判定成本降低事实存在及如何去有效并且合理地降低成本分析报告

1、判定成本降低事实存在及如何去有判定成本降低事实存在及如何去有效并且合理地降低成本分析报告效并且合理地降低成本分析报告牧原食品股份有限公司牧原食品股份有限公司采购成本概念采购成本概念（1）采购成本的一般概念：指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。（2）采购成本的传统定义为“采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和”，并从采购原材料价格，采购部门管理，运输费、仓管费、保险费等费用，缺货成本四方面所产生的费用。采购成本的构成采购成本的构成一材料成本二采购管理成本三存储成本一、材料成本一、材料成本 即

2、企业欲采购材料的价格成本，它的计算公式为：材料的价格成本单价数量运输费相关手续费、税金等在材料的成本中，最重要也是所占比重最大的是材料的买价。可以说，物资采购控制的核心是采购价格的控制，降低采购成本的关键也是控制采购价格。二、采购管理成本二、采购管理成本指的是组织采购过程中发生的费用称为，其构成为：采购管理成本人力资本办公费差旅费用信息传递费用三、存储成本三、存储成本 物资在库存过程中发生的费用，一般与库存数量成正比关系，其构成为：存储成本贷款利息仓库保管费用存货损坏费用其他费用仓库保管费用是指仓库的保险费、税金等，存货损坏费用是指存货的陈旧贬值及过时的削价损失等，其他费用包括劳动保护费、材料

3、损失费、罚金、搬用费、运输费等。根据有关资料估计，存储成本一般占每年库存货物价值的25%左右。成本降低事实存在的判定标准成本降低事实存在的判定标准一、采购前期1、产品质量标准制定2、供应商的选择二、采购过程1、产品的运输2、产品的库存三、采购后期1、售后服务一、采购前期一、采购前期1、产品质量标准制定 报单上的每一样产品在购买前我们都应该在心中制定一个自己的质量标准，这个质量标准必须结合使用部门的要求，这样不仅为后期的价格制定提供依据，还能减少产品的维修费用。2、供应商的选择 质量标准制定以后，根据标准去选择符合牧原发展的供应商，然后去询价议价，并且和供应商谈判关于产品购买后的一些服务项目，达

4、到成本降低的目的。二、采购过程二、采购过程1、产品的运输 运输包括产品的直接配送和间接配送。 直接配送指产品量大或者不方便装卸的时候，供应商直接把物资配送到使用人所在的区域，节约运输成本。 间接配送指在产品到达办事处时，由采购部车辆进行配送的过程中，合理的安排车辆，达到满车配送，尽量减少配送次数，节约配送成本。2、产品的库存 根据仓库提交的报单，采购人员进行审核，减少物资重买、乱买的情况。同时减少某些物资因为大量库存、长时间不使用而造成报废的情况的发生。三、采购后期三、采购后期1、售后服务 产品购买的同时必须谈好后期服务的问题。 售后服务包括产品的免费或者有偿的上门维修、保养和调换，还有产品使

5、用的技能培训等方面。降低企业采购成本的对策降低企业采购成本的对策（一） 建立健全采购过程中的各项制度1、建立严格的采购制度2、建立供应商档案和准入制度3、建立价格档案和价格评价体系（二） 降低采购成本的途径和方法1、通过付款条款的选择降低采购成本2、把握价格变动的时机3、以竞争招标的方式来牵制供应商4、向生产厂家直接采购5、不断开发供货商，营造竞争局面6、了解供应商的成本，争取与供货商双赢7、加强采购人员的管理，提高采购人员的素质8、选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同（一）（一） 建立健全采购过程中的各项建立健全采购过程中的各项制度制度1、建立严格的采购制度 建立严格、完善的采购制度，不仅能

6、规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。2、建立供应商档案和准入制度 对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还有有付款条件、交换条件、交换期限、品质评级、银行帐号等，每一个供应商档案应严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专业人员管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生

7、产地考核。3、建立价格档案和价格评价体系 企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中价格水平，否则要做出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。（二）（二） 降低采购成的途径和方法降低采购成的途径和方法1、通过付款条款的选择降低采购成本 如果企业资金充裕，或者银行利润较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样

8、往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。2、把握价格变动的时机 价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员采购应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。3、以竞争招标的方式来牵制供应商 对于大宗物资采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位。4、向生产厂家直接采购 向生产厂家直接采购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时生产厂家

9、的技术服务、售后服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。5、不断开发供货商，营造竞争局面 供货商的开发与管理应该是动态的，不断开发新的、更有威胁的供货商，在供货商之间营造彼此竞争的氛围。发展供货商的方式可以先初选，在众多的供货商中根据其硬件设施、技术力量、环境标准等指标，排除肯定不合格的供货商。通过初选的供货商可以参加企业的正式招标，中标者并不总是报价最低的，主要标准是报价的可行性。供货商中标后，按照企业的要求进行供货。在每次的招标中都要有新的供货商出现。企业主要的供货商应有3家以上，而且每年应根据企业经营实际状况至少再发展一家

10、。6、了解供应商的成本，争取与供货商双赢 要做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应对供应商的成本状况有所了解，采购人在与供货商谈判时了解供应方的合理成本水平是一种有效的武器，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。在估计供货商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，即可将供货商的利润率压在一个较低水平上。为了与供货商建立长期的合作关系，物资供应商部门可与供货商一起对降低大宗材料成本的途径，朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。7、加强采购人员的管理，提高采购人员的素质 一名合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验共存，具有较强的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。为了杜绝采购人员拿“回扣”现象，首先，企业要加强内部监督，使采购人员的一言一行、一举一动均在组织和广大员工的监督之中。