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文档简介
1、P工程项目管理表格模板第一部分:项目部通用管理表格(19个)1、会议签到表2、项目部组织设置分类分析表3、项目部管理人员岗位职责说明审批表4、工页目部主要管理人员工作内容说明书5、项目部其它(辅助)岗位说明书6、项目部临时工雇用资料表7、项目部人员请假条8、项目部员工岗位调整移交手续清单9、项目部工人花名册10、项目部工人加班费确认单11、项目部员工辞职申请书12、员工离职通知书13、工程部(项目部)内部员工调配单14、项目部员工资格证书统计表15、临时工(杂工)招聘申请书16、内部生产班组员工月度考核表17、T页目部员工工作日计划与总结管理表18、项目部日生产例会前的计划与总结管理表19、今
2、天的业务管理检查表第二部分:项目进度控制(5个)1、周施工进度计划2、月施工进度计划3、总施工进度计划4、周项目部完成工程量统计报表5、劳务分包班组合同外工程通知单第三部分项目质量控制(5个)1、分部分项工程(工序)检验计划表2、工程质量事故报告3、工程质量事故处理记录4、技术交底通知书5、现场检查结果记录表第四部分 ' 项目安全控制(6个)1、隐患整改通知2、隐患整改催办通知3、经常性安全教育记录表4、防台防汛防雨措施落实责任表5、意外事故报告表6、故障事故调查报告表第五部分项目成本控制(6个)1、项目部月耗用机械设备、材料用量及单价表2、项目部各分包班组每月完成工程量情况统计表3、
3、项目部合格供应商及分包商月情况汇总表4、周主要设备、材料采购计划表5、项目部月费用计划表6、供应商支付款项滚动清单第六部分项目分包管理(8个)1、项目结束对分包商评价记录表2、项目部分包商名录3、分包商承建类似工程项目情况表4、项目部分包班组进场施工通知书5、班组中间计量工程量确认单6、中间、预付款审批单7、班组工程量结算书8、分包班组合同结算、支付台帐第七部分、项目现场管理(2个)1、生产操作工序过程资源分析表(编制进度计划的主要依据)2、定点摄影统计表第八部分、项目信息管理(8个)1、工程技术资料分类管理统计表2、文件和资料现行状态清单3、项目部收文清单4、外来文件管制表5、往来函件收(发
4、)文记录6、文件和资料借阅登记表7、卷内目录8、接收传真电子文件处理表第九部分、项目生产要素管理(16个)1、项目部对外资金需求计划表2、公用工具领用登记表3、财产报废申请表4、项目部工具设备进场验收单5、设备修理任务单6、机械设备卡7、设备/工具保养记录卡8、公司物资设备总览表9、重点设备保管清单10、项目部设备维护保养检查表11、项目部月(工、器具)资源需求计划表12、外包申请单13、采购部/项目部采购控制统计跟催表14、领用物料记录汇总表15、退料单16、到货设备、备品备件一览表第十部分*项目组织协调(7个)1、内部联络单WOrd或美絡式P2、沟通核查表3、员工沟通书4、部门协作申请单5
5、、口头联系记录单6、分部分项工程外协计划总表7、供应商预防纠正联络单第一部分、项目回访保修管理(1个)1、工程质量回访保修问题处理单第十二部分、项目风险管理(1个)1、项目风险管理第一部分项目部通用管理表格会议签到表签到部门职务参加会议代表签名联杀电话项目名称:会议地点:会议时间:年 月曰WOrd丈基絡式P项目部组织设置分类分析表项目部:序号职务名称负责工作具备条件:工具仪器/机械设备、 报告与记录、教育程序、经验/ 创造力、体力/智力、保养责任、 质量贵任、守秘贵任、工作环境从事本职务 的 人数日常工作偶发定期工作临时或代理工作说明:该表格主要用于新工程开工时 > 项目经理根据工程需求
6、时填写的;项目在施工过程中如出现变动 > 该表也随之动态变动OWOrd丈携絡式P项目部管理人员岗位职责说明审批表编号_月_ 日姓名职务 名称所属项目部有效年 月曰日期 至年 月 日日常负责工作及具体责任:秉办工作及具体责任:协助办理工作及具体责任:偶发性工作及具体责任:临时代理工作及具体责任:代理职务工作说明项目副经理盘见:签字:日期:项目经理审核盘见: 签字:日期:审批(工程部长或工程总监):签字:日期:责任人:签字:日期:说明: 该表格主要用于新工程开工时项目经理根据工程需求时填写的并上报工程部审批备案; 项目在施工过程中如出现重大职位调整变动 > 该表也随之动态变动并审批。
7、该表格由项目部根据项目特点实际填写一般分:项目经理、项目副经理、工程师、仓库管 理员、采购员、司机等。项目部主要管理人员工作内容说明书姓名主要职务类别工作内容说明职务估计工作量日 常 性12345678周 期 性12345678特 别 工 作123456项目名称:日期:制表人:责任人:项目经理: 该表格主要用于项目部组建后 > 项目部根据工程特点填写并由责任人签字并项目部存档备 査; 项目部应针对项目施工的不同阶段、不同的施工过程等进行动态调整填写。 该表格由项目部根据项目特点实际填写一般分:项目经理、项目副经理、工程师S仓库管 理员、采购员、司机、班长、工段长尊。项目部其它(辅助)岗位
8、说明书项目 部门岗 位有效年 月曰日期至年 月曰序号主要工作内容平均每日工作 时间备注(偶发性工作须几天)12345678上述职务应具备的基本资格及条件个人条件性别性校佳知 能领导力极需要需要 不需要年龄岁以上应变力极需要需要 不需要最低学历计划力极需要需要 不需要经历创力极需要需要 不需要技 能语言体 能脑力极需要需要 不需要专业知识体力极需要需要 不需要操作设备工作 环境工作场所职称危险性制表:项目经理:说明:该表格由项目部根据项目管理实际填写 > 一般分:工段长、班长J技术工人、杂工、后 勤人员尊。其中工段长、班长重要岗位还需要填写项目部主要管理人员工作内容说明书表格。项目部临时工
9、雇用资料表姓名性别出生 日期年 月曰籍 贯省县市 市学历有效 证件证件 号码通讯 地址联系 电话紧急情况联系人/ 电话报到日 期投保日 期保险类别或卡号雇用期限工作部门担任工作工资核准增补申请 书编号年 月 日起年 月 日止年 月日起年 月 日止年 月日起年 月 日止年 月 日起年 月日止说明:该表格项目部存档一份,公司人审部存档一份。如果该员工调往其它项目部 > 则该表格的复印件应及时专人或传真移交给接收项目部WOrd丈携絡式项目部人员请假条填表日期:年 月 日说明:项目经理、项目副经理请假必须经公司工程总监同意才能批假; 该假条只要请假大于2小时就必须履行该手续。P项目部员工岗位调整
10、移交手续清单原项目部:调整后项目部:年 月 日退场人姓名职务事由经办人说明事项相关主管 签字序号移交物品12345678说明:移交物品由直属主管指定。项目部工人花名册编制日期:序号员工姓名出生日期性 别文化程序身份证号码现任职 务、工种联系电话现家庭住址入职时间离职 时间项目部工人加班费确认单填报 日期姓名月份项目名称主管工 长签名本人签 名工作主要内容及地点计划加班时间实际加班时间加班 費其它 补贴起止工时数起止工时数项目经理:项目副经理:说明:如需加班,须由主管工长报项目经理同意后 > 方可计入加班费; 加班必须当天登记 > 每人一张; 每月项目经理和副经理进行审核。WOrd丈
11、携絡式P项目部员工辞职申请书年 月曰申请人姓名职务申请辞职日期所属项目部职 原 因申请人:年月日主管工 程师意 见上级主项目副经理:项目姪理:工程部长/工程总监:人亨 主管 意見公司总轻理盘见:(项目部技术员、技术工人骨 干以上人员必须经过总经理 批准)说明:按公司规定 > 辞职须提前一个月报公司审批。员工离职通知书姓名职务所属部门接你本人的申请 > 经公司研究 > 已获准于年月日离职,请依下列所載项目办理离职手续。经办人签名:序号应办事项轻办部门经办人签章扣款金額辞职申请人签名:工程部(项目部)内部员工调配单调字()经工程部(项目部)研究决定调你部(班组)同志 > 去
12、部(班组)工作,报到时间为年 月 日,请通知其本人办理工作交接手续>分管领导:工程部/工程总监:抄送:项目部员工资格证书统计表项目部:统计时间:年 月 日序号M名性 别出生年月职务(工种)发证机关证书号发证时间证书有 效日期制表人:说明:新增人员要及时更新 > 离职人员应及时用红线划坤。临时工(杂工)招聘申请书申请项目部申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别口原有 口新增口永久 口临时口职员 口工人用 事 由拟核工资试用期ISJ正戎聘 用 人 员 条 件年M聂低:最高:教肓程度特剔洌练X作经其他能力主管:拟到职日期:项目部审核人:项目部承办人:项目部申请人:内部生产班组员工月度(
13、)月考核表主管负责人(工袋长、班长算职位):部门负贵人:姓名工种班组编号:品评定项目评分标准评 分要求1 工作品质4.0无需指正2.0偶需捕正0.5常需指正0.0不満意2 作业要领4.0准确遵守2.0偶有错误0.0常犯错误3技术水平4.0能从事 各种工作3.0能从事校 尬工作2.0简易工作4 -般评语8.0品欣特优6.0忧良4.0一般0.0需改进效率20平均效率达110%以上10平均效率达80%以上17平均效率达100%以上5平均效率达75%HJL14平均效率达90%以上0平均效率未达75%以上出勤旷工(如实填写时间、次数)请假(如实填写假别时间、次数)迟到、早退(如实填写时间、次数)工作知识
14、给分考桩事頊给分考核亭项2经常询问生产技术问题2可会同怒理新的问题2常提新的方法、建议4能协助主管处理技术问题2了解机器、工具、材料的使用4知道如何节省材料工具2能评定生产品质优劣2能了解机器工具、材料的好坏合作4准时上下班2愿协助新同事2遵守顼目部的各项规定4很少与人发生口角2遵守项目部的各项安全規定4乐盘參加各项团体活动1接受工作调动2易接受他人竜见2愿意担任他人不愿做的工作5方良好的整洁习惯(工完料净、场 清)½JS性2曾担任若千种工作4工作适应性强2有能力使用复杂的机器、工具2接受过训练(有操作证书)2专业知识良好等圾:总评分:名次:WOrd丈携絡式说明:该表主要是对技术工种
15、,其它员工也可参照使用。P项目部员工工作日计划与总结管理表项目名称:责任人:岗位名称:计划日期: 月日 编号:总结计划备注今夭最重要的工作明夭早上最 先做的审今天最应注意的地 方明天中午前 应处理的事今天最重要的指示 命令明天下午最 先範理的事今天最严重的问題明天下班前 应做完的事今天最好的构想后夭的准备 工作今天最该反省的亨今天接到的设计变 更、签证、第三方 通知等文件的处理项目副经理、项目经理:说明:1、该表格应在项目部晚上生产例会结束后认真填写,该表格作为对该员工进行日常工作考核考评最重要的依据,公司将随时抽查;2、该表格不同于工作日志,是工作日志最重要的组成部分,由项目经理或副经理填写
16、;3、工作日志的内容应包括:气温、气象、施工部位、班组出勤人数、安全、质量、隐蔽工程验收部位、试块试件制作、材料进场和送检情况、设计通知及执行 等内容。项目部日生产例会前的计划与总结管理表项目名称:例会主持人:日期:项目经理签名:责任人姓名 或班组今天现场检查已完成的工作内 容和巳安排但未完成的内容今天检查那件事作得好»哪件 事有问题需要注意明天应完成的主要工作内 容明天工作应注竜的*项 (安全、质量、成本、进 度奪)计划是否拖后,拖后的原 因说明:1、该表格按照项目部主要管理人员的分工负贵日常工作的预先安排填写并检查 > 该表格应在项目部生产例会开会前填写 > 公司随时
17、抽查;2、该表格与项目部生产例会的会议记要一起提交项目部资料员存档 > 做为公司对项目部项目经理、总工、项目副经理的重要考评依据;Word丈携偽式(项目经理、总工、副经理)今天的业务管理检查表事项内容童点备注今天的主要 业务工作确 认今天的主要 记事、桌上的 工作明天主要继 续事项亨项内容谁指示指示谁备注今天的指示' 命令(来自公 司、第三方)今夭的报告、 联络、签证J 协调(来自公 司、第三方)第二部分项目进度控制)周施工进度计划项目经理:项目副经理:编制人:编号工程项目及分部分项工程名称计量单位工程总量草价计划施工量实际施工董施工作业进度日三四五六备注12345678编报单位
18、:编制日期:年 月单位:万元说明:1计划作业进度以实线表示 > 实际完成量以虚线表示.2周计划每周日规定时间以前传回公司工程部.()月施工进度计划编号工程项目及分部分 项工程名称计量草位投标工程量单价施工产值施工作业进度262830135791113151719212325备注12345678编报单位:编制日期:年 月草位:万元编制人:项目副经理:项目经理:说明:1计划作业进度以实线表示,实际完成量以虚线表示 2月计划每月25日规定时间以前传回公司工程部.()总施工进度计划编报单位:编制日期:年 月曰进场第一个月算起编号工程项目及分部分 项工程名称工程项目施工作业总进度计划1月2月3月4
19、月5月6月7月8月9月10月11月12月261025261025261025261025261025261025261025261025261025261025261025261025说明:该计划必须根据合同工期的长短,提前合同工期3525天来编写编制人:项目副经理:项目经理:WOrd丈携絡式P周项目部完成工程量统计报表项目部: 编制日期:年月日-序号一分帮分项工程名称投标 单价单位周计划 死成量周实际 完成量累计完成畳计划完成 时间实际完成 时间1234567891011121314151617181920编制人:项目副经理:项目经理:说明:周统计表每周一规定时间以前传回公司工程部上周报表劳
20、务分包班组合同外工程通知单项目部: 合同号劳务分包班纽 «号致(班组):经过与责班組协商兹委托你班进行下列不包括在合同内的额外工程 > 现正式签发工程(计日工)内容及饲节:计价及付款方式(计日工):项目部:年 月曰采购部:年 月曰工程部/工程总监:年 月曰承包人签收:承包人:年 月曰说明:共3份,工程部1份,项目部1份,下发班组1份并在申请付款时用;任何不在合同价款以内的工程量必须如实填写该表 > 否则公司不予承认。第三部分'项目质量控制分部分项工程(工序)检验计划表编号:序号施工班组 戎个人分项(工序)名称检验内容检验方法责任人备注填表说明:1、本表由项目別经理
21、编写 > 报项目经理审批执行。本表为项目部质量过程控制文件用来约束(激励)各施工班组的生产嫩效。工程质量事故报告编号:发 生 时 间事故蛭过及原因分折责任人处理龙见备注主管工程师项目副经理项目经理日期:*1表人:填表说明:1本表由项目剛经理组织填写,原件由资料员保存2、本表为*故发生后项目部向公司汇报文件WOrd丈携絡式工程质量事故处理记录WOrd小*.韋比工程名称事故报告编号事故部位事故算圾处 理 时 间 及It 况损失金额计算工料名称单位數量单价总价合计鉴定施工班组主管工程师项目副经理项目轻理填表说明:1、本表一式二份公司工程部一份,项目部一份。交工验收后汇总作为结算依据。 2
22、9;本表为公司对事故调査的过程记录文件3、本表由项目经理填写工程部核查P技术交底通知书工程项目工程部位接受班组及工程数量进度要求有关人员质量标准施工程序及技术操作要点安全注意事项1设计图纸4主要附件2施工草图5-3配料单6施工负技术责人安全员交底人交底班组长时间签字单位工程名称:年 月 日现场检查结果记录表受检单位:检査人员:检查日期:检查区城检查项目受检负责人陪同人发现的情况与客观证据:检査人员意见:受检负责人意见:检査结果:填表说明:本表适用于工程部公司、项目经理对一线生产检查时的过程记录。第四部分、项目安全控制隐患整改通知项目名称:安改字()第 号单位(班组):经检査 > 发现你班
23、组存在下列事故隐患 > 望接通知后立即整改。隐息 部位完成日期隱 患 情 况整改 要 求实际完成时间年 月曰复查验收时间年 月曰复査验收人员姓名JR 务M名职务整改后请用书面汇报。接草位书面汇报后即组织验收O 特此通知。报送:隐患整改催办通知安催字()第号草位:负责人:班组:上次检查,曾发现并以安改字( )第 号通知你们整改。据了解, 此隐患整改至今仍未落实。为保证生产过程中的质畳、安全,顺利完成生产任务,今特再次通知、 催办。要求迅速组织力量,务于 月 日前完成,否则,项目部将按规定将对此经济罚 款元。特此通知项目部盖章:年 月曰经常性安全教育记录表t期 教日工种斐动登记后种 动H 变
24、单动因 变原工伤事故或重大事故苗子记录事期 生日防台防汛防雨措施落实责任表项目部:序 号防台防汛柑施内容责任人完成时何贵任人签字加查结果备注1234567891011121314意外事故报告表意外事故报告书于月日发生意外事故。特此报告项目部:报告者:年 月曰发生地点发生日期年 月曰时分受伤者姓名性别出生年月日年 月曰年龄岁受伤者地址受伤者家属受伤部位受伤程度痊金日期预定恢复工作日医院名称医院地址医药费保险关系保障亨故状况:事故原因:对策:说明:1、发生意外事故后必须在16小时内填报呈送公司 > 在发生当时2 O分钟内电话向公 司汇报;2、此表报告人为项目负责人。故障事故调查报告表故障审故
25、调査报告书«t-事调査如下。科姓名签章名称地点日期范S状况内容' 原因图解失处理*见WOrd丈携絡式P第五部分、项目成本控制项目部月耗用机械设备、材料用量及单价表工程名称:序号机械设备、材料規格及名称单位单价/月 折旧金额实际数量金额计划金额备注本月用量累计用量本月金额累计金额填表人:部门负责人:说明:1、项目所用机械设备的数量应如实填写。本有由项目部填写 > 单价同仓管员提供。2、购买费用及安装费用,并填写该机械设备在本项目中的折旧金额(旧设备亦填写折旧费用)。3、累计栏均为从项目开工至本月 > 租赁设备需在备注中注明内、外部设备及服务情况 > 本表可扩充
26、。项目部各分包班组每月完成工程量情况统计表工程名称:统计日期:金额单位:万元序号分包班组名称分包分部分项工程内容单 位* 价计划总 合同量计划总 合同额实际完成数量实际完成金额备注本月完 成量累计完成量本月金 额累计金 额填表人:部门负责人:说明:1、分包内容为分项工程及计日工等,累计栏均为从项目开工至本月。2、从备注中注明履约情况 > 属分包商的责任范围内但在项目部领用借用材料、用电算需注明扣除(单独列一行 > 金额用负数表示)。 3本表可扩充。WOrd丈携絡式项目部合格供应商及分包商月情况汇总表工程名称:序号供应商及/或分包商名称工作内容及有关价格情况履约情况联系人联系方式备注
27、内容价格/单位填表人:部门负责人:WOrd丈携絡式P周主要设备、材料采购计划表备注:采用公司印刷的表格但在原有表格另附纸增加每一设备材料的计算式、计算 依据(如:图号设计变更单号部位等)工程名称:序号设备名称规格型号单位數量计算式计算依据 (图号或变更号尊)说明:写不下可另附表格填表人:项目副经理:项目经理审核:项目部月费用计划表项目部:编制日期:序号费用项目名称单位单价费用备注说明:费用如:班组预付款、班组生活费借支、项目部业务费、生活费、通讯费尊项目部可知、可 控的费用。项目副经理:项目经理审核:WOrd丈携絡式P供应商支付款项滚动清单(付一次款项记录一次)序号付款对象合同设备、材料名称合
28、同号项目名称合同金额计划付款额更新日期填报人备注WOrd丈携絡式P第六部分、项目分包管理项目结束对分包商评价记录表分包商名称:分包商名称/地址/联 东电话/传真所分包的项目(概述)价格情况所完成的项目的质畳是否按期完成所分包的项目其他合同条款的执行情况其他(如经济实力、 自有设备、以后是否 能承接其它施工内容 和能力算)填表人:日期:顼目负责人:日期:其它部门:日期:工程部/工程总监:日期:项目部分包商名录分包商名称负黄人及联系方式在我项目部的施工业绫或正在施 工的内容质量 等圾项目部评价填写日期文件编号:年 月 日凡在项目部承接的所有工程(包括零星项目)的分包商必须如实反应在该表上项目经理:
29、制表人:日期:分包商承建类似工程项目情况表(列出不少于3个项目)序号123工程项目名称所在地点结构 形式施工方法申请人承担工程内容合同价/结算价(万元)合同工期/实际工期(月)工程质量笄级建设单位名称总包单位名称、联系人总包联系人电话说明:此表格在考察班组业绩时填报O项目部分包班组进场施工通知书工程名称 编号致(分包班组):经项目部按与你班組的合同文件决定 > 批准同盘你班组进场施工 > 希你班组在年 月 日之前及时组饭进场。班场前你班组须提交一下文件:附件:班组资质、经验介绍、能力、拟进场设备投入人力现场主要负责人姓名、经历联系方式尊资料提前于年月日之前提交项目部。开工日期:按合
30、同峻工日期:其它:项目部的意见(可传回公司):同意琏场:不同盘:项目部:年 月 日公司审批意见:批准琏场:不同意进场:公司:年 月 日班组中间计量工程量确认单工程名称:合同号:班组名称:第次计量(編号)年 月 日序号项目名称草位数量备注本期累计附图、计算式、原始资料;工程验收合格、资料按要求提交笄(可增加««)经办人(主管工程师):项目副经理:项目经理:預算部:工程部、工程总监:中间、预付款审批单合同号:支付号:中间支付比例:日期:合同名称合同编号收款(班組)草位备注:合同暂定金額人民币大写:巳完成金额人民币大写:本次付款人民币大写:巳付款人民币大写:已付其他费用人民币大写:累计付款人民币大写:合同暂定金额余额人民币大写:同意/不同意
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