百货商店管理系统实验周 改

1、 经济与管理学院信息管理与信息系统专业 管理信息系统实验周报告 （2012/2013学年 第二学期）学生姓名： 学生班级： 学生学号： 指导教师： 刘应钦 2013年6月5 日管理信息系统实验周报告摘要 某百货商场是一个商业销售机构，该商店的主要业务是从批发商或产品制造商处进货，然后，再向顾客销售。按照有关规定，该百货商店每月需向税务机关交纳一定的税款。但该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量相当大。最近，因百货商店大楼扩建后，营业面积有所增加，从而使商品的经营、销售等数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工

2、作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。 目录第一章 系统概述11.1目的11.2任务11.3系统的可行性分析11.3.1管理可行性11.3.2 经济可行性21.3.3技术可行性21.4开发环境2第二章 系统规划32.1 用U/C矩阵作战略规划32.2 规划说明4第三章 系统分析53.1系统详细调查53.1.1组织结构调查53.1.2管理功能分析53.2系统数据流程图53.2.1财务子系统顶层数据流程图63.2.2财务子系统一层数据流程图63.2.3财务子系统二层数据流程图73.3数据字典73.3.1数据项定义73.3.2数据流定义83.3.3处理逻辑定义83.3.4数据存储的定义9

3、第四章 系统设计104.1系统功能结构图104.2代码设计104.3 软、硬件配置114.4数据库设计114.4.1系统E-R图114.4.2 逻辑结构设计134.4.3物理结构设计134.5输入输出设计144.5.1输出设计144.5.2输入设计14个人总结15参考文献16 第一章 系统概述1.1目的百货商场是一个商业销售机构，该商店的主要业务是从批发商或产品制造商处进货，然后，再向顾客销售。但该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量相当大。因此，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展

4、。在管理信息系统的整个开发过程中，系统分析和系统设计是基础性的和难度较大的工作阶段，所以，加强对系统分析、系统设计的举例，对巩固和深化所学的知识会有较大的收益。 1.2任务 （1）实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。（2）销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成，增加自动登记新顾客数据的功能；货物售出后，自动建立售货历史记录和修改库存记录。（3）采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成，核对订货单和修改库存也用计算机进行。（4）会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成，报表的编制、打印也由计算机完成。1.3系统的可行性分析1.3.1管理可行性 百货商店

5、从员工到经理都非常支持该系统的开发，经理也一直在探寻一条科学的管理之路，因此很想利用好该系统，以辅助其管理，因此，非常支持开发该系统。 该系统采用极易理解的操作模式，利用表单、菜单操做灵活，以公司员工的现有素质很容易掌握。1.3.2 经济可行性 随着超市规模的不断扩大，百货超市的商品种类、数量、营销范围都不断的增多。超市涉及到大量的数据处理，因此建立超市管理系统有它经济上的可行性。超市管理系统从该超市实际情况出发，综合考虑各方面的因素建立该超市管理系统。该系统方便使用、操作，易维护。软件开发费用，人员培训费用和将来系统投入运行后的管理、维护和配件费用都很低。使用该系统有助于超市日常运行管理。便

6、于统计、核算工作。该系统有助于提高日常工作效率，降低固定费用， 提高超市的整体经济效益。1.3.3技术可行性 要建立一个系统辅助该百货大楼的日常业务，主要就是要有一个数据库管理它的销售、采购、会计。使用户很容易实现统计日常销售、打印各种报表、统计财务收支等基本业务。利用现有的网络技术可以建立公司各部门之间的联系，以及公司与外部的联系。利用现有的数据库技术则可以制作库存、销售方面的存档以及查询的业务。利用计算机技术还可以实现轻松计算各种数据，快速录入商品以及以上的数据库要完成的功能。1.4开发环境 CPU：Intel（R） Core（TM） i3-2310 2.10GHz 内存：512MB 操作

7、系统： Windows 相关软件：办公软件Microsofe office 主要应用Word与Visio画图工具第2章 系统规划2.1 用U/C矩阵作战略规划分析系统开发过程中管理功能和数据类之间的关系，得到U/C矩阵如图2.1所示：图2.1 原U/C矩阵整理后的U/C矩阵如图2.2所示：图2.2 整理后的U/C矩阵2.2 规划说明 本系统要实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。 销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成，增加自动登记新顾客数据的功能；货物售出后，自动建立售货历史记录和修改库存记录。 采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成，核对订货单和修改库存

8、也用计算机进行。会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成，报表的编制、打印也由计算机完成。在本系统中我负责会计子系统模块。第三章 系统分析3.1系统详细调查3.1.1组织结构调查现行系统在商场经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图1.1所示。 图1.1 现行系统组织机构3.1.2管理功能分析在这样的一个商场中，各个部门负责的主要业务如下：销售科负责商品的销售工作，包括与顾客之间的商品预订工作。采购科负责商品的采购，主要根据销售科的意见反馈向制造商和批发商发出商品订货消息。财务科对商场的财务总账进行统计，它涉及到销售和采购两个部分。3.2系统数据流程图百货商店业务管理系统财务部的

9、顶层数据流程图见（图3.1）所示，该图表示了百货商店业务信息处理系统与外部实体之间的信息输入、输出关系，即标定了系统与外界的界面。财务部数据流程图的第一级分解如（图3.2），该图实际上是把（图3.1）中“会计处理子系统”框进行细化，在功能分解的同时，得到了相应的数据存储（如销售记录、应收款、应付款帐）和数据流（订单、发货单、缺货单、付款单等）。本人负责的财务模块的子系统的数据流程图分别如（图3.3）。3.2.1财务子系统顶层数据流程图图3.13.2.2财务子系统一层数据流程图图3.23.2.3财务子系统二层数据流程图图3.33.3数据字典3.3.1数据项定义如表3-1：表3-13.3.2数据流

10、定义如表3-2：数据流编号名称来源去处简述F1货款顾客财务管理订货单位所缴费用F2付款收据财务管理顾客订货单位交款的依据F3报表财务管理经理将业务状况反映给经理F4税单税务局税务管理税务局收费的依据F5税款税务管理税务局商店所缴纳的费用F6付款单供货商税务管理供货商收费的依据表3-23.3.3处理逻辑定义如表3-3：处理逻辑编号名称输入数据流输出数据流处理内容P1财务管理应收账款销售记录货款收据采购记录报表付款支票财务管理处理整个业务流程的财务信息，P2税务管理付款支票应付税款税务局向公司的财务科发出应付税款，公司用支票进行缴付P1.1开收据、建账贷款收据、应付账款收据信息建立账目，开出收据P

11、1.2修改总账采购记录账目信息修改总账信息P1.3编制报表销售记录付款支票、报表将报表信息进行编制P2.1核对订货付款单付款支票付款单将订货单进一步的核对信息P2.2付款、修改账目应付税款贷款支付款项，修改账目信息表3-33.3.4数据存储的定义如表3-4：数据存储编号名称输入数据流输出数据流内容D1贷款收据顾客财务管理标识、贷款金额、顾客细节D2应收账款销售管理财务管理标识、货物细节、厂商、日期、货款等D3采购记录采购管理财务管理标识、货物明细、销售额等D4销售记录销售管理财务管理标识、货物明细、销售额等D5应付税款税务管理财务管理标识、日期、明细、税额等D6付款支票财务管理税务管理标识、日

12、期、税额等表3-4第四章 系统设计4.1系统功能结构图综合考虑新系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求，绘制的新系统功能结构如图4.1图4.1顾客（供应商）管理信息系统功能结构图4.2代码设计（1）商品代码 商品代码由两部分组成：商品的种类和商品编号，所以设计6位字符，格式如下： XX XXXX 商品编号，取值范围19999 商品种类，取值范围199 例如：方便面属于食品类（代码09），其代码为092300；牙膏属于日用品类（代码02），其代码为020010。（2）工作人员代码业务员代码由两部分组成：工作人员的类别和工作人员编号，所以设计4位字符，格式如下： X XX 工作人员编号，取值范围19

13、9工作人员类别，取值范围13 业务类别：1销售员，2采购员，3财务会计例如：田小龙负责销售业务，其代码为101，其中1是销售员，01是他的编号， 王宝山负责采购业务，其代码为201，其中1是采购员，01是他的编号， 王丹平负责财务业务，其代码为301，其中1是财务员，01是她的编号。4.3 软、硬件配置（1） 系统处理方式  商场业务管理信息系统采用分布式处理。采购、销售、会计三个部门各配置若干台微机，这些微机联成网络，相互通信。采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理，各部门之间的数据通信由网络完成。 （2）系统硬件配置 20台微机（包括主机、显示器及磁盘

14、驱动器）。     打印机20台，适配器、电缆等其它网络配件。 （3） 软件配置  Windows2000 Server操作系统，SQL Server数据库管理系统以及其它应用软件。4.4数据库设计4.4.1系统E-R图(1）财务科的实体E-R图 财务科实体包括财务科序号、地址、电话、传真、联系人、邮编、E-mail、人数等属性，具体的E-R图如图4.2所示：图4.2 财务科的实体E-R图（2）总体系统E-R图图4.3 总体E-R图4.4.2 逻辑结构设计商品 （编号、商品名称、产地、单位、规格、批号、标

15、准文号、供货单位 属性）供货单位 （供货商序号、供货商名称、地址、电话、传真、联系人、邮编、E-mail）订货单位 （订货商序号、供货商名称、地址、电话、传真、联系人、邮编、E-mail）财务科 （财务科序号、地址、电话、传真、联系人、邮编、E-mail、人数）4.4.3物理结构设计 物理结构设计的目的是根据具体DBMS的特征，确定数据库的物理结构（存储结构）。关系数据库的物理设计任务包括两个方面，一是确定所有数据库文件的名称及其所含字段的名称、类型和宽度；二是确定各数据库文件需要建立的索引。各表结构如下：4-1商品信息字段名字段名字段类型字段宽度说明商品编号Character8主键名称Cha

16、racter20类别Character8规格Character8单价Numeric10单位Character8存放位置Character50用途Demo4-2财务处信息列名类型长度允许空主键财务科序号整型10否是联系人字符型10否地址字符型20否E-mail字符型20否人数整型10否传真整型10否电话整型10否4.5输入输出设计4.5.1输出设计输出设计包括输出方式、输出格式、输出内容的设计。本系统采用表格或者单据的形式输出，其基本输出样式如图4.4：图4.44.5.2输入设计输入设计是由输出设计所决定的，通常确定了输出后就可以考虑输入设计了。在输入方式上，可以由键盘输入、网络传输输入以及直接的原始凭证记录输入。对于输入数据的检验，学生学籍可以利用学生代码设立的检验码来检验其输入是否正确，成绩的输入因为比较繁琐，没有规律可循，所以要求进行两次输入或者目测法来检验，以保证输入数据的准确性。个人总结经过了半年的学习和一周的信息管理系统实验，我们小组终于完成了百货商店业务管理信息系统。我从起初对数据库的认识模糊到后来清晰，深入，我认为我学到了许许多多的东西. 在学习的深入中，虽然学习有时是十分叫人感到枯燥乏味的，但我庆幸的是我坚持了下来，在学期的课程设计中，对自己的认识和加深是十分有帮助的。在这次实验期间，特别感谢刘应钦老师的悉心教诲。通过这次实验是我对数据库和管理信