PeopleSoft薪酬缺勤培训

1、1会计学PeopleSoft薪酬缺勤培训薪酬缺勤培训2输出基于角色的访问输入薪资用户个人更新生效日期收入扣减缺勤覆盖及调整整合薪资计算处理规则所得税付款指令处理工资支付第三方集成及报表人工成本报税总帐现金管理第三方系统薪酬/HR管理员审计人员员工管理层第三方时间及考勤人力资源福利33全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备薪资处理运行报表目录处理列表区段期间运行类型收入扣减给予请假适用资格组元素组收入扣减给予请假支持元素WHO？WHAT？WHENHOW处理程序薪资计算 计算谁的薪资？ 计算哪些项目？ 按什么顺序计算？ 计算什么时间段的薪资？支付实体日历组日历薪资组455创建日历创建日历组录入员工职

2、务数据录入银行帐户录入缺勤数据录入社保数据录入经常性项目录入一次性项目录入支持元素覆盖运行薪资计算运行生成报表完成薪资计算运行支付处理检查薪资支付完成银行报盘薪酬发放业务关键步骤示意图66 6一次性输入经常性输入维护社保信息维护缺勤信息支持元素覆盖调整数据是否有错误受款人状态受款人消息薪资计算Y薪资明细报表期间薪资汇总报表个税明细表按日历组检查结果是否有异常调整数据薪资计算完成开始定义日历定义日历组运行支付准备处银行报盘表完成调整数据YY维护银行帐号2011/03/157全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备薪资处理运行报表目录88 8 指定算薪起止时间指定运行类型主菜单 - 薪酬缺勤 - 设置

3、运行参数 - 日历设置运行参数 日历(PAY) 指定薪资组当月至少有一天在职的员工或有一次性输入的员工都将参与薪资计算。99 9主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 设置运行参数设置运行参数 - - 日历日历 缺勤类型的日历必须指定一个算薪（PAY）的日历作为目标日历设置运行参数 日历(ABS)101010主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 设置运行参数设置运行参数 - - 日历组日历组设置运行参数 日历组“缺勤”必须在“算薪”之前用于判断日历组计算状态111111练习练习练习：查看现有日历，日历组信息练习：查看现有日历，日历组信息路径：主菜单薪酬缺勤设置运行参数日历 查

4、看本账号对应的日历信息路径：主菜单薪酬缺勤设置运行参数日历组查看本账号对应的日历组信息练习 查看日历、日历组12全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备薪资处理运行报表特殊薪资处理目录1313全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备维护薪资主数据薪资主数据维护权限控制维护社保信息维护缺勤信息一次性项目输入经常性项目输入维护银行帐户支持元素覆盖薪资处理运行报表特殊薪资处理 目录14主菜单主菜单 - - 组织人事组织人事 - - 职务信息职务信息 - - 职务数据职务数据/ /工作信息工作信息薪资准备 维护薪资主数据 职务数据决定是否算薪生效日期决定算薪时间如，某员工2011年10月1日晋升，则该员工“晋

5、升”后薪资变动1日（含）始生效；若员工“离职”操作生效日期是2011年10月12日，则该员工薪资计算截止11日，12日后无薪。15主菜单主菜单 - - 组织人事组织人事 - - 职务信息职务信息 - - 职务数据职务数据/ /职务信息职务信息薪资准备 维护薪资主数据 职务数据澄清:此处工时制仅用区分薪资计算规则根据正式/临时、工时制组合判断算薪规则正式+标准工时制=按月付薪临时+不定时工时制=按小时付薪（自动计算不享有年假、司龄工资）16主菜单主菜单 - - 组织人事组织人事 - - 职务信息职务信息 - - 职务数据职务数据/ /薪资薪资薪资准备 维护薪资主数据 职务数据选择员工对应的薪资组

6、注：薪资组是根据发薪人员类型一致，发薪时间一致和适用薪资规则一致等要求定义的一个 发薪组织。17主菜单主菜单 - - 组织人事组织人事 - - 职务信息职务信息 - - 职务数据职务数据/ /薪资计划薪资计划薪资准备 维护薪资主数据 职务数据选择员工对应的薪等薪级18主菜单主菜单 - - 组织人事组织人事 - - 职务信息职务信息 - - 职务数据职务数据/ /薪酬薪酬薪资准备 维护薪资主数据 职务数据选择薪酬代码（职级工资），计时人员和小时工录入时薪，其他人员录入月薪（勿修改“频率”，根据员工“正式/临时”、“工时制”判断按小时或按月计算）必须点击“计算薪酬”按钮后才能保存默认薪等薪级上的定

7、薪项金额19主菜单主菜单 - - 组织人事组织人事 - - 职务信息职务信息 - - 职务数据职务数据/ /人员财务属性人员财务属性薪资准备 维护薪资主数据 职务数据维护区别于该部门默认成本中心的特殊人员20主菜单主菜单 - - 组织人事组织人事 - - 职务信息职务信息 - - 职务数据职务数据/ /雇用信息雇用信息薪资准备 维护薪资主数据 职务数据点击后访问员工雇用信息加入华润日期、加入合资公司日期影响司龄工资计算2121主菜单主菜单 - - 组织人事组织人事 - - 职务信息职务信息 - - 职务数据职务数据/ /劳务派遣公司劳务派遣公司/ /外服公司外服公司薪资准备 维护薪资主数据 职

8、务数据点击维护派遣员工所在公司22注意事项注意事项薪资准备 维护薪资主数据 职务数据1、正常业务发生增加一条职务数据，而不是在原有数据上直接修改； 2、员工入职后若无其他业务发生时，首条有薪资组等信息后，无需再次导入薪资组等数据，系统会自动计算； 3、小时工（临时、不定时工时制）没有维护支持元素中的计时工时变量时，无法计算出职级工资； 4、系统中的职级工资标准是定薪项，是参考值，薪资报表中的职级工资是系统根据当月应出勤天数计算出来的发放金额； 5、员工有多条职务数据时，注意点“包含历史记录”翻页维护历史数据中的薪酬； n1、“生效日期”需比前一条职务数据生效日期晚n2、“操作”为“数据更改”n

9、3、“原因”为“派遣转正式”23练习练习24n薪酬页签n1、薪酬代码选择“GRDWG”n2、点击“计算薪酬”按钮n3、点击“保存”按钮252626全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备维护薪资主数据薪资主数据维护权限控制维护社保信息维护缺勤信息一次性项目输入经常性项目输入维护银行帐户支持元素覆盖薪资处理运行报表目录27主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 薪酬相关数据维护权限控制薪酬相关数据维护权限控制薪资准备 薪资主数据维护权限控制 薪资计算期间，为避免出现组织人事维护人员调整职务数据、缺勤事件等，薪酬用户可以锁定其管理权限范围内门店人事操作权限。（注：具体

10、锁定用户时间点由各业务单元薪酬用户自行控制）页面未显示或新添加的的用户ID可点 “+”号添加行，然后点击“放大镜”查询添加。2828全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备维护薪资主数据薪资主数据维护权限控制维护社保信息维护缺勤信息一次性项目输入经常性项目输入维护银行帐户支持元素覆盖薪资处理运行报表目录2929利润中心利润中心社保缴纳地社保缴纳地社保规则类型社保规则类型员工社保信息员工社保信息华润万家天津保税区天津东丽区北京唐山规则类型01天津保税区城镇规则类型02天津保税区农业养老保险 医疗保险 失业保险 养老保险 医疗保险 失业保险 员工A员工B员工C员工D员工E员工F薪资准备 维护社保信息

11、社保处理方案框架29规则类型03天津保税区三险养老保险 医疗保险 失业保险 员工G员工H员工I天津区石家庄XXX劳务3030主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 基础设置基础设置 - - 社保缴纳地维护社保缴纳地维护薪资准备 维护社保信息 社保缴纳地同一缴纳地可设置多种规则各利润中心统一设置一套社保缴纳地，缴纳地设置基本与城市一致，个别城市各区县如社保规则不统一，应按区县设置多个缴纳地。30此缴纳地对应状态“有效”或“无效”的日期31主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 基础设置基础设置 - - 社保规则维护社保规则维护薪资准备 维护社保信息 社保规则维护31此社保规则对应

12、“有效”或“无效”的日期同一规则类型可设置多种保险薪资准备 维护社保信息 员工社保信息维护主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备 - - 员工社保信息维护员工社保信息维护选择社保类型选择社保规则基数类型为“固定金额”，系统根据所在业务单位、社保缴纳地、规则类型和个人和公司缴费基数，自动计算出公司和个人缴纳金额。3232该条数据开始“生效”或“无效”的日期系统自动计算主菜单 - 薪酬缺勤 - 薪资准备 -员工社保信息维护薪资准备 维护社保信息 员工社保信息维护选择社保类型添加一条员工社保信息33333434主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备

13、 - - 员工社保补缴信息维护员工社保补缴信息维护薪资准备 维护社保信息 员工社保补缴信息处理直接录入某算薪期间员工或公司在相应保险项目需补缴的具体金额。“备注”用于说明产生此笔补缴的原因或说明343535 ExcelToCI是PeopleSoft系统自带的批量数据导入工具，其基本原理是通过Excel模拟用户在PeopleSoft页面上录入数据。 它就是一个ExcelExcelToCI批量数据导入 认识ExcelToCI3636操作操作说明说明CREATECREATE对应至页面操作时的“增加一个新值” UPDATEUPDATE对应至页面操作时通过搜索进入页面，然后在页面中增加一条记录UPDAT

14、E UPDATE DATADATA对应至页面操作时通过搜索进入页面，然后在页面中更改某字段的值选择导入方法ExcelToCI批量数据导入 导入步骤（1/3） 选择导入方法选择导入方法选择导入方法3737输入完成，点击中转提交ExcelToCI批量数据导入 导入步骤（2/3） 输入数据输入数据输入数据注意事项：注意事项：1.1.建议使用建议使用“选择性粘贴选择性粘贴”的方式将数据复制到导入模板中，不要修改导入模板的格式；的方式将数据复制到导入模板中，不要修改导入模板的格式；2.2.各字段的含义请详细参考导入模板中的各字段的含义请详细参考导入模板中的“模板填写说明模板填写说明”；3.3.录入数据后

15、点击录入数据后点击“中转提交的数据中转提交的数据”。3838输入用户名密码提交数据ExcelToCI批量数据导入 导入步骤（3/3） 提交导入注意事项：1.在中转和提交界面检查导入数据，如是否取整，是否保留两位小数等（建议选择数据列双击列标题调整列宽为“自适应列宽”）；2.点击提交数据，输入用户帐号和密码，点击确定后将开始数据导入；3.数据导入完成后，会逐条提示导入结果“”、“警告”或者“ERROR”。提交导入提交导入3939批量数据导入 模板汇总主菜单主菜单 - - 模板中心模板中心 - - 下载模板下载模板批量数据导入 社保主菜单主菜单 - - 模板中心模板中心 - - 下载模板下载模板

16、- - 薪酬缺勤薪酬缺勤练习练习练习：维护社保缴纳地、社保规则信息练习：维护社保缴纳地、社保规则信息路径：主菜单薪酬缺勤基础设置社保缴纳地维护1：由利润中心总部同事进行添加，其他同事能查看到结果即可。路径：主菜单薪酬缺勤基础设置社保规则维护2：由利润中心总部同事进行添加，其他同事能查看到结果即可。也可由各缴纳地指定一位同事协助添加，按页面字段输入五险一金的规则信息。练习 维护社保缴纳地、社保规则信息41414242练习练习练习：维护员工社保信息、社保补缴信息练习：维护员工社保信息、社保补缴信息路径：主菜单薪酬缺勤薪资准备员工社保信息维护1：添加员工社保信息，可选择已维护规则的五险一金中的任意保

17、险。2：生效日期：2011-12-01，业务单位，社保缴纳地，规则类型选择已维护的对应选项。社保所在公司按正常业务选择。3：基数类型选择：固定金额。录入缴费基数，系统自动按照规则计算出缴纳标准和缴纳金额。练习 维护员工社保信息、社保补缴信息424343全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备维护薪资主数据薪资主数据维护权限控制维护社保信息维护缺勤信息一次性项目输入经常性项目输入维护银行帐户支持元素覆盖薪资处理运行报表目录44输入缺勤起止时间系统自动按标准日历计算，非职能员工需依据排班情况手工调整。薪资准备 维护缺勤信息 缺勤事件抓取当天排班小时数/8小时选择缺勤类型（前提：已维护职务数据页面“薪资

18、组”）4545全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备维护薪资主数据薪资主数据维护权限控制维护社保信息维护缺勤信息一次性项目输入经常性项目输入维护银行帐户支持元素覆盖薪资处理运行报表目录薪资准备“一次性输入一次性输入”与与“经常性输入经常性输入”项目的定义：项目的定义： 47主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备 - - 一次性输入一次性输入 薪资准备 一次性项目输入选择收入或扣减选择需录入的项目选择要执行的操作输入薪资子类输入具体金额备注，便于日后数据核查，薪资审计主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备 - - 一次性输入一次性输入薪资准备 一

19、次性项目输入 详细信息操作类型：覆 盖：薪资计算该员工的薪资时，将该元素值置为录入的金额添 加：薪资计算该员工的薪资时，在规则计算出的金额基础上，将增加录入的金额归 零：薪资计算该员工的薪资时，将该元素值置为0不处理：不处理该元素，薪资计算该员工的薪资时，会忽略该项例1：若“岗位津贴”经常性输入中录入有100元，一次性输入50元，选择不同操作后，“岗位津贴”薪资计算结果为：覆盖：50元、添加：150元、归零：0、不处理：不处理。例2：某员工缺勤事件中有“事假”“扣款时间”0.75天，一次性输入中又录入“事假扣款”“单位”0.75（一般不建议在一次性输入中录入病假、事假、旷工扣款），薪资计算时：

20、 系统按一次性输入中的“事假扣款”单位 计算事假扣薪，但此事假扣款0.75天无法参与津贴折算。 （要求：病假、事假、旷工扣款仅可在“缺勤事件”中维护，由此方可参与津贴折算）强调：1、操作类型一般使用“覆盖”，其余慎重操作。2、相同薪资项目，“一次性输入”处理优先级最高49主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备 - - 一次性输入一次性输入薪资准备 一次性项目输入系统已设定计算规则的：直接录入“单位”即可，系统自动计算发放金额。如，法定节假日加班工资系统未设定规则的：直接录入发放“金额”50主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备 - - 一次性

21、输入一次性输入薪资准备 一次性项目输入“迟到早退扣款”可点此进入“详细信息页面”录入发薪期间发生的多次此类扣款，用于累加51主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备 - - 一次性输入一次性输入薪资准备 一次性项目输入此页面仅在此部分录入，其余默认批量数据导入 一次性输入主菜单主菜单 - - 模板中心模板中心 - - 下载模板下载模板 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤53注意事项（一）注意事项（一）薪资准备 一次性项目输入1、一次性输入页面的定义：针对每月发放标准不同，并且无固定发放期间的项目；输入项目只对当月有效； 2、一次性输入操作类型： 1）一次性页面比其他页面优先级都高

22、，无论其他页面输入何值，当一次性页面操作类型选择归零或者覆盖时，会覆盖其他页面相同项目的金额； 2）若不想覆盖其他页面相同项目金额，则用添加，系统会汇总各页面相同项目的金额； 3）例如：A员工当月因为特殊原因不想按规则发放司龄工资（系统根据加入日期自动计算司龄工资），这时可以在一次性输入里做覆盖，直接将系统自动计算出的司龄工资覆盖成想要的金额； 3、一性次输入页面Excle To CI操作：连接信息中的三个操作： 1）Creat（针对员工当月没有任何一次性的项目，创建第一个项目）； 2）Update（针对员工当月已存在一次性输入项目，在此基础上再加一个项目）； 3）Updatedata（针对员

23、工当月已导入的一次性项目操作类型、单位、金额、备注的修改）。 54注意事项（二）注意事项（二）薪资准备 一次性项目输入 4、一性次输入中的实例编号： 1）同一员工当月要输入两个同一项目的一次性项目时，需要区分实例编号； 2）例如，当月A员工1月有一个其他补贴（服务奖）100元，还有一个其他补贴（车补）200元，并且这两个项目都要录到一次性里，导入时，一个其他补贴实例为1，另一个其他补贴实例为2； 5、一性次输入中的开始和结束日期 ： 1）正常情况下开始和结束日期不需要录入； 2）特殊情况：当月员工月中职级工资发生变化时，又需要覆盖两段职级工资时，需要录入开始和结束日期； 6、“迟到早退扣款”不

24、能录多条，多种扣款变量都录同一项目的详细信息里，并且操作是覆盖； 7、小时工加班工资线下计算后直接导入金额，系统未设定小时工加班工资计算规则。 8、若是零值就不用录入一次性。5555全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备维护薪资主数据薪资主数据维护权限控制维护社保信息维护缺勤信息一次性项目输入经常性项目输入维护银行帐户支持元素覆盖薪资处理运行报表目录56主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备 - - 经常性输入经常性输入薪资准备 经常性项目输入起止时间添加或删除项目选择项目输入具体金额值备注批量数据导入 经常性输入主菜单主菜单 - - 模板中心模板中心 - - 下载模板

25、下载模板 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤58注意事项注意事项薪资准备 经常性项目输入1、经常性输入页面的定义：针对每月发放标准相同，并且在一个相对固定期间内都要发放的项目； 2、经常性输入页面的开始和结束日期：录入该项目有效的开始和结束日期，若无法确定结束日期或者一直发放该项目时，则结束日期无需录入； 3、经常性输入中的实例编号： 1）同一员工当月要输入两个同一项目的经常性两个同一项目的经常性时，需要区分实例编号； 2）例如，当月A员工12月有一个岗位津贴（岗位津贴）100元，还有一个岗位津贴（特殊员工）200元，并且这两个项目都要录到经常性里，导入时，一个岗位津贴实例为1，另一个岗位津贴实例为2；

26、 4、经常性页面的开始和结束日期可以用CI模板更新。5959全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备维护薪资主数据薪资主数据维护权限控制维护社保信息维护缺勤信息一次性项目输入经常性项目输入维护银行帐户支持元素覆盖薪资处理运行报表 目录60主菜单 - 薪酬缺勤 - 薪资准备 - 维护银行帐户薪资准备 维护银行帐户选择帐户类型录入帐户名称维护银行帐户后，需进行“银行帐户金额分配”帐户类型帐户类型1-人民币发薪2-港币发薪3-其他币种发薪4-提取公积金5-中长期激励6-报销帐户7-其他61薪资准备 维护银行帐户 银行帐户金额分配选择运行类型，默认选择正常薪资计算运行类型即可选择支付方式输入发放百分比支付

27、方式支付方式无薪资发放方式现金银行转账6262全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备维护薪资主数据薪资主数据维护权限控制维护社保信息维护缺勤信息一次性项目输入经常性项目输入维护银行帐户支持元素覆盖薪资处理运行报表目录63主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备 - - 支持元素支持元素薪资准备 支持元素覆盖选择需要覆盖的元素（开关）覆盖值（开关值）开始与结束日期实际工作天数防寒防暑费计税不计税开关64最低工资标准控制防寒防暑费是否计税，若计税则覆盖为Y（系统默认不计税）员工入职或离职月份如不按系统日历工作天数发薪，需按实际工作天数计算，则需在此录入具体的天数（开始、结束日

28、期录1日-月末最后一日）内容薪资准备 支持元素覆盖主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备 - - 支持元素支持元素为每个员工指定一个最低工资标准，通过开始和结束日期判断，参与加班费、病假基数的对比司龄工资是否享有开关维护为“正式”的员工系统自动按“加入华润日期与加入合资公司日期”比较计算司龄工资，部分特殊员工若不享有司龄工资时，则需要覆盖为N（小时工系统自动不计算）计时工时变量按小时付薪员工，需在此录入每月具体发薪小时数是否计算员工社保正常情况系统会对所有有维护社保信息的员工进行计算社保，若有特殊情况不需要扣减社保项目的需要将该变量设为N员工类型65加班费百分比类型华

29、东部分地区员工个税起征点区别于国家普遍个税规定，需要在此项“字符型值”中维护为“HZ”（杭州特殊个税起征点）内容薪资准备 支持元素覆盖（华东特有）主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备 - - 支持元素支持元素华东标超部分员工使用“职级工资*100%”作为加班费基数，故需要在此支持元素中维护“数字型值”为1加班费基数是否按最低工资标准开关华东个别薪资组上已覆盖为按最低工资标准来计算加班费基数的员工，其中该薪资组中部分员工不按此规则计算加班费，则需要在 “字符型值”中手工填写为N ；66注意事项注意事项薪资准备 支持元素覆盖1、支持元素中的开始和结束日期：、支持元素中的

30、开始和结束日期： 1）实际工作天数、计时工时变量只针对当月有效，导入时需要录入开始和结束日期（一般为1日-月末最后一日）； 2）最低工资标准、司龄工资是否享有等项目若无法确认结束日期就不录入结束日期，确认后再覆盖导入结束日期（可用CI模板覆盖结束日期）； 2、支持元素中的字符型、数字型和日期型：、支持元素中的字符型、数字型和日期型：每个元素只能对应一种 1）字符型：一般为Y、N，用于防寒防暑计税不计税、是否计算员工社保、司龄工资是否享有 2）数字型：录入具体数值，如实际出勤天数、计时工时、最低工资标准； 3、实际工作天数、实际工作天数是针对标准工时制员工（入职或离职月份录入），计时工时变量是针

31、对不定时工时制员工。676767练习练习练习：维护缺勤、一次性、经常性和银行帐户信息练习：维护缺勤、一次性、经常性和银行帐户信息路径：主菜单薪酬缺勤薪资准备缺勤事件1：添加员工缺勤信息，可录入年假/事假/病假等。路径：主菜单薪酬缺勤薪资准备一次性输入2：添加员工一次性输入信息，可录入年终奖/生日费/过节费等。路径：主菜单薪酬缺勤薪资准备经常性输入3：添加员工经常性输入信息，可录入午餐补贴/取暖费/防寒防暑费等。路径：主菜单薪酬缺勤薪资准备维护银行帐户4：添加员工银行帐户信息并指定银行帐户金额分配。练习 维护缺勤、一次性、经常性和银行帐户信息6868全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备薪资处理运

32、行报表目录6969全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备薪资处理计算薪资核对结果完成计算支付处理运行报表目录707070主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 计算缺勤和薪资计算缺勤和薪资1.选择计算的日历组2.选择“标识受款人”和“计算”3.点击“运行”薪资处理 计算薪资 选择日历组注意事项：注意事项：1.1.运行控制运行控制IDID：可以包含英文或数字，但不能包含汉字：可以包含英文或数字，但不能包含汉字，建议用户，建议用户ID+ID+日期；日期；2.2.标识受款人：标识在日历上定义的需要参与缺勤和薪资计算的员工。标识受款人：标识在日历上定义的需要参与缺勤和薪

33、资计算的员工。3.3.计算：计算缺勤和薪资。计算：计算缺勤和薪资。4.4.取消：清除已计算日历组的全部结果，可再重新计算。取消：清除已计算日历组的全部结果，可再重新计算。5.5.完成：固定已确认的日历组计算结果，不可再重新计算。完成：固定已确认的日历组计算结果，不可再重新计算。717171主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 计算缺勤和薪资计算缺勤和薪资4.点击“确定”，提交系统后台处理薪资处理 计算薪资 提交系统运行5.有进程实例，代表系统已在进行计算6.进入“进程监视器”,查看系统运行结果727272主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处

34、理薪资处理 - - 计算缺勤和薪资计算缺勤和薪资薪资处理 计算薪资 查看运行进度7.点击“刷新”查询进度8.“运行状态”为成功，“分配状态”为已发布，则代表系统后台计算完成系统后台运行成功，仅代表对于用户提交的算薪命令处理完成。对于日历组中所包含的员工计算结果是否正常，需要进入“受款人状态”和“受款人消息”功能页面进行检查。737373主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 受款人状态受款人状态薪资处理 计算薪资 检查受款人状态重要！点击“匹配标准选择”查询计算结果状态“计算状态”成功，表示员工正常计算“计算状态”空，“选择状态”为系统暂停，表示员工计算有问题

35、，需要检查“受款人消息”747474主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 受款人状态受款人状态( (重新计算部分员工重新计算部分员工) )薪资处理 计算薪资 检查受款人状态1.点击“匹配标准选择”查询计算结果状态2.仅勾选“计算”3.点击“运行”757575主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 受款人消息受款人消息薪资处理 计算薪资 检查受款人消息重要！点击“匹配标准选择”查询计算结果消息“消息”为空，表示员工正常计算根据消息内容提示，进行相应修改后，需“取消”后重新计算注意注意: :日历组为日历组为“11_XXXX_MM

36、MMYY11_XXXX_MMMMYY”为华润万家日为华润万家日历组，否则为其他利润中心日历组。历组，否则为其他利润中心日历组。767676主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 受款人消息（案例）受款人消息（案例）薪资处理 计算薪资 检查受款人消息跨利润中心重新雇用案例：水泥刘雪钦2011年11月17日离职，离职当月2011年11月26日又入职华润万家，造成同一个月二个利润中心的二个薪资组都要给该员工算薪。注意：1.二个日历组不能同时计算，当个不同薪资组的日历组算薪期间重叠，必须一个日历组点击“完成”，另一个再算薪；2.社保在上家单位交，下家就需要停算社保。需

37、在支持元素页面，选择变量“是否计算员工社保”，开始日期填离职日期+1天，结束日期为当月末，字符型值填“N”3.华润万家的薪资组命名规则“11_业务单元拼间简码_XXXX”,如，11_HB_BJFZ，指华润零售华北区-北京分钟寺店薪资组。如果开头不是“11”，就是跨利润中心的日历组。建议：为避免算薪冲突，员工入职一定要确认清楚，次月再办理入职手续。777777主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 计算薪资和缺勤计算薪资和缺勤 取消薪资计算结果薪资处理 计算薪资 取消薪资计算注意事项：1.如检查“受款人消息”有错误，需要先运行“取消”薪资计算结果，再重新计算同算

38、薪操作一致，需要点击“运行”提交后台处理7878全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备薪资处理计算薪资核对结果完成计算支付处理运行报表目录797979主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 按日历组检查结果按日历组检查结果点击第二个页面“收入和扣减”查看薪资计算结果薪资处理 核对结果 按日历组检查结果 薪资查看“总收入”和“净收入”查看薪资项目计算结果金额，若有错误，重新维护薪资信息，取消重新计算记得翻页8080全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备薪资处理计算薪资核对结果完成计算支付处理运行报表目录818181主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资

39、处理薪资处理 - - 计算薪资和缺勤计算薪资和缺勤 完成薪资计算薪资处理 完成计算注意事项：1.完成薪资计算前，需仔细检查薪资计算结果，确认无误后运行“完成”。2.完成后的日历组将无法再选择，即不能再重新计算，薪资结果无法更改。3.多薪资组集中报盘单位，需等集中报盘管理员核查无误并通知方可点击“完成”；同时集中报盘管理员可以通过薪资计算监控报表，监控各日历组的运行状态。同算薪操作一致，需要点击“运行”提交后台处理重要！828282练习练习练习：薪资计算、核对练习：薪资计算、核对路径：主菜单路径：主菜单薪酬缺勤薪酬缺勤薪资处理薪资处理计算薪资和缺勤计算薪资和缺勤1：计算：计算2011年年1月份薪

40、资，查看运行状态。月份薪资，查看运行状态。路径：主菜单路径：主菜单薪酬缺勤薪酬缺勤薪资处理薪资处理受款人状态受款人状态2：检查计算状态。：检查计算状态。路径：主菜单路径：主菜单薪酬缺勤薪酬缺勤薪资处理薪资处理受款人消息受款人消息3：检查计算消息。：检查计算消息。路径：主菜单路径：主菜单薪酬缺勤薪酬缺勤薪资处理薪资处理按日历组检查结果按日历组检查结果4：检查薪资计算结果信息。：检查薪资计算结果信息。练习 薪资计算、核对8383全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备薪资处理计算薪资核对结果完成计算支付处理运行报表目录848484主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - -

41、 运行支付准备处理运行支付准备处理1.选择运行的日历组2.勾选“计算”3.点击“运行”薪资处理 支付处理 运行支付准备处理注意事项：1.日历组必须要“完成”薪资计算后，才可以“运行支付准备处理”。2.必须先完成“维护员工银行帐户”，并进行“银行帐户金额分配”，“运行支付准备处理”功能才可以将已计算完成的员工薪资同银行帐户关联，产生支付结果。85主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 按日历组检查支付情况按日历组检查支付情况薪资处理 支付处理 按日历组检查支付情况选择日历组进入后，点击“选择匹配的支付”，查看支付结果。检查支付金额检查支付方式868686主菜单主

42、菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 完成支付处理完成支付处理薪资处理 支付处理 完成支付处理1.选择运行的日历组2.勾选“完成”3.点击“运行”注意事项：1.日历组必须已经“计算”过支付准备处理。2.“员工银行帐户”已正确维护。87主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 按日历组检查支付情况按日历组检查支付情况薪资处理 支付处理 按日历组检查支付情况暂扣/继续发放选择“暂扣”，报盘表会自动去掉该员工输入需暂扣员工ID输入需暂扣员工ID88主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 按日历组检查支付情况

43、按日历组检查支付情况薪资处理 支付处理 按日历组检查支付情况暂扣/继续发放2.选择“继续发放”，弹出提示，如上3.点击“确定”，1.输入需暂扣员工ID89主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资处理薪资处理 - - 按日历组检查支付情况按日历组检查支付情况薪资处理 支付处理 按日历组检查支付情况暂扣/继续发放1.点击“放大镜”2.选择发放的日历组3.点击“保存”909090主菜单主菜单 - - 薪酬缺勤薪酬缺勤 - - 薪资准备薪资准备 - - 停薪员工终止薪资信息处理停薪员工终止薪资信息处理薪资处理 支付处理 停薪员工终止薪资信息处理选择需要清除的项目类别点击，自动匹配出对应员工

44、全选，或钩选需处理员工点击“运行”919191练习练习练习：运行支付处理准备、检查和完成支付处理练习：运行支付处理准备、检查和完成支付处理路径：主菜单路径：主菜单薪酬缺勤薪酬缺勤薪资处理薪资处理运行支付处理准备运行支付处理准备1：计算：计算2011年年1月份薪资的支付处理。月份薪资的支付处理。路径：主菜单路径：主菜单薪酬缺勤薪酬缺勤薪资处理薪资处理按日历组检查支付处理按日历组检查支付处理2：检查：检查2011年年1月份支付处理结果。月份支付处理结果。3：完成：完成2011年年1月份支付处理结果。月份支付处理结果。练习 运行支付处理准备、检查和完成支付处理92全球薪资系统架构设置运行参数薪资准备

45、薪资处理运行报表目录9393运行报表 报表汇总 薪资报表、缺勤报表序号序号报表名称报表名称报表说明报表说明1员工定薪明细报表查询截止日期前，用户权限范围内员工固定薪酬项目明细信息（日历组多选）2薪资明细报表查询已计算员工的薪资明细信息（日历组多选）3薪资明细报表(按部门权限) 检查当月发薪员工薪资相关项目信息4薪资明细报表(按成本中心) 按查询已计算员工的薪资明细信息(日历组单选)5薪资变动明细报表查询一段期间内，用户权限范围内员工固定薪酬项目变动明细信息6一次性输入查询报表查询用户已录入的所有一次性输入项目信息7员工支持元素覆盖查询报表 查询一段期间内员工支持元素信息(包含开始日期、结束日期

46、)8经常性输入查询报表查询用户已录入的所有经常性输入项目信息9薪资汇总报表（按成本中心）查询日历组按成本中心汇总的薪酬项目信息10期间薪资汇总报表查询一段期间内，按期间或按员工汇总的薪酬项目信息11银行报盘表（按成本中心）查询已完成算薪和支付处理后的员工报盘明细信息（带员工个人成本中心信息）12个税明细表（国税）查询日历组员工报税信息（日历组多选）13欠款明细报表查询算薪时产生员工欠款的明细信息薪资报表9494运行报表 报表汇总 社保报表、支付报表、其他报表序号序号报表名称报表名称报表说明报表说明1社保公积金政策查询截止日期前，社保缴纳地的规则详细信息2员工社保标准明细报表 查询某期间，员工应

47、缴保险明细信息（系统中维护）3社保变更明细报表查询莫期间，员工社保变更明细信息（系统中维护）4员工社保缴纳明细报表 查询已完成算薪后，员工社保缴纳明细信息。（算薪处理）5员工社保缴纳汇总报表（按成本中心）查询已完成算薪后，按成本中心汇总员工社保缴纳统计信息。（算薪处理）6部门社保缴纳统计表查询已完成算薪后，按部门汇总员工社保缴纳统计信息。（算薪处理）社保报表序号序号报表名称报表名称报表说明报表说明1员工银行帐户报表查询员工银行帐户明细信息（系统中维护）2银行报盘表查询已完成算薪和支付处理后的员工报盘明细信息3个税明细报表查询已完成算薪后，员工代扣个税明细信息4薪资计算监控报表查询日历组的计算完成情况5薪资数据审计报表查询某时间段员工职级工资、一次性输入、经常性输入更改历史记录信息其他报表95952.点击“运行”按钮1.输入或选择查询条件运行报表 操作步骤举例（1/3） 输入查询条件主菜单主菜单