABC分类原则分类原则库存定额管理库存定额管理存货管理存货管理库存控制库存控制精选精选ppt1、零部件（原材料）实现、零部件（原材料）实现A、B、C分类管理，重分类管理，重点管理点管理A、B类物资。类物资。目的及作用目的及作用物资物资ABC分类原则：分类原则： 物资采购金额占总额的物资采购金额占总额的比重进行分类。比重进行分类。 以某一个时间段（一年以某一个时

12、间段（一年或一个季度）的物资品种或一个季度）的物资品种按采购金额大小降序排列：按采购金额大小降序排列：采购金额累加到占总采采购金额累加到占总采购金额的比例为购金额的比例为70%左右左右的为的为A类；类；采购金额累加到介于采购金额累加到介于70%90%之间的为之间的为B类；类；其余物资则为其余物资则为C类。类。通过通过ABC分析来改善库存管分析来改善库存管理，能够达到降低库存、减理，能够达到降低库存、减少成本、提高效率的效果。少成本、提高效率的效果。库存管理就是以库存管理就是以“最小的成本最小的成本求得最大效益求得最大效益”，贯彻这一原，贯彻这一原则。即保证了重点，掌握了则。即保证了重点，掌握了

13、影响经济活动的关键方面，影响经济活动的关键方面，又可以节省人力、物力、财又可以节省人力、物力、财力，因而能够收到事半功倍力，因而能够收到事半功倍的效果。的效果。o70%90%100%100%30%10%累累计计库库存存金金额额累计库存品种累计库存品种BACv库存物资库存物资ABC分类示意图分类示意图物资物资ABCABC分类分类精选精选ppt目的及作用目的及作用1、生产公司根据零部件、成品生产周期，供方送货频生产公司根据零部件、成品生产周期，供方送货频次，销售情况，于每季度末编制下一季度的零部件库存次，销售情况，于每季度末编制下一季度的零部件库存定额，经生产负责人签字确认后执行，报生产采购部备定

14、额，经生产负责人签字确认后执行，报生产采购部备案。案。合理推测因零件过合理推测因零件过多产生的资金积压多产生的资金积压和减少零件库存时和减少零件库存时间过长，导致的报间过长，导致的报废产生的损失废产生的损失库存上限：是指某种零部件或产品可库存的最高库存上限：是指某种零部件或产品可库存的最高限额，超出库存上限就有可能会增加不必要的成限额，超出库存上限就有可能会增加不必要的成本，库存上限的计算公式：本，库存上限的计算公式：库存上限=平均日需求量（供应间隔日期+整理准备日数+保险日数）或=库存下限+经济批量库存下限：库存下限是指某种零部件或产品要达库存下限：库存下限是指某种零部件或产品要达到的库存最

15、低水平，低于库存下限就有可能造成到的库存最低水平，低于库存下限就有可能造成停工待料或丧失营销机会，库存下限的计算公式：停工待料或丧失营销机会，库存下限的计算公式：库存下限=平均日需求量（整理准备日数+保险日数）。2、体积大、质量稳定的常用零部件（原材料）应采取体积大、质量稳定的常用零部件（原材料）应采取供方管理库存方式，增加送货频次供方管理库存方式，增加送货频次.库存定额管理库存定额管理精选精选ppt主主要要存存货货存货月周存货月周转天数转天数月总月总天数天数存货周存货周转率转率存货周存货周转率转率销售销售成本成本平均平均存货存货存货管理存货管理精选精选ppt课课 程程 回回 顾顾1、仓管员职

16、责；、仓管员职责；2、业务接口部门和人员；、业务接口部门和人员；3、公司常用的几种采购类型；公司常用的几种采购类型；4、物资入库；、物资入库；5、库存控制、库存控制6、物资出库、物资出库精选精选ppt目的及作用目的及作用1、按物资的特点和要求做防锈、防潮、防变质、按物资的特点和要求做防锈、防潮、防变质、防失效、防变形、防损坏等保管工作。防失效、防变形、防损坏等保管工作。2、制定库存物资的保管期限，有明确质保期要求、制定库存物资的保管期限，有明确质保期要求的物资按要求执行，无明确要求的物资，如金属零的物资按要求执行，无明确要求的物资，如金属零部件应为个部件应为个 月，塑料件为月，塑料件为 个月，

17、其它为个月，其它为6个月；个月；仓库管理员应经常检查库存物资的保存质量，在保仓库管理员应经常检查库存物资的保存质量，在保管期限内如发现有霉变、变色、损坏等现象，超期管期限内如发现有霉变、变色、损坏等现象，超期储存的物资，需重新送检或隔离处置。储存的物资，需重新送检或隔离处置。3、贵重物品如银触点等，设专用保险柜、专人贵重物品如银触点等，设专用保险柜、专人负责管理，进出库设双人双锁管理，两人当面负责管理，进出库设双人双锁管理，两人当面清点数量和秤准重量清点数量和秤准重量。避免出现管理不避免出现管理不当产生报废当产生报废避免零件长时间在避免零件长时间在库房存放，出现性库房存放，出现性能的变化能的变

18、化减少出错机率，减少出错机率，提高防护要求提高防护要求 36物资保管物资保管精选精选ppt4、仓库物资应建立标、仓库物资应建立标识（或物资发放登记识（或物资发放登记卡），物资出入库时应卡），物资出入库时应及时记账。及时记账。目的及作用目的及作用5、物资需由专人配备专用器具按物资特性及包、物资需由专人配备专用器具按物资特性及包装上的要求摆放、搬运，以防损坏。装上的要求摆放、搬运，以防损坏。6、仓库应加强温湿度管理，太阳不得直射保管、仓库应加强温湿度管理，太阳不得直射保管物资，仓库存储温度、空气湿度对照标准执行。物资，仓库存储温度、空气湿度对照标准执行。标识标识减少零件堆压，减少零件堆压，产生零件

19、性能下降产生零件性能下降 明确仓库环境要求，明确仓库环境要求，减少环境对零件性减少环境对零件性能造成影响能造成影响物资保管物资保管精选精选ppt生产公司生产运营组织仓库管生产公司生产运营组织仓库管理员、财务人员定期对物资进行理员、财务人员定期对物资进行盘点盘点A类物资每月至少一次，类物资每月至少一次，B次物资每二月至少一次，次物资每二月至少一次，C类物类物资一季度至少进行一次，系统产资一季度至少进行一次，系统产生库存报表，或生库存报表，或“库存产品差异库存产品差异报表报表” 。发生盘盈盘亏，应查明原因，发生盘盈盘亏，应查明原因，填写填写“盘点差异报告单盘点差异报告单”，经生，经生产主管、生产经

20、理、财务处等分产主管、生产经理、财务处等分别签署意见，报生产公司负责人别签署意见，报生产公司负责人批准对管理不善仓库管理员给批准对管理不善仓库管理员给予批评教育和赔偿亏盈金额予批评教育和赔偿亏盈金额10的处理的处理 。物资盘点物资盘点精选精选ppt平面布局图平面布局图平面平面布局的设计关系到货物存放和空间利用效率，其效果最好能达到非本布局的设计关系到货物存放和空间利用效率，其效果最好能达到非本部门的人员也能随找到所需要的物品。部门的人员也能随找到所需要的物品。是否将同种物品放在同一场所；是否将同种物品放在同一场所； 是否将较重的物品放在较低层；是否将较重的物品放在较低层； 物品放置的方法是否有

21、利于移动；物品放置的方法是否有利于移动； 是否将搬运率较高的物品放在接近门口处；是否将搬运率较高的物品放在接近门口处；是否将较大的物品放在较低处；是否将较大的物品放在较低处； 实施方法实施方法精选精选ppt四定位：四定位： 区、架、层、位对区、架、层、位对号入座。号入座。 精选精选ppt 1、及时清理不合格物资。根据物资对产品性能、安全性、可靠性、重要度、及时清理不合格物资。根据物资对产品性能、安全性、可靠性、重要度等方面影响程度，对不合格品进行综合分析，按以下方式及时处理：等方面影响程度，对不合格品进行综合分析，按以下方式及时处理： 1、返工；、返工；2、返修；、返修；3、让步接收；、让步接收；4、报废。、报废。 2、仓库管理员应定期统计零部件（原材料）报废损失情况，填写、仓库管理员应定期统计零部件（原材料）报废损失情况，填写“材料报废材料报废报告单报告单”，经审批交由废品管理接收送至废品库统一处理，经审批交由废品管理接收送至废品库统一处理 ；不良品管理不良品管理对不良零部件隔离专区对不良零部件隔离专区,定期定期进行统计、分析，持续改进。进行统计、分析，持续改进。精选精选ppt现场现场6S6S管理管理6S6S就是整理、整顿、清扫、清洁、素