报告的特点和作用—公文写作_第1页
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文档简介

1、报告的特点和作用一公文写作报告的特点1 内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导, 所以,汇报性是“报告” 的一个大特点。2 语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或 工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算, 对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不 是像请示那样采用祈使、请求等法。3. 行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观 领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。4. 成文的事后性:多数报告都是在事

2、情做完或发生后,向上级机关作出汇报 是事后或事中行文。5. 双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关 决策指导和协调工作的依据。文章来源网,仅供分享学习参考报告的作用1 .例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变 成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。2 .综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合 起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。3 .专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情 况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时

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