WPS培训教程ppt课件

1、2021-12-13WPS办公软件培训教程 中国工商银行湖南省分行 1;.2021-12-132推广方式与兼容性特色WPS表格的特色应用WPS演示的特色应用VBA简介和技术支持渠道金山金山WPS ContentsWPS文字的特色应用2021-12-133一、推广方式与兼容性特色2021-12-134推广方式推广方式WPS有两种推广方式1、SCCM自动推送方式为主；2、如果自动推送方式失败，则采用手动安装方式：安装包获取方式: 省行27服务器上下载，下载地址：产品/其他产品/20130618 WPS_Office_2012（9.1.0.4011）2021-12-135安装过程中的注意事项1、下载

2、后的安装包不要随便更名，确保命名为：“WPS安装程序 v4011.exe”，不然安装过程会报错。2、C盘保持足够的空间，至少剩余3G以上，因为升级包会暂时保存在C盘，如果空间不够，会导致版本升级不到4011，而是3888，38888版本会带来一系列问题。2021-12-136安装过程中的注意事项3、升级后微软OFFICE请并行一段时间，因为卸载后会影响新公文编辑器工作，待总行下发专门的卸载工具后再卸载。4、工会财务系统、内部审计与合规管理和银监会非现场管理三个系统暂不支持，可暂时保留微软office，具体推广时间后续另行通知。2021-12-137技巧说明：开始菜单-WPS Office-WP

3、S Office 工具-配置工具”对WPS进行修复安装；修改文档的默认关联。2021-12-138文件格式的兼容性lWPS Office 的文字、表格、演示三大模块分别对应Micsoft Office的Word、Excel、Powerpointl双向兼容、历史数据无缝转换WPSWPS文字文字WPSWPS演示演示WPSWPS表格表格WordWordPowerpointPowerpointExcelExcel2021-12-139文件管理- 工具- 选项-常规和保存在进行文档编辑时，会自动每10分钟备份一次，备份文件夹的备份文件会自动更新到最后一次自动备份所产生的备份文件，文件扩展名为wps；文件

4、正常关闭时会自动清除备份。2021-12-1310灵活的文档标签技巧说明： 快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便，大大提高办公效率。2021-12-1311漂亮的文档模板选择“文件-本机上的模板” ，打开“模板”对话框，查看相应的选项卡下的模板是否有所需要的模板 。如果有，双击打开它，WPS 就自动新建一个基于此模板的文档，如右图所示：2021-12-1312方便的快捷入口导航技巧说明： 在无文档状态时，提供新建空白文档和打开文档的大图标入口导航，使新建、打开更加直观、方便。2021-12-1313WPS全面支持生成PDF技巧说明： 文件-输出为pdf格式PDF格式是internet上进

5、行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式,WPS文字、表格、演示均支持转化为PDF,方便大家交流。2021-12-1314二、WPS文字的特色应用2021-12-13151、神奇的文字工具 通常情况下直接从网页上复制的文字都会带有很多其他字符 ，如表格线、隐藏对象或控件对象。如果我们希望快速地调整这样的文档 ，可能需要耗费相当长的时间 ，但是 WPS 文字除了在粘贴时提供“智能标签”让用户直接粘贴纯文本以外 ，还提供了一个“文字工具”的功能，使用户单击几项菜单命令，就可以快速完成文档排版了。 2021-12-1316具体操作步骤如下：1、选择需要调整的文本范围，如果不选择范围，则系统默认为

6、对全文操作；2、如果粘贴的内容存在很多“手工换行符”，则可选择“格式段落文字工具软回车转换为回车”命令来转换；3、如果粘贴的内容存在很多空白段落 ，则可选择“格式段落文字工具删除空段 ”命令；4、若希望直接将文档调整为 “符合普通中文规范”的文档排版，建议选择“格式段落文字工具智能格式整理 ”命令来进行调整。2021-12-13172、使用真正的斜线表头 在文字编辑中，为了更明确地表达文档的意途 ，我们常常会涉及到制作一些复杂表头表格，如：多行复合表头、斜线表头等等，利用 WPS 文字提供的“斜线表头”功能，就可 以轻松地制作这类表格了。2021-12-1318具体操作步骤如下：1、添加一个表

7、格，并将光标定位到需要绘制斜线表头的单元格中，如第 1 个单元格；2、选择“表格绘制斜线表头”，打开“绘制斜线表头”对话框；3、选择其中的一种表头样式，单击 “确定”按钮。效果如下图所示：2021-12-13193、您的文字可随意旋转吗 做为 WPS 文字的特色功能，我们可以将文字随 “自选图形”和“文本框”进行旋转， 以保持相应的角度，具体设置如下：1、选择需要旋转的文本框或图片框；2、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”，打开“对象格式”对话框；3、在对话框中选择“文本框”选项卡，勾选“允许文字随对象旋转”的复选框；4、单击“确定”按钮，完成设置。2021-12-13202

8、021-12-13214、快速设置文档稿纸格式1、启动 WPS 文字，新建 Office 文档，选择“格式”“稿纸设置”，打开“稿纸设置”对话框；2、单击“使用稿纸方式”复选框，在“规格”下拉列表框中选择稿纸格线的规格， 如2020；在“网格“下拉列表框中选择 “网格”样式；在“颜色”下拉列表框中选择稿纸 格线的颜色，如“绿色”；3、单击“确定”按钮，文档以稿纸方式显示。2021-12-13222021-12-13235、文字八爪鱼 文字八爪鱼是 WPS 文字中的段落调整工具，通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头 ，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的

9、小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。 2021-12-13242021-12-13256、快速计算功能有时候在编辑长文档的时候，需要用到简单的计算，wps文字就有这个功能。具体操作：表格-快速计算，有求和、平均值、最大值、和最小值四种，如右图：2021-12-1326三、WPS表格的特色应用2021-12-1327、快速增加工作表在 WPS 表格中，我们可以点击工作表右边的加号，快速地新增一张工作表，如右图所示：2021-12-13282、灵活的表格样式有时候为了让自己的表格更加容易查看，富有特色，可以用到wps表格的表格样式功能：格式-表格样式，如右图：2021-12-13293、录入多行数据很

10、多时候，当我们输入单元格的内容过多而超过 1 行时，我们就会发现单击单元格时，内容已经遮盖了其他单元格的内容 ，包括列标符号等信 息。可能会影响表格其余部分的正常查看，此时我们可以点击编辑栏下方的 “收缩”按钮，将编辑栏折叠起来；当需要查看时，再点击“展开”按钮即可。2021-12-13302021-12-1331、灵活显示人民币大写在很多财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额， 如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等等应用，利用WPS表格的单元格数字格式也可以很轻松实现这种的要求。效果如右图所示：2021-12-1332具体操作步骤如下：1、在 C 列单元格粘贴需要转换的数

11、值；2、再单击右键“单元格”，打开“单元格格式”对话框； 3 、在“数字”选项卡的“分类”列表下设置单元格为 “特殊”格式，在右侧的列表框中选择“人民币大写”选项； 4、单击“确定”按钮完成设置，在 C 列即可显示人民币数值的大写2021-12-13335、方便快捷的图表配色方案 在制作图表的过程中，用户使用 Excel 的传统绘制方法，往往会发现图表中如标题 、图 例或数据标志等文字的字号大小不一致 ，图表颜色单调，从而影响图表的美观，如右图所示：20%30%2021-12-1334按传统做法，用户在调整上图中的文字、图例格式时，如果对各个标志分别进行调整,则需要进行多次重复操作，如果利用

12、WPS 表格的图表“配色方案”，即可方便快捷地制作美观的图表了。具体操作步骤如下：步骤 1 选择制作图表的数据区域；步骤 2 选择“插入图表”，打开“图表向导”对话框； 步骤 3 在“图表类型”下选择“饼图”，在展开的“配色方案”中选择其中一个方案。2021-12-13352021-12-1336四、WPS演示的特色应用2021-12-13371、演示里漂亮的表格样式我们在演示讲稿里经常会制作各类表格（如：员工信息、生产产值、销售业绩等 ），想摆脱白底黑框的单调枯燥，让演示里的表格漂亮起来并与模板背景配套的颜色。就用 WPS独有的“表格样式”美化表格吧。操作步骤：1 、通过快速拖拽，或命令“插

13、入表格”生成一个表格；2 、在“表格样式”里选择最佳表格样式与演示文档匹配。2021-12-13382021-12-13392、插入 Flash 动画或视频到演示文档把漂亮生动的 Flash 动画插入到演示讲稿中，不仅可以为我们的动画增色不少，而且在很多科技项目中也是说明问题的最佳手段。在 WPS Office 中 Flash 动画也可以像图片一样被轻松的“插入”到演示讲稿中了，不信就试试看。操作步骤：1 、选择“插入Flash 或文件中的影片”2 、选择一个 Flash 文件或影音文件2021-12-13402021-12-13413、让图形随自身形状运动动画效果是演示稿中必不可少的效果，如

14、果能让图形安装自己的形状运动一定很炫！操作步骤：1 、绘制或插入一个图形，并选择 “绘图工具自定义动画”2 、选择“添加效果制作路径为自选图形制定路径”3 、鼠标放在指定图形上，图形自身轮廓即显示为闪动的虚线动画路径4 、播放看效果：图片围绕自身实施动画运动2021-12-13422021-12-13434、幻灯片放映中的放大镜功能有时候在放映的时候，表格或者字体比较小的时候，wps演示独有放大镜功能，在放映的时候点击右键“使用放大镜”，如右图所示：2021-12-13445、段落间距调整可以通过段落功能区上的“增大段落间距”或“减少段落间距”按钮来调整段落间的行距，如下图：2021-12-1

15、345五、五、VBA简介和技术支持渠道简介和技术支持渠道2021-12-1346通常意义上的VBA就是在Office中包含着的一种加强Office功能的Basic语言。经过发展，在WPS中，三个组件都有了自己的程序设计语言，通常统一称为VBA（VB for Application）。 宏是能够自动完成某个任务的一组指令，VBA把需要重复进行的任务创建宏，并编写其它涉及决策的任务的代码以完成任务自动化，最后可以把这个过程保存成文件并发布。 1、VBA简介 2021-12-13472、技术支持渠道2021-12-13482021-12-13491、【统一支持邮箱】： 湖南设备管理科邮箱2、【支持电话热线】： 0，3、【科技园地交流】： 省行科技园地建立WPS推