应用文写作讲座主讲林雯霞PPT课件

1、 应用文写作讲座应用文写作讲座 主讲主讲 林雯霞林雯霞第一讲第一讲 公务类文书公务类文书 一、一、 公文概说公文概说 二、二、 通知、通报通知、通报 三、三、 报告、请示报告、请示 四、四、 函、会议纪要函、会议纪要 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小结本章小结 公文的概念公文的概念 公文，即公务文书，又称文件。公文，即公务文书，又称文件。是国家是国家机关、社会团体、企事业单位在行使职权、机关、社会团体、企事业单位在行使职权、实施管理的过程中所形成的具有法定效力和实施管理的过程中所形成的具有法定效力和规范格式的文书，规范格式的文书，是传达政令，指导、布置是传达政令，指导、布置和商洽工作

2、，请示和答复问题，报告和交流和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。 公文的分类公文的分类 公文从公文从内容和性质内容和性质方面进行分类：方面进行分类：命令（令）、决定、命令（令）、决定、公告、通告、公告、通告、通知、通报、通知、通报、报告、请示、报告、请示、批复、函、批复、函、议案、意见、议案、意见、会议纪要会议纪要13种。种。公文的格式公文的格式1.1.用纸格式：用纸格式：A4A4型，幅面型，幅面210210297mm297mm。版面尺寸上白。版面尺寸上白边边( (天头天头) )空空37mm37mm，订口，订口(

3、 (左白边左白边) )空空28mm28mm。 2.2.排版格式：排版格式：正文使用正文使用3 3号仿宋体字。字形有小标宋号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排体、黑体、楷体等。一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个个字。字。3.3.印装格式：印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过不超过4mm4mm。 4.4.书面格式书面格式 公文的书面格式公文的书面格式1.1.眉首区：眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期公文份数序号、秘密等级和保密期限

4、、紧急程度、发文机关标识、发文字号、限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等签发人等 2.2.主体区：主体区：公文标题、主送机关、公文正文、公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等附件、成文时间、印章、附注等 3.3.版记区：版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等发日期等( (公文的格式公文的格式.doc.doc) ) 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小结本章小结v了解通知、通报的文种常识了解通知、通报的文种常识v理解通知、通报的格式和写作要求理解通知、通报的格式和写作要求v掌握掌握通知、通报的通知、通报的

5、语言特点及其写法语言特点及其写法第一节第一节 通通 知知 一、一、文种常识文种常识 二、二、写法指要写法指要 三、三、写作须知写作须知一、通知的常识一、通知的常识适用适用范围范围发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员项，任免人员特点特点1 1、广泛性、广泛性 2 2、指导性、指导性 3 3、时效性、时效性种类种类1.1.指示性通知指示性通知 2.2.发布性通知发布性通知 3.3.批转

6、、转发性批转、转发性通知通知 4. 4. 知照性通知知照性通知 5.5.任免通知任免通知 6.6.会议通知会议通知二、二、写法指要写法指要 1 1、标题：、标题：发文机关发文机关+ +事由事由+ +（重要、紧急、（重要、紧急、联合、补充）联合、补充）+ +“通知通知”2 2、主送机关：、主送机关：3 3、正文：包括、正文：包括通知的缘由通知的缘由（发文的背景、（发文的背景、意义、目的、依据）、意义、目的、依据）、通知事项通知事项、执行要执行要求等部分。求等部分。 4 4、落款：、落款：发文机关名称、成文日期发文机关名称、成文日期（一）指示性通知（一）指示性通知 布置指导下级机关开展工作，提出任

7、务，阐布置指导下级机关开展工作，提出任务，阐明工作细则与方法明工作细则与方法等所使用的公文。这种通等所使用的公文。这种通知带有指令性，强制性、约束性。知带有指令性，强制性、约束性。例文例文1.doc1.docv结构与写法：结构与写法：一般由：标题、主送机关、正一般由：标题、主送机关、正文、落款等要素组成。文、落款等要素组成。1 1、标题：发文机关、标题：发文机关+ +事由（主要内容）事由（主要内容）+文种文种例如：国务院关于开展全国物价大检查的通知例如：国务院关于开展全国物价大检查的通知例文例文1.doc1.doc2 2、正文的写法：、正文的写法：一般由：一般由：v通知的缘由（背景、目的、意义

8、、依据，通知的缘由（背景、目的、意义、依据， ）然后过渡语然后过渡语v通知的事项（内容）通知的事项（内容）v执行要求（或希望）执行要求（或希望）3 3、落款：发文机关名称、成文日期、盖印章。、落款：发文机关名称、成文日期、盖印章。 指示通知例文例文1.doc1.doc2 2、正文的模式：、正文的模式： xxxxxxxxxxxx(xxxxxxxxxxxx(与通知内容有关的背景与通知内容有关的背景) )。为了为了xxxxxxxxxx,xxxxxxxxxx,根据根据xxxxxxxx.xxxxxxxx.现将有关事现将有关事项通知如下：项通知如下： 一、一、xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx

9、. 二、二、xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx. 希望希望xxxxxxx,xxxxxxx,要求要求xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx. 特此通知。特此通知。 指示通知( (二二) )印发性通知印发性通知 印发性通知：用于印发本单位撰写的工作要印发性通知：用于印发本单位撰写的工作要点、计划、总结、纲要、领导讲话等非公文点、计划、总结、纲要、领导讲话等非公文材料（材料（例文例文2.doc2.doc) )。 这类通知一般包括五个方面的内容：标题、这类通知一般包括五个方面的内容：标题、主送机关、正文、附件标识、落款、附件等。主送机关、正文、附件标识、落款、附件等。印发通

10、知的写法：印发通知的写法：1 1、标题模式：、标题模式：发文机关名称发文机关名称关于印发关于印发xxxxxxxxxxxxxx的通知的通知例如：例如：xx单位关于印发单位关于印发推销员管理规定推销员管理规定 的通知的通知印发通知2、正文模式：a、为了xxxxxxxxxxxx,xx单位制定xxxxxxxxxx规定，经xx会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。 附件： xxxxxxxxxx规定（例文2.doc） b、现将xxxxxxxxxxx工作方案印发给你们，请遵照执行。 附件： xxxxxxxxxxx工作方案印发通知（三）转发和批转性通知（三）转发和批转性通知转发通知：用于转发上级机关、同级机

11、关或不相隶属转发通知：用于转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文。机关的公文。例文例文3.doc3.doc批转通知：用于批转下级机关的来文（报告、意见等）批转通知：用于批转下级机关的来文（报告、意见等） 1 1、标题的写法：、标题的写法：发文机关发文机关+ +转发（批转）转发（批转）+ +被转发文件的标题被转发文件的标题+ +的通知的通知v2、正文的写法：、正文的写法：v（1）批语：模式）批语：模式“现将现将xxx关于关于xxxxxxx（发发2013 x号）转发（批转）号）转发（批转）给你们，请认真贯彻执行。给你们，请认真贯彻执行。 模式模式 “现将现将xxx关于关于xxxxxxx（发发2

12、013 x号）转发（批转）给你们，号）转发（批转）给你们，结合实际，提出如下意见，请一并认真贯彻结合实际，提出如下意见，请一并认真贯彻执行。（执行。（例文例文3.doc）v（2）被转发的文件，作为通知的附件随文下）被转发的文件，作为通知的附件随文下发发 。转发通知（四）会议通知（四）会议通知v会议通知要求以简短的文字，写明会议名称、会议通知要求以简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。例文：以及对出席者的要求等）。例文：会议通会议通知知.doc.doc v写作方法：写作方法：v1 1、标题：发文机关、标题：发

13、文机关+ +事由事由+ +文种文种例如：例如：大学关于召开招生工作会议的通知大学关于召开招生工作会议的通知v2、正文的写法：会议通知.docv发文的理由（开会的目的、意义）、会议的名称v文种承接语“现将有关事宜通知如下”v通知的事项: 包括会议议题、参加会议人员、会议时间、会议地点、其他事项等内容。会议通知会议通知v模式：模式： 关于关于xxxxxxxxx的会议通知的会议通知xxx、xxx、xxx: 为了为了xxxxxxxxxxxx。xxx单位决定召开单位决定召开xxxxxx会议。现将有关事宜通知如下：会议。现将有关事宜通知如下： 一、会议议题：一、会议议题：xxxxxx; xxxxxxxx；

14、xxxxx。 二、参加会议人员：二、参加会议人员：xxxxxxxxxxx. 三、会议时间、地点：三、会议时间、地点：xxxx，xxxxxx。 四、其他事项：四、其他事项：xxxxxxxxx。 xxxxxxxxx（印章）（印章） 二二0一三年四月十八日一三年四月十八日会议通知二、二、 通通 报报 一、一、文种常识文种常识 二、二、格式扫描格式扫描 三、三、写法指要写法指要 四、四、写作须知写作须知 五、五、相关链接相关链接（一）、文种常识（一）、文种常识涵义：涵义：对典型的先进事迹、人物进行表彰，对对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核严重的错误予以批评教育，对

15、重要的经审核情况予以传递沟通情况予以传递沟通特点：特点：典型性、引导性、严肃性、时效性典型性、引导性、严肃性、时效性种类：种类：批评通报、表彰通报、情况通报批评通报、表彰通报、情况通报标题标题 主送主送 正文正文 落款落款（二）、结构扫描（二）、结构扫描通报通知（三）、写法指要（三）、写法指要v标题：发文机关标题：发文机关+ +事由事由+ +文种文种v例如：例如：湖南省人民政府关于授予傅国良、熊倪等湖南省人民政府关于授予傅国良、熊倪等10名同志名同志湖南省先进工作者称号的通报湖南省先进工作者称号的通报通报通知通报正文的写法通报正文的写法（例文例文4.doc4.doc）v表彰通报：表彰通报：1

16、1、概述先进事迹、概述先进事迹（时间、地点、人物、（时间、地点、人物、 基本事件过程）基本事件过程）v 2 2、分析、评议，、分析、评议，揭示事实的性质，指揭示事实的性质，指出其积极意义，以激励先进，出其积极意义，以激励先进， 督促后进。督促后进。v 3 3、作出表彰决定、作出表彰决定v 4 4、提出希望、要求、号召、提出希望、要求、号召表彰通报正文正文写法写法（例文例文4.doc4.doc）v批评通报：批评通报：1 1、叙述错误事实、叙述错误事实（时间、地点、人物、（时间、地点、人物、基本事件过程）基本事件过程）v 2 2、分析、评议，、分析、评议，揭示事实的性质，指揭示事实的性质，指出其危

17、害性，使人引以为戒。出其危害性，使人引以为戒。v 3 3、作出批评、处分决定、作出批评、处分决定v 4 4、提出希望、要求或重申有关的纪律、提出希望、要求或重申有关的纪律 批评通报正文正文写法写法（例文例文5.doc5.doc）v情况通报：情况通报：1 1、叙述基本情况、事实（什么时间，、叙述基本情况、事实（什么时间，做了什么事，有何意义，结果如何）做了什么事，有何意义，结果如何）+ +现将有关情现将有关情况通报如下：况通报如下：v 2 2、通报的事项、传达的信息、通报的事项、传达的信息。（内容。（内容较多，注意归类，分点来写。）较多，注意归类，分点来写。）v 3 3、提出希望、要求、提出希望

18、、要求。（要切实可行、。（要切实可行、简练明白）简练明白） 情况通报（一）、（一）、文种常识文种常识（二）、（二）、格式扫描格式扫描 （三）、（三）、写法指要写法指要 （一）、文种常识（一）、文种常识v涵义：涵义：向上级机关汇报工作、反映情况、提向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。出意见或建议、答复上级机关的询问。v特点：特点：行文的单向性、表达的陈述性行文的单向性、表达的陈述性v种类：种类：工作报告、情况报告工作报告、情况报告 答复报告、递送报告答复报告、递送报告 （二）、格式扫描（二）、格式扫描 标题标题 主送主送 正文正文 落款落款v工作报告正文的写法：工作

19、报告正文的写法：1、基本情况、基本情况2、做法、成绩和经验、做法、成绩和经验3、问题与不足、问题与不足4、改进措施或努力方向。、改进措施或努力方向。例文例文6.doc（三）、写法指要（三）、写法指要v情况报告正文的写法：情况报告正文的写法：1、情况或问题发生的经过、原因、情况或问题发生的经过、原因2、责任分析、责任分析3、处理意见、处理意见4、应吸取的教训或改进的办法等。、应吸取的教训或改进的办法等。例文例文7.doc（三）、写法指要（三）、写法指要 四、四、 请请 示示一、一、文种常识文种常识二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知五、五、相关链接相关链接（一

20、）（一）、文种常识文种常识v涵义：涵义：下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准答复或者批准v特点：特点：使用范围广泛使用范围广泛 单头主送，单头主送， 一文一事一文一事 不能越级请示不能越级请示 v种类：种类：请求指示的请示请求指示的请示 请求批准的请示请求批准的请示 （二）、格式扫瞄（二）、格式扫瞄标题标题 主送主送 正文正文 落款落款（三）、写法指要（三）、写法指要v正文写作步骤：正文写作步骤：例文例文8.doc8.doc1 1、请示的缘由、请示的缘由2 2、请示的事项、请示的事项3 3、请示的要求（请求语）、请示的要求（请

21、求语）v常见请求语：常见请求语：“当否，请批示当否，请批示”、“以上请示以上请示当否，请批复当否，请批复”、“以上意见如无不妥，请批以上意见如无不妥，请批准准”、 “特此请示，请审批特此请示，请审批”等。等。(四四)、写作须知、写作须知v理由充分理由充分v事项明确事项明确v一文一事一文一事v单头主送单头主送五、相关链接五、相关链接v请示与报告的区别：请示与报告的区别： 1.1.行文目的不同行文目的不同 2.2.行文时间不同行文时间不同 3.3.内容含量不同内容含量不同 4.4.公文处理不同公文处理不同 5.5.主送机关的数目不同主送机关的数目不同 6.6.结尾不同结尾不同 学习目标学习目标 知

22、识概要知识概要 内容详解内容详解 函函一、一、文种常识文种常识二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知五、五、相关链接相关链接一、文种常识一、文种常识v涵义：适用于涵义：适用于不相隶属机关之间相互商洽工不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向没有隶属关系的主作、询问和答复问题，向没有隶属关系的主管部门请求批准和答复审批事项等所使用的管部门请求批准和答复审批事项等所使用的应用文。应用文。v特点：特点：灵活简便灵活简便 往来性往来性 法定效用法定效用 v种类：种类：请批函请批函( (申请函）、商洽函、询问函、申请函）、商洽函、询问函、答复函、告知函答复函、告

23、知函标题标题 主送主送 正文正文 落款落款二、格式扫瞄二、格式扫瞄三、写法指要三、写法指要v标题基本构成：标题基本构成：发文机关名称、事由、函（复函）发文机关名称、事由、函（复函）v注意：函的标题一般不省略发文机关注意：函的标题一般不省略发文机关三、写法指要三、写法指要v正文基本构成：正文基本构成：开头开头主体主体结语结语发函：发函： 开头开头 写明发函的原因写明发函的原因 、目、目的、根据的、根据 主体主体 具体写明商洽、询问、具体写明商洽、询问、 请求、请求、 告知的事项告知的事项 结语结语 特此函告（达），敬请特此函告（达），敬请函复函复三、写法指要三、写法指要v正文基本构成：正文基本构

24、成：开头开头主体主体结语结语复函：复函： 开头开头 先引述来函的标题和先引述来函的标题和发文字号。发文字号。 主体主体 根据来函明确答复具体事项根据来函明确答复具体事项 结语结语 特此函复、特此函复、 此复此复 （也可不（也可不写）写）四、写作须知四、写作须知v文体要正确文体要正确v内容要简洁内容要简洁v措辞要得体措辞要得体五、相关链接五、相关链接v请准函与请示的区别请准函与请示的区别v函与书信的区别函与书信的区别 1.1.函是处理公务的信件，书信是个人与组函是处理公务的信件，书信是个人与组 织之间、个人与个人之间使用织之间、个人与个人之间使用 2.2.函较庄重严肃，书信较自由函较庄重严肃，书

25、信较自由 3.3.函在文字表述上更为简洁函在文字表述上更为简洁 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小节本章小节计划写作计划写作一、一、文种常识文种常识二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知五、五、写作训练写作训练一、文种常识一、文种常识v导入语：导入语：计划是前进方向上的计划是前进方向上的“路标路标”，是，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云人云“深计远虑，所以无穷深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则凡事预则立，不预则废立，不预则废”。v概念：概念：机关、团体、企事业单位或个人对一机关、团体、

26、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排定时期的工作预先作出设想、打算和安排。v计划的别称：计划的别称：v特点：特点：三、写法指要三、写法指要v标题：标题：计划制定者计划期限计划内容文种。计划制定者计划期限计划内容文种。v正文：正文：内容三要素：内容三要素：目标、措施、步骤目标、措施、步骤v1.1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做v2.2.目标和任务：做什么、做到什么程度目标和任务：做什么、做到什么程度v3.3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成措施和步骤：怎样做、什么时候完成v4.4.结尾：执行要求、希望、号召结尾：执行要求、

27、希望、号召v落款：落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章 通过本章的学习通过本章的学习, ,必须明确计划的目标、任务必须明确计划的目标、任务 措施、安排。措施、安排。 回答回答: : 做什么做什么 怎么做怎么做 分几步做分几步做 何时做何时做 做到什么程度做到什么程度 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小节本章小节总结写作总结写作 一、一、文种常识文种常识二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知五、五、相关链接相关链接 一、文种常识一、文种常识 v涵义：涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工