城交公司2018年工作总结2019年工作安排

1、城交公司 2018 年工作总结 2019 年工作安排2018 年，城交公司的物资工作在局、 公司的领导正确领 导下，认真贯彻局物资工作会及公司职代会精神，落实公司 的“固本强基，提质增效”总体思路、坚持“两铁+”发展定位、围绕打造“五个一流” 的奋斗目标开展物资管理工作， 通过推动物资标准化管理来实现公司物资管理水平的整体 上升。采购管理考核各项指标的完成情况2018 年城交公司新签物资采购合同总金额为 62977.88 万元，全年采购管理考核各项指标的完成情况如下表： 其中招标采购指标未完成主要原因为：部分项目计划提 供不及时导致紧急采购，项目部模板、钢结构材料采购采取 了竞争性谈判的方式。

2、今年，公司将针对此情况严格控制竞 争性谈判及询价采购，增加招标采购特别是公开招标采购比 例，提高物资采购规范性。2018 年物资管理工作开展情况1 、推进物资标准化管理模式。物资管理基础工作繁琐，涉及面广，与其他部门联系紧 密，因此，规范物资管理，对物资管理工作进行系统的整理 与归类，推行标准化是物资管理的当务之急。根据施工现场物资管理的基本需求， 结合多年的 “两铁” 物资管理经验，详细分解物资管理工作，将物资管理工作分 解成采购招标、合同管理、物资结算、成本分析等十五个管 理标准模块，线上充分利用中国交建物资管理信息系统及项 目物资管理系统，形成了“ 15+2”的标准管理模式。通过这一年的

3、指导、实施、检查与反馈，各项目部物资 管理人员业务水平有了明显的提高，物资基础管理工作扎实 有序。2 、继续对项目部物资人员进行了培训，提高业务能力。 每次到工地出差，对物资工作的检查同时，对项目上物 资管理人员进行业务培训。培训的思路就是使物资管理达到 “复杂的问题简单化，简单的问题条理化” ，使物资管理人 员对每一项相关的物资工作按标准模板完成。主要培训的内 容就是涉及到物资“ 15+2”的标准管理的业务知识，通过培 训，物资管理人员业务能力有了很大提升。目前各项目部已 经按“ 15+2”的标准管理开展物资工作，物资基础管理工作有了很大的改观。3 、利用中国交建物资采购管理信息系统，推动公

4、司物 资集中招标采购工作， 有效的实现降本增效， 规避采购风险。2018 年，我们修订完善了招标文件和评标报告的范本， 并根据国家 招标投标法 、招标投标法实施条例 以及政 府采购货物和服务招标投标管理办法对于项目部在组织物 资招标活动中容易出错的地方进行了总结归纳，并下发了指 导文件。对项目部招标方案、招标文件无论金额大小都进行 复核、审批，确保招标过程的合规合法。通过近两年多的培训，物资人员已经熟练应用中国交建 物资采购管理信息系统。对于超过 100 万元的物资，满足公 开招标条件的，在中国交建物资采购管理信息系统进行公开 招标采购或邀请招标采购， 100 万元以下的物资采购在中国 交建物

5、资采购管理信息系统上进行询价采购。通过线上线下 招标或竞价采购， 选择了优质的材料供应商， 降低物资成本， 减少物资采购管理漏洞，物资采购工作的规范性得到了很大 的提高。2018 年，各项目部自行组织对地材、矿粉、粉煤灰、盾 构油脂等物资进行了 17 次招标，公司物资部派人到招标现场或在中国交建物资采购管理信息系统平台进行了全程监 督，结合各项目实际情况制定招标采购策划、选择合理招标 采购方式、科学编写招标文件、指导监督评标工作，对物资 招标采购进行可全过程的指导。4 、加强物资采购合同管理，落实执行局标准合同范本， 并对物资合同进行三级会签。公司物资部继续加强了对项目部的物资合同管理，对项

6、目部的物资采购合同认真会审。要求签订合同的依据必须齐 全（ 比如招标资料、货比三家资料等 ） ，满足公司物资管理制 度相关要求。规范物资采购合同签订流程，坚决杜绝开口合 同（单价合同 ）的签订，禁止出现先采购、后签合同的现象， 并对合同执行过程进行动态管理。 2018 年，公司物资部审核 项目部物资合同会签 188 份，会签合同总金额 28425 万元在平时对各项目部的工作检查中，合同的签订与合同执 行情况作为一项重要的检查项目。以物资合同为线索，针对 合同签订主体是否合法、采购合同所对应的采购手续的完整 性、合同结算 （是否超合同量结算、物资结算手续 ） 的情况， 供应商欠款台账是否和财务一

7、致等逐项进行检查。5 、定期进行物资成本核算，物资消耗基本处于合理可控状态物资消耗核算工作涉及项目部部门多，部门之间配合比 较紧密，需要统计的数据多，任务量大，是项目部管理的薄 弱环节。在项目物资成本管理中，公司物资部和经管部定期 与项目部进行工程分部分项季度和开累物资消耗分析，认真 梳理物资盘点、物资消耗、设计理论量中的各个环节，明确 物资部门、工程部门、协作队伍在物资消耗核算过程中的职 责，除个别项目部外，大部分项目部物资消耗正常，损耗合 理，处于可控状态。6 、废旧物资处理严格按管理规定严格执行。 对各项目部废旧物资回收利用、处理等主要环节继续加 强了监督管理，对废旧钢材以大代小、符合工

8、艺要求能用套 筒连接或焊接的进行了二次使用，降低了施工生产成本。在 处理废旧物资中，各项目部都能严格按公司废旧物资相关规 定进行处理，处理过程中无任何违纪违法行为，处理款项已 全部进财务帐， 所得资金冲减项目成本。 2018 年全年网上会 签审批废旧物资 29 份，处理废旧物资 20184.75 吨，所得金 额 271.42 万元，其中公司物资部派人全过程参与无锡库存 模板的处理，处理 363.85 吨，金额 40.02 万元，全部上缴 公司财务。7 、继续推动物资管理信息化，充分利用信息化平台资 源，使物资管理工作更上一个台阶。目前，物资管理软件应用上主要是使用了中交物资采购 系统进行物资招

9、标、询价采购及用友公司的项目管理平台进 行物资合同会签及物资出入库账面处理、 成本核算。 2018 年， 公司在中国交建物采系统完成采购方案 120 份，电子化采购 金额 59293.74 万元，较去年增长 64%。相对于去年只是大 宗物资招标采购上线， 2018 年各项目部已经将询价采购纳入 电子化采购。在采购方式上，招标采购方式逐渐增长，竞价 谈判逐渐转变为邀请招标或公开招标，其他采购方式也逐渐 下降，从而提高了采购的规范性。对于项目管理平台，经过 两年的使用，以及对新入职员工反复的培训与指导，公司物 资部对项目部管理平台的使用情况不定期的进行检查与通 报，目前各项目部物资人员已经能熟练利

10、用平台进行日常的 合同会签、物资出入库、发票处理以及成本核算。8 、物资管理及内业严格检查，督促项目部整改到位。实行定期检查与不定期检查相结合的管理模式，覆盖各 个项目部。在检查过程中坚持指导为主，帮助项目部及时整改，完善相关资料对项目部内业资料进行认真仔细检查，所有资料必须按 公司物资标准化模板进行归档。通过一年来的检查、指导、 整改，目前大部分项目的物资内业资料基本能达到标准要 求，能满足不同检查单位检查要求。二、工作中的问题1 、物资招标工作还存在不足。个别项目部因物资需求 计划申请不及时，导致应急采购，招标资料为后补资料。2 、采购合同管理还存在不足。物资合同会签周期变长， 零星材料采

11、购周期又比较短，个别项目部存在项目部前期先 盖项目部合同章签订合同情况。3 、物资消耗分析工作还有待提升，涉及到物资部和工 程部的配合，其中分部工程的物资节超分析需要进一步梳 理。4 、对分包队伍的材料领取、超耗材料、偷工减料、材 料节约等管理方面还存在不足。针对以上问题，我们 2019 年的工作加强管理。三、 2019 年工作安排2019 年是城交公司实施 “十三五” 规划承前启后的关键 之年，是深耕“两铁 +”市场发展壮大的一年，公司物资部 按照局和公司的发展要求认真谋划物资管理工作，脚踏实地 落实好每一项工作，提升物资管理水平。1 、做好对新中标项目物资前期策划工作。2019 年，对于新

12、中标的项目， 物资部配合项目部将深入 项目所在地，结合项目使用主要物资的种类、供应渠道、组 织模式以及存在的风险进行细致的调研与考察并编制物资 策划书。掌握材料的市场价格与信息价格的符合情况、生产 能力、常规储存能力、运输到施工现场的运费情况、材料的 质量、到工地价格等。2 、深入规范物资招标采购管理工作。 随着招标采购方式逐渐增长，中国交建采购平台与中国 公共招标平台的联网对接，物资采购受审计及公众监督，采 购工作更加透明化。提升采购质量，规范采购流程是 2019 年物资工作重点。本年度物资部将继续做好招标投标法 及工程建设项目货物招标投标办法及相关配套法律法规 的宣贯学习，规范采购流程，提

13、高采购人员的业务水平，同 时协助项目部拓宽采购渠道积极开展与中交工贸、中交物资 公司等内部单位的合作，与集团战略供应商对接，在保障供应的同时降低物资采购成本3 、继续推进物资标准化管理，规范物资内业。 我们将继续深入推进物资标准化管理工作，并在原基础 上进行优化更新，首先公司物资部提升自身业务能力，学习 最新的物资管理知识，制定下发物资标准管理内容必须完全 适应现场物资工作要求，使物资模块式管理切实应用到实 处，争取物资标准化管理有很大的提升。4 、加强物资成本分析。 监督检查各单位的限额领料执行情况，按季度与公司经 管部继续加大对项目部的分部分项工程物资消耗分析，提高 分析质量。对涉及到物资

14、消耗核算的数据进行核实，对分部 分项工程中节超量大的材料要进行专项分析，查找原因，确 保分析结果准确，并针对相关问题进行改正。5 、细化分包队伍代购材料、领取物资管理工作。 对分包合同内关于物资管理的内容要进一步责任明确， 物资甲供材要有明确的清单，对材料领取、超耗材料、偷工 减料、材料节约在合同签订时要详细约定并制定奖罚措施。 项目部给分包队伍代购物资，首先从物资申请开始，专门使 用代购物资申请表格， 材料领用时， 分包队伍指定人员签字， 月底统一汇总，并交计划部门或财务结算中扣除，物资部门 按不同队伍建档保管领用物资台账资料。6 、严格检验制度，保证进场材料质量。随着今年铁路建设项目质量安

15、全红线管理规定的实 施，强化了在建工程项目质量安全管理的重要性，公司须加 强对进场原材料质量的管控。特别是要加强对粉煤灰、外加 剂、电缆、土工材料等材料的质量控制。对于质量不稳定的 材料，一方面，增加检验频次，约谈不合格材料供应商，对 其进行相应处罚。或者直接更换供应商，对纳入黑名单的供 应商在公司公布永不再用，并上报上级单位。另一方面，加 强对其他材料的管控力度，认真切实做好进场验收，委托试 验环节，做到物资进场各种质量记录齐全，保存完整，建立 物资追溯台账以实现其可追溯性。坚决杜绝不合格材料进入 工程主体。7 、做好收尾项目的剩余物资处理与周转材料的转场调 拨工作。京沈项目部两个工区施工已接近尾声，青岛项目部也将 在 2018 年底完工。在项目撤场前，对废旧物资进行处理， 要严格按照公司相关要求进行处理，处理款项必须上交财 务。对于周转材料，公司物资部发挥内部调配作用，统筹