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文档简介
1、办公室 2018 年年中工作总结时光飞逝, 2018 年已经走过半程,回顾过去的半年,在工作和生活中 得到了董事长、总经理与各位领导和同事很多的关怀照顾,使我得到了很 多的成长与锻炼, 同时也发现了很多工作中存在的问题, 现就办公室 2018 年上半年工作总结向领导汇报如下: 一、上半年以来的一些主要工作成绩:1、各类日常行政事务及时完成,没有对公司的运营造成影响。2、对集团的考勤管理严格管理,对各类迟到、佩戴工牌、工作汇报、擅 自离岗等违反人员都进行了处理通报,集团的考勤风纪大为改善。3、为集团XXX召投标工作积极提供支持,编写各类中标文件。4、对集团下属企业做好服务工作,办理保险、工伤等外
2、部事宜、没有出 现任何一起错误。5、对董事长、总经理及公司领导安排的工作坚决执行落实,对安排给其 它各公司的工作跟进监督。6、对公司现有的部份规章制度、绩效考核方案进行了修订和通告,每月 按考核表对各部门工作成果进行考核。二、在工作中存在的问题及明年的改善计划:1、行政执行力度仍然需要加强。 董事长经常在外为公司业务奔波,同时还要关注公司情况,但在集团 会议中布置的部份任务不能按时且保质量地完成。即便是董事长亲自布置 的任务,有一些也未能及时完成。出现这种情况,做为行政总监的我要承担大部分责任。没有妥善利用 好董事长赋予的权利,负有执行监督不利的失职。但同时,公司内部某些 同事在这一点上也负有
3、责任。有些工作交待办公室明确布置,几次三番催 捉,但很多同事仍然是多番推辞、拖延、相互踢皮球。对于严格执行力, 办公室认为除了要靠办公室严抓执、公司各部门精诚团结、端正工作态度 外,更重要的是需要完善的监督与执行制度,用制度加考勤来督促大家, 加强公司的行政执行力。2、绩效考核力度还需要加大。 现有的绩效考核仍然存在问题,主要原因是考核指标订立不科学,真 要严格按指标考核,参与考核的很多同事的工资都要受很大影响,有违考 核设立的初衷,这需要建立科学的考核指标和财务提供合理的考核指标, 再召集各部门负责人讨论后上报集团领导,确定那些指标不合理需修订、 那些项目不符合实际情况需删除、那些项目必须严
4、格执行。3、人员招聘力度不够半年来的招聘工作,只能说是满足了 70%的集团招聘需求,一般岗位 都按集团要求完成了招聘任务,没有完成的主要是集中在财务总监与运营 总监这两个岗位上面,主要是本地的高端人才储备不足, “鱼塘”太浅。改进的思路是一方面加大招聘渠道,除了现有的招聘平台外,尝试微 信、QC群,积极与当地的人力资源部门对接等方式, 关注员工的工资发放, 力求对于一些基层岗位(保安、收银、服务员等)的工资发放要及时不拖 欠,改变周边对公司的口碑。另一方面加强对新入职员工的关注,做好新 员工入职培训、生活安排和工作评估,让新员工稳定工作,加强与新员工 的交流,随时解集团员工的工作情况及动向,及
5、时向集团领导报告同时优 胜劣汰,剔除不合格人员。4、培训工作停滞不前 按集团规定,每周要举行一次员工培训,董事长也要求多开展国学文 化、礼仪等方面的培训,但目前的培训工作基本上停滞不前。出现这种问 题的原因一方面是因为我本人的知识和学识不够,自身没有能力开展这方 面的培训,另一方面也是因为办公室人员配置不齐,各类日常事务占据了 办公室大量时间,很难有精力组织培训内容,在下半年的工作中,希望通 过引进专业人才,加强办公室人员力量,多安排和开展集团的培训活动。5、薪酬与绩效方面的规划不够 薪酬与绩效方面的规划是企业人力资源比较重要的工作,和前一条的 理由一样,以目前办公室的人员配置,很难支撑起一个
6、专业的人力资源体 系6、没有合理安办公室人员,精力被琐碎工作分散太多。 由于配备的人员经验不足,很多日常性事务都需要自己来动手,被琐 碎工作占用了太多的时间,没有将部门职能站在集团高层的角度开展工 作。XXX入职后很多日常行政工作都已开始慢慢向她移交,在这方面她虽 然文字性工作能力欠缺,但服从管理,可以接收大部份的日常工作, 6 月 份XXX正式开始入职,经验方面虽然欠缺,但工作能力基本符合我的要求, 下一步希望能招聘到一个在人力资源方面比较有经验的助手,或者将 XXX 培训成人力资源方面的助手,到时候和 XXX两人一个负责行政、一个负责 人事,由我居中协调,将更多的精力投入到集团的整体人力资源规划工作 中来。回首这半年来的工作,我还是存在着很多的不足之处,没有能够完全 的发挥办公
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