周例会制度与流程

1、周例会制度与流程周例会制度与流程为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及 工作中问题的沟通，公司特制定：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人 做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说 明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。（1）每周一次（暂定为每周六下午6： 00）,原则上不再另行 通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头 会；对部门当日工作情况进行反馈；（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，木周 工作中遇到的问题和完成任务情况，提出

2、需要公司领导解决的问题 以及建议；（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步 的工作计划，提岀工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告：工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子 版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员 工的工作报告截止到周五下午17:30o（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室 文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负 责人进行汇报。（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟 递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。三、由办公室文

3、秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门 负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室二年十月十五日批准：总经理办公室管理规定随着公司各方而工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入 日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的 管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和 责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总 经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突 出。四、凡与总经理办公室

4、的重要文件往来都须有收发记录，由总经 理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作 单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室， 否则，不得随意出入。平顶山市金澜置业有限公司办公室二OO年1十月十五日批准：周例会制度与流程篇2为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的 工程例会相关事宜作以规定，具体如下：一、会议时间及地点1、开会时间：每周一下午2点；正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的.频次，按实际情 况另行通知；2、会议地点：现场会议室二、与会人员建设单位：该项目部相关管理人员；监理单位：全体监理

5、工程师；甲分包单位：项目经理；三、会议流程1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议 室，在签到表上签名；2、检查上周例会提岀相关问题的解快情况，逐项核对，责任落 实到人；3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容, 如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关 的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容, 如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关 的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项；甲方项目经理 提出相关工作要求；四、会

6、议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会 质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关 内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达 到解决问题的目的；3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议， 需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无 故不参加会议者每人罚款200元；4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将周工作总 结与计划表提交给监理单位，违者罚款200元；5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不 准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假

7、后离场接听，以免 影响会议效果；6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出， 应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发 言；7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项 目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执 行；8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进 行扩展五、后附相关表单附件一：周例会签到表附件二：周例会会议纪要表附件 三：周工作总结与计划表周例会签到表2011年日周例会会议纪要表附件三：周例会制度与流程篇31、目的加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进 度、制定计划任务；解决各工作环节出现

8、的问题，明确责任，并提 出纠正与预防措施。2、职责2.1、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理 指定人员进行主持；2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。3、参加人员3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、 质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班 组责任人。3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报项目经理或生产经理 批准。4、会议时间及地点4.1、每周五下午5点开会，如遇特殊情况，由文员另行通知；4.2、会议地点：项目部会议室。5、会议要求5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处 理；5.3、各人应准备好本周工作总

9、结和下周工作计划，并认真做好 会议记录；5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定 责任人和出具任务完成时间表。6、会议内容6.1、与会人员报到签字；6.2、各负责人对周工作进行总结；6.3、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案;6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计 划；6.5、部门成员提岀工作中存在的难题，并积极发表自己的意见;6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议 上解决的问题，即时提交经理研究解决；对于形成决议的解决办法, 直接责任人应向与会人员承诺完成期限；6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系；6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价，提岀下一步工 作要求，明确工作内容和相关责任人；6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表；7、会议记录7.1、会议结束后，资料部人员负责整理会议记录，打卬文