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文档简介

1、月满情缘欢聚中秋xxxx中秋客户答谢会活动执行方案营销部2014818、活动目的1利用中秋节事件营销,通过中秋节暖场活动,活跃现场气氛,提高客户来访率;2、通过暖场活动,为项目营销中心聚集人气,提高项目认知度;3、通过口碑扩大项目影响力与知名度,提升良好的社会形象,为后期销售打下良好的口碑基 础;4、回馈老客户,稳定客户情绪,提高老客户购买信心;5、活动中穿插项目宣传片播放,达到项目广告多元化宣传。二、主题月满情缘欢聚中秋 XXXX中秋客户答谢会三、活动时间2014 年 9 月 4 日周四 18:30-21:00四、活动地点“ XXXX ”营销中心五、活动内容主要形式:蛋糕DIY活动,现场热场

2、表演,抽奖,商家联盟。1、蛋糕DIY活动时间:2014 年 9 月 4 日 18: 30 -20 : 30活动地点:“ XXXX ”营销中心参与对象:老客户、意向客户、现场新客户需登记后参与活动活动内容:邀请蛋糕师傅给大家示范了手绘蛋糕的做法,客户、来宾在蛋糕师傅的指导 下,体验自己动手的乐趣,自己手绘属于自己的专属蛋糕(客户可以活动时 间内自由参与)蛋糕为事先制作完成,活动现场参与客户只需领取蛋糕及奶油、果酱等材料给蛋糕绘图或者写字即可客户绘制的蛋糕,当场送给客户作为纪念。2、热场表演目的:以精彩节目表演吸引周围的人,让人群长时间现场停留,聚集人气营造较好的活动现场氛围,带动客户的来访率通过

3、口碑扩大项目影响力与知名度穿插项目知识问答,深化项目优势客户传播度活动时间: 2014年9月 4日19:00 -20 :30活动地点:“ xxxx ”营销中心参与对象:营销中心现场全体客户活动内容:中秋歌舞表演(节目串烧)3、抽奖活动目的:以抽奖形式吸引老客户、意向客户来到营销中心参与活动以抽奖形式留住现场客户,保持营销中心氛围以抽奖形式回馈老客户活动时间: 20:40-21:00活动对象:缴纳报名申购金老客户、意向客户活动形式:客户到达营销中心,至前台,由前台接待将客户邀请函副卷投入抽奖箱,作为抽奖卷活动尾声进行抽奖,随机选取现场人员进行抽奖奖品设置:一等奖(1 名):洗衣机 / 电冰箱(

4、800元以内)二等奖( 5名):电饭煲/蒸汽挂烫机( 200元以内)三等奖( 10 名):嘉华代金卷( 50 元)4、商家联盟 ( 与物业管理公司、嘉华蛋糕协商具体展销时间及价格)活动时间: 2014年9月2日-9 月 8日活动地点:“ XXXX ”营销中心邀请联盟单位参展联盟形式: 联盟商家参与我公司中秋活动,我公司提供或出租适当展位为其展销月饼或 其他商品,增加我项目现场人气 联盟商家至我公司营销中心外场展销月饼或其它产品, 自备相关销售道具(户 外伞、桌椅等)六、老客户回馈 目的:回馈老客户,稳定客户情绪,提高老客户购买信心 客户回馈对象:缴纳报名申购金客户及意向登记客户 回馈时间: 2

5、014年9月 4日-8 日 回馈方式:回馈礼品回馈礼品设置:嘉华礼品包( 30 元以内)数量: 150 人七、客户邀约邀约对象:缴纳报名申购金客户、意向客户 客户邀约期: 8月 25日-9 月 4日 确定来访人数: 8 月 31 日确定注:为保证活动氛围及项目口碑广告宣传,活动当天邀约公司家属参与相关活动八、执行工作计划序号完成时间工作内容责任方具体事项18.19确定方案营销部上报公司领导确认方案28.20确定月饼联盟商家(嘉华)营销部商洽合作细节、方式,确疋合作意向38.20确定活动公司营销部现场布置及主持人、表演人员邀约48.25物料设计稿确定营销部冃景板、LOGO占、旦传展架、 抽奖券、

6、抽奖箱等58.30确定物料制作公司营销部相关设计物料制作68.30小礼品、抽奖奖品采购米购小组送至营销中心78.25-9.2客户邀约营销部电话邀约,确定到场人数89.4(17: 30前)物料到位、完成现场布置营销部99.4(17: 30前)DIY相关物料准备营销部按每人每份分装,现场发给客户进行制 作体验,(100份)109.4晚18:30活动举行九、活动分工序号组名负责人职责完成时间1指挥组活动总指挥9.42领导组活动准备、执行工作总领导9.43筹备组1.活动方案撰与8.1842.联盟商家确定8.2253.活动公司确定8.2264.活动场地布置9.675.物料制作对接8.2286.广告推广公

7、司物料设计对接8.2097.活动流程对接及执行9.6108.媒体投放计划8.2211执行组1.活动执行9.6122.活动善后,效果评估9.7133.活动安保9.6144.后期推广物料收集9.715后勤组1.物料采买8.30162.后勤保障9.6173.礼品、奖品采买8.30184.车队服务8.22-9.619来宾关系组1 领导、来宾、客户邀约及接待9.420公关组1.场地协调8.202.广场舞人群提前通知营销部配合3.协助来宾关系组进行领导邀约及接 待注:相关政府领导活动邀请9.3-9.6十、活动流程序号时间内容备注114:00-17:30现场布置,物料到位17:00月饼联盟商家相关现 场物料

8、到场,人员到位,物 料检测完成。218:30-19:001、客户陆续到达,签到,邀请函卷 投入抽奖箱,领取并粘贴LOGO占, 等待活动开始2、外来客户需到营销中心内签到台 签到方可参与活动1. 置业顾问负责接待各自 客户;2. 置业顾问带领各自客户 到签到台签到,简单描 述活动流程;319:00-19:10主持人开场白,主持人大概介绍活动 流程419:10活动开始;主持人组织来宾观看蛋糕 DIY流 程并鼓励客户参与蛋糕制作;主持人及相关人员组织好现 场秩序519:10-20:201、主持人鼓励客户参与蛋糕制作体 验2、由月饼制作师分发给每一位体验 客户适量蛋糕制作物料3、客户制作好的蛋糕,现场

9、送给客 户作为纪念主持人把控活动节奏,主持 维持现场秩序620:40-21:00:抽奖:主持人把控抽奖流程718:30-21:00热场节目表演、产品问答、礼品赠送产品问答礼品为公司定制雨 伞一把,邀约客户可获得小 礼包一份。一、活动现场分工区域人员安排责任人职责所需物料现场流动保安1名负责现场秩序与安全保洁人员2名现场清洁卫生,内外场各 一个前台登记 区2人营销部负责当场客户签到、抽奖 券发放、为签到客户贴LOGO 占签到本、LOGO贴、抽奖券营销中心 内水果、饮 料领取区1名综合部负责餐饮区的秩序维护, 为客户提供水果、饮品等一次性餐具、水果、饮料等外场活动区总控负责活动现场的总协调音响设备

10、、椅子、户 外帐篷、桌子、背景 板主持人1名活动公 司提供负责现场活动秩序、活动 流程把控和现场气氛的调 动音响调控师1名活动公 司提供负责现场音响设备的调控 工作表演嘉宾(3-5人)活动公 司提供热场表演蛋糕DIY活动蛋糕 制作师傅2名嘉华蛋 糕店提 供负责蛋糕制作流程演示, 现场蛋糕制作指导全场拍照活动拍照人员1名综合部活动现场内、外场拍照十二、现场布置及功能分区图现场布置1、背景板2、来宾休息区预计摆放60把椅子3、月饼展示区由嘉华自行搭设(户外伞、长桌、桌巾)5、蛋糕DIY区长桌、桌巾、DIY材料、户外伞、活动流程示意图功能分区示意图前台登记、签 到区O口回回回已来宾休息区蛋糕DIY区

11、月饼展示区十三、活动物料及费用预估分类项目数量规格单价合计备注背景板1面1000 :遮阳伞4把自有活动物料长条桌子 (含桌巾)6张1000租用椅子80蛋糕DIY所需物料100烤好的蛋 糕、奶油、 果酱等202000公司同意此方 案后与嘉华蛋 糕协商LOGO 占2000.5100抽奖箱及奖 券200展架450200演出配置表演嘉宾5人3001500主持人1人1000音响设备及 操控师1套1500租用礼品、奖品一等奖奖品1洗衣机/电 冰箱800800一等奖奖品一等奖奖品5电饭煲/蒸 汽挂烫机2001000一等奖奖品、J 丿J 丿J 口口、J 丿J 丿J 口口三等奖奖品10嘉华代金 卷50500三等奖奖品、J 丿J 丿J 口口、J 丿J 丿J 口口一次性餐具200一次性餐具一次性手套500双0.15

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