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文档简介
1、呼叫中心服务用语一、接听电话用语1. 开头问候语1.1 非节假日开头问候语 您好,请问有什么可以帮到您?1.2 节假日开头问候语新年好 / 节日好 , 请问有什么可以帮到您?2. 查询用语2.1 旅客咨询 请稍等,现在 / 正在 / 立即为您查询。2.2 hold 线恢复 / 查询回来感谢您的耐心等待2.3 查询时间过长 非常抱歉,现在系统速度不够理想,请您稍等。3. 结束提示语 请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,祝您生活愉快!4. 礼貌用语4.1 客户问好 客户:小姐(或先生),您好! 您好,请问有什么可以帮到您。4.2 询问客户姓名先生/ 小姐:请问怎么称呼您?先生/ 小姐:方便留下您
2、的全名吗?4.3 询问旅客证件号码请问/麻烦提供您的身份证号 / 证件号。4.4 未听清客户说话先生/ 小姐,非常抱歉,(刚才可能由于信号原因没能听清)请您再重复一次好吗?4.5 打错电话先生/ 小姐,很抱歉,这里是上海米领通信技术有限公司服务热线,请您查证后再拨。4.6客户抱怨客服热线难拨先生/小姐,让您久等了,实在很抱歉,请问有什么可以帮您的吗?5. 转接电话5.1客户要求转接投诉电话先生/小姐,您好!我将您的电话转接到主菜单,您选择9号键,可以吗?我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电,可以吗?5.2客户自行要求转接客户:你们X号键根本打不通,你帮我转接过去。情况一:坐席空闲好的,
3、我现在为您转接。情况二:坐席繁忙非常抱歉,坐席正忙。我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电。(该条不适用于电话高峰期)二、外呼电话用语1开头问候语先生/小姐,您好!我是上海米领通信技术有限公司客户代表,我是XXX号,请问您方便接听电话吗?情况一:客户方便请问您需要的服务器的是。情况二:客户不方便非常抱歉打扰您了。我们将再次致电,再见!2核对信息2.1核对的几要素:订单信息(设备型号、相关配件配置)、客户姓名、联系方式、款等;2.2核对话术(机票为例)XX先生/小姐,您好!您预订(购买)的设备型号是XXX相关配置为:内存 XX,固态硬盘XX,服务器,话机,耳麦,合同款项一共是X。三、呼叫中
4、心英文字母核对参考/英文字母核对参考字母单词中文解释字母单词中文解释AAPPLE苹果NNO不BBOY男孩OOK好的cCCAT猫PPEOPLE人DDOG狗QQUEEN皇后二ENGLISH英语RROOM房间FFACE脸SSEA海洋GGOOD好TTEACHER老师HHOME家UUSA美国IN里面VVICTORY胜利JJACK杰克WWALK步行KOK好的XXOXO酒LLOOK看YYES是的MMOTHER妈妈ZZOO动物园四、交谈中应正确使用语汇,请注意下面的语汇:1、 你找谁? 请问您找哪一位?2、 有什么事? 请问有什么可以帮到您吗?3、 你是谁? 方不方便告诉我,您怎么称呼?4、 你必须. 我们要
5、您那样做,这是我们需要的。5、 如果你需要我的帮助,你必须. 我愿意帮助您,但首先我需要6、 你找他有什么事? 请问有什么可以转告的吗?7、 不知道(我怎么会知道) 对不起,我现在手头暂时还没有相关的信息。8、怎么回事,不可能的(没这种可能,我从来没有 .) 对不起,也许需要向您澄清一下9、什么不行呢?那你叫我该怎么办? 对不起,打搅您了。如果不介意的话我希望过 后还能再有机会向您介绍.10、 知道了,不要再讲了。 您的要求我已经记录清楚了,我们会在最短的时间跟您联 系。请问,您还有什么其他要求?11、 我只能这样,我没办法。 对不起,也许我真的帮不上您!14、问题是那个机票都卖完了 -由于需求很高,XX机票暂时没有了。15、你怎么有这么多问题 - 看上去这些问题很相似16、我不想给您错误的建议! 我想给您正确的建议。17、你错了,不是那样的! 对不起我没说清楚,但我想它运作方式有些不同。18、当然你会收到,但你必须把名字和地址给我 当然我会立即发送给您一
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