订单管理系统

1、计件订单订单管理系统简介：订单子系统是对接单前样板，接单时签立的销售合同订单及大货出货的全面管理。制板，报价，接单，出货一个环环紧扣的过程，如何管理好各样板，订单，出货单进度，及时 发现问题，提前预测问题是电脑信息化的一个主要任务。该子系统把各作业流程紧密联系在一起，使得资料内容相通关联，减少了手工差错性，同时提高了工作效率。资料清晰明了， 随时按需所取，操作方便易懂，单据 1系统结构图：订单管理子系统进度2订单管理流程图:客户资料报价接单重做板货 出合同生产.制板1. 开单：对客户下的单进行开单制作板单（样板），以便于生产样板给客户看，促使客户最终下定单。第一步：新建一个板单，用鼠标选定“板

2、单号”然后点击“新增”按钮。如图所示：校单号|ffi. 20CEKTT 操作员 xyrtM输入板单号（也可以让电脑自动生成），开单日期，客户编号（自动跳出客户名称，地址，电话，联系人，传真或双击鼠标左键选择），送货地址，付款方式（输入编号自动跳出名称或双击鼠标左键选择），选择季组，币种，汇率，跟单人，装运港口，到达港 口，其他备注。然后“保存”。如图所示：第二步：用鼠标选定“制单号”然后点击“新增”按钮，新建一个款。如图所示：jiG ! EE1l版单倏定日鲫 |2tM5-fl4-OL jJ 至 15830报霆中心典）r «a（j 1）系法或3&卧,wSD斯眄毋肆ftIS.-飘

3、盘我3打A3印JT-O 裁 *1 &fwrtxi侬单顼；校单号IICtrl>I板量号：四06-呻博zi耳 P-.地 址二电 备底亲人;忡军送贷间t:Jjjw*植 M :昨g:m季 重$掘A-制表人：E 伸网| I上 雎：1 3? A：犊您鹿口.：吝理到诂寇口,因国司Sffl. 20后样1T操作员syNH,客户款号（暂时不明白），金 额，单价，预计板期，要求板期，布料到货期，布料（输入布料编号自动带出名称，成输入款号（输入款号自动出现款名或双击鼠标左键选择）分或双击鼠标左键选择），板类（如：头板，二板）配额，其他备注。然后保存。如图所示:Eqs jG ara.enl EKTL粮单峡

4、症匚|阿'区金陷基*置心】：tfflfiai； USffl JJ 弱中】出茂叫报建尊心】知r*3乾如系挽W】临中心1IJ炭 罪质isa日期 |2tB5-Ci-0L _J 至 |eD0S830 刀 甲 W-C胆单号a 5M1藏单号j e斑 HP91飘艘倒国设A打印拔单号st号IJ?量分配|尺苛指示|嗷3隔阜|工五指示|EZ3g映装沆81： a)05-(S-|T Jft作厨宅单妄裁-Nigxft ior刘拥市罕liflS桦芸司第-步：选择“款号如： E239-SN6。.点由图样说明如图所示:Ea jG arB.cn! ERTL板,单跳定塑若宴15血M 碳成粮1 出宣叫怫.痍中心如帝州叫系统

5、导渐中击哪返目 D w 队保存 星 HPSI 曜）*区好 打印:尊出1罚顿由开单回龄鲫中心帛助日期 |3MS-e*-0L _J 至 IEMS83O-O财号a 500 咐 y &匕扫二甲扣改击帛号校单号I st号卧*引（JU分配|尺寸摺示I嘲3湛阜I工五指示IEoi：5(ir4«ntZ州市罗iw坚畏F）曰期SOOSTKTT探作员itMm在图片框内单击鼠标右键可以载入该款衣服的图样,在图片框右边的空白框内可以输入对该款衣服的文字描述。第四步：点击“数量分配”，点击“尺码设置”如图所示:SSfflWTTT方:喝置制位 酬r |接单燃1划藏|D布哮推寰中心日期 |2M5-et-0L

6、_J 至二|*>皿*昌|欧导用样由盼 咳量分配|尺寸!昉 衲活*|工包府昂保存-n柄旬暑-O成血1版单号& E绑洲G改建ilt/童匡灰剧的号：I莹身尹单ESfl：茗尸歌T:：客户$胆我与中边她耳tai粉打印位导出日明：300S-G5.-1T肾作员 况3X,L,M再点点由“增加尺码”可以增加这个款的尺码，在框内输入所需要的尺码，如:“确定”按钮，出现如图所示：EoqG廿*函1 ERTL板.单倏定塑陷宴唯皆：可碳OS论卸按承出寅叫怫.衰中心如：袍助如系挽耳】渐中心出苴鲫中心推裒中心日2tM5*PL 一至 |ED0S-O&-30辱 HIB.-O整单号Cl 50C1藏单勺 B叫号

7、:开华日B|：* F-a ¥-客户歌号：r政S-她魄号中购L厩拿与款号 用律倪囹魅跆配|是寸新示物料禹单工击尚Sfi毕盘我熊塔m记景就*记羲D埔IH列 H电目SB. aXE-ffi-lT 探作员 lyMH在“颜色编号”框内输入该款衣服的颜色编号，输入 X,L,M三个码的板单数量，如果 需要多个颜色，则可以点击“增加记录”按钮或按键盘上的方向键（向下键），如果要删除某个颜色的尺码，则先选中需删除的颜色编号，再点击“删除记录” 。同样可以点击“增加列”，“删除列”按钮来增加和删除尺码。做完之后点击“保存”按钮。如图所示:第五步：点击“尺寸指示”在“部位编号”框内双击鼠标左键来选择部位。如

8、图所示:日1fl寻 |岫单启度快 出械t0ss-D换址号-O电疵1般单号& EmSiHGt*装前悟堡牌性玉冏尊号：r-开单日期；丁-客户崖号：客户就号:!迎P J哭尺4 菜It揉 号窸Si |说!|胎| r 01 4Tffl 沿场应度尺勺分凳 r 咋 锂尖上盟卖上装类 上褰君启也牌上蓦益 沿小磨丹上觐袤 袖口至后上装类 袖口至夹上装类 沿衲底号上装类 沿边度上装类 上翼熨 沿莉中度上装挺 .后后中复上装类 .后橘中至上靠类 沿湖直复上装奥 rfl*l¥度上装芙 抑上上蟀 ,WT 31上蟀 弊上上装案£ J 4- 5 E 7 H19ZD商桧椀高更中中干5囹削围弗 介&

9、#171;后担解焜愤rsi够二装益r22袒距二装美0®®X,L,M,误在“选择”栏下的方框内选中部位，打上钩。点击“确定”按钮。在度法, 范围内输入信息。如图所示：点击“尺寸设定”按钮，如图所示:如果尺码很多，而且有规律的情况下，在这里可以很方便的对尺码的设置，只需要输入基码，前跳码规则，后跳码规则。点击“规则生效”按钮，再“确定”。做完“尺寸指示”后点“保存”。第六步：点击“物料清单”，在“主料编号”框内输入主料编号，按回车键或双击鼠标左键选择，则可以自动带出主料名称，单位，成份，用量等信息。再输入主料颜色，克重，单位用量，损耗率，布封，成本单价，部位。如果增加多种主料，

10、则点击“增加明 细”按钮或用键盘上的方向键（向下键） ，删除则点击“删除明细”。如图所示:同理可以增加“辅料”。“自动更新”按钮是当物料需求已经输入完后，第二次再修改时使用。直接点击“自动更新”按钮，按“确定”。录入完后点击“保存”。第七步：点击“工艺指示”，可以对衣服所做的部位进行说明。在“部位”框内双击鼠 标左键，选择部位。输入做法等信息，如图所示：&顷SftntErpmkF址币野IW皱桦尝司日剧 SOTf TT SlftS m率点击“保存”。板单的制作完成，最后点击“审核”按钮审核。如果是板单的翻单则先新建一个板单, 做以上所述的第一步，然后选种“板单”，点击“导入”按钮，如图所

11、示：在输入框内双击鼠标左键，再选择原单号，点击“导入”2. 查板：对板单生产所做的质量检查。选中“板单号”双击鼠标左键，选择“款号”，点击“新增”按钮。双击“查板人”输入框，选择“查板人”，输“建议”，备注。在“尺寸检查”面板的“件序号”框里双击 鼠标左键选择该板单， 某款的尺寸部位的检查。 输入允许误差，实际值，差异值。在“工 艺检查”面板的“部位”框里双击鼠标左键选择部位，输入检查结果。最后“保存”该 张查板单。如图所示：|聘1茂宜财a不单-o barDDDIa E23丝性遂FfS陆HJfio顿*<«!厂-就号：怀-*客L客户tw: IX P: I期量； |iT鼻有1辿 r

12、am抵大：查抵日财：荻可司 三逐做注iF您琶基段置明胴彼质招忧间HTtJJ史宜PH蜩中心报宽中心攵嗣助叫系携压推震中心jiG ara-cnt ERTI 查横*返回 耐俱苻Q邮斑HK耳HP诟 早没空 君打印 W出 串成|L厘登央1Le.i2-LL驱1L0.1fLL翊1L0.1£LL后1L0.12LL稣1LCl. 1SL尺寸&直|工腿夏 桐号加中尺有复示尺寻|角 W T 一满行日期2005-06-H探作员 邛武妙3. 出板：对客户下的"板单”的款进行销售给客户。新建一张销售出板单，点击“新单”按钮，再点击“板单导入数据”按钮。出现板单选 择界面，如图所示：七1选择板甲厂

13、只迭句一单蜿数据选择：涸¥振单导款号款名客P名蒜机单日Jffl颉色单位tanOO。】E23<9-S）fB苴装前幅结剑理衣i原门金花2005-05-）6根包血E239-SK女装前（E结（5连夜旭寸旌花2O05-O5-1&哑色10 E . 1上曲皿理打-£汜女上前嘘结蝇迁福厦：筐无Eg-CG-:E口luDDQlE239-SHG女黄前幅站绳连衣j厨径龙2005-03-16杏色11寸魁画上回.脉珂返回|选择需要销售的款，“确定”。如果选中“只选同一单据的数据”贝U,同一张单的所有款 都被选中。在点击“确认”按钮后，客户的所有资料全部导入到该张单上，输入单价。“保存”后

14、生成销售出板单如图所示：Eos jiG t EE1出撷*口回区蛆陷霍*血）:WffiOi：JJ国中U】比冒叫C «SKj<UJ系挠却W威云计也 B厘埋返回蜩中心i&a出探日期O g我盼0 ±s7叫国UR格式 d打印 区设置 辟尊出tti般单号 HBDulOSCE-DDa菩瓯送黄ts卜|W 仲:：河 囚航闵氏科目:网L制单出：|g“* M苦生成叵阙bit耿系人：T军4H： flist日期:|ZXS-OS-ITrC¥： p吾注：'SmUA - 歹付人Mr拥市罕HHS桦於词日胃 ME-C5-1T 55 作员BU 12005-0-01 S |3005

15、-«-»三| 单:在“尺码明细数量”面板可以对尺码数量进行调整，最后点击“入帐”按钮。如果选中 “是否生成应收帐款”则生成应收帐。4. 计价：对每一张板单的款进行计价工资录入。输入工序名，工价，数量，工人，备注。最后“保存”。5. 进度：对板单的制作进度进行跟踪。输入板单号或客户或款号等条件。最后“确定”如图所示：可以跟踪板单的进度情况，选择某一款，输入批板日期，原因说明。最后“保存”如图所示:TaLU B洋抵关1! |开单F»fl2WK-Q5-I62005-05-1«1ME日期2006-06-182006-ffir 覆亦宜更最JTAlkl：D Kter

16、d丽成irxntl新2005-05-16 操作员EosjG arunt ERT粮单切株 J0®®朗陷戚登】(W«» 脚址中】HTCTJ出冒如报霍中心做C1)系挠性) _ fl X推霸中心退出临中心二.报价:报价是对客户定单所做的报价，报价单的录入具体如下:1 .“新增” 一个报价单，单击“新增”按钮。在“报价单”面板输入报价单号，报价日期，客户编号（自动带出客户名称，地址，电话，联系人） ，最后“保存”。如图所示:2. 选中报价单号，点击“新增”按钮，在“款号”面板输入款号（自动带出款名） 量。如图所示：日期2005-G5-JS操作房iyL广州市覃IW坚

17、悍金司3.在“物料费用”面板输入主料和辅料的损耗率，单位用量，成本价，报出单价如图 所示：日ifl |a0O5-O3-1fl至)2W5-ffF-LT4.如果有其它费用，可以在“其它费用”面板输入费用编号，费用成本，报出总额, 如图所示：但目显史断日胃 JlKrpr/J*r | ffi fEJl 邛推震中心首实*血小 饰嫩皿Qfilft JJ 国蒂】出ffQj) 眺霆中心攵嗣助卯系携敏，丽i;riE«n.tE可尸1福5零1网队暗定JW建鬣盛血“迪md Ifrf函：eWRgifigi皿皿Hl孕斯盼推宴中心日期lioos-oa-ifi 73 至 伽房近而3单号他普基唾血M 碳】08价曜|

18、由出寅您怫晟中心座I :袍助如米揽导斜2飘福式ifim*|散导|歌明员用 其它肄用|o4本白图001曜忻单导I& EZB5N我蟋前tj3030 Elfe皆用W20-Q1胡|旬0fl|对M 600£(1|nK-aoc 码23 翻200 枷 HCCOOOS彩色CCW3羽濒紫IDOSfMT S SCOTT 仰2单K用抵出牝量IDDD ICGQ 20000抿忧阜导报山|蒙号 珈幼用|耳E贲用&图001醒愉单号|r白E239-5N6tfr»n(j.歇 < 质寻厂 = R 名；-T或 式彳IddogoiEq jG t EKTL 嘏价中Eq jiG iarB.cnl

19、 EE1L 嘏价中在录入完之后“保存”，最后审核生效。三.接单1. 定单第一步：新建一张客户定单，选定“定单号” ，点击“新增”按钮。在“定单号”面板输入定单号，客户定单号，交易方式，客户编号（自动带出客户名称，地址，电话，联系人，送货地址）。选择季组，付款方式等信息。最后“保存”。如图所示:第二步：选中定单号（dd0001 ），点击“新增”按钮，在“款号”面板输入款号或 双击鼠标左键选择款号，客户款号，单价，预计货期，要求货期，原产地（双击鼠 标左键选择），配额，布料编号（自动带出布料名称，成份） ，双击鼠标左键选择运 输方式，布料预计期，仓库编号或双击鼠标左键选择（自动带出仓库名称）。最后

20、“保存”。如图所示：第三步：选种“款号”如： 5042041款，在“数量”面板，点击“尺码设置”按钮 进行尺码分配设置，如图所示：双击“颜色编号”框，选择款的颜色，进行颜色设置。最后“保存” 。如图所示:第四步：在“包装”面板输入装箱说明。如图所示:第五步：在"工艺"面板输入工艺指示。最后“保存”，“审核”。如图所示:2.分析查询客户在一定时间范围内的定单数量。把定单数量统计。如图所示:3. 进度跟踪客户定单的定货数量，交货数量，定货余量，采购员，是否审核。如图所示:四：出货第一步：新建一张出货单，点击“新单”按钮，输入出库单号，点击“从销售定单导入数据”按钮或“从生产制单导入数据” 按钮，选择一张销售定单，输入仓库编号，验收数量, 单价。最后“保存”，“入帐”。如图所示：第二步：新建一张出货验收单，点击“新增”按钮，输入验收单号，日期，含税单价, 不含税单价。最后“保存”，“审核”。如图所示：五：报表中心查看“板单明细表”，“出板明细表”，“板单进度报表”，“报价明细表”，“定单分析报表” “定单进度报表”，“定单明细表”，“出货综合统计报表”，“客户购货明细”，“出货日报表” “出货月报表”，“出货单明细表”，“出货核销”，“帐龄分析”。1. 选中"板单明细表"，点击"查看”按钮或双击鼠标左键，可以查询客户板单明细清单。