广西相凯工程管理有限公司

1、广西相凯工程管理有限公司竞争性谈判文件项目名称：贵港市招商引资视频宣传片服务采购项目编号：GXXK2016-GGDL-GG4J020采购单位：贵港市投资促进局采购代理机构：广西相凯工程管理有限公司2016年4月目录竞争性谈判采购公告 2第一章：竞标人须知及前附表 3第二章：项目基本情况及要求 13第三章：合同条款及合同格式 15第四章：竞标文件格式 17第五章：评标方法 27广西相凯工程管理有限公司关于贵港市投资促进局贵港市招商引资视频宣传片服务采购（GXXK2016-GGDL-GG4J020竞争性谈判采购公告广西相凯工程管理有限公司受采购单位贵港市投资促进局的委托，经贵港市财政局政府采购监督

2、管理科备案通过的采购计划（采购计划编号：936）的要求，拟就贵港市招商引资视频宣传片服务采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格的供应商参加竞标，现将有关事项公告如下：一、竞标项目内容 项目名称：贵港市招商引资视频宣传片服务采购 项目编号： GXXK2016-GGDL-GG4J020 竞标内容：贵港市招商引资视频宣传片服务采购，政府采购预算价为：人民币贰拾肆万元整（¥ 240000.00 ），具体内容详见竞争性谈判文件，二、竞标人资格：符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件，国内注册的（指按国家有 关规定要求注册的）经营广告、影视及文化传播范围并具备独立法人资格的供应商。三、

3、购买竞争性谈判文件时间及地点：请于2016年4月 12 日至2016年4月14 日（正常上班时间）携带以下资料到贵港市港北区港宁花园小区A区2栋001号广西相凯工程管理有限公司：营业执照副本复印件；经办人身份证；法定代表人身份证正反面复印件及授权委托书原件（授权代理时必须提供）。 上述证明材料各留一份备案（加盖竞标单位公章） , 材料审核通过后才能接受报名。竞争性谈判文件售价： 250 元/ 本，售后不退。四、竞标文件递交截止时间和地点：竞标文件必须以密封形式于2016年4月 15 日上午 9时30分前在贵港市港北区港宁花园小区 A区2栋001号广西相凯工程管理有限公司递交，逾期不受理。五、截

4、标时间及地点：于 2016年4月15日上午9时30分在贵港市港北区港宁花园小区 A区2栋001 号广西相凯工程管理有限公司截标，由参加竞标的法定代表人或委托代理人参加。六、谈判时间及地点： 2016年4月 15 日上午 9时30分截标后为与竞标人谈判时间，具体时间由采购 代理机构另行通知。地点：贵港市港北区港宁花园小区 A 区 2 栋 001 号广西相凯工程管理有限公司，参加 竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件有效证件依时到达指定地点等候当面谈判。七、广西相凯工程管理有限公司银行账户： 开户名称：广西相凯工程管理有限公司贵港分公司 开户银行：广西北部湾银行贵港分行帐 号： 80008666

5、2500017八、联系电话及通讯地址： 采购代理机构联系人：闭健健电 话：传 真： 址：贵港市港北区港宁花园小区 A区2栋001号邮 编：537100采购单位联系人：许永梅联系电话： 07754575058地址：贵港市港北区邮 编： 537100九、网 上 查询 ： 中国政 府 采购 网 （ ） 、 广西壮 族自治 区 政府 采 购网 （ ） 、贵港市财政信息网（ ）。十、监督部门：贵港市财政局政府采购监督管理科，联系电话：0775-45602402016广西相凯工程管理有限公司年4月 7 日第一章竞标人须知及前附表竞标人须知前附表序号条

6、款号内容111.1项目名称：贵港市招商引资视频宣传片服务米购项目编号：GXXK2016-GGDL-GG4J02022.1竞标人资格：符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件，国内注册的(指 按国家有关规定要求注册的)经营广告、经营影视及文化传播范围并具备独立法人资格的 供应商。311.1竞标报价：1、竞标人必须就服务需求一览表中的服务内容作完整唯一报价。否则，其报价将被 拒绝。如果竞标人所填报的服务内容与采购文件相比较有存在漏项的状况且在评审时被接受，则将被认为该遗漏项目已包含在报价中，成交人在服务时应严格按竞标文件要求的内容完整提供，不得要求采购人对其漏报的货物追加支付货款。2、竞标人

7、应在报价表上标明单价和总价。大与金额和小与金额不一致的，以大与金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不冋文字文本报价文件的解释发生异议的， 以中文文本为准。如果因竞标人原因引起的报价失误，并在评审时被接受，其后果由报价人自负。采购预算控制价： 人民币贰拾肆万元整(Y 240000.00 )415.1竞标有效期：竞标截止日期后 60天。516.4竞标文件份数：正本一份、副本三份617.1竞标保证金(人民币)：肆仟元整(Y 4000.00 )。竞标保证金应在竞标有效期内保持有效。竞标保证金交纳形式：转账、电汇等非

8、现金形式从竞标人基本账户交到广西相凯工程管理有限公司贵港分公司账户上。开户名称：广西 相凯工程管理有限公司贵港分公司，开户银行：广西北部湾银行贵港分行，银行帐号：800086662500017 ,缴纳时间必须在 2016年4月14日下午17时30分前缴纳到账。并将 银行转账底单的复印件装订在竞标文件相应部分。719竞标文件递交截止时间与截标时间：2016年4月15日上午9时30分。地址：贵港市港北区港宁花园小区A区2栋001号广西相凯工程管理有限公司820.1谈判时间：2016年4月15日上午9时30分截标后(具体时间由采购代理机构另行通知) 谈判地点：贵港市港北区港宁花园小区 A区2栋001

9、号广西相凯工程管理有限公司评标室921.1评审办法：最低评标价法1026.1采购代理服务费：本项目代理服务费按桂价费【2015】299号文件“服务类”标准，为人民币肆仟贰佰元整(Y 4200.00 )，由成交人向采购代理机构支付。竞标人须知、总贝y1. 项目名称：贵港市招商引资视频宣传片服务采购1.1 项目编号：GXXK2016-GGDL-GG4J0202. 竞标人资格：2.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件，国内注册的（指按国家有关规定要求注 册的）经营广告、经营影视及文化传播范围并具备独立法人资格的供应商。2.2符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。

10、2.3只有在规定的时间内购买了竞争性谈判文件，才允许对本项目进行竞标。3. 竞标费用竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。不管竞标结果如何，采购人对上述费用不负任何 责任。竞标文件不予退回。4. 采购预算本项目的采购预算价：人民币贰拾肆万元整（Y 240000.00 ）。二、竞争性谈判文件（简称谈判采购文件）5. 谈判采购文件的构成5.1谈判采购文件包括：竞争性谈判采购公告（在中国政府采购网、广西壮族自治区政府采购网、贵港市财政信息网发布）；竞标人须知及前附表；货物需求一览表；合同书格式；竞标文件格式；评标方法。6. 谈判采购文件的澄清和修改6.1任何要求澄清采购文件的竞标人，均应在竞

11、标截止时间的 3天前以传真、电报等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。6.2采购代理机构对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改的，在采购文件要求提交竞标文件截止时间2天前在中国政府采购网、广西壮族自治区政府采购网、贵港市财政信息网上发布更正公告，并以书面 形式通知所有采购文件收受人。该澄清或修改的内容为竞标文件的组成部分。6.3采购文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买采购文件的竞标人，并对其具有约束力。6.4采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止时间和开标时间，并将此变更时间书面通知所有采购文 件收受人，并在中国政府采购网、广西壮族自治区

12、政府采购网、贵港市财政信息网上发布变更公告。三、竞标文件的编制格式7. 竞标文件编写的注意事项7.1 竞标人应认真阅读谈判采购文件， 按照谈判采购文件的要求编制竞标文件。 如果没有按照谈判采购 文件要求提交竞标文件，没有对谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应，该竞标将被拒绝。7.2 对谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对谈判采购文件中竞标项目的 服务技术及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。8. 竞标文件的构成8.1 竞标人编写的竞标文件应包括下列内容 （ 竞标人应按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则文件失散引起的后果自负 ）：一、商务部分1、竞标函；2、竞标报

13、价表；3、竞标保证金缴纳证明；4、竞标人资格证明文件；（按本须知第13 条要求提供）二、技术部分技术文件（1）企业情况（ 2）拟投入的技术力量（3）项目服务方案（4）项目工期控制及服务承诺书（5）其它文件及资料。三、竞标人认为需要提供的其它材料9. 竞标文件的语言及计量单位9.1 竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文 （另有规定的除外）9.2 竞标文件中使用的计量单位除谈判采购文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。10. 竞标函格式10.1 竞标人应完整地填写谈判采购文件中的竞标函格式和竞标报价表。11. 竞标报价1、本项目为二次报价。2、竞标人必须就项目基

14、本情况及要求中的服务内容作完整报价。否则，其竞标报价将被拒绝。如 果竞标人所填报的服务内容与采购文件相比较有存在漏项的状况且在评审时被接受，则将被认为该遗漏项 目已包含在报价中，成交人在服务时应严格按竞标文件要求的内容完整提供，不得要求采购人对其漏报的 货物追加支付货款。3、竞标人应在报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额 与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准， 并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果因竞标人原因引起的竞 标报价失误，并在评审时被接受，其后果由竞标人自负

15、。12. 竞标货币12.1 竞标应以人民币报价。13. 证明竞标人合格和资格的文件13.1 证明竞标人合格和资格的文件包括 其中（ 1）（7）项所要求提交的资格文件必须提交，否则其 竞标无效 ：1）竞标人有效的“营业执照”副本内页复印件（加盖单位公章，必须提供）；2）有效的组织机构代码证副本及税务登记证副本复印件（加盖单位公章，必须提供，如按国家规定三 证合一的，不用提供）；3）法定代表人身份证正反面复印件（加盖单位公章，必须提供）；4）法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证正反面复印件（加盖单位公章，委托代理时必须提 供）；（附件 6）5）竞标保证金缴纳证明（加盖单位公章，委托代理时必须

16、提供）；6）参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖单位公章， 必须提供） ；7）竞标人 2015年 10月至 2015年 12月财务报表复印件；（必须提供，如为新成立的竞标单位请按实 际提供）8）竞标人 2015 年 10 月至 2015 年 12 月依法缴纳在册正式员工的社保费的凭证或者依法缴纳或依法 免缴社保费证明复印件；（必须提供，如为新成立的竞标单位请按实际提供）9 ）竞标人 2015 年 10 月至 2015 年 12 月依法缴纳税收复印件（税费凭证复印件或者依法缴纳税费或依 法免缴税费的证明复印件）；（必须提供，如为新成立的竞标单位请按实际提供）1

17、0）竞标人近三年完成同类或类似项目的业绩加盖单位公章，以 中标（成交）通知书或合同复印件为准；11）竞标人认为需要提供的有关资料。14. 本项目不接受联合体竞标。15. 竞标的有效期15.1 竞标文件从竞标截止日期后 60 天内有效。15.2 在特殊情况下，采购代理机构可酌情延长竞标有效期。竞标人可同意或不同意延长竞标文件的有 效期，不同意延长竞标文件的有效期的竞标人，其竞标保证金将在原竞标文件的有效期满后 5 个工作日内 予以退还，不计利息；同意延长竞标文件的有效期的竞标人不能要求对原竞标文件（经竞标人与谈判小组 谈判后确定的内容作为原竞标文件的组成部分）作任何改变，并同意在延长的竞标有效期

18、内遵循本竞标文 件，在延长的竞标有效期满之前继续具有约束力。16. 竞标文件书写及签名、盖章要求16.1竞标文件正本须用不褪色的墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖 公章，否则其竞标无效。16.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。16.3竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章，否则其竞标无效。16.4竞标文件的份数：正本一份，副本三份，共四份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。17. 竞标保证金17.1竞标保证金应用人民币。 竞标保证金为：肆仟元整（Y 4000.00

19、 ）（须足额缴纳）。17.2 竞标保证金应在竞标有效期内保持有效。竞标保证金交纳形式：转账、电汇等非现金形式从竞标人基本账户交到广西相凯工程管理有限公司贵港分公司账户上。开户名称：广西相凯工程管理有限公司贵 港分公司，开户银行：广西北部湾银行贵港分行，银行帐号：800086662500017,缴纳时间必须在 2016年4月14日下午17时30分前缴纳到账。并将银行转账底单的复印件装订在竞标文件相应部分。17.3竞标人采用银行转账形式递交竞标保证金的，竞标保证金必须从竞标人银行账户转出到指定银行账户，否则视为无效竞标保证金。17.4未成交的竞标人的竞标保证金将尽快退还，最迟不超过成交通知发出后的

20、5个工作日。17.5成交人的竞标保证金自签订合同并移交采购代理机构存档之日起5个工作日内退回。17.6对于未能按要求提交竞标保证金的竞标人，将视为不响应竞标文件而被拒绝。17.7竞标人被没收其竞标保证金的情况：17.7.1成交人未能在成交通知书发出之日起30天内主动上门与采购人办理签订合同手续的；17.7.2竞标人在竞标有效期内撤回竞标文件的。四、竞标文件的递交18. 竞标文件的密封与标记18.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，以及 项目名称、项目编号、竞标人名称等内容。18.2竞标人应将正、副本竞标文件（正本一份、副本三份）一并装入文件袋中加以

21、密封，外层包封袋 所有封贴处必须密封后签字（法定代表人出席开标会的由法人签字，代理人出席开标会的由代理人签字并 随身携带授权书原件以备核验）或盖法人公章，若外层包封没有加盖法人公章或签字或破损严重，招标代 理机构将拒收。18.3文件袋封面上应写明：采购代理机构：广西相凯工程管理有限公司项目名称：项目编号：竞标单位：注明“截标时才能启封”18.4竞标人在递交竞标文件时，未按本须知要求密圭寸、标记的，广西相凯工程管理有限公司有权拒收。19. 竞标截止时间19.1竞标文件的递交不得迟于本须知前附表第7项规定的截止时间。19.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项规定地点，超过竞标截

22、止时间送达的竞标文件为无效竞标文件，采购代理机构将拒收。五、谈判与评标20. 谈判20.1采购人将于前附表规定的时间和地点举行截标会议，参加开标的竞标人法定代表人或授权委托 代理人应签名报到，以证明其出席开标会议，并携带有效证明材料前往【法定代表人前来的凭营业执照副 本复印件、本人身份证原件及正反面复印件、缴纳保证金证明原件；委托代理人前来的凭营业执照副本复 印件、本人身份证原件及正反面复印件、法定代表人授权委托书原件、缴纳保证金证明原件，以上属复印 件的必须加盖竞标人公章)】，以证实其身份，若相关证明材料不合格或不齐全，不予启封竞标文件，并 按无效标处理，其竞标文件将于开标会结束后予以退还。

23、20.2截标、谈判会议程序(1) 采购代理机构主持人宣布开标会议开始；(2) 介绍参加开标会议人员名单；(3) 采购单位代表或监督人员一同检验参加竞标会的各竞标人法定代表人或其委托代理人持以下证 件：【法定代表人前来的凭营业执照副本复印件、本人身份证原件及正反面复印件；委托代理人前来的凭 营业执照副本复印件、本人身份证原件及正反面复印件、法定代表人授权委托书原件，以上属复印件的必 须加盖竞标人公章)】，以证实其身份，同时检验各竞标人是否按要求提供了竞标保证金(银行转帐底单 的原件)。(4) 采购代理机构当众宣布核查结果，并宣读有效竞标的竞标人名称及采购人认为需要宣布的其他内容；(5) 由各竞标

24、单位代表交叉检验各竞标文件密封的完整性并对密封性结果签字确认；(6) 宣布谈判与评标期间的有关事项；(7) 谈判：1、谈判小组确认竞争性谈判文件。2、谈判小组对竞标资格条件及响应文件进行评审，并从符合竞争性谈判文件规定的相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判。资格条件不符合的供应商或未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。3、第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。服务等要求以在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、及合同

25、草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。谈判小组应当及时以书面形式同时通知所对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分， 有参加谈判的供应商。 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件， 并由其法定代表人或授权 代表签字或者加盖公章。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。 第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件

26、修正后进行第二轮谈判。4、谈判文件修正第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可 以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细要求，优化采购方案。采购代理机构通知响应供应商集中， 谈判小组强调调整后的采购要求， 将谈判文件的修改结果以书 面形式通知响应供应商，向响应供应商提供较充分的修正时间。响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正， 并将修正文件签字（盖公章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。5、第二轮谈判谈判小组就修正后的谈判文件与响应供应商分别进行谈判。采购代理机构对谈判过

27、程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。6、最后报价（1）谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务等要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内密封提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3 家。（2）谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的， 谈判结束后， 谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3 家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内密封提交最后报

28、价。（3）最后报价是供应商竞争性谈判响应文件的有效组成部分。（5）谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的竞标人中，按照最终报价 / 评标报价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人（报价相同时，依次按节能产品政府采购清单或环境 标志产品政府采购清单所列的产品或区内产品优先、技术指标高优先、质保期长优先、交货期短优先、 故障响应时间短优先的顺序排列），并编写评审报告。（ 9）截标会议结束；20.3 响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购 人需要采取调整采购预算或项目配置标准等， 或采取其他采购方式的， 应当在采购活动开始前获得财政部

29、门批准。20.4 在评审过程中出现法律法规和谈判文件均没有明确规定的情形时，由谈判小组现场协商解决， 协商不一致的，由全体谈判小组投票表决，以得票率二分之一以上专家的意见为准。20.5 谈判原则20.5.1 、必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；20.5.2 、谈判人员不得向外界透露任何与谈判有关的内容；20.5.3 、任何单位和个人不得干扰、影响谈判的正常进行；20.5.4 、谈判人员不得私下与竞标单位接触。21. 评标21.1 采用最低评标价法，在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的前提下，按最后报价由低 到高排列成交候选供应商顺序（报价相同时，依次按节能产品政府采购清单或

30、环境标志产品政府采 购清单所列的产品或区内产品优先、技术指标高优先、质保期长优先、交货期短优先、故障响应时间短 优先的顺序排列），并依照次序确定成交供应商。21.2 评标工作将采取封闭方式进行，谈判小组成员和有关工作人员不得透露对竞标文件的评审、比较 和成交候选供应商的推荐情况以及与评标有关的其他情况。21.3 竞标人在评标过程中， 所进行的力图影响评标结果公正性的活动， 将可能导致其成交资格被取消。21.4 经谈判后竞标人竞标报价仍超出采购预算控制价则竞标无效。如果经谈判后全部竞标人的竞标报 价均超出采购预算控制价，则本项目按废标处理。22. 无效竞标22.1 竞标文件如有下列情况之一，将会

31、在评标中按照无效竞标处理：（ 1）应交未交或不足额交竞标保证金的；（2）未按谈判采购文件规定要求密封、签署、盖章的；（ 3）不具备谈判采购文件中规定资格要求的；（4）谈判后采购项目完成期限仍不能满足采购人规定期限的；（5）谈判后采购项目明显不符合规格要求的；（6）谈判后采购项目货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购人要求的；（7）竞标文件和谈判应答文件附有采购人不能接受的条件；（8）不符合法律、法规和谈判采购文件中规定的其他实质性要求的。六、签订合同23、成交公告和成交通知23.1 采购代理机构将在评标结束五个工作日内将评标结果送采购人，采购人在五个工作日内按照采购 结果报告中推荐的排名第一

32、的成交候选供应商为成交供应商。23.2 采购代理机构向成交供应商发成交通知书并向未成交的供应商发采购结果通知。23.3采购代理机构在向成交供应商发出成交通知书的同时在中国政府采购网、广西壮族自治区政府采 购网、贵港市财政信息网上发布采购结果公告。23.4竞标人认为竞争性谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应 知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑并及时索要书面回执。23.5采购代理机构应当依照23.4条的规定就采购人委托授权范围内的事项在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。23.6采购代理机构无义

33、务向未成交的供应商解释未成交原因和退还竞标文件。24. 合同授予标准24.1合同将授予被确定为实质上响应采购人需求，具备履行合同能力，采购结果报告中推荐的排名第 一的成交候选供应商为成交供应商。25. 签订合同25.1成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。25.2如成交供应商不按成交通知书的规定签订合同，则按成交供应商违约处理，采购代理机构将没收 成交供应商竞标的全部竞标保证金。25.3成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排名第二的成交候选供 应商签订采购合同，以此类推。七、其他事项26. 招标代理服务费26.1本项目竞标应以人民币报价；2、不论

34、竞标结果如何，竞标人均应自行承担所有与竞标有关的全部费用；3、本项目招标代理服务费按发改价格2015299号文件“服务类”规定收取，费用为：人民币肆仟贰佰元整(Y 4200.00 )，方式为成交人向采购代理机构支付。领取成交通知书前，成交人应向采购代理 机构一次付清采购代理服务费。否则，采购代理机构将视之为违约，取消该成交决定并对成交人已提交的 全部竞标保证金不予退还。27. 解释权27.1本谈判采购文件是根据中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法、中华人民共和国政府采购法实施条例等及参照国际惯例编制，解释权属本采购代理机构。28. 有关事宜28.1所有与本谈判采购文件有关的

35、函电请按下列通讯地址联系：咨询电话真系人：闭健健地 址：贵港市港北区港宁花园小区A区2栋001号由E编：537100第二章项目基本情况及要求、采购单位：贵港市投资促进局、服务内容:项号项目名称数量要求1贵港市投资促进 局招商宣传片1部表现内容1、用声画结合的影视艺术表现贵港的投资价值和政策 优势，突出”打造西江流域核心港口城市”整体价值。2、重点表现贵港城市招商优势和投资价值。3、优美的音乐和画面,勾画咼端品位的视听效果。制作手段实景拍摄、特效包装、三维动画制作。成品形态高清数据版、网络传输版、DVD播放版。成品时长成品片长10-12分钟

36、；制作周期30个工作日项目规模10 15人团队制作制作（设备）要求成交方负责筹备拍摄所需的一切技术设备，包括航 拍、高清摄像机、大摇臂、小摇臂、轨道、灯光等 成交方与招标方择机进行拍摄前的调研、踩点，商定 拍摄地点、内容和拍摄方案，并对拍摄内容进行前期 布置AE特效包装工作站（八核影视级）央视级录音棚+专业声效处理站；效果应用应用于电视形象广告播出、移动媒体滚动播放、门户 网络媒体播放。2贵港市投资促进 局招商宣传短片1部表现内容重点表现贵港城市招商优势和投资价值。制作手段实景拍摄、特效包装、三维动画制作。成品形态高清数据版、网络传输版、DVD播放版。成品时长成品片长60 100秒；制作周期5

37、个工作日项目规模10人团队制作制作（设备）要求成交方负责筹备拍摄所需的高清摄像机、灯光等成交方与招标方择机进行拍摄前的调研、踩点，AE特效包装工作站（八核影视级）央视级录音棚+专业声效处理站；效果应用应用于电视形象广告播出、移动媒体滚动播放、门户 网络媒体播放。其他要求及售后服务：一、质量要求：1高清画质；2、画面工整、规范；3、主题明确；4、创意新颖；5、后期包装精美；6、后续服务承诺；7、成片及素材版权属业主所有。符合现行国家及部门有关规程规范要求。一、竞标文件必须提供详细的技术文件，否则做无效标处理。三、前期准备及拍摄期间所产生食宿、车费、税费、保险等费用均包含在竞标报价里。四、 服务完

38、成时间要求：合同签订之日起10个工作日内提交制作服务文件初稿以供采购单位评审修改；30个工作日内提交最终成果文件。五、交货地点：广西贵港市采购人指定地点。六、按国家有关规定实行“三包”，免费送货上门，免费调试。七、 付款方式：采购人分三期支付给成交人，签订合冋后十二个工作日内，采购方支付给成交人总合冋金额的50%在结束拍摄之后的十二个工作日内，采购方支付给成交人合冋金额30%宣传片制作完成经采购方审查通过，成交人提供成片给宣传片并交付成品 DVD光盘后十二个工作日内， 采购方支付给成交人合 同金额20% （无息）。第三章 合同条款及合同格式（仅供参考，具体以实际签订内容为准，但不得偏离实质性内

39、容）拍摄制作协议书合同编号：甲方（采购人）：乙方（成交人）：1依据中华人民共和国合同法和有关法规的规定，（以下简称：乙方）接受贵港市投资促进局（以下简称：甲方）的委托，就招商宣传片、招商短片进行策划、拍摄、制作，双方经协商一致，签订本合同，信守执行:设计项目项目说明金额招商宣传片招商短片总价2甲方负责提供与项目相关的文学稿本（中文稿本一份）、图片等基础资料。乙方负责根据提供的资料 及现场察看后制作创意执行脚本。3乙方负责按照通过甲方签字确定的创意执行脚本进行拍摄、剪辑、解说员录音、音乐、简单动画制作 及全片总合成等项制作工作。4乙方依照甲方要求，负责剪辑完成宣传片成片。5乙方负责按照甲方要求录

40、制审片的DVD盘一份（DVD盘由乙方提供）。6制作完成并通过审查后，乙方负责录制本片的DVD盘一份（DVD盘由乙方提供）。7在甲方通过审查后的5个工作日之内，乙方负责刻录本片的DVD光盘一份。8甲方需在年月日前确定创意执行脚本。拍摄日期暂定为年月日。本片制作周期为天，于本协议签署之日起计,于年月日完成。9初审后，由于甲方的稿本改动而引起乙方对本片视频的改动所产生的费用，甲方应对乙方进行补偿, 补偿方式双方协商解决。10. 本片审查修改不得超过3次，如有超出修改次数，甲方应对乙方进行补偿，补偿方式双方协商解决。11. 本专题片制作经费（成交合同金额）总计元人民币，甲方分三期支付给乙方：第一期：本

41、协议签署后十二个工作日内 ，甲方支付给乙方总合同金额的 50%，即元人民币。作为乙方的前期策划费、拍摄费。第二期：在结束拍摄之后的十二个工作日内，甲方支付给乙方后期制作经费元人民币（合同金额30%）。第三期：本片制作完成经甲方审查通过，乙方提供成片给甲方并交付一 张成品DVD光盘后十二个工作日内，甲方支付给乙方余款的制作经费元人民币（合同金额 20% ）。12. 该片版权归甲方所有。未经允许，乙方不得将本片提供给第三方使用。13 本片制作过程中甲乙双方应遵守外宣纪律，均不得对甲乙双方之外的任何人传播本片资料和有关 信息。14.违约责任由违约方承担，其他未尽事宜双方友好协商解决。15本协议一式六

42、份，甲乙双方各执二份，采购代理机构和监督管理部门各执一份。16.合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。甲方名称及公章：乙方名称及公章：法定代表人法定代表人或委托代理人：或委托代理人：地址：地址：联系电话：联系电话：开户名称：开户银行：银行帐号：合同签订时间：合同签订时间：第四章 竞标文件格式、商务部分1竞标函格式致：广西相凯工程管理有限公司1、根据贵方 贵港市招商引资视 频宣传 片服务采购竞争性谈判文件，项目编号：GXXK2016-GGDL-GG4J020,正式授权下述签字人（姓名和职务）代表竞标人（竞标单位名称） ，提交下述文件正本壹份，副本叁份。2、我方愿以“竞标报价（大写）人民币（小写）Y元

43、”进行报价，服务完成时间： 。3、我方承诺：一旦我方成交，在服务期限内将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务。4、我方同意所递交的竞标文件在“竞标须知”规定的竞标有效期内有效，在此期间内我方的竞标有可能成交，我方将受此约束。5、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本竞标文件将构成约束我们双方的合同。与本竞标有关的正式通讯地址为：地址：邮政编码：电话、电报、传真或电传：开户名称：开户银行：账号：法定代表人或委托代理人签名：竞标人盖公章：日期：注：未按照本竞标函要求填报的竞标函将被视为非实质性响应竞标，从而导致该竞标被拒绝。2、竞标报价表格式项 号名称数量规格及质量单价 （元）单项合价（

44、元）二备注1234N总报价（人民币大写）：（Y元）服务完成时间：说明：竞标报价已包括了实施和完成服务所需的劳务费、技术服务费、交通、通讯、办公场地、管理费、税费和利 润等费用和政策性文件规定及合冋包含的所有风险、责任等各项应有的费用。竞标人盖公章：法定代表人或委托代理人签字:日期:3、竞标保证金缴纳证明复印件4、竞标人资格证明文件格式竞标人按竞标人须知第 13 条要求提供）5、法定代表人授权委托书格式兹授权同志为我方参加项目（项目编号： GXXK2016-GGDL-GG4J020竞标代理人，其代理权限为:代理期限从年月日至年月日止委托单位：（章）法定代表人签发日期：年月日（签字或盖章）附：1、代理人工作单位：身份证号码：2、委托