律师教你审查合同业务中的方法防范法律风险

1、律师教你审查合同业务中的方法防范法律风险精确表述一一避免歧义的避风港中国文字博大精深，同一种意思有多种表达方式，同一种表述又 可能有多种含义。这样一来，合同约定中出现歧义是常有的事。而这 些模棱两可、似是而非的表述， 很可能恰恰是将来争议的焦点。通常，律师总是竭力朝着有利于自己委托人的方向解释，或者以这些“约定 不明”之处作为突破点，去寻找证据，组织诉讼思路等。以此为戒， 律师在审核客户的合同时，就必须有意识地减少这种文字或表述上的 不确定性，使合同条款不会产生歧义，即使不同的人读也不会有两种 以上的含义。当然，除非律师有意识地这样做。我曾经修改过的一份眼镜公司的合同，其中就有这样的原句：“乙

2、方不得超出工商管理部门和甲方允许在杭州市某区域内幵展甲方品牌 的视觉训练、甲方品牌眼镜和爱眼体操的培训与甲方品牌眼镜的推广 促销经营活动。”这句话可以理解为“工商管理部门和甲方不允许乙方在杭州市某区域内幵展甲方品牌视觉训练、甲方品牌眼镜和爱眼体 操的培训与甲方品牌眼镜的推广促销经营活动”，也可以理解为“乙 方在杭州市某区域内幵展多维视觉训练，甲方品牌眼镜和爱眼体操的 培训与甲方品牌眼镜的推广促销经营活动时不得超出工商管理部门和 甲方所允许的范围”。这时律师就应当抱着穷尽的态度，列出歧义语句的每种理解方式，并提醒企业用简练的语言重新明确其含义，以防 为将来埋下隐患。防微杜渐一一掌控“价款”和“时

3、间”条款的奠基石签合同说白了就是双方合作、共赢互利，一方出力、一方付钱。 即一方要出多少钱、如何付钱、在什么时间内付钱；另一方应完成哪 些合同任务、要达到怎样的标准、在什么时间内完成。所以，涉及到 “价款”和“时间”的合同内容，如利润分配比例、成本支出方式、 保证金、完工时间、验收时间、付款时间等是重中之重，一定要约定 明确。举个例子。甲乙双方合作幵店，约定“在运作过程中产生的费用 由甲乙双方共同支付”。这样的约定就相当含糊。作为律师应提醒企 业，要明确罗列哪几项费用由甲方支付、哪几项费用由乙方支付，或 者甲乙双方分别支付费用的百分比；每笔款项分别在何时、以何方式 支付；是先幵发票后支付还是先

4、支付后幵发票；若延期支付或未全额 支付要承担怎样的违约责任等等。'及时'谈到“时间”方面的约定，“及时”二字出现的频率非常高。比 如，“本合同签订时乙方应出示加盖企业公章的企业法人营业执照复 印件和法定代表人资格证明及其身份证复印件，若有变更必须 通报甲方。”此处的“及时通报甲方”可以改为“在发生变更后“租10个工作日内通报甲方， 并提交变更后的相应资料。”；又比如,赁期间，若乙方因不可抗力的自然灾害导致不能使用租赁房屋，乙方 需及时书面通知甲方。”此处的“及时”可以明确为“于不可抗 日发生之日起日内”丑话先说违约责任条款是把双刃剑很多企业在草拟合同时很注重明确对方的合同义务和

5、工作任务， 条条款款列了一大串。但是对于对方不履行合同义务要怎么办，只是 草草一句“甲、乙双方按中华人民共和国合同法的规定承担相应 违约责任。”来打发，甚至完全没有表述。这样万一将来要根据合同 约定追究对方的违约责任，便会陷入无章可循的窘境。虽然我们愿意 相信双方在签订合同时都本着诚实信用原则，但是出于约束对方履行 合同义务、维护企业将来利益的合理想法，“把丑话说在前头”很有 必要。违约责任的约定有多种方式，可以单列一条“违约责任"综合条 款，也可以附在“甲乙双方的义务”条款后面加以约定。律师在修改 合同过程中碰上完全没约定违约责任的情况，可以建议企业添加以下 表述：1、甲乙双方应当

6、履行本协议约定， 任何不履行或不完全履行本协议的 行为均视为违约。2、乙方违反本协议约定或法律法规规定的，甲方有权选择采取或同时采取以下几项措施：乙方向甲方支付违约金人民币 元；乙方赔偿甲方的损失，包括但不限于经济损失、名誉损失等，并支付 甲方垫付的向有关部门缴纳的罚金等；解除与乙方的合同或要求乙方继续履行合同。有些律师习惯将违约责任与对方的义务一条一条对应起来写，这样当 然更加具体和完善。但个人建议，在对方义务条款较多时，笼统约定 违约责任比较含蓄、妥当，否则对方很可能在谈判时被合同条款中七 七八八的“责任包袱”吓跑。若是不放心，可以在重要条款后面对应 写违约责任，然后再单独为其他义务写一个

7、违约责任“兜底条款”： 若乙方有其他不履行或不完全履行本合同的行为，应赔偿给甲方造成 的一切损失，并支付违约金人民币 0另外值得一提的是，违约金的约定十分重要。在实务中我们就碰 到过这样一个案例：我方（甲方）委托乙方写一份报告交相关部门验 收，约定“若乙方违约，应赔偿给甲方造成的一切损失”，但没有约 定违约金条款。后乙方违约将任务分包给丙方做，完成后由丙方交给相关部门，也顺利通过了验收。甲方虽明知乙方违约，却由于既没有 造成实际损失又没有约定违约金条款而无法根据原合同主张权利。相对的，在审核合同时也应逐条分析约束我方的违约责任条款， 通过综合考量我方违约的可能性有多大、是否有能力承担违约责任等

8、 因素对合同条款加以修改，尽量规避和降低我方的违约责任。以防万一一一事先做好诉讼准备律师审查修改企业合同旨在防范法律风险，但就算经验再丰富的 律师业也只能降低法律风险而做不到彻底杜绝风险。因此，事先为诉 讼做准备也是合同修改时要注意的细节之一。首先，我们通常会提醒企业，在合同中明确对方的企业全称、地 址、法定代表人、联系电话、传真等基本信息，要求对方提供营业执 照、组织机构代码证等的复印件。若有其他相关的重要证件资料，如 资质证书、专利证书、检测报告、房产证、土地证等也要一并提供复 印件。这样万一将来双方在履行合同过程中出现纠纷进入仲裁或诉讼 程序，准备起诉资料时就方便很多。其次，很多企业都没

9、有约定纠纷解决方式的意识，对此加以提醒 也是律师的工作之一。如果合同中没有约定相关内容，可建议其加上 一句“在履行本合同的过程中双方发生纠纷的，应先本着诚信互谅原 则协商解决，协商不成的由某某仲裁委员会仲裁”或者“甲乙双方都 有权向某某法院起诉”；我们也经常碰到合同上写着“若发生纠纷， 提交某某仲裁委员会仲裁或向某某法院起诉”这样的约定方式。这时 就应该告知企业，只能约定一种解决纠纷的方式，要么诉讼，要么仲 裁，否则将来会发生争议；通过通读合同，可以判断出我方企业在合 同中处于强势地位还是弱势地位。若处于强势地位，当然要约定向我 方企业所在地的人民法院起诉，这样对我方更有利。不幸为弱势，也 要

10、尽可能地争取。最后，要有帮助企业留存证据的意识。例如，一份租赁合同 原本约定道：“本合同到期后，如乙方需要续约的，须提前半年通知 甲方，并经得甲方同意。乙方租赁期间的房屋装修应取得甲方及有关 管理服务部门的认可和同意。”若将其中的“通知甲方”改为“书 面通知甲方”、 “经得甲方同意”改为“经得甲方书面同意”、 “取得甲方及有关管理服务部门的认可和同意”改为“取得甲方及有 关管理服务部门的书面认可和同意”，虽然仅多了“书面”二字， 意义却大不一样，毕竟万一进入司法程序，光有口头协议没有书面证 据会有很大的举证不能的风险。又比如，很多企业遇到过这种情形： 签订合同时在主合同后面添加了附件，可能是款

11、项明细，可能是工作 进度表，也可能是完成合同任务的时间说明等。而到了法庭上，对方 却只认可有双方签字盖章的合同内容，对附件的内容的真实性提出异 议。为防止类似情况的发生，建议律师在审查合同时即要求企业，所 有附件都要有合同双方的签字盖章，以明确其效力。再比如说，企业 合同上经常出现“甲乙双方均认可传真件与原件具同等法律效力。” 这样的语句，我们就应提醒他们，在诉讼中传真件的证明效力较低， 因传真件难以鉴别，且鉴别起来较为麻烦，重要文件尽量避免用传真 件，并建议约定“在传真件上签字盖章后才能与原件具同等法律效力”积累经验一一合同审查之另一维度如今大家的维权意识和法治观念越来越强，很多企业都聘请了自 己的法律顾问，但是每份合同在法务人员审核定稿后、最终签订前还 是会交给律师再审核一遍，就是因为看中律师有丰富的实务经验，可 以灵敏地“嗅出”合同风险防范的薄弱环节，哪怕只是很细微的一个 点。其实帮助企业审查修改合同这项工作本身也是在积累实务经验， 若是